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Comparación de Datos en Excel

Este documento muestra un ejemplo de cómo generar grupos de datos y contar elementos en Excel. La tabla proporciona información sobre asientos en diferentes auditorios divididos por fila, zona y estado. Se generan fórmulas para contar asientos disponibles y reservados por zona y en total.
Derechos de autor
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Comparación de Datos en Excel

Este documento muestra un ejemplo de cómo generar grupos de datos y contar elementos en Excel. La tabla proporciona información sobre asientos en diferentes auditorios divididos por fila, zona y estado. Se generan fórmulas para contar asientos disponibles y reservados por zona y en total.
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Uso de operadores de comparacin con distintos tipos de datos

Tipo de valor Valor 1


Nmero
7
Moneda
$
10.00
Fraccin
1/2
Porcentaje
50%
Texto
m
Fecha
9/25/2008
Hora
16:30

Indicar si el Valor 1 es mayor 10


Indicar si el valor 1 es mayor a $8
Indicar si el Valor 1 es mayor a 1/4
Indicar si el Valor 1 es mayor al 30%
Indicar si el Valor 1 es mayor a "R"
Indicar si el Valor 1 es mayor al 30/06/08
Indicar si el Valor 1 es mayor a 12:15

Modelos de Examen
ExcelAvanzado 0602 - Ejemplo de comparacin con fechas

Menor
Mayor
Mayor
Mayor
Menor
Err:502
Mayor

Mayor
Mayor

Ejemplo de Consignas grales. Nivel Fundamentos


garcia
Ale
[email protected]
Lopez
Juan
[email protected]
Perez
Miguel
[email protected]

Comparacin con el uso de &

Clculos de Procentajes
Caso 1: Calcular cuanto respenta el valor de una parte respecto del total
Caso 2: Calcular el valor que respresnta un x% respecto del total
Caso 3: Anlisis de variaciones porcentuales

Carteras
Zapatos
Cinturones

Faturacin 2007 Faturacin 2008 Diferencia


% Evolucin
$ 20
$ 40
$ 20
100.00%
$ 15
$ 45
$ 30
200.00%
$ 20
$ 15
$ -5
-25.00%

Clculos con Funciones


En la celda C30 se ingresar el nombre de un deportista. En funcin de este dato, en la celda C31 indicar cuntas copas

Competidor Puntaje
Ana
Pedro
Juan
Leonardo
Calros

Competencia 2006
Podio
7
9
6
8
6

Competidor Leonardo
Copas

Competencia 2007
Puntaje
Podio
3
4
1
10
6
2
8
9

Para este tema se recomienda revisar el examen ExcelAvanzado0701

1
3
2

C31 indicar cuntas copas obtuvo el competidor en los aos 2006 y 2007.

Rangos de ms de una columna y rangos discontinuos


En la celda F7 calcular la cantidad total de frutas dispuestas en las canastas.
En la celda F8 calcular la cantidad de naranjas y frutillas, dispuestas en las canastas.
Naranjas

Pomelos
15
20
90

Frutillas
20
20
20

Canasta
15
16
20

1
2
3

236
176

Variar el rango en el cual se aplica la funcin


En la columna C se requiere calcular la cantidad de frutas (columna B) acumuladas por da.
Da
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Sbado

Naranjas
15
20
90
40
50
68

Suma Acumulada
15
35
125
165
215
283

Para este tema se recomienda realizar el examen ExcelAvanzado0601

Cantidad de frutas
Sumar naranjas y frutillas

muladas por da.

Contar.blanco - Contara

Se requiere saber cuntos alumnos aprueban el examen. En base a esto se plantean algunas formas de resolucin correctas e incorrec

Alumno
Ana
Pedro
Gabriel
Lucila

Promedio

Cond. Aprobacin
7 aprueba
6
8 aprueba
4

Contara
Contar.blanco

4
4

Valor literal
Comparacin

2
2

Contar.si

de resolucin correctas e incorrectas.

Comparar valores lgicos

En la columna D, deber mostrarse el valor "VERDADADERO" si el almno "Aprueba la Cursada". En caso contrario deber mostrarse e

Alumno
Ana
Pedro
Gabriel
Lucila

Aprob Examen 1

Aprob Examen 2
1
1
0
0

Aprueba Cursada?
0
1
0
1

0
1
0
0

Condiciones compuestas con Y / O


Sugerimos la realizacin de la prctica DATOSPERSONALES:XLS

Predominio de la funcin SI
Ejemplo extrado del examen Excel Avanzado 0602.
Apellido
Nombre
Deus
Ariel
Pinasco
Diego Hernn
Wolf
Gabriel Fernando
Zaretzky
Gabriel Iair
Raggio
Gabriela Adriana
CampodonicoGonzalo Andrs
Butera
Juan Federico
Graziotti
Julin Augusto

Examen 1
6.3
6.5
6.9

Examen 2
6.4
8.7
7.2

Examen 3
6.4
6.9
8.1

8.9
8.3
5.8
7.3
3.5

7.6
7.6
9.4
7.6
3.5

6.8
7.1
6.5
7.1
4

Resultado
Aprueba
Aprueba
Aprueba
Aprueba
Aprueba
No Aprueba
Aprueba
No Aprueba

o contrario deber mostrarse el valor "FALSO". El alumno aprueba la cursada si aprob el primero y el segundo examen.

Aprueba
Aprueba
Aprueba
Aprueba
Aprueba
No Aprueba
Aprueba
No Aprueba

Buscarv
Error 1: No ubicar el valor de bsqueda en la primera columna de la matriz

Puesto
1
2
3
4
5

Tenista
Federer
Nadal
Djokovic
Davydenko
Ferrer

En base a la tabla anterior, se requiere en la celda B16 mostrar el puesto del jugador ingresado en la celda A16.
Jugador
Nadal

Puesto
#N/A

Error 2; Buscarv - VERDADERO


Desconcen como funciona: Busca el valor exacto, si no lo encuentra retorna el inmediato inferior
Olvidan ordenar la matriz: La matriz de bsqueda debe estar ordenada de MENOR A MAYOR
Fecha Cotizacin
Petrleo (Barril)
2/10/2007
$ 68
3/15/2007
$ 69
4/18/2007
$ 70
5/4/2007
$ 71
6/21/2007
$ 72
7/4/2007
$ 73

En base a la tabla anterior, indicar en B35 la cotizacin del barril de petrleo vigente para la fecha ingresada en la celda A
Fecha

Cotizacin
6/21/2007

72

Modelos de Examen
Excel Avanzado 0701 - Deben ordenar las columnas de la matriz antes de realizar la bsqueda del valor
Excel Avanzado 0703 - Funcin Buscarv "Verdadero"

en la celda A16.

ha ingresada en la celda A35.

Prcticas

Modelos de Examen
Excel Avanzado 0601
Excel Avanzado 0602
Excel Avanzado 0603

Validacin
1. Validar que slo se pueda ingresarse los valores "Femenino" y "Masculino"

2. Validar datos de una lista que se encuentra en la misma hoja

3. Validar datos de una lista que se encuentra en otra hoja

4. Validar datos dependientes del valor en otra celda

Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes

Generar categoras de Grupos de Datos


Ejemplo extrado del examen Excel Experto 0702

Asiento

Fila
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49

Auditorio
Zona
1 Lateral I
1 Lateral I
1 Lateral I
1 Lateral I
1 Lateral I
1 Centro
1 Centro
1 Centro
1 Centro
1 Centro
1 Centro
1 Centro
1 Centro
1 Centro
1 Lateral D
1 Lateral D
1 Lateral D
1 Lateral D
1 Lateral D
2 Lateral I
2 Lateral I
2 Lateral I
2 Lateral I
2 Lateral I
2 Centro
2 Centro
2 Centro
2 Centro
2 Centro
2 Centro
2 Centro
2 Centro
2 Centro
2 Lateral D
2 Lateral D
2 Lateral D
2 Lateral D
2 Lateral D
3 Lateral I
3 Lateral I
3 Lateral I
3 Lateral I
3 Lateral I
3 Centro
3 Centro
3 Centro
3 Centro
3 Centro
3 Centro

Estado Asiento
D
D
D
V
V
V
V
V
V
V
V
V
D
D
D
D
D
D
D
D
V
V
V
D
D
D
D
V
V
V
V
V
D
V
V
V
V
V
D
D
D
D
D
D
D
D
V
V
V

Cuenta de Asiento
Zona2
Centro
Total Centro
Lateral
Total Lateral
Total general

50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76

3
3
3
3
3
3
3
3
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4

Centro
Centro
Centro
Lateral D
Lateral D
Lateral D
Lateral D
Lateral D
Lateral I
Lateral I
Lateral I
Lateral I
Lateral I
Centro
Centro
Centro
Centro
Centro
Centro
Centro
Centro
Centro
Lateral D
Lateral D
Lateral D
Lateral D
Lateral D

V
V
V
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
V
V
V
V
V
V
D
D
D
D
D
D
D
D

Fila
Estado Asiento
V
D
V
D

1
7
2
9
2
8
10
19

2
5
4
9
8
2
10
19

3
6
3
9
10
10
19

4 Total general
6
24
3
12
9
36
10
10
30
10
40
19
76

DPCache_Reservas
Asiento

Fila
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3

Zona
Lateral I
Lateral I
Lateral I
Lateral I
Lateral I
Centro
Centro
Centro
Centro
Centro
Centro
Centro
Centro
Centro
Lateral D
Lateral D
Lateral D
Lateral D
Lateral D
Lateral I
Lateral I
Lateral I
Lateral I
Lateral I
Centro
Centro
Centro
Centro
Centro
Centro
Centro
Centro
Centro
Lateral D
Lateral D
Lateral D
Lateral D
Lateral D
Lateral I
Lateral I
Lateral I
Lateral I
Lateral I
Centro
Centro
Centro
Centro
Centro
Centro
Centro
Centro
Centro

Estado Asiento
D
D
D
V
V
V
V
V
V
V
V
V
D
D
D
D
D
D
D
D
V
V
V
D
D
D
D
V
V
V
V
V
D
V
V
V
V
V
D
D
D
D
D
D
D
D
V
V
V
V
V
V
Page 22

DPCache_Reservas
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76

3
3
3
3
3
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4

Lateral D
Lateral D
Lateral D
Lateral D
Lateral D
Lateral I
Lateral I
Lateral I
Lateral I
Lateral I
Centro
Centro
Centro
Centro
Centro
Centro
Centro
Centro
Centro
Lateral D
Lateral D
Lateral D
Lateral D
Lateral D

D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
V
V
V
V
V
V
D
D
D
D
D
D
D
D

Page 23

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