COSTO ESTANDAR Y EL ANALISIS
DE LAS VARIACIONES
Cuando las empresas aplican los costos
histricos (por ordenes productivas o por
procesos) conocen el movimiento de estos
cuando la produccin esta totalmente
terminada, lo cual significa que esta
informacin solo sirve para corregir
distorsiones o hechos pasados.
Por tal
motivos les llaman sistemas de costos
histricos o tradicionales.
Introduccin
Los gerentes de empresas, manufactureras,
comerciales o de servicios, elaboran
estndares de calidad y de costos para cada
uno de sus productos, con los cuales
controlan los recursos de la empresa.
Podemos decir que los costos estndares son:
Los
costos
de
produccin
debidamente
predeterminados
cientficamente empleando una base
para su medicin y comparacin.
COSTO ESTANDAR
La administracin de las empresas no
deben conformarse con las informaciones
que generan los costos reales en la
contabilidad.
Deben implementar medidas o estndares
que les permitan comparar peridicamente
los costos en que se incurren para producir
una unidad de un producto. PARA DE ESTA
FORMA MAXIMIZAR LOS RECURSOS DE LA
EMPRESA.
DEFINICION COSTO
Los costos estndares son aquellos que
esperan lograrse en determinado proceso
de produccin en condiciones normales.
El costeo estndar se relaciona con el costo
por unidad y cumple bsicamente el mismo
propsito de un presupuesto.
Finalidad de los costos
estandares y el presupuesto
Los
presupuestos
cuantifican
las
expectativas gerenciales en trminos de
costos totales, mas que en trminos de
costos por unidad.
Mientras que los costos estndares no
reemplazan los costos reales en un sistema
de acumulacin de costos. Por el contrario
se acumulan los costos estndares y los
costos reales.
USOS DE LOS COSTOS ESTANDARES
Control de Costos:
Los estndares permiten a la gerencia realice
comparaciones peridicas de costos reales con
costos estndares, con el fin de medir el desempeo
y corregir ineficiencias.
Costeo de
inventarios:
inventario
valorar
los
Ya que permite a las empresas un uso adecuado de
sus inventarios, aunado esto al mtodo de valuacin
que utilice la empresa (PEPS, UEPS O PROMEDIO
USOS DE LOS COSTOS ESTANDARES
Planeacin
presupuestaria:.Los
costos
estndares y los presupuestos son similares,
puesto que ambos representan los costos
planeados para un periodo especifico.
Estos costos son muy tiles cuando se elabora
un presupuesto, ya que conforman los
elementos con los que se establece la meta del
costo total (o presupuesto). Los presupuestos,
en efecto son costos estndares multiplicados
por el volumen o nivel esperado de actividad.
USOS DE LOS COSTOS ESTANDARES
Fijacin de precios de los productos:
Por lo general, el PV
de una unidad estn
estrechamente relacionados. En la mayor parte
de los casos, un cambio de precio de venta de
una unidad generara una modificacin en la
cantidad
de
unidades
vendidas
y,
por
consiguientes en la cantidad de unidades que
deben producirse. A medida que cambian la
cantidad de unidades producidas, tambin se
modificara el costo unitario, pues los CIF se
distribuirn sobre una cantidad diferente de
unidades,
USOS DE LOS COSTOS ESTANDARES
Mantenimiento de registros:
Si la empresa establece la tcnica de los
costos estndares, tiene que mantener el
registro de sus transacciones de costos, de
forma tal que peridicamente pueda
comparar las informaciones reales con las
estandarizadas.
Tipos de Estndares
A.
Estndar fijo o bsico: una vez que se establece,
es inalterable.
En nuestro pas este tipo de
estndares tienen poca aplicacin, ya que los
cambios de precio de los productos o servicios no
cumplirn con el objetivo de esta tcnica de costo.
B.
Estndar Ideal: Se calcula usando condiciones
utpicas
para
determinado
proceso
de
manufactura. Este tipo de estndar supone que la
MPD, MOD Y EL CIF, se adquirirn al precio mnimo
en todos los casos. As como el uso mximo de
estos elementos del costo y trabajando al 100% de
la capacidad de la fabrica.
Tipos de Estndares
Estndares alcanzables: Son estndares
que se basan en un alto grado de eficiencia, pero
difieren de los estndares ideales en el sentido en
que pueden ser satisfechos o incluso excedidos
por la utilizacin de operaciones eficientes. Estos
estndares alcanzables tambin consideran que:
1.
2.
3.
La mano de obra directa no es 100% eficiente.
Cuando se utiliza el material directo existir
algn deterioro normal.
Un fabricante no puede producir al 100% de su
capacidad.
Establecimiento de
estndares
Estndares de materiales directos.
Los estndares de costos de materia prima directa
(MPD) se dividen en:
A) Estndares de precio
B) Estndares de eficiencia (uso)
Estndares de precio de los materiales
directos
Son los precios unitarios con los que se compran los
materiales directos. Aunque los costos estndares
se expresen sobre una base por unidad, la
gerencia debe estimar las ventas totales para el
prximo periodo antes de que puedan fijarse los
estndares individuales.
Estndares de eficiencia (Uso)
de materiales directos
Los estndares de eficiencia (cantidad o
uso) son especificaciones predeterminadas
de la cantidad de materiales directos que
debe utilizarse en la produccin de una
unidad terminada. Si se requiere mas de un
material directo para completar una unidad,
los
estndares
individuales
deben
calcularse para cada material directo.
Estndares de precio y uso
Estndares de Precio de los MD
Son los precios unitarios con los que se compran
los materiales directos.
Estndares de eficiencia (uso)
Son las especificaciones predeterminadas de la
cantidad de materiales directos que debe
utilizarse en la produccin de una unidad
terminada.
Estandares de Mano de
obra
Estos estndares de costo de Mano de Obra
directa al igual que los materiales directos
pueden dividirse:
Precio de Mano de Obra (Tarifa)
estas son predeterminadas para un periodo
Eficiencia de la Mano de obra directa
Son estndares para la cantidad de horas
de mano de obra directa que se debe
utilizar en la produccin de una unidad
terminada.
Estndares de los CIF
Es similar al establecimiento de estndares de
materiales directos y mano de obra directa. La
principal diferencia consiste en que los costos
indirectos de fabricacin deben dividirse en
variables y fijos. Los costos variables y fijos
presupuestados usualmente se dividen por el
nivel estimado de produccin a la capacidad
normal para calcular la tasa estndar de
aplicacin de los costos indirectos de fabricacin
para el periodo siguiente. Esta tasa se utiliza
para aplicar los CIF a la produccin.
Determinacion Estandares
CIF
1er. Paso: Separar los CIF en costos variables
y costos fijos:
a) Costos variables: puede asignarse a los
productos sobre un amplio rango de niveles
de actividad. Aunque el total de los CIF
VARIABLES cambiara e proporcin directa
con el nivel de produccin, el CIF VARIABLE
por unidad permanecer constante dentro
de un rango relevante.
Determinacion estandares
CIF
B) Costos fijos: El total de los CIF FIJOS
permanecer constante dentro del rango
relevante. El total de CIF FIJOS por unidad
varan de manera inversa, es decir, a
medida que aumenta la produccin, los cif
fijos se distribuyen entre el total de la
produccin.
Los presupuestos se utilizan comnmente
en el control de los CIF.
Lo presupuestado de CIF se compara con los
CIF reales como un medio para evaluar el
desempeo gerencial.
DOS ENFOQUES DE PRESUPUESTACION:
Presupuesto Esttico
Presupuesto Flexibles.
Presupuesto Esttico
Muestran los costos anticipados a un nivel
de actividad, justificados con base en el
supuesto de que la produccin no se
desviara
materialmente
del
nivel
seleccionado.
Presupuestos flexibles
Muestran los costos anticipados a diferentes
niveles de actividad.
Esto elimina los
problemas asociados con los presupuestos
estticos en trminos de fluctuaciones en la
actividad productiva.
Los costos reales
incurridos deben compararse con los costos
presupuestados que se incurren al mismo
nivel de actividad.
Ejm. Presupuesto estatico para
el 2014 de la Cerveceria Nacional
Nivel proyectado de actividad6,000
Costos Ind. de fabricacin variables:
Materiales indirectos.. $
600.00
MOI..
3,000.00
Reparaciones
1,200.00
Energa
1,800.00
Total de CIF VARIABLES
$ 6,600.00
Costos Indirectos de fabricacin fijos:
Calefaccin y Luz $
3,500.00
Supervisin .
25,000.00
Dep. sobre las Maquinas
1,500.00
Alquiler de fabrica ..
6,000.00
Total CIF FIJOS
$
36,000.00
TOTAL DE CIF ..
42,600.00
6,000 MOD
Ejemplo:
Tomando base
MOD
Las tasas estandares de Mano de obra directa
se calculan como sigue:
Tasa CIF variable= $ 6,600\6000MOD=$1.10 por hora MOD
Tasa CIF Fijo
$36,000
6,000 MOD
$ 6.00 por horas de MOD
7.10 total tasa CIF
Ejm. Estandares de un producto
Precio de los materiales directos $ 5 por yarda
Eficiencia de Materiales directos
2 Yardas-Unidad
Precio de la mano de obra $ 8 por hora MOD
Eficiencia de la MOD 3 horas MOD-unidad
Tasa de aplicacin de los costos
indirectos de fabricacin variable $ 1.10 por hora MOD
Tasa de aplicacin de los costos
indirectos de fabricacin fijo
$ 6.00 por hora MOD
Produccion esperada a la capacidad
Normal ..
2,000 unidades
Horas de MOD esperada a la
Capacidad normal. 6,000 horas de mano de obra
directa.
COSTO TOTAL ESTANDAR POR
UNIDAD
Materiales directos ($5/yardasx 2 yardas).. $ 10.00
Mano de obra directa ($8/HMOD C 3HMOD)
24.00
Costos Indirectos de fabricacion:
Variables ($1.10/HMOD X 3 HMOD).
3.30
Fijos ($6.00/HMOD X 3 HMOD)
18.00
Costo total estandar por unidad
$ 55.30
Variaciones de precio de la
materia prima directa
FORMULA DE VARIACION
PRECIO
Materiales directos= Precio unitario real
precio unitario estndar
cantidad real
VPMPD= (PUE PUR) CRC
VPMPD=
PUR
=
PUE
=
CRC
=
VARIACION EN PRECIO DE LOS MATERIALES DIRECTOS USADOS
PRECIO UNITARIO REAL
PRECIO UNITARIO ESTANDAR
CANTIDAD REAL COMPRADAS
FORMULA DE VARIACION EFICIENCIA DE LA MPD
Variacin en eficiencia MD= (cantidad estndar
permitida - cantidad real usada) * precio unitario
estndar
Cantidad estndar permitida = Cantidad estndar
por unidad * produccion equivalente
VEMPD= (CEP CRU)*PUE
CEP
= CE/UNIDAD * PE
PE
= PRODUCCION EQUIVALENTE
VEMPD= VARIACION EN EFICIENCIADE LOS MATERIALES DIRECTOS
CRU
= CANTIDAD REAL USADA
CEP
= CANTIDAD ESTANDAR PERMITIDA
CE/UNIDAD = CANTIDAD ESTANDAR USADA POR UNIDAD
Variacin en eficiencia de la
mano de obra directa
