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PROGRAMA DE
INSPECCIONES DE
SEGURIDAD
SSST-001
0
01
02/06/2015
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PROGRAMA DE
INSPECCIONES
MECHANIC AND CONSTRUCTION PERU SAC
ELABORADO POR
REVISADO POR
Cargo: Supervisor de Seguridad Cargo: Jefe de Proyectos
Ing. Sal LLampi Pineda
Ing. David Ziga Ortiz
APROBADO POR
Cargo: Gerente General
Ing. Nury Carreon Huaman
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INSPECCIONES DE
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MAYO 2015
1. INTRODUCCION
Todas las actividades del ser humano llevan implcitos unos riesgos, los cuales
pueden conducir a resultados adversos, como consecuencia de accidentes de
trabajo o situaciones de emergencia. Las investigaciones de estos
acontecimientos han establecido que, en muchos casos, sus causas
fundamentales han sido pequeos detalles que no fueron detectados ni
corregidos oportunamente: factor humano, desgaste normal de elementos de
la maquinaria, abuso y mal uso de las cosas, desorden de materiales y
productos en proceso, etc.
Aunque se cuente con seguros o protecciones que ofrezcan una tranquilidad
relativa derivada de las indemnizaciones si hechos de este tipo tienen lugar,
se trata ante todo de que no se produzcan. Por ello, es importante contar con
instrumentos y programas encaminados a disminuir y, si es posible, eliminar
la presencia de los mismos, que adems redunden en un mayor rendimiento y
productividad, a la vez que se mejora el clima laboral y el bienestar de todos
los colaboradores. Las inspecciones de seguridad son una de las principales
herramientas utilizadas en los programas de control de prdidas, en especial
cuando las empresas o procesos productivos llevan algn tiempo funcionando
y se desea mejorar las condiciones laborales de los colaboradores, o el
cumplimiento de estndares.
2. OBJETIVOS
1. Su finalidad directa es, por tanto Identificacin y anlisis de condiciones
y actos sub estndar que estn presentes en la ejecucin del trabajo,
corrigiendo las circunstancias peligrosas, eliminar el riesgo, o si ello no fuera
posible, controlar los Factores de Riesgo para conseguir que el grado de
peligrosidad no supere al que se podra denominar grado de Riesgo tolerado o
admitido.
2. Verificar la eficiencia de las acciones correctivas.
3. Tomar medidas correctivas que disminuyan la exposicin o prdidas.
4. Identificar riesgos ocasionados por las instalaciones de nuevos equipos
o modificacin en las instalaciones, determinar cundo el equipo o
herramienta presenta condiciones sub estndares.
5. Demostrar el compromiso asumido por la administracin a travs de
una actividad visible para la seguridad y la salud de los trabajadores.
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3. ALCANCE Y DESTINATARIO DEL PROGRAMA DE INSPECCIONES
Este procedimiento aplica cada vez que se ejecuten inspecciones en las
reas.
La responsabilidad ltima recae en la alta gerencia, la autoridad para
llevarla a cabo se extiende a todos los niveles sin excepcin alguna.
El supervisor pasa prcticamente todo su tiempo en el rea y se halla
en contacto permanente con los trabajadores, familiarizndose con
todos los peligros que pueden haber en su rea, debe estar alerta en
todo momento para descubrir y corregir condiciones y practicas
inseguras.
Los operadores deben inspeccionar su lugar de trabajo, as como el
equipo o maquinaria que utilice, esto lo hace a diario, dando
inmediatamente parte de cualquier defecto que no est autorizado a
corregir, a su jefe inmediato.
En caso de ms de 20 trabajadores el comit de seguridad debe
participar en las inspecciones planeadas cumpliendo as con la
vigilancia y cumplimiento del reglamento de seguridad y salud en el
trabajo.
4. RESPONSABLES
RESPALDO GERENCIAL
El presente programa de inspecciones recibe el respaldo de la gerencia y
mandos medios, con el objeto de darle la importancia que requiere tanto su
ejecucin y su cumplimiento de las acciones que de ella surjan.
RESPONSABLES DE LAS INSPECCIONES PLANEADAS
Para la implementacin del programa de inspecciones planeadas, se
cuenta con el apoyo de un supervisor de seguridad el cual debe:
Identificar los peligros potenciales.
Identificacin de factores humanos y factores de trabajo, posibles
generadores de actos o condiciones sub estndar, uso de EPP, procesos
e instalaciones valorando cada aspecto.
5. JUSTIFICACION
Las inspecciones son uno de los mejores instrumentos disponibles para
descubrir los problemas y evaluar sus riesgos antes que ocurran los
accidentes y otras prdidas. Un programa de inspecciones bien dirigido, ayuda
a:
Identificar peligros potenciales.
Identificar o detectar condiciones sub estndares en el rea de
trabajo.
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Detectar y corregir actos sub estndares de los empleados.
Determinar cundo el equipo o herramienta presenta condiciones
sub estndares.
Somete a cada rea de la empresa a una examen crtico y
sistemtico con el fin de minimizar las prdidas y daos.
Si es bien ejecutada proveer informacin detallada y precisa de las
fortalezas y debilidades existentes.
El registro de resultados es una valiosa herramienta en la
identificacin y priorizacin de aspectos que requieren atencin.
6. DEFINICION
Las inspecciones de seguridad consisten en la observacin detallada de reas
o puestos de trabajo ubicados dentro de trabajo, para identificar problemas
que pueden afectar el desarrollo normal del mismo y coordinar su correccin.
La inspeccin de seguridad es una tcnica utilizada internamente como parte
de la prevencin de accidentes y consiste en el anlisis detallado de las
condiciones de trabajo a fin de detectar los riesgos existentes debido a
condiciones inseguras.
7. HERRAMIENTAS
Medicin (check list / observacin)
Cumplimiento fsico (personal / equipos / medio ambiente) de los
estndares.
Estndares determinados (reglamentos internos, legales, mejores
prcticas, etc )
8. CLASES DE INSPECCIONES SEGN SU PERIODICIDAD
INSPECCIONES PLANEADAS: Son las que se realizan con la periodicidad
definida en este documento segn el objetivo de la inspeccin.
INSPECCIONES NO PLANEADAS: Su periodicidad no se encuentra definida en
este programa y obedecen a cambios locativos, reportes de condiciones subestndar y dems situaciones que vulneran la seguridad para los
colaboradores en las instalaciones del Instituto.
9. PROCEDIMIENTO DE INSPECCION
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PRIMERO: Antes de la inspeccin es de suma importancia realizar un anlisis
y revisin de las inspecciones anteriores con el objetivo de verificar las
recomendaciones dadas; como tambin las estadsticas de accidentalidad.
SEGUNDO: Durante la inspeccin de deben contar con aspectos tales como:
Contar con todo el material que requiere: Formato de inspeccin, Lpiz,
cmara digital para documentar, tabla para apoyar y los Elementos de
Proteccin para el rea a inspeccionar.
Ponerse en contacto con el supervisor del rea, el cual acompaara al
inspector durante la inspeccin.
Realizar el recorrido en forma sistemtica, siguiendo siempre una
secuencia en cuanto al rea a revisas, de tal forma que no se omita
algn sitio.
Visitar los sitios menos frecuentes.
Preguntar siempre acerca de aquello que nos resulte (raro) o
desconocido.
FINAL:
Estimar la gravedad potencial de la prdida.
Evaluar la probabilidad de ocurrencia de prdida
Ponderar las alternativas de control
Priorizar las acciones correctivas
Asignar los responsables de ejecutar los controles
10. HACER LOS INFORMES DE LA INSPECCIN
Escribir con claridad
Enumerar los elementos en orden consecutivo
Cuantificar los riesgos
Garantizar acciones oportunas
Evaluar el progreso de la accin correctiva, a travs de inspecciones de
seguimiento
Verificar la efectividad de los controles aplicados
11. NIVEL DE EFICIENCIA DEL PROGRAMA
INDICADOR
Nivel de cumplimiento
# de Inspecciones Realizadas
del Programa
# de Inspecciones Programadas
# de Condiciones Inseguras
intervenidas
# de Condiciones Inseguras
Reportadas
Cubrimiento del
Programa de
Inspecciones
FRECUEN
CIA
META
X
100
Trimestral
90%
X
100
Trimestral
60%
FORMULA
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12. FRECUENCIA DE LA REALIZACIN DE INSPECCIONES
Los criterios que se tomaron para establecer los periodos de las inspecciones
planeadas son:
Potencial de historial de prdida, cuando mayor sea el potencial de
prdida de lo que se va a inspeccionar mayor debe ser su periodicidad
por ejemplo: un taller de mantenimiento requiere mayor periodicidad
que un saln de conferencias.
Las caractersticas del rea y objetivos que se fijaran para inspecciones
planeadas.
Para situaciones tales como el montaje de equipos nuevos, cambio en
las instalaciones y otros, es necesario ajustar la frecuencia establecida
inicialmente, ya que depende de la situacin que se est manejando,
considerando las nuevas condiciones
que le originan, las cuales
pueden tener mayor probabilidad de ocasionar una prdida.
TIPO DE
INSPECCION
CUADRO DE INSPECCIONES PLANEADAS 2015
FRECUENC
EJECUTOR
REGISTRO
IA
INSPECCION DE
BOTIQUIN
MENSUAL
Supervisor de Seguridad /
Residente de Obra
Formato de Inspeccin de
Botiqun Anexo 01
INSPECCION DE
HERRAMIENTAS Y
EQUIPOS
BIMESTRAL
Supervisor de Seguridad /
Residente de Obra
Formato de Inspeccin de
Herramientas Anexo 02
INSPECCION DE EPP's
MENSUAL
Supervisor de Seguridad /
Residente de Obra
Formato de Inspeccin de
EPP's Anexo 03
EXTINTORES
MENSUAL
Supervisor de Seguridad /
Residente de Obra
Formato de Inspeccin de
Extintores Anexo 04
INSPECCION
DOCUMENTAL
TRIMESTRAL
Supervisor de Seguridad /
Residente de Obra
Formato de Inspeccin de
Extintores Anexo 05
CRONOGRAMA DE INSPECCIONES
TIPO DE
INSPECCION
FRECUEN
CIA
EN
E
FE
B
MA
R
AB
R
MA
Y
JU
N
JU
L
AG
O
SE
P
OC
T
NO
V
DI
C
INSPECCION DE
BOTIQUIN
MENSUAL
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INSPECCION DE
HERRAMIENTAS
BIMESTRAL
INSPECCION DE
EPP's
MENSUAL
EXTINTORES
MENSUAL
INSPECCION
DOCUMENTAL
TRIMESTRA
L
12. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIO
N
FECHA DE
APROBACI
ON
00
20/10/2014
01
02/06/2015
DESCRIPCION DE LOS
CAMBIOS REALIZADOS
Creacin del Documento
Modificacin en las fechas de inspeccin,
responsables del programa.
ANEXO 01
INSPECCION DE BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS
Supervisor o Inspector: ___________________
____________________
Frecuencia
Fecha:
___________________
_____________________________
Empresa:
ITE
M
1
2
3
4
5
DESCRIPCIN
NC
de
Inspeccin:
OBSERVACIONES
PROGRAMA DE
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SEGURIDAD
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02/06/2015
Pg. 8
6
7
8
9
10
11
12
13
Observaciones:
Nota:
Conformida (C)
No conformidad (NC)
Supervisor
Supervisor de Seguridad
de
ANEXO 02
INSPECCION DE HERRAMIENTAS Y MATERIALES
Trabajo
ANEXO 03
INSPECCION DE EPPs
ANEXO Nro. 04
INSPECCION DE EXTINTORES
