BALANZA DE COMPROBACIN

La Balanza de comprobacin es un estado financiero auxiliar de la contabilidad, por virtud del cual se presentan los
movimientos y saldos de cada periodo, de la cual resulta la balanza de saldos ajustados.
La Balanza de Comprobacin se puede entender tambin como un estado auxiliar o secundario que se formula
peridicamente, esta periodicidad varia dependiendo de la organizacin de la empresa, sin embargo en la mayora de
ellas se realiza cada mes, esto es con la finalidad de verificar que las operaciones registradas sean correctas, ya que la
balanza de comprobacin sirve esencialmente para comprobar que los asientos registrados en el Diario hayan sido
pasados ntegra y correctamente al Mayor.
La Balanza de Comprobacin contiene registradas todas las cuentas de mayor y en ella se van registrando los
movimientos peridicamente, por lo que sus saldos son fcilmente determinados.
En lo que respecta a los movimientos, dentro de la Balanza se persigue el que se respete la Teora de la Partida
Doble, ya que los cargos y los abonos efectuados en las diferentes cuentas al sumarse debern darnos sumas
71
iguales . Comprobando con ello que los movimientos estn "Balanceados", de ah su nombre de Balanza de
Comprobacin.
Como ya se dijo, en la Balanza de Comprobacin se encuentran registradas las cuentas del libro mayor,
respetando en todo momento que su orden y acomodo sea el mismo que el que se present en el Estado de Situacin
Financiera y en el Estado de Resultados, que sabemos se clasifican en:
a. Cuentas de Activo.
b. Cuentas de Pasivo
c. Cuentas de Capital.
d. Cuentas de Resultados.
El Balance contiene las cuentas de Activo, Pasivo y Capital, y el Estado de Prdidas y Ganancias (o Estado de
Resultados) contiene las cuentas de Resultados.
OBJETO DE LA BALANZA DE COMPROBACIN.
Por medio de la Balanza de Comprobacin, es factible tener una idea clara de cules sern las cifras que nos arrojarn
los Estados financieros de una entidad econmica. Sin embargo, es preciso conocer una serie de fenmenos que
influyen en la situacin financiera y los resultados de una entidad, sin cuyo reflejo en la contabilidad no es posible
obtener informacin financiera til y confiable. Antes de cerrar los libros de Contabilidad y formular los estados
financieros definitivos, es necesario modificar algunos saldos que muestra la balanza de comprobacin, con el fin de
actualizarlos a la fecha de los Estados Financieros. Dicha actualizacin, que implica una revisin previa de todas las
cuentas que se muestran en la Balanza de Comprobacin, se efecta por medio de ajustes. Por lo que concluimos que
los asientos de ajuste son las anotaciones que se registran en las cuentas para modificar sus saldos, cuando es
necesario apegarlos a la realidad.
Las cuentas que suelen sufrir ajustes al trmino de cada ejercicio contable son:
1.- Caja: por diferencias de arqueos, diferencias cambiarias y por reposicin al 100%.
2.- Bancos: por conciliaciones.
3.- Inversiones en valores: por bajas de valor.
4.- Clientes: por cuentas incobrables.
5.- Documentos por cobrar: por documentos incobrables.
6.- Deudores diversos: por deudas incobrables.
7.- IVA por acreditar: para determinar el pago de IVA neto.
8.- Mercancas: por bajas de valor y diferencias en inventarios fsicos.
9.- Pagos anticipados: por aplicaciones de los devengados.
10.- Activos Fijos: por depreciaciones.
11.- Activos Diferidos: por amortizaciones.
12.- Gastos por pagar: por devengados acumulados.
13.- IVA por pagar: por pagos de IVA e IVA acreditable.
14.- Cobros anticipados: por aplicaciones.
LA BALANZA DE SALDOS AJUSTADOS:
Una vez registrados los asientos de ajustes en el Diario, estos debern pasarse al Mayor, estos asientos se plasmarn
72
en la Balanza de saldos ajustados :
2. El nmero de la cuenta de acuerdo al catalogo de cuentas.
3. El concepto
4. Movimientos deudores
5. Movimientos acreedores
6. Saldos ajustados deudores
7. Saldos ajustados acreedores
Se llega a los saldos ajustados sumando o restando segn el caso, el importe del ajuste al saldo que muestra la
Balanza de Comprobacin

CONFORMACIN.

Como todos los estados financieros, la Balanza de Comprobacin debe reunir en su cuerpo y en su estructura los datos
que se detallan a continuacin:
Nombre del Negocio.
Mencin de ser Balanza de Comprobacin.
Fecha en que se practica.
Folio o nmero del mayor correspondiente dentro del catlogo para cada cuenta.
Nombre de las cuentas.
Movimientos de las cuentas (tanto en el debe, como en el haber)
Saldos de las cuentas (tanto en el debe, como en el haber)
Firma de quien elabor la balanza.
Firma del contador pblico que la autoriza como correcta.
Respecto a la presentacin de la Balanza de comprobacin tenemos que existen de dos tipos:
A. Balanzas de Comprobacin que constan de seis columnas, las cuales contienen:
1. Folio de la cuenta de mayor
2. Nombre de la cuenta
3. Movimientos deudores
4. Movimientos acreedores
5. Saldos deudores
6. Saldos acreedores

B. Balanzas de comprobacin
correspondientes a:
Saldos iniciales deudores
Saldos iniciales acreedores

de

ocho

columnas,

estas

se

les

incrementan

las

columnas

Al utilizar la Balanza de Comprobacin de seis columnas se puede saber fcilmente el monto de las afectaciones en los
cargos y los abonos efectuados durante el mes. Este tipo de Balanza es adecuada para verificar los registros del
primer mes (considerando que la empresa se hacen cierres mensuales), sin embargo al transcurrir ms de un mes,
estas balanzas resultan poco inadecuadas porque sus movimientos se van acumulando lo que impide en caso de
existir un error, saber con facilidad en donde radic el error en cuestin.
En la Balanza de Comprobacin de ocho columnas encontramos los siguientes beneficios: a) Al transcurrir ms de un
mes podemos conocer a simple vista los saldos iniciales acumulados; b) Al preparar la informacin contable de un mes
determinado, se especifican claramente los movimientos deudores y acreedores de dicho mes; c) Sus saldos finales
nos reflejan con sencillez el importe acumulado que tienen nuestras cuentas de mayor.
Como ya se dijo, la forma en que se presenta la Balanza de Comprobacin ser de acuerdo al tipo de
necesidades que el Licenciado en Contadura Pblica tenga, de ah que unas empresas requieran balanzas nicamente
con movimientos y saldos finales, mientras que otras manejen siempre Balanzas con Saldos iniciales, Movimientos y
Saldos finales, lo que les dar a stas ltimas mayor control en cuanto a informacin para la toma de decisiones.
La Balanza de Comprobacin se elabora antes de realizar un Estado de Situacin Financiera, y aunque la balanza de
comprobacin se origina del libro mayor y es base para la elaboracin del balance, no debemos confundirla con este,
es cierto que contiene similitudes con el balance, sin embargo, es muy diferente a l.
Cuando ya se tiene completamente elaborada y verificada la Balanza de Comprobacin y cuando a travs de esta
tenemos la seguridad de que todos los asientos fueron correctamente pasados al libro mayor y de que por ende los
saldos de las cuentas que componen son los correctos, procedemos a la elaboracin de los estados financieros.
El Estado de Situacin Financiera no se puede elaborar con todos los saldos que nos arroja la Balanza de
Comprobacin, sin que antes se tenga la certeza de que no se cometieron errores en su elaboracin, debido a que los
saldos de muchas de ellas no coinciden con la realidad al terminar el ejercicio. Por lo que se debe proceder al anlisis
de estas cuentas para tomar las medidas adecuadas dependiendo del caso.

BALANZA DE COMPROBACIN DE DOS COLUMNA

El encabezado, es el primer elemento del balance de comprobacin y comprende lo siguiente:
a) Nombre de la empresa.
b) Nombre del documento (Balance de Comprobacin).
c) Fecha de su preparacin (a una fecha determinada)
d) Expresado en Bs (histricos).
El cuerpo, es el segundo elemento del balance de comprobacin y comprende varias columnas:
a) Una columna denominada cuentas, para escribir las cuentas que presenten saldos en el libro mayor.
b) Una columna denominada debe, para escribir el saldo de las cuentas deudoras.
c) Una columna denominada haber, para escribir el saldo de las cuentas acreedoras.
d) Una columna denominada referencia (REF) para escribir la referencia correspondiente, ejemplo el folio del libro
mayor

Es importante sealar, que aunque el Balance de comprobacin totalice sus columnas iguales puede
existir uno o varios errores. Entre ellos:
Localizacin de Errores
Cuando las columnas del balance de comprobacin (debe y haber) no totalizan iguales se considera que existe uno o
varios errores. No obstante, la diferencia detectada entre las dos columnas (debe y haber) se tiene que analizar, para
determinar si procede un ajustes o slo es error de suma.
Procedimiento para localizar errores en el balance de comprobacin:
a) Verificar que todas las cuentas que estn registradas en el libro diario se encuentren registradas en el libro
mayor.
b) Verificar que todos los valores estn correctamente registrados; es decir, verificar que no exista error por
transposicin de nmeros (nmeros diferentes).
c) Verificar que todas las transacciones estn registradas.
Los errores pueden suceder por diferentes causas, entre ellas:
a) Cuando se ha registrado en el libro diario o en el libro mayor un asiento incompleto, en sus cuentas o en sus
valores.
b) Cuando se ha registrado (pasado) en el libro mayor un asiento con cifras incompletas o incorrectas.
c) Cuando se ha pasado al libro mayor un asiento con transposicin de cifras (nmeros cambiados).

d) Entre otros errores.

Correccin de errores
Al momento de localizar los errores, los mismos se deben analizar, para asegurarse si ameritan ajustes o slo es error
de suma. Para tal efecto, el artculo 37 del Cdigo de Comercio (1955), expresa: los errores y omisiones que se
comentan al elaborar un asiento, se corregir con otro asiento distinto, en la fecha en que se detecte la falta
Ejemplo