Manual Microsoft Office | Word 2010 yrilills¢ ey](G) briik indice Capitulo 1: Mi primer documento. 1.1 Arrancar Word 2010..... 1.2 El primer texto. 1.3 Guardar un documento. 1.4 Cerrar documento... 1.5 Abrir un documento 1.6 Cerrar Word 2010... Capitulo 2: Elementos de Word 2010 2.1 Distintas formas de arrancar Word2010, 2.2 Elementos de la pantalla inicial.. Capitulo 3: Edicién basica, 3.1 Desplazarse por un documento... 12 3.2 SeleCeION AP .ssennnnnnnnnnnntsinnnnnnnsnnnnes sentnnnnnesennnees 3.3 Eliminar 16 3.4 Deshacer y rehacer... 16 3.5 Copiar, cortar y pegar. 7 3.6 Opciones de pegado... 18 3.7 Buscar y reemplazar. 19 3.8 Distintas formas de ver un documento. 20 3.9 Ver varios documentos a la ver. 24 Capitulo 4: Guardar y abrir documentos. 23 4.1 Guardar. Guardar como 4.2 Abrir.. 25 Capitulo 5: Formatos 7 5.1 Formato de un texto .. 27 Formato caracter, 28 Fuente 28 Tamafio. 29 Estilo. 29 5.2 Formato parrafo. 30 Alineacién, 31(G) briik Sangria, Relacién entre Saltos de pagina y parrafos. 31 5.3 Copiar formato... 5.4 Paneles de formato. 32 5.5 Trabajar con ecuaciones.... 34 Capitulo 6: Ortografia y gramatica 35 6.1 Revisién ortografica 35 6.2 Revisién gramatical ....:nnnnnnnninnnnnnnnnnnnnnniinnnneiinnmnnnnnnnne: BB Capitulo 7: Disefio de Pagina a1 7A Configurar pagina swnmnnnnnnnnnnennnnnnnenninnnnnninnnnnnnnernnnnsse 4 7.2 Encabezados y pies de pagina. 43 7.3 Numeros de pagina 46 Capitulo 8: Tablas... 48 8.1 Creacion de tablaS .nnrnsnnnnnnnsiiinnnninnnnnnnninnnnnsnnnnnesssnnneess, AB 8.2 Herramientas de Tabla 50 Capitulo 9: Estilos. 53 9.1 Definir Estilos. 53 9.2 Crear, modificar y borrar estilOS [Link] 5 Crear UN eStllO ..ennnnnnnninnnnntininnnnnnnnninnnnsnnnnsnnneess Modificar un estilo 54 Borrar un estilo... 56 Capitulo 10: Plantillas. 57 10.1 Utilizacién de plantillas en Word 10.2 Modificar plantillas. 60 Capitulo 11: Imagenes y graficos 63 11.1 Introduccién .. 63 IMAGENES 63 GRAFICOS.... 63 11.2 Tipos de archivos gréticos. 11.3 Insertar im8genes..nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnn sonennnnnensnnnee Imagenes predisefiadas. 64 Desde archivo. 65(G) briik 11.4 Manipular imagenes... 11.5 Insertar Formas y dibujar. 69 11.6 Afiadir texto a los graficos. 11.7 Moditicar graficos... 70 11.8 Insertar WordArt... n 11.9 Insertar graficos de Excel. 73 11.10 Insertar imagenes desde el portapapeles. 74 11.11 Insertar imagenes desde el portapapeles.....[Link] TA Capitulo 12: Paginas Web con Word 2010. 5 12.1 Trabajar con una pagina Web wnrnnsnmnnennnnnnssnnnnnnnrnnnnnennnnnnnsnn 7S 12.2 Insertar hiperenlaces en una pagina web... 76 12.3 Modificar el hiperenlace 78 12.4 Guardar la pagina... 79 12.5 Convertir a HTML, snnsntnnnnnssinnninnsnnnnnsnnnssnnnsssnnnee 80 Capitulo #13: Combinar correspondencia. 81 13.1 Conceptos previos.. 81 13.2 Crear el documento principal 82 13.3 La pestafia Correspondencia ..nnnnenmnnnnnnnnnnnnnnnnrennnnnnsrnnnnne BT 13.4 Insertar campos de COMbINACIEN ..ecssssntnnnsnnnnennnnnesssnnnnnsnnnee BB 13.5 Ver datos combinados. 89 13.7 Buscar un registro... 90 13.8 Editar documentos individuals. 91 13.9 Combinar al imprimir. Capitulo 14: Tablas de contenido e ilustraciones, 92 14.2 Tablas de contenido 92 Preparar la tabla de contenidos. 92 Generar la tabla de contenidos 94 ‘Actualizar la tabla de contenidos.. 94 14.3 Tablas de ilustraciones Preparar la tabla de ilustraci6n’ .nccnmnnnnnennnnnnnn nT) Generar la tabla de ilustraciones... 96Capitulo 1: Mi primer documento Este tema esta pensado para las personas que no conocen nada de Word 2010, si ya has usado Word 2010 puedes pasar al Capitulo 2. Aqui aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, te dards cuenta de lo facil que es Word 2010 y espero que te animes a seguir el resto del curso. 1.1 Arrancar Word 2010 Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas, como veras en la Unidad 2, ahora sélo vamos a ver una de ellas: Desde el ment Inicio. ‘Al ment Inicio se accede desde el botén situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ahi se pueden arrancar practicamente todos los programas que estén instalados en el ordenador. Accs cry nwt ste ni ED 2 epee en pe que ves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegara una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con rr] programas, busca el elemento Microsoft Office Word (ME, Microon word 200 2010 y haz clic sobre él para que se arranque. BM sienenn sean Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos oa explicando lo antes posible. Una buena forma de hacerlo es {P} ticrasot PowerPoi: 2010 tener dos sesiones, una con este curso y otra con Word — 2010. Asi cuando lo creas oportuno puedes pasar a la (PS Micosar access 2010 sesién de Word 2010 para practcarlo que acabas de leer. = (PAE wicost Pushes 2 1.2 El primer texto Alarrancar Word 2010 aparece una pantalla i todos sus componentes; ahora nos vamos a fjar slo en algunas cosas. En la parte superior esta, en color celeste, la barra del titulo, en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. ‘Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningun documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documentot. ‘Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.Toner ame —z Tetons Craps sian Va 2@ aanocene| aasncede AaBbC: ari | bees | D_epatalrn mersconsh | a ‘Ahora vamos a explicar cémo escribir tu primer documento, y aprenderés cémo corregir los pequefios errores y cémo desplazarte por el documento. Mas abajo tienes el ejercicio Crear un documento donde esta todo explicado paso a paso. Alescribir un texto hay =]il2]3l«]slel7lelslo]- |i] vee que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando st Poteet i tele ti tole oid legues al final de latinea, | oc |als|ult [a mlil kit ia ene observarés cémo sata ae Telilelslel ele. “TR automaticamente de - ~ linea. (La at « |B 4 + tecla INTRO también se llama ENTER o retomo de carro; en el teclado de la imagen se lama "ent’). Observaras que hay una pequefia barra vertical parpadeante | que va avanzando segtin vas escribiendo, se lama punto de insercién, y nos sirve para saber dénde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de insercién con el puntero del rtén qua tane esta toma 1. cuande eth deno del rea do testo y esta oa cuando esta encima de los menis, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo mas adelante. También puedes ver una raya horizontal como ésta— que indica dénde acaba el documento. ‘Cuando mueves el ratén, lo que estas moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccién, mueves el punto de insercién, Cuando cometas un error, y te des cuenta(3) briik inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicién borrando la uitima letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp ena imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda). ‘Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras mas, debes pulsar la tecla con la flecha pequefia hacia la izquierda, que no borra las letras, sdlo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error. Por ultimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercién lejos de donde estd el error, mueve el ratén hasta colocar el puntero detrés del error y pulsa el botén izquierdo del ratén; veras cémo el punto de insercién se desplaza justo a esa posicién y entonces ya puedes pulsar Retroceso. La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de insercién, 1.3 Guardar un documento Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador, se perderia y no lo podrias recuperar. Con el comando Guardar quedaré grabado en el disco duro del ordenador (0 en un disquete) de forma permanente. Pulsa en el icono lal Guardar y aparecera una ventana como ésta. "i Guardar como, becel GOT ationaae > Demers» Sc a a Biblioteca Documentos a Mi citono Sccametosdtkner 801052 Cape dese "EDecumene |B Misrtivos degen de tos ter2n01758 Comes deh Snare rvs bier 20129 Comes denoe Jitis ied active: [EET : es: [Docomsre d 5] ours nii © cata carpet enone + = Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que estas guardando y la carpeta que contendra tu documento, El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone Doct, teclea Primero, que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.(3) briik El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los documentos Word sera Documento de Word, que ya viene escrito, Los documentos dentro del disco duro estén organizados en carpetas. La carpeta se indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por defecto, es Mis documentos, que serd la que debe aparecer en la ventana de tu ‘ordenador. Sino fuese asi, haz clic en el icono Mis documentos que hay en la parte izquierda de la ventana. Haz clic en el bot6n Guardar y observa cémo cambia la barra de titulo; ahora podré Primero, en lugar de Documento1. Nuestro documento ya esta guardado con el nombre Primero en la capeta Mis documentos. En la Unidad 3 veremos con mas profundi documentos. \d todo lo que referente a guardar 1.4 Cerrar documento Después de guardar un documento, éste continua en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con él Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo EL cucicme _orramos del disco, simplemente dejamos de utilizarfo y liberamos la om memoria que estaba utiizando. |e cunase on Para cerrar un documento hacer clic en el Menti Archivo, y luego hacer clic en ©" Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificacién recente enel documento desde la titima vez que lo guardamos, nos preguntara si queremos guardar los cambios; contestar que Si). Al Nuevo cerrar el documento veremos cémo éste desaparece de la pantalla. prin Al cerrar Word también se cierran los documentos que tengamos usrdaryeniar _birtos. ‘ya 3 Gociones oar(G) briik 1.5 Abrir un documento Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para ello hacer clic en el icone del Menu Archivo y luego seleccionar la opcién Abrir G Abrir . - = , aparecera una ventana similar a la que vemos aqui. War Cee tener erm A Organizar~ Nueva carpets => O @ (Hi Miao Word Bibliote. Plntiles Nornbre . 1 we Fevettor decane: (*) Documentos cigitazades Bi Ecitoio f Soo tells Me dieahode fondo f ste rmicceeft a i Biboteces @ Mi archivos de orgen de dator — Mis archives recibidos Sl mogenes Gist oa) Masia (Bloonraaractow : Bi Vises Nombre de erchve: CONTRATACION > mas) eramients ~ (aon fp) [Licance Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre él (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botén Abrir. Otra forma mas rapida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente el documento apareceré en nuestra pantalla. En esta ventana se ven todos los documentos que estin dentro de la carpeta que aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero también puede haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amaril 1.6 Cerrar Word 2010 Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar IEEE de fa esquina superior derecha de la pantalla o en el Meni Archive elegir Salir SS(G) briik Capitulo : Elementos de Word 2010 Vamos a ver varias formas de iniciar Word2010 y cuales son los elementos basicos de Word2010, la pantalla, las barras, etc. Aprenderemos cémo se llaman, donde estan y para qué sirven. También veremos cémo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposicién de empezar a crear documentos en el siguiente tema, 2.1 Distintas formas de arrancar Word2010 Hay varias formas de arrancar Word. a + Desde el botén Inicio HME , situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. * Desde el icono de Word Wi test ssene que puede estar situa escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el ment I ‘+ Arranque automatico al iniciar Windows. * Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows. enel io. Para cerrar Word hacer clic en el botén cerrar MS o mediante la combinacién de teclas ALT+F4. 2.2 Elementos de la pantalla inicial Barrade herramientasde Barra de Barra de ments acceso rapido eocae ssncee AaBC Banda de opciones Barras de desplazamiento —>| Barra de estado Vistas Zoom(3) briik Alarrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los. diferentes elementos han sido sefialados con lineas y texto en color rojo, Asi podras saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opciones. La pantalla puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos mas adelante. La banda de opciones. Desde las pestafias de esta barra se pueden ejecutar todos los ‘comandos de Word2010. En Word2010 la banda de opciones tiene un comportamiento “inteligente", que consiste, basicamente, en mostrar solo los comandos mas importantes y los que el usuario va utilizando La pestajia Inicio contiene las operaciones mas comunes sobre copiar, cortar y pegar, ademas de las operaciones de Fuente, Parrafo, Estilo y Edicion. my ae ake Ko apvceoc| AaBbCeDe AaBbC: En Word2010 Ia pestafia Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las ‘operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaio de letra, tipo de letra, etc.), Parrafo (alineacién de texto, separacién entre lineas, sangria, etc.), Estilo y Edicion {buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte. ‘Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rapido a la tarea que se desea realizar. Una forma mas facil e intuitiva de utlizar las herramientas. Ya no existe el ment que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones, Ahora todo estd disefiado con iconos de acceso rapido. La barra de herramientas de acceso rapido contiene iconos para ejecutar de forma ymediata algunos de los comandos mas habituales, como Guardar, Deshacer. Wid 9-3 La barra de titulo contiene el nombre del documento sobre el que se esta trabajando en ‘ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documentot, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras. Documental = Microsoft Word eel x | En el extremo de la derecha estan los botones para minimizar, restaurar y cerrar. La Barra de Ment con sus diferentes fichas contiene las herramientas de Word, agrupados en grupos de herramientas con botones de acceso directo.(G) briik Alhacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Word, a través de grupos de herramientas con botones de acceso rapido. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. BEE) ite [eee | oasis ce pgeanaenaaralpondence Rot 2@ 5) smanirt gd Foabeeto AS] temenoripier Bg re sepsons Avner zB 3 Ms - Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrias en los parrafos seleccionados, colocar los margenes, etc. [aE CE EER CO EMER TRE OR REE La barra de estado nos muestra la pagina en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualizacién del documento, asi como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pagina, para verla mas cerca o lejos. Pagina: det | Espafiol fab. internacional) tas. [= * 5 = =| En Word2010 un mismo documento lo podemos ver de diferentes formas es lo que se llama modo de presentacién. Estos botones permiten pasar de un modo de presentacién a otro. Son equivalentes a los comandos del menii Ver. Las barras de desplazamiento permiten movemos a lo largo y ancho del documento de forma rapida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrandola con el ratén, o hacer clic en los triangulos. Te | Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante ©) de la barra de pestafias.(3) briik Capitulo 3: Edicion basica Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazamos, seleccionar, el copiar, pegar y deshacer. También veremos cémo buscar y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento. 3:1 Desplazarse por un documento Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocamos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacién. Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movemos por el documento para colocamnos en la parte que nos interese. Tanto en un caso como en otro sera interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y asi poder elegir la mas util en cada momento. Recordar que el elemento que define la posicién dentro de un documento Word es de insercién | , que es una linea vertical parpadeante y nos indica dénde se va la proxima letra que tecleemos. + Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: a) Con el ratén. Desplazar el cursor del ratén hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercién se colocaré en ese lugar. b) Con las teclas de direccién. Las teclas izquierda/derecha desplazan el Punto de insercién una posicién a la izquierda/derecha, y las teclas, arriba/abajo desplazan el punto de insercién una linea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la linea y la tecla Inicio al principio de la linea. ©) Combinacién de teclas. \Para desplazarse |Presione las teclas \Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda (Una palabra a la derecha (crtl + flecha derecha (Un parrafo arriba (Crtl + flecha arriba (Un parrafo abajo (Crtl + flecha abajo(3) briik Desplazamientos a lo largo de todo el documento: Teclas AvPag y RePag. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una pagina. El tamafio de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la pagina la definimos nosotros. Combinacién de teclas. + Para desplazarse + Presione las teclas| * Una pagina adelante | + Crtl + AvPag. = Una pagina atras + Crtl+RePag. + Alprincipio del . documento Crtl + Inicio + Alfinal det _ documento + Ortl+ Fin Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicic Fin=End, AvPag=Pup, RePag=Pdn Mediante las Barras de desplazamiento. Las barras de desplazamiento permiten movemos a lo largo y ancho del x) documento de forma grafica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento yel cuadrado pequefio que hay en su interior representa la posicién actual del punto de insercién. 8 Podemos desplazamos de las siguientes formas: Haciendo clic en cualquier posicién por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arribaldebajo del documento. Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente ala posicién en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 paginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en ka pagina 10 aproximadamente. «o> Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triangulo de la parte lll superior/inferior Ml nos desplazaremos una linea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos linea a linea de forma répida hasta que la soltemos. Mediante objetos de biisqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la pagina, de forma que alhacer clic en la doble flecha * superioriinferior * nos desplazaremos una pagina artibalabajo. Haciendo clic en el botén central del circulo |?) podemos cambiar el objeto pagina por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc. * Mapa del documento. En el meni Vista tenemos la 7) Regia oe ‘opcién Mapa del documento que nos muestra una especie de indice en la parte izquierda de la pagina. Haciendo clic en las lineas de ese Mostrar u ocular indice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha linea. Lineas dela cuadricula |” Vistas en miniatura * Las barras de desplazamiento horizontal. Permiten movemos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea mas ancho de lo que cabe en una pantalla. 3.2 Seleccionar Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en video inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratén y con el teclado. + Ratén, Para seleccionar mediante ratén hay dos métodos: a) Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la seleccién, presionar el boton izquierdo y, sin soltar el botén, mover el cursor hasta el final de la seleccién. Observaremos cémo lo seleccionado aparece en video inverso. b) Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedara seleccionada, Colocar el cursor justo al inicio de la linea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha £ hacer clic y la linea completa quedara seleccionada; si hacemos doble clic, el parrafo completo quedara seleccionado.(3) briik ©) Para seleccionar un grafico 0 una imagen basta con hacer clic encima, el grafico quedaré enmarcado por un recuadro negro. * Teclado [Para seleccionar Presione las teclas Un caracter a la derecha (Un cardcter a la izquierda Palabra a la derecha Palabra a la izquierda Hasta el final de la linea. Hasta el principio de la linea. \Una linea abajo Una linea arriba Hasta el final del parrafo Hasta el principio del parrafo Una pantalla abajo Una pantalla arriba Hasta el final del documento Mayas. + flecha derecha Mayas. + flecha izquierda (Ctrl + Mayds.* flecha derecha (Ctrl + Mayds.* flecha izquierda Mayas. + Fin Mayas. + Inicio Mayas. + flecha abajo Mayas. + flecha arriba (Ctrl + Mayas. + flecha abajo (Ctrl + Mayas. + flecha arriba Mayts. + AvPag Mayds. + RePag Ctrl +E(3) briik 3.3 Eliminar Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla: Para borrar [Presione las teclas (Un caracter a la izquierda Retroceso (BackSpace) (Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso (Un caracter a la derecha ‘Supr (Una palabra a la derecha Ctrl + Supr ‘TRUCO: Para borrar una palabra errénea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionaria y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automaticamente se borraré la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta. 3.4 Deshacer y rehacer Afortunadamente Word nos permite corregir los errores facilmente. Si acabamos de borrar un parrafo completo y nes damos cuenta que no era ese el parrafo que queriamos borrar, no es necesario que nos Ilevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin errénea y recuperar el parrafo. Veamos cémo deshacer acciones: ye Para deshacer la ultima accién realizada, pulsar el icono Deshacer, dela barra de acceso rapido. Otra forma mas de deshacer es pulsar CTRL + Z. + Las dltimas acciones realizadas. ™. ‘Si hacemos clic en el tridngulo que hay a la derecha del icono deshacer ”, aparecera una lista con titimas acclones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera linea de la lista desharemos tres acciones. La Ista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura "Desplazamientos cortos de" nos dice que podemos deshacer la escritura de la frase que empieza por Desplazamientos cortos de(G) briik * Rehacer. Utilizando el icono Rehacer ™ , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un parrafo y deshacemos la accién porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que si queda mejor en cursiva podemos rehacer la accién y volver a dejarlo en cursiva. 3.5 Copiar, cortar y pegar ‘Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que ‘cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos. Mediante el ratén y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se encuentra en la pestafia Inicio: Seleccionar el elemento ( caracter, palabra, parrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar 0 cortar, “2 , colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono Pear pegar. ” Mediante raton: amie [ala x a Vamos a ver varios métodos: NZ SEA hd =— 1) Normal. Seleccionar con doble clic, DX | conar presionar el botén derecho, Ba Copiar elegir copiar o cortar, en el mend contextual a la posicién donde vamos a copiar o pegar, Be presionar botén derecho y elegir pegar. ‘A | Fuente, Barra. 2) Répido. Seleccionar con doble clic, vietas > presionar el botén derecho, cuando aparezca umeracén > un pequefio cuadrado debajo del cursor, sin = soltar, ira la posicién donde vamos a copiar, B Hopervincute soltar el botén y aparecera un meni: elegir la Sinénimos > opeién copiar aqui. ser aqui Treducir , BS copie agut Seleccionar tert con formato similar Guardar seleccién como un nuevo estilo répido. Crear vinculo aqui a a Cancelar(3) briik Sélo con el teclado: Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos letras, (con MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras). Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por tiltimo, ira la posicién donde vamos a pegar, pulsar Ctrl + V. Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea mas cémodo. Tener en cuenta que el método Sélo con el teclado, no requiere coger el ratén y, aunque parece ‘engorroso, para las personas que teclean rapido, puede ser muy eficaz. 3.6 Opciones de pegado Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tenia. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamafio 18, al pegar se pegaré también en negrita y tamafio 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesamos ‘que no se copie el formato ya que desentonaria en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado. zCémo se usan estas opciones? Debajo delicono Pegar aparece unafflecha. Si |") hacemos clic en ese icono se despliega una lista con las opciones que puedes ver Mantener formato de origen: Esta opcién preserva el aspecto del texto original. Pegar > ‘Opciones de pegado: | Combinar formato: Esta opcién cambia el formato. e para que coincida con el del texto que lo rodea. ae || |A Pegado especial ee [Pane epee A. conservar sélo texto: Esta opcién quita todo el formato original del texto. Alhacer clic en Pegado especial, se abre una. |” —_—iast ventana como la que se observa a continuacién. Texto sin formato. Inserta el contenido de! ft muna . portapapeles como texto sin formato. nnn Texto Unicode sin formato. Inserta el Ll contenido del portapapeles como texto sin formato.(G) briik 3.7 Buscar y reemplazar i queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botén Reemplazar **. Podemos ejecutario desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra en la pestafia Inicio, o con la combinacién de teclas Ctrl + L. Buscar y reemplazar oscar | Reenwiaer |_ a Buse: ‘moat Opsones: _Haciadelante Reenplazar con: [zepatilal eed) En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar ‘con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles: -Buscar siguiente, Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar. -Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia. -Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automaticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nimero de ocurrencias que ha reemplazado. Nota: Después de realizar una busqueda, las doble flechas de la barra de desplazamiento vertical, que normalmente tienen la funcién de avanzar y retroceder una pagina y son de color negro, cambian a color azul y al pulsarlas se repite la busqueda. Para activar otra vez su funcién habitual (avanzar pagina) abrir Buscary en la pestafa Ir a, y elegir Pagina.Wy brik 3.8 Distintas formas de ver un documento Con los botones de presentacién en la esquina inferior izquierda, [=I 13. meni Vista, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento. oenel E) Disefio de impresién. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoria de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los graficos ni los encabezados y pies de pagina. © Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la pagina tal y como se imprimira, con graficos, imagenes, encabezados y pies de pagina, etc. En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento se visualiza en dos paginas por pantalla | | Pantslls 2de2" en forma de libro. Ademas de esto se modifican las barras de botones y se afiade una barra en la parte ‘superior con botones para desplazamos mas ‘cémodamente por el documento. S Sattar a una pantalla Tra fa itima pantalla de lectura Alhacer clic sobre el botén central que indica la pagina en la que se encuentra, se abre un meni que permite seleccionar las opciones de Ira la titima pagina de lectura, ir a la primera pagina o seleccionar exactamente el ndmero de pagina al que se desea it Irs primera pantalla Tra la Utima pantalla @ be A buscar, Al) Mapa el documento ‘También podra utilizar el botén Buscar, ver miniaturas de las paginas del lado izquierdo y habilitar la ‘opcién Mapa del documento. Bl. Vistas en miniatura | Disefio Web. Se utiiza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Intemet con un navegador como Explorer o Netscape. Esquema. En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro, con los niveles esquematicos del documento. En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema del documento. Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos esa parte del documento. Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento. Se puede ver el documento en diferentes niveles, es util para documentos, largos que estén bien estructurados.(G) briik Esquema | Inido Insertar _Disefio de pagina Referencias Correspondencia_-Revisar_ Vista @ eG) Texto ncep,.. «|[p ap] 2 Mostrar ver +) B ) Mostrar formato de texto = 5 Mostrar Cerrar vista enetaiots Mostrar s6lo primera linea cea ea Herramientas de esquema Documento maestro Cerrar Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la caracteristica Nivel de esquema, que consiste en asignar a los titulos de cada tema, capitulo, apartados,... de nuestro, documento un nivel jerarquico, Se puede hacer de dos formas: la mas cémoda es utilizar un estilo predefinido (Titulo 1, Titulo2, ...) cada vez que escribamos un titulo en nuestro documento, Borrador. En esta vista se optimiza el tamafio de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla. 3.9 Ver varios documentos a la vez En el mend Vista encontramos el botén Cambiar ventanas, que es util cuando tenemos varios documentos abiertos. En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos ablertos. Basta hacer clic en un elemento de Ia Esta para que este pase a ser el documento activo. = Cambiar went 1 Documentot | W) 2 documento2 El mend Vista también permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una zona de la pantalla, Asi como ver un mismo documento en dos ventanas independientes. 25 3 oes = ines (Grr Dias | REP Combi ventane todo ventanas* A Organizar todo, si abrimos dos, o mas documentos y utilizamos este comando, veremos como aparecen dos o mas ventanas en la pantalla, una para cada documento. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de titulo de color mas ‘escuro. Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del area de la ventana.@ ori Podemos variar el tamafio y la forma de cada ventana a nuestro gusto, Basta con situar el cursor en las esquinas de las ventanas y, cuando éste cambie de forma, arrastrarlo a la posicién elegida. A continuacién se muestran una forma de organizar las ventanas en wo nee eet se: At water AE sce en a | A, A Dividir, si utilizamos este comando, del mend Vista, apareceré una linea horizontal con una doble flecha, para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos Ventanas, con el mismo documento en ambas. 2(G) briik Capitulo 4: Guardar y abrir documentos 4.1 Guardar. Guardar como Puedes utlizar los comandos Guardar y Guardar como... de! Meni Archivo MESSING (0 el icono lall de la barra de acceso rapido) para guardar documentos. Al utilizar el ‘comando Guardar como, Word mostrara un cuadro de dialogo como el que ves a continuacién que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Alutiizar el comando Guardar no se abriré ningiin cuadro de dialogo, simplemente se guardarén en su actual ubicacién los cambios que hayas efectuado en el documento, in embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abriré el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como. [ii] Guardar como Gea» Bisioterss + Documentos» w | +3] | Cicer Doamenia, BE SON Organizar + Nueva crpeta @ Plntilss * Biblioteca Documentos Demet per Capas = Incluye: 2ubicciones 44 Fovoitos x descr Nombre Fecns de medifcs.. Tipe Bi eciteio |) merosor snonoaise carpeted Sts recientes I Femplo LANZA Docume: 4 Gy Biblctecar » [© Documentos. ES Imagenes > al) Micica Nombredearchivo: Decl Tipo: [Documenta de Word Autores: UPA Etiquetas: Agregor una ctiquets [El Guerdar miniatura 9 Oc tar crass Heramenss > (Tiguan) [concer] En la parte central de este cuadro de didlogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos. Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de didlogo:(G) briik - Guardar en [Bl> Sibioteces » Documentos » [4 ‘Aqui debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento. Puedes dar enelbotén ’ para regresar o avanzar una carpeta o subcarpeta. = Nombre del archivo Nombre de archivo: Escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento. ‘Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras del contenido del documento, en caso de no tener contenido en el documento, automaticamente pondra el nombre de Doct. - Guardar como tipo Tipo: {Documente de Word El tipo de documento normaimente seré Documento de Word, pero tenemos un meni despegable (haciendo clic en el triéngulo de la derecha ) con otros tipos, para, por jemplo, guardar el documento como una pagina Web, como ya veremos en el punto correspondiente, Documente habilitado con macros de Word Documento de Word 97-2003 Plantilla de Word Plantille habiltada con macros de Word Plantille de Word 97-2003 POF Documento XPS Pagina web de un colo archive Documento de Word a Cuando ya existe un archivo con el nombre que | ae Microsoft Word ‘queremos guardar aparece un cuadro de diélogo en el que tenemos que elegir una de las tres. El archivo Ejemplo ya existe ‘opciones. Desea! 0 Resrigazar darchie saint: 1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecera y sera sustituido por el nuevo que estamos guardando, (ener) Guardar cambios con un nombre diferente Conbinar cambies en un archivo existent,(G) briik 2. . Guardar cambios con un nombre diferente, Se nos mostrara de nuevo el cuadro de didlogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando, 3. Combinar cambios en un archivo existente. Se afiadira el archivo que estamos guardando al que ya existia, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un sole archivo. Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma mas rapida cuadro de dialogo Guardar como. 4.2 Abrir Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el ‘comando Abrir del Ment Archivo. (Abie COD) E] > Biblictecas » Documentos » +/4] 2 7 a @ Orgarisar ¥ Nuava carpets WH Microso#Word 4) Biblioteca Documentos Organizar por: Carpeta * Plantae Incluye: 2 ubicaciones Eg Ps Nombre ° Fecha demodifica.. Tipo ¢ Favoritos Wj Descargar microsoft 1g/l0/20L0 2144 Canpeta d Bl Escriterio DB gempto 7010 2244 Documer 4] Stios recientes Gy Bibliotecas (=) Documentos LE) Imagenes a) Mizica BE viceos > Th , Norbedeante] S| Este cuadro de didélogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal estriba ‘en que dispones de algunas opciones para buscar e! documento que queremos abrir. Hercammientos = Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos muestra, y bastard con hacer doble clic sobre é! para abrirlo.(3) briik Si conocemos el nombre del documento bastaré escribirlo en el campo Nombre del archivo y hacer clic en el botén Abr Sino lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente desplazandonos por la estructura de carpetas utiizando los mismos iconos que acabamos, de ver para el comando Guardar como... En el campo Tipo de archivo se especifica que tipos de archivos van a aparecer en e| ‘cuadro de dialogo. Por defecto aparece Todos los documentos de Microsoft Office Word (*."), pero disponemos de un cuadro despegable para elegir si queremos que aparezcan solo los archivos de determinado tipo, por ejemplo, de tipo .rtf. html, etc. Si tenemos una carpeta con varios tipos de archivos y muchos documentos, puede resultar confuso buscar un archivo, en ese caso es muy itl utilizar el campo Tipo de archivo para poner el tipo de archivo que andamos buscando, asi apareceran muchos, menos archivos en el cuadro de didlogo y nos resuttara més facil buscar un determinado archivo.(3) briik Capitulo 5: Formatos 5.1 Formato de un texto ‘Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un parrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones tipicas de formato que sélo afectan a la forma en cémo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto. ‘Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia. Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy facil dar un formato atractivo con Word 2010. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de disefio de forma que tus documentos se diferencien del resto. En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres. grandes grupos. 1. Formato caracter. Afectan a los caracteres en si mismos como el tipo de letra 0 fuente, tamatio, color, etc.. 2. Formato parrafo. Afecta a grupos de caracteres como lineas y parrafos, por ejemplo alineacién y sangrias. 3. Otros formatos. Aqui incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el jones, cambio a mayisculas, numeracién y vifietas, bordes y ‘Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato. ‘Ademés de las técnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para dar formato al texto: los estilos y las plantillas. ‘Como veremos més adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto caracteristico de esa empresa. No siempre es necesario utilizar plantilas y estilos. Cuando queremos dar un determinado formato a una linea del documento no hace falta definir un estilo, lo haremos con los ‘comands basicos que vamos a ver ahora. Los estilos y plantillas no son mas que una agrupacién de formatos basicos. Asi que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos basicos, que es lo que vamos a hacer en esta unidad.(G) briik Formato caracter Los caracteres son todas las letras, numeros, signos de puntuacién y simbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imagenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar. Vamos a ver las posibilidades mas comunes para variar el aspecto de los caracteres que estan disponibles en la pestafia Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente. Calibri Cuerpo)" 12 * A AT Ay MX S- dex x AY Ae Fuente ‘También aparecen las herramientas de formato automaticamente al seleccionar una Palabra o frase para poder modificar, fuente, tamafio y estilo de fuente,etc. Calibri((v 11+ A Ae NKSEBY-A-F tela Fuente Calibri PF Un apartado a ele ado ose vente | "==astems “ n apartado a elegir con cuidado es la fuente eae rules del texto ya que determinaré en gran medida el aspecto del texto. Calibri (Cuerpo) Fuentes utiizadas recientemente Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero ¢ 4/13) ‘que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o lineas sobre los que ‘queremos realizar el cambio, A continuacién Todas las tuentes O Adobe Arabic Jae onl O Adsbe Cason Pro hacer clic sobre el pequefiobotén "que hay 6) Ais. casaPioBold al lado de la fuente actual, “'*! “esto @ Adobe Fan Heiti Std B hard que se abra una ventana con las fuentes Adobe Fangsong Std R disponibles. Observa que el propio nombre de O Adobe Garamond Pro la fuente esta representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto 0 Adobe Garamond Pro Bold que tiene antes de aplicario, O Adobe Gothic StdB O Adobe Hebrew Tata(3) briik El mend despegable tiene dos zonas separadas por una doble linea horizontal, en la parte ‘superior estan las tltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles. Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botén central para movemos mas rapidamente. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer: aplicarla. sobre ella para En lugar de desplazamos por el menti despegable para buscar la fuente podemos, si ‘conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente. Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se vera igual en la pantalla que en la impresora. Tamafio "i De forma parecida podemos cambiar el tamafio de la fuente. Seleccionar el texto |, y hacer clic en el triéngulo para buscar el tamafio que deseemos, 10 o escribirlo directamente. nm 2 La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamafios | mas utilizados son 10 y 12 puntos. 6 Estilo Una vez fijada la fuente y el tamafio podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado.|“ # S$ ~ Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botén correspondiente, Observar como al aplicar un estilo, el botén correspondiente queda presionado (se ve en un tono anaranjado).. “| 4 § ~ para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo. ‘También se pueden aplicar varios esti cursiva. |“ | § ~ simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente. a la vez, por ejemplo, negrita y Mediante las opciones de la pestajia Inicio, Fuente se pueden manejar las opciones que acabamos de ver y otras mas como las siguientes abe Tachado Ejemplo: Hola mundo %: Subindice Ejemplo: Hola ranco x smundo Superindice _Ejemplo: Hola(3) briik A’ Agrandar fuente Ejemplo: Hola mundo ©” Eneoger fuente Ejemplo: Hots mundo Aa Cambiar mayissculas y minusculas _ Ejemplo: hOLA mUNDO % Borrar formato Ejemplo: Hola mundo Efectos de texto Ejemplo: Hola mundo wy Color resaltado de texto —_Ejemplo: Hola mundo > Color de Fuente Ejemplo: Hola mundo 5.2 Formato parrafo En Word2010, un parrafo es el texto comprendido entre dos marcas de parrato "', normalmente las marcas de parrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el 7 icono marca de parrafo de la pestafia Inicio. Se inserta una marca de parrafo cuando se pulsa la tecla de retomo de carro o INTRO. ‘Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la linea automaticamente el texto continiia en la siguiente linea, pero no se inserta marca de parrafo. Alinsertar un parrafo, este toma las mismas caracteristicas de formato del parrafo anterior. Para cambiar las caracteristicas de formato de un parrafo, basta con seleccionar ‘su marca de parrafo y modificar las caracteristicas que queramos. Los parrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias, caracteristicas de formato, pudiendo ser diferentes de un parrafo a otro. Otras unidades mas amplias son las secciones, que veremos mas adelante. Las marcas de parrafo contienen los cédigos que definen el formato del parrafo en el que ‘se encuentran. Manipular una marca de parrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese parrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de parrafo para evitar borrar una marca de parrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el parrafo también debemos borrar su marca de parrafo. Las caracteristicas mas importantes de formato de parrafo son la alineacién y la sangria, ambas estan disponibles en el ment: Inicio.(3) briik Alineacion. Estos son los botones para fiar la alineacién. Hay cuatro tipos de alinea pn: fizquierda Centrada Derechal[Justificada Este parafotiene | Este parrafotiene F. parrafo tiene Este parrafo tiene [ssablecia establecide ia establecida una —_alineacién lenulerde, senda, alieacin derecha, justiicada, Cuando hablamos de alinear un parrafo nos referimos, normaimente, a su alineacién respecto de los margenes de la pagina, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. La forma de fjarlos margenes de la pagina se vera en el capitulo correspondiente. Sangria. Aplicar una sangria a un parrafo es desplazar un poco el parrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el parrafo y haciendo clic en uno de estos botones ** =F de la pestaiia Inicio en el grupo de herramientas Parrafo, segin queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. Relacién entre Saltos de pagina y parrafos. Word 2010 inserta automaticamente los saltos de pagina cuando llega al final de la pagina. También se pueden insertar saltos de pagina manualmente desde La pestafia Insertar, haciendo clic en el bot6n "=I? d= Pigina | como veremos en el punto correspondiente. Alinsertar un salto de pagina autométicamente puede ocurrir que un parrafo quede dividido entre dos paginas, normalmente esto no supone ningun problema, pero en determinadas ocasiones puede interesamos que un parrafo no sea partido por un salto de pagina. 5.3 Copiar formato En la pestafia Inicio, dentro del grupo de herramientas Portapapeles, tenemos disponible elicono para copiar formato Y Este icono permite copiar las caracteristicas de formato de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces. Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato , el cursor tomara la forma(3) briik de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella, Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en el icono de copiar formato, 7 , el cursor tomara la forma de brocha, ‘a continuacién hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato. En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras 0 lineas, tuna vez el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o lineas y el nuevo formato se copiara sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el formato caracter como el formato parrafo. Puede ser iitil copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un documento con varios titulos de puntos 0 apartados, si decidimos cambiar el formato de esos titulos bastaria con hacerlo en el primer titulo y luego copiar el formato a los demés titulos del documento, ‘Aunque si queremos tener almacenado ese nuevo formato para titulos para poder utilizarlo en otros documentos quizés sea mejor crear un estilo con ese formato, como veremos mas adelante. 5.4 Paneles de formato Al trabajar con un documento puede surgimos esta pregunta ¢Como podemos saber que formatos tiene aplicado un determinado texto? Hay varias formas de responder a esta pregunta. El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que se pueden utilizar en el documento, Vamos a verlos ahora. Para acceder al panel Estilos, ira la pestafia Inicio, y dentro del grupo de herramientas Estilo, hacer clic en el inicializador del cuadro de didlogo Estilo. AaBbCel |AaBbCcl AaBbCe _ A elemento | Contenido | Subtitulo.. - Cambiar =| estos Estilos Panel Estilos. Al desplegar el menii de Estilos tendremos un catalogo de estilos que podemos apli un estilo no complace nuestras necesidades podremos crear un nuevo estilo. ar, si(G) briik Con este panel se pueden hacer AaBbCel |AzBdCet AABLCe AABb acsoceo: muchas cosas, como veremos en el tema 9 al hablar de estilos, ahora vamos a hablar de una forma sencilla, | AaBbC: aasbce AAB aazbce. ace 3 elemento tendo | Subtiulo.. Titulo Cura. Sin espe, pero potente, de utilizar este panel. Teulot Titulo? Thulo——Subtitule fais sti Aplicar formatos. AaBbCeD: AaBbCD: AaBbCEDC AaBbCD. AaBbCcDY Exvosis Enfant int. Testoernas Cita ces Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel dnicamente hay que seleccionar el texto al que queremos aplicarle el formato y hacer lic en la linea del panel que contenga el formato que queremos aplicar. Si AABOCCDE AABBCCDE AaBOCcO< AeBbCcD: Relerenci., Ttulodel.. Timafo., TIDCL AaBbCcoe AaBbCi nmocztkuloge. desea borrar el formato, hacer clic en Guardar seleccién como un nuevo estilo répide. elbotén superior que dice Borrar 8). ferrfonste todo. AL aplicat estilos, Crear formatos. Para crear un formato haz clic en el botén Guardar seleccién como un nuevo estilo rapido y rellena los campos que se te mostraran en el siguiente cuadro de dialogo. ete fet Teo rete Pi Eniobeace en Tara dine sl le dae Sosees | Tes >) aot) vty ss! — Se pede inertar un sao de pina en cuslvier Ive del documenta’ bien specifier dénde dabecolocr Microsoft Word los sallos de pain atordicos Cl aerecr ala de eis pds] Agua autondtcarente D So eneste damento © Decarentos nuevos beaados en ext lantle Gee) Come) Una vez hayas terminado pulsa Aceptar y el estilo estara listo para utilizarse. 33(G) briik 5.5 Trabajar con ecuaciones Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y formulas matematicas. Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder al TU Ecuacién + ment Insertar, dentro del grupo de herramientas Simbolos se . encuentra la herramienta Ecuacién y la herramienta Simbolo. QL simboto ~ T FIERCE setae sf, § too Al hacer clic en la herramienta Ecuacién, se abren las herramientas de Disefio de ecuaciones. Dichas herramientas se agrupan en Herramientas, Simbolos y Estructuras. ‘También se observa en la hoja un lugar especifico donde podemos insertar la ecuaciéniformula que deseemos. |; Haga clic aqui para escribir una ecuacién Un ejemplo de cémo quedaria una ecuacién hecha con el editor de ecuaciones seria como el siguiente. Esta es la ecuacién vista en el cuadro editor de ecuaciones. nx L (2) = 20+)” (ay cos Y esta es la misma ecuacién vista desde fuera del editor, desde el documento de Word que estabamos desarrollando. a4(3) briik Capitulo 6: Ortografia y gramatica La revisi6n ortografica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word2010 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones. Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho mas facil. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningiin error no quiere decir que, necesariamente, sea asi. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto. La forma que tiene Word para detectar las palabras erréneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discemir el significado de las palabras en cada contexto. Por ejemplo, si escribimos La bibliografia del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y jVasta ya de gritar!. Word no detectara ningin error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta"y en el segundo caso "basta". La revisién ortogréfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erréneas y la revision gramatical trata de que las frases no contengan errores ‘gramaticales como por ejemplo “Los libros son buenas”; donde no concuerdan el genero del sujeto y del adjetivo. ‘Con Word podemos realizar una revisién ortografica o una revisién gramatical o ambas a la vez, como veremos a continuacién. 6.1 Revisién ortografica Revisar al final Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografia podemos hacerlo de una de estas formas: ortograio 1. Haciendo clic en el meni Revisar y luego sobre el icono / "tice 2.-Pulsando F7, Word comenzara a efectuar la revisién ortografica y cuando encuentre un posible error se detendra y nos mostrara una ventana informandonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.(G) briik " onografiay gramitica: Espa (alfa internacional) 2a Wp se encant Hola mundi Oni una vez nite tras Agregar al dicionaio sugerencas: a Canbiar Imunceo = Imundito Canbler todas ‘mui \mundes Autocerreceiin imuFide Idioma del decinatio: | Espafal (fab. internacional) (| Reviser gramatica Oociones. En la parte superior de la ventana, en la barra de titulo, nos informa del idioma que se esta utilizando en la correccién, en este caso, el espajiol. En a zona titulada No se encontré: aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras mas parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontraré la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por la V. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero sino fuese asi bastaria hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionaria, Llegados a esta situacién debemos decidir qué boton de la derecha pulsamos, en este caso el mas adecuado seria “Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos + Omitir una vez. No realiza ninguna accién sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento. © Omitir todas, Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accién sobre ella. Contintia revisando el documento. + Agregar al diccionario. Afiade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta accién cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada.(3) briik + Cambiar. La palabra seleccionada de Ia lista de sugerencias sustituird a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemes escribir directamente sobre la palabra no encontrada la correccién que creamos oportuna y pulsar este botén, + Cambiar todas. Cambia automaticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. * Autocorreccién. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorreccién. Mas adelante se explica en qué consiste la autocorreccién, Revisar mientras se escribe. Word efectuard la revision ortografica de modo permanente, de forma que nos mostrara los errores que ya existan en el texto y los que cometamos segin vamos introduciendo nuevo texto. ‘Subrayar la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo. Para corregir el error debemnos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botén derecho del ratén, entonces aparecera una pequefia ventana, como la que vemos en la imagen, que nos permitira tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar ortografia al finalizar. Calibi(Cue~ 11 ~ Aa A Brey. Para astavlecer [a TEVISION ortogratics debemos ra) Ortografiay gr establecer lacasillaRevisal omit ‘Qmitirtogas fegar al diccionario Una vez hemos| ortografiapode == idioma , °F onosratia B eeoar Veamos las opciones de esta ventana: + Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos mas que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Wordsustituird la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En la imagen la sugerencia es: establecer. ‘+ Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaré por alto sin realizar ninguna accién sobre ella y no la volveré a mostrar subrayada. + En caso de faltar el botén Omitir, no es ningun problema ya que si queremos omitir el error detectado basta con no elegir ninguna opcién de la ventana y hacer lic fuera de la ventana para que se cierre. Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimira en ningun caso. + Agregar al diccionario. Afiade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volver a mostrar subrayada. + Autocorreccién. Si hacemos clic en Autocorreccién se abrird la lista con las sugerencias para que elijamos cual de ellas afiadimos a la lista de autocorreccién. + Idioma. Al hacer clic aparecerd una lista para que seleccionemos el nuevo idioma. + Ortografia... Si hacemos clic aqui aparecera la misma ventana para corregir los errores que hemos visto en el apartado Revisar al finalizar 6.2 Revision gramatical La revisién gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Para realizar esta correccién Word debe trasladar a un lenguaje ldgico todas las reglas que rigen la gramatica castellana y ademas debe ser capaz de realizar todas las ‘combinaciones que el idioma permite. Esta es una tarea mucho mas compleja que ‘comprobar si una palabra existe en el diccionario. Por lo tanto no es de extrafiar que la revisién gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como la revisién ortografica. Revisar al final Una vez hemos introducide todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografia podemos hacerlo de una de estas formas: Ottoantia 1. Haciendo clic en el meni Revisar y luego sobre el icono 2™=tics 2.- Pulsando F7. Word comenzara a efectuar la revisién ortografica y cuando encuentre un posible error se detendra y nos mostrara una ventana informandonos de ello.(G) briik Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana. Ortografia y gramétics: Espafol (fab. internacoral) (Get) Concordancia en el grupo nominal: Este es los nuevo que llego. T=] (Gimiicune wee Onite reale (ontrese —_] a Sugerencas: RSS Cambiar lesnueves pleat, ioma deldicionaro: | Espefol (feb. internacional) Reysar gramstica Qpcienes. En la superior aparece en color verde la palabra detectada como errénea (los nuevo) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Justo encima aparece una explicacién del error encontrado, en este caso Concorcondancia en el grupo nominal y debajo tenemos una zona titulada ‘Sugerencias: en la parte inferior una lista con las sugerencias para corregir la palabra errénea. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrara la palabra correcta (e/ nuevo). En este caso el error era la falta de concordancia entre el articulo (/os) y el sustantivo (nuevo). En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero sino fuese asi bastaria hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. Llegados a esta situacién debemos decidir qué botén de la derecha pulsamos, en este caso el mas adecuado seria “Cambiar”, pero veamos el significado de cada uno de ellos + Omitir una vez. No realiza ninguna accién sobre la palabra errénea y continta revisando el documento. + Omitir regla. Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasard por alto sin realizar ninguna accién. Continua revisando el documento,Wy brik + Oracién siguiente. Sila sugerencia ofrecida no es buena podemos hacer clic en la zona “error gramatical” y corre, pulsar el botén Oracién siguiente. nosotros mismos el error y a continuacién + Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituird a la palabra errénea. + Explicar.... Aparece el asistente con un “bocadillo” explicando el tipo de error encontrado en la frase. Revisar mientras se escribe. ‘Subrayara el posible error con un subrayado ondulado ‘en color verde, como vernos en la imagen de la derecha. Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botén derecho del ratén, entonces aparecerd una pequefia ventana como la que vemos en la imagen que nos permitiré tratar el error de forma similar a como acabamos de ver. \Veamos las caracteristicas de esta ventana: ‘Sugerencias. A partir de la segunda linea nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos mas que cai EE NK was te es ls nusvo que Tee, a a El seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituird la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En este caso la sugerencia es correcta: bonita. ‘Omitir una vez . Pasard por alto esta oracién sin realizar ninguna accién sobre ella. Gramatica. Al hacer revisamos la gramatica al finalizar. ic aqui nos llevaré a la misma ventana que acabamos de ver cuando Acerca de esta oracién. Al igual que ocurria en la opcién explicar del anterior método de repasar la gramatica, al pulsar sobre esta opcién aparece el asistente dando una pequefia explicacién sobre el error.(G) briik Capitulo 7: Disefio de Pagina 7.1 Configurar pagina ‘Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como silo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un area en la cual podemos escribir y unos margenes los cuales no podemos sobrepasar. [I] Baoverinson~ setsatos~ Htsraunes [Tanto $2 imeros de nes Colunnas~ 8° Guiones ~ Configurar pagina f Estos margenes se definen en la pestafia Disefio de pagina, en el grupo de herramientas Configurar pagina, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Margenes, Orientacién, Saltos de pagina, Tamafio, Numeros de linea, Columnas y Guiones. {jtamato¥ [By Orientacién > 1S sattos ~ @ Marca de carta [Gtamato~ — $3) numeros aetineay GA) cotor ae Margen * bf Guiones + DD Boraes a: — oo Sup 25m ant 2;5em Oo ess Sup 336 me 28a GD Baroness Kicutvo Estiecho @ fects sup 127m ant 127m Eds, 127 em Dena 12m "3 wean Moderado am Sup. 2,54 en Inf. 2,58 em ] aemx297m kes 19t em Deha. 191 em osu) B57 emx264 cn ‘Ancho Sup. 2,58 em ont 2.58 cm 2.019) kes 5/08 em Dena 5/03 em 1821257 am _, Refejado fas omc 2433 Superion 254 en Inferior 2,54 em Interior 318m Bderon 25h em Sobre monarca Sat emxi905om Margenes personalizados. Mss tamafos ae papel Alhacer clic sobre el botén Margenes, aparecen unos margenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos margenes es correcto para el documento que esta realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la ‘opcién Margenes Personalizados También se puede modificar el tamafio de la hoja, en la cual saldra impreso el documento. Alhacer clic en el botén Tamafio, se abre una lista de Tamarios predeterminades. Pero, al(G) briik igual que en los margenes, aqui también se puede personalizar el tamafio de la hoja, haciendo clic en la opcién Mas tamaiios de papel. ‘Silo que deseamos es personalizar totalmente nuestra pagina, entonces daremos clic en el recuadro_" que aparece en la parte inferior derecha de la seccién de configurar pagina. Aparecera la ventana Siguiente: Gents sina wargree Paps | se al owes aes ‘wil bot verospsens [teal | sean: oto cera (Ses coe rectemense despa) | Gonisee ] En el cuadro de didlogo de la pestafia Margenes podemos fijar los margenes tecleando los cm. ‘deseados en cada campo. car la distancia entre el borde superior de la pagina y la primera linea del documento. Inferior: indicaremos la distancia entre la titima linea del documento y el borde inferior de la pagina. Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la pagina y el principio de las lineas del documento. Derecho: indicaremos Ia distancia entre el borde derecho de la pagina y el final de las lineas del documento. Encuadernacién. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paginas para encuademar un libro. Posicién del margen interno. Posicién del margen intemo, normaimente se refiere al margen de encuadernacién. Orientacién. Aqui indicamos si la pa horizontal (también llamada apaisada). tiene orientacién vertical (la mas usual) 0+ Paginas. Podemos establecer varias paginas, en ese caso tenemos varias opciones: Margenes simétricos, Dos paginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrara claramente en que consisten, En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dard una idea bastante aproximada de cémo afectan los cambios que hemos introducido al disefio de la pagina. Si pulsamos el bot6n Predeterminar, los valores actuales seran los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos. En la pestafia Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomara el papel la impresora, en caso de que tenga mas de una. En la pestafia Disefio fjaremos la posicién de Encabezados y pies de pagina. Hemos dicho que fuera de los margenes no se puede escribir, pero hay una excepcién, los ‘encabezados y pies de pagina se escriben en la zona de los margenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pagina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fiar la amplitud de los margenes. Los encabezados y pies de pagina son un texto, generalmente de una o dos lineas, que 8 repite en todas las paginas, donde se suele indicar cosas como el titulo del documento, el autor, etc. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pagina deberemos ir a la pestafia Disefio y en ese cuadro de didlogo rellenaremos los campos correspondientes: + Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera linea del encabezado. + Pie de pagina: diremos los cm. que deben quedar entre la uitima linea del ple de pagina y el borde inferior de la pagina. 7.2 Encabezados y pies de pagina Un encabezado es un texto que se insertara automaticamente al principio de cada pagina. Esto es util para escribir textos como, por ejemplo, el titulo del trabajo que se esté escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de pagina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pagina, y suele contener los nimeros de pagina. 5 Encabezado- Pic de pégine ~ £2] Numero de pigina - Encabezadoy pie de pagina Para modificarlos vamos a la pestafia Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de pagina o Encabezado) y seleccionamos la opcién Editar. ‘Se mostrar un nuevo contenido en la cinta de opciones:(3) briik Observa como ha aparecido una linea punteada con el rétulo Encabezade, el cursor se ha situado dentro, y también se ha abierto la pestaiia Herramientas para encabezado y pie de pagina, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles. Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar numeros de pagina, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuacién. Una vez hayamos acabado de editar el ‘encabezado o pie de pagina finalizaremos haciendo clic en el botén Cerrar encabezado y pie de pagina, a la derecha de la ventana. Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa. Tyanterior = Bi Siguiente e pagina Veamos mas botones de esta barra. Insertar Propiedades. Al hacer clic en Elementos rapidos y luego en Propiedad, se abre una lista despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre él. En ocasiones esta opcién ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un sélo clic el autor, la pagina y la fecha. 2 eons(3) briik + limen Insertar una imagen guardada en el disco (foto). « [B]imagenes predisefiacas Insertar imagenes predisefiadas. Fecha yhora Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione. En la pestafia Disefio también encontraremos el siguiente grupo de opciones: ‘+ Primera pagina diferente. Si marcamos esta casilla podemos defi encabezado y pie diferente para la primera pagina. Esta opcién esté pensada por ejemplo, para cuando la primera pagina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el nimero de la pagina. + Paginas pares e impares diferentes, Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las paginas pares e Impares. Por ejemplo para imprimir el nmero de pagina se imprime a la izquierda en las paginas impares y en las paginas pares imprimirlo a la derecha,(3) briik 7.3 Numeros de pagina ‘Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las paginas para poder referenciarias, ese nimero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este nimero de pagina no aparece en el documento ight dei | palsbrasi0 | BS _Espafol (aad itemaciona) queremos que los nimeros de pagina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestafia Insertar, desplegando la opcién Numero de pagina y eligiendo dénde queremos que aparezca el nimero. £2) Numero de pagina + QD Princ ig de pagina , Einal de pagina , Marg s de pagina > Formato del nimero de pagina a a 1D Posicién actual » r Quitar nimeros de pagina Alseleccionar una ubicaci elijamos el que se despliega una lista de formatos predisefiados para que nos guste. También podemos insertar el nimero de pagina editando el encabezado o pie (segun dénde queremos colocar el ntimero de pagina) y seleccionar la opcién Némero de pagina de la pestafia Disefio: Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicacién y formato del némero de pagina. Existe una gran cantidad de formatos predisefiados asociados a cada ubicacién, estos estan oryanizados por secciones para facilitamos la localizacién del formato que buscamos. + En la seccién Simple tenemos nimeros simples con diferentes alineaciones. + En la seccién Con formas, los niimeros se escriben dentro de una forma, por ejemplo con cinta: . + Enla seccién Numero sin formato, tenemos los némeros de pagina a los cuales se les aplica algiin tipo de formato. + En la seccién Pagina X, el ntimero de pagina viene acompafiado de la palabra Pagina o Pag.(G) briik * Enla seccién Pagina X de Y, se afiade ademas el numero total de paginas del documento. Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacién pueden variar de una ubicacién a otra, la ubicacién Final de pagina dispone de mas formatos. Para ver los encabezados y pies de pagina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos ‘que estar en modo vista Disefio de Impresién donde se ven en un tono mas claro que el texto normal. 12) Nimero de pigina ~ Principia de pigina , Mirgenes de pigina Formato del numero de pagina, 28\eooe Quitar nimeros de pagina Una vez insertado el némero de pagina podemos variar su formato con la opcién Formato del ndimero de pagina. Alseleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuacién. Fen: ST lint nice te ce ores Al hacer clic sobre el triangulo del campo Formato de numero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que mas nos guste. ‘Tenemos dos alternativas para indicar en qué numero empezard la numeracién de las paginas: 1. Continuar desde la seccién anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera seccién). 2. Iniciar en el nlimero que especifiquemos en la opcion Iniciar en: ‘Si tenemos estructurado nuestro documento en capitulos, también podemos incluir el numero del capitulo junto con el de la pagina, marcando la casilla Incluir ndmero de capitulo y seleccionando un formato.(3) briik Capitulo 8: Tablas Las tablas permiten organizar la informacién en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres. Otra utiidad de las tablas es su uso para mejorar el disefio de los documentos ya que facilitan la distribucién de los textos y gréficos contenides en sus casillas. Esta caracteristica se emplea sobre todo en la construccién de paginas Web para Internet. Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho més potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos. Una tabla esta formada por celdas 0 casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, numeros o graficos. 8.1 Creacién de tablas ‘Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas estan en la pestaiia Insertar, seleccionar dentro de una cuadricula las filas o columnas, definirla usando nimeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujéndola con el rat6n, segtin el tipo de tabla serd mas Util un método u otro, vamos a ver los tres. Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestafia Insertar y seleccionar el botén Tabla, all se muestra una ventana con las tres | c 2 aa opciones. Ee) | ge 1. Una de las formas es utlizar el un cuadriculado que 2?) m#en_ Imagenes Fo simula una tabla, cada cuadrado seria una celda de la ta5ia eax misma. NOOSOOO 2. La segunda opcién es haciendo clic en Insertar Tabla, lll este vinculo abre una ventana que permite determinar la NOBEOO00 cantidad de filas y columnas para la tabla. DOOODOOO00o DOOBOEO0000 3. La tercer opcién es usar el vinculo Dibujar Tabla, aqui | OIL) se dimensiona la tabla dibujandola con el mouse OoOoooeeeeo OOOOOOO00o0 EF incerartabia 7 Ordenador ds | 859 euros F_ dDibuiartabia 2 mouse 5 euros Hoja de csteuto de Excel [Tablas répidas >(3) briik ‘Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un sélo clic para ello deberas seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestafia Disefio, alii podras seleccionar uno entre un amplio listado en la seccién Estilos de tabla. 2rSombresdo + (Hisoraes Estlos detabla Mediante esta opcién podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla con cuadricula que es el que esté marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word aplicara las caracteristicas del formato elegido a nuestra tabla. EI programa también te permite dibujar, y por lo tanto afiadir, nuevos bordes a la tabla. De esta forma podra tomar un aspecto mucho mas parecido a lo que tengamos en mente. Diujar Para ello hacer un clic en la pestafia Disefio selecciona el icono del lapiz 2bl2 que esta a la izquierda, el cursor tomaré la forma de un lapiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para FG | lig) OH set dono i combina {Ver cuedriulas {nsetara ts iequierda | Divide: celdes tliminar Insertar [ rropiedaces "UT TES ib nsertar ata cerecha | Dnidie tale Taba Flas ycolumnas | Combinar Sloss 2)BE AS [A] Steere cnn soon 3 tt ZY 5 comvertirtertoa i Direceén Mérgeres | Ordenar wc FB Autosjustar- aut "de sede fe Formula Tamafio de celda 6 Aineacén Datos Vamos a ver las funciones mas interesantes de éstas herramientas.Dibujai tabla Dibujar Tabla. Como ya hemos visto, con este lapiz se pueden crear tablas dibujandolas con el ratén. Borador Borrador. Es el complemento del lapiz en la creacién de tablas, ya que permite borrar las lineas de la tabla. Basta colocarse en la linea a borrar y hacer clic. pte Estilo de linea y grosor de linea. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las lineas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo 0 el grosor adecuado e ira la tabla para aplicario a las lineas que queramos. =[Link] 428 Blum ~ Cotor de la pluma. Con este icono podemos dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color. Gi combinar celdas EdDivdirceldas — Combinar y dividir celdas. El primer icono permite crear una Unica celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de parrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cudntas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada. =Dividirtadla_—_Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botén tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla nueva. Alinear. Penmite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineaci AS del texto Cambiar direccién del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribira en la orientacién que marca el icono, en este caso se escribira hacia la derecha, es decir de forma normal. Haciendo clic en el botén, la orientacion va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo.(3) briik aE ‘© Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas uniformemente, de forma que todas las filas/colurnnas tengan el mismo ancho. Hl) 03 am Ei 508 om Establecer alto y ancho de celdas. El primer botén permite establecer el alto para las filas seleccionadas (igual para todas). El segundo botén penmite establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas). Fai Autoalustar ~ Autoajustar. Cambia el tamafio del ancho de columna automaticamente basado en el tamafio del texto. Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamafio de ventana o convertiro para utilizar anchos de columna fijos. Estilos visuales para la tabla. Word trae predeterminados varios estilos visuales para aplicar a la tabla, sélo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre los estilos de tabla y vers como cambia el formato de tu tabla, cuando encuentres el estilo deseado, simplemente haz clic sobre él para aplicarto. SX Sombreado + E_ Borde: Sombreado y Bordes. De todos modos, si no deseas aplicar exactamente el formato del estilo visual que aparece predeterminado, puedes modificatlo, ya sea aplicando un sombreado distinto 0 cambiando los bordes, con los botones, deSombreado y Bordes. A 21 Ordena Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente segun su contenido. Silas celdas contienen fechas o nlimeros lo tendra en cuenta al ordenar. Je Formula Formula. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pinchar en este icono, de forma automatica se mostrara la formula de suma de todas las celdas que estén por encima (en la misma columna).(3) briik Capitulo 9: Estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteristicas de formato a la vez. Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word2010, por ejemplo, el estilo Titulo 1 esta compuesto por tamajio de letra de 16 puntos, fuente “Arial”, negrita y parrafo alineado a la izquierda. Pero, ademas, se pueden crear estilos personales, con las caracteristicas de formato que deseemos. Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los titulos de nuestros documentos, otro estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto, etc. Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un disefio propio y nos permite trabajar mas eficientemente. 9.1 Definir Estilos aanboede | Aasbceoe AARC. AA jormal | tSinesea.. Thuled -— Cambiar Moma! |tsinespo.. Thulen = Cambar Estilos Para acceder a los Estilos podemos hacerlo — desde la pestaiia Ir en el grupo de AaBbCcDc | AaBbCcDc AaBbC: AaBbCc herramientas Estilo. Desde alli también se puede | iNormal_ sin capa. Thule —_Titulo2 acceder al cuadro de didlogo Estilo, ; AaB acsice Titulo SubtituloEnfasis sutilEnfasis Iced. AaBbCCD. Para acceder al cuadro de didlogo Estilo, hacer dlic en el botén inicializador del cuadro de idlogo Estilo "|, que se encuentra en la parte A08bCcDi AaBbCeDe AaBbCeD. AaBbCcd: inferior del grupo de herramientas Enfasisint.. Testoenn.. Cita—_Gita desta Estilo (pestafia Inicio). En el grupo de herramientas, aparecen Estilos predeterminados que facilitan la tarea, ‘simplemente selecciona el texto que deseas modificar y luego haz clic en el Estilo deseado. Si AABECCDE AABBCCDE AaBbCcDc Referentin, Titula del. 1PSerafo Guardar seleccién como un nuero estilo répido. Borrar formate @ i on |= i AL Aplicarestilos haces clic en el bot6n ~ , puedes ver la totalidad de estilos predefinidos.(3) briik Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde el cuadro de didlogo Estilos sélo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que ‘se muestran en el panel Estilos. Sihaces clicen ” *""""" Borrar formato, el texto seleccionado volverd al estado original, es decir, sin ningiin tipo de formato. Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se aplicard el estilo al texto ‘que insertemos partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo. Los propios elementos de la lista muestran el estilo que representan, de esta forma se puede ver el efecto que tiene el estilo que vamos a aplicar sobre el texto. 9.2 Crear, modificar y borrar estilos Crear un estilo Para crear un estilo de una manera facil lo mejor es definir el estilo en una parte de nuestro documento. Es decir, aplicar todas las caracteristicas de formato que queremos ‘que formen el nuevo estilo a un trozo de! documento. ‘Acontinuacién hacer clic en el botén _“u>tdarselecién como un nuevo estilo rio. del panel Estilos, se abrird el cuadro de dialogo Crear nuevo estilo a partir del formato, escribir el Nombre del nuevo estilo y pulsar Aceptar. Crear nuevo estilo a partir del formato (2 (ete) Nonbre: Estlo:] Vista previa del estlo de pérrafe: El cuadro de didlogo permite cambiar algunas de las caracteristicas del formato que tenenos definido hasta ese momento. Modificar un estilo ‘AaBbt Para modificar un estilo debes ir al panel Estilos y dar clic derecho y seleccionar Modificar. Me Mostar Se abrira el cuadro de didlogo Modificar estilo que puedes ver en la imagen siguiente.(G) briik Medificar ecto fa} Fropededes Nomare tio Tipo de esto: Vinal (erro v carter) esto asado en: ‘Toma Eile del pirrafo siguiente: | 18 Estlot Formato Calin Cier) E] B [eI|(M) x s || Atonasio [>] Hola mundo Fuente: 38pto, Negita, Dereca, Esto: vinuaco, Eso réoddo ‘Baeado en: ermal ayegar ale lista de estinerépiéos["] Actualzar automaticanente © Séb an este doaments ©) Documentos nueveebacados en asta plana itt [ai En este cuadro de didlogo puedes modificar las caracteristicas del formato que desees, para ello tienes unos botones con los elementos del formato mas usuales, como ‘son el tipo de fuente, el tamafio, negrita, cursiva, subrayado, color de fuente, alineacién, interlineado, sangrias, ... A continuacién puedes ver la ventana con la vista previa del estilo. Cada modificacién que hagas se vera reflejada de forma inmediata en esta ventana, asi podras hacerte una idea del nuevo aspecto del estilo. Debajo de la ventana de la vista previa hay una linea donde estén descritas todas las caracteristicas del estilo.(G) briik Borrar un estilo Para borrar un estilo debe: al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres borrar, al hacer clic derecho en el estilo seleccionar Quitar de la galeria de estilos répidos com puedes ver en la imagen de la derecha. Hay que tener en cuenta que al Ay Boer eliminar un estilo, desaparecera el | AaBb(| aasbccor_aasbccoc on formato correspondiente de los -ActalzaEstiok pata que coincda con a slecan parrafos que tuvieran aplicado ese MM moans estilo. Seleccionar ods: in dates) ‘Quitar dea galeria de estos rapidos(3) briik Capitulo 10: Plantillas Una plantilla es un modelo o patron para crear nuevos documentos, En una plantilla se guarda internamente el formato utiizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamatio, etc., de todo el documento, asi como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuracién de ntimeros de pagina, cabeceras y pies de pagina. Una plantilla puede semos tttil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura, Por ejemplo, para mandar faxes, el documento sera siempre muy Parecido, ya que tendra titulos para identificar al autor, la direccién, el remitente, el asunto, etc. Una plantilla es un documento de Word 2010 con la caracteristica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dotx) La principal caracteristica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos. Un ejemplo de plantilla es [Link]. Cada vez que abrimos un documento nuevo estamos utilizando la plantilla [Link]. Word 2010 asigna la plantila [Link] automdticamente al crear un nuevo documento. Esta plantila es la que contiene la informacién del tipo de letra, estilo, tamafio, etc. que tienen por defecto los documentos nuevos. En unidades anteriores hemos visto como en algunos casos, por ejemplo, en el menti Formato de Fuente, hay un botén llamado Predeterminar que hace que los cambios afecten a todos los documentos nuevos, esto se consigue modificando la plantilla [Link]. Para modificar la plantilla [Link], primero debemos abrirla, hacer los cambios que deseemos y posteriormente guardarla. Si por cualquier motivo hemos realizados demasiados cambios y no nos acordamos cémo estaba en su estado original podemos volver a tener la plantila original borrandola, es decir eliminar el [Link] de nuestro disco duro. La préxima vez que abramos Word con un documento nuevo se crearé automaticamente. Word 2010 dispone de otras muchas plantilas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. vamos a aprender a utilizarias y posteriormente veremos cémo podemos modificarias para adaptarlas a nuestras necesidades, y también cémo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word. ‘También se pueden crear plantillas basadas en formularios de introduccién de datos con controles mas complejos, los veremos en el tema Compartir documentos.(B) beiit 10.1 Utilizacion de plantillas en Word Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde el menti Archivo , como puedes ver en esta imagen. ze ° ea 7 | rem Sig Qt | ‘Pernt & | | ya iid acon : 2 z al A x cS Este cuadro de didlogo nos muestra las plantillas disponibles, en el apartado Plantillas, ara crear un documento en base a una plantila lo primero que debemos de hacer es seleccionar la categoria de la plantilla, por ejemplo las plantilas de cartas: Plantills disponibles $f mice > caras Piantlas de Ofce. com veer plaieenOfies comm > | A auf uf = Cif (tf Deatemico | Canasele Comunidad ‘Empleo Empress Peron Propet presencia(G) briik Y se mostraran las subcategorias que tiene este tipo de plantilla, al abrir una subcategoria podremos observar los modelos de plantillas disponibles para crear: Y en la parte derecha de la ventana tendremos una vista previa de la plantila. Nota: La mayoria de las plantillas de Office se encuentra en intemet y para descargarlas es necesario de contar con una conexién a internet. Para comenzar a trabajar con nuestro nuevo documento damos clic en el botén Veremos un documento como el que observas en la siguiente imagen, en el que tendremos que sustituir los nombres genéricos de la plantilla como [Su Nombre] por el nombre que deseemos, y escribir los datos adecuados en los lugares donde el texto esta marcados con llaves [Fecha], [Nombre del destinatario], etc. [Su nombre] [Su direcciéa} {Cludad, estado y codigo postal! {Mimero de telefono} [Dirsccién do corrso oloceénico} Fecha] [Nombre del destinatario) [Puesto] [Nombre de la compania] Direccion] [Ciudad, estado y codigo postal] Esimadola [Nombre del destinataro}| He solicitado un puesto de [Puesto] en [Nombre de la compan] y necesito algunas recomendaciones. Seria un honor pata mii que usted pudiera esexibir alguna al respecto, Sus clases de [Asignatura], se encontraban entre mis favritas(G) briik Asi conseguiremos escribir un documento con los datos que queramos, como puedes ver en la imagen siguiente. ‘Ahora sélo nos quedaria guardarlo como hariamos con cualquier otro documento y la plantilla quedaria en su estado original. De esta forma, utiizando plantillas, podemos crear tantos documentos como deseemos, sin tener que preocupamos de mantener la plantila inicial. Jesus Avila Gentine #5245 Guadalajara! Mexico (07)93- 1606-4967 Jesus_evie@[Link] 15/0cv2008 Alberto Cérdenas Gerente General Acaros CS. Real del valle #6897 Guadalajara, Jal. México Estimadola Alberto Cérdenzs: He solicitado un puesto de Subgerente en Accros CS. y necesito algunas recomendaciones, Sevia un honor para mi que usted pudiera escribir alguna al respecto. Sus clases de Disetio Industral, se encontraban entre mis favoritas 10.2 Modificar plantillas Vamos a ver cémo se pueden modificar plantillas ya existentes, asi podremos modificar tanto las plantillas proporcionadas por Word 2010 como las que creemos nosotros a partir de documentos Word 2010, como veremos en el punto siguiente. Para modificar una plantila primero hay que abrirla, de la misma forma que hemos visto en el punto anterior. Haremos clic en Crear y se abriré la plantilla.(G) briik [Su nombre] [Sudireccién) [Cludad, estado y cédigo postal) [Nimero de telefono) [Dirvccién do correo elecirnico} [Fecha] [Nombre del destinatario) [Puesto] [Nombre de la compania] Direccion] [Ciudad, estado y codigo postal] Esimadola [Nombre del destinataro}| He solicitado un puesto de [Puesto] en [Nombre de la compan] y necesito algunas recomendaciones. Seria un honor pata mii que usted pudiera esexibir alguna al respecto, Sus clases de [Asignatura], se encontraban entre mis favritas ‘Sobre esa plantilla podremos hacer todas las modificaciones en el disefio que queramos. Por ejemplo, sustituiremos Su nombre por nuestro nombre, asi ya no tendremos que introducirlo cada vez. También cambiaremos el tamajio y el tipo de letra de los datos personales, etc. Alfinal obtendremos nuestro propio disefio, como muestra esta imagen. Jesus Avila Continola #3245 Guacelajara Ja. México (01}-33-1564-4567, Jesus_aila@varen com [Fecha] [Nombre del destinatario] [Puesto] [Nombre de la compaitia] [Direccisn] [Ciudad, estado y cédigo postal] Estimado's [Nombre del destinatario] He solicitado un puesto de [Puesto] en [Nombre dela compaaia] y necesito algunas recomendaciones. Seria un honor para mi que usted pudiera eseribir alguna all respecto. Sus clases de [Asignatura], sc encontraban entre mis favoritas Ahora sélo nos quedaria guardar la plantila modificada, para ello hacemos clic en Guardar y nos apareceré un cuadro de diélogo como el que vemos a continuacién.(B) beiit (i Guardar come CO [ cian» Hae cat (Bctore |b Plena = FED witbonecas ef Gupo en dhoget 45% Favoritos |_| ua Sr —_ Bb Dex pea a Becitoo pct TPR isis de sstems 1 Sts eis ts ne 405 Bibteses J rps desma wT rocbree ome dectchino:. Patil peenlesds ~ ‘pe [ene de Word = || Autores P12 Eeiquetex Agregar une etiquete iMorener [vara miitrs ‘ompttided con sevens © ocutar capes Herons (co) El campo Tipo debera de estar rellenado con Plantilla de Word. ‘Sélo nos queda darle otro nombre a la plantilla (si queremos conservar la plantilla original) y hacer clic en Guardar. Ya tenemos nuestra propia plantila. Para utilzarla debemos de abrirla desde la carpeta donde la hemos W: Ez {quardado, reconocerds que el icono de una plantila es distinto al de = uno de comin de Word,(3) briik Capitulo 11: Imagenes y graficos 11.1 Introduccién Hoy en dia un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, gréficos o imagenes, sobre todo si se va a distribuir por Intemet. Un excelente procesador de textos como es Word2010 no podia dejar de tener en cuenta que la imagen cada vez esté mas integrada con el texto. Cada nueva versién de! programa incorpora mejoras en este aspecto como vamos a ir viendo. En Word se puede trabajar con diferentes tipos de graficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos para saber a que nos referimos con cada término a lo largo del resto de este tema. Podriamos clasificar los elementos graficos utilzados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imagenes y graficos: IMAGENES + Imagenes vectoriales o predisefiadas. Imagenes predisefiadas procedentes de las librerias que Word tiene organizadas por temas. Estas imagenes estan construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas mas grandes o pequefias sin pérdida de resolucién, + Imagenes no vectoriales o de mapa de bits. Imagenes fotograficas procedentes de cémaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG 0 GIF. Cuando hablemos de imagenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imagenes no vectoriales. GRAFICOS * Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lineas, rectangulos, elipses, etc. + WordArt. Rétulos disponibles de una galeria que se pueden personalizar con diversas opciones. + SmartArt. Representacién de datos en forma de organigramas. + Graficos. Representacién de datos en forma grafica. Sobre las imagenes y los gréficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamajio, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestafias que vamos a ir viendo a continuacién, fundamentalmente la pestafia Formato para las imagenes y las pestafias Disefio y Presentacién para los graficos, Con todos estos elementos no hay excusa para no disefiar documentos Word con una componente grafica atractiva.(3) briik 11.2 Tipos de archivos graficos Existen multitud de formatos gréficos, vamos a explicar brevemente las caracteristicas de los mas utilizados. Un formato grafico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensién del archivo, por ejemplo un archivo llamado [Link] tiene extensién o tipo jpg. Imagenes no vectoriales o de mapa de bits. JPG 0 JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresién. Se utiliza mucho en Intemet, sobre todo para imagenes fotogréficas con muchos tonos. GIF. Es el més utilizado en Intemet, permite una buena compresién con imagenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear graficos animados. BMP. No admite compresién por lo que estas imagenes ocupan mucho espacio, Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows. PNG. Modemo formato que permite compresién, soporta transparencias. Imagenes vectoriales 0 predisefiadas. WMF. Formato de las vagenes predisefiadas de Word. Al hacer clic en la pestafia Insertar apareceré una seccién con estas opciones. Vamos a ver ahora cémo insertar imagenes predisefiadas y desde archivo, en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones. 14.3 Insertar imagenes Imagenes predisefiadas. ee aa — usc an rena eae] Imagenes Los resutadosceben se Si hacemos clic en Pr>>rp >Yr>b A “ ‘Espacio para el texto,(G) brik 11.9 Insertar graficos de Excel Word 2010 utiliza Excel para representar informacién numérica en forma grafica. Para insertar un grafico ir a la pestafia Insertar, y hacer cic en el botén Grafico. Aparecerd un cuadro de diélogo desde donde podrés seleccionar el tipo de gréfico que quieres insertar. Selecciona uno de los de la lista y pulsa Aceptar. Aparecera un grafico similar a este y la cuadricula (Hoja de datos) que vemos en la siguiente imagen. . a z eseie: (Ea . c ° ETS categoria a 2a 7 : sees 13 categoria 2 25 4a : 4 Categoria 3 35 18, (Categoria 43 ae, ° 6 Para introducir valores en la hoja de datos, bastara hacer clic en cada casilla e introducir nuevos datos, desplazarse por las casillas de igual modo que en las Tablas de Word. El grafico se dibuja automaticamente a partir de los datos introducidos. al Cambiar tipo de grafico, mediante el icono Tipo de grafico dearstico , que isefio, cuando hacemos clic en un grafico. Podemos modificar el aparece en la pestafia ‘También aparece la pestafia Presentacién desde la que podras indicar muchos de las. ‘opciones de presentacién del grifico, como sus ejes, leyenda, titulos, etiquetas, etc... (RN 5 ae aaa | cere [apo | ee | as |B ea [Pal 6 ae en | 2 il | Ghiniscepom hacen ot cite |™T') go el wa Seria Desde la pestafia Formato que hemos visto anteriormente podremos establecer el estilo y visualizacién del grafico tanto globalmente como de cada uno de sus componentes. B(3) briik 14.10 Insertar imagenes desde el portapapeles Muchas de las imagenes que vemos en Intemet se pueden copiar a un documento Word de la forma siguiente. Hacer clic con el botén derecho del ratén en la imagen que queremos traer de Intemet, se abriré una ventana con una opcién similar a Guardar imagen como... (dependiendo del navegador que utilices) que nos permitiré grabar dicha imagen en un fichero de nuestro disco duro. A partir de ese momento podemos insertarla como se explica en el punto insertar imagenes desde archivo. En los navegadores mas modemos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen estos iconos Fl = en una esquina de la imagen, si haces clic en el icono del disquete aparecera el mismo mend Guardar imagen como....a que haciamos referencia anteriormente. 14.14 Insertar imagenes desde el portapapeles Desde otro programa, por ejemplo, Paint o Photoshop, podemos copiar una imagen en el portapapeles, al volver a Word, bastara hacer clic en el icono Pegar, para copiarla desde el portapapeles.(3) briik : Paginas Web con Word 2010 Dado el auge que esta experimentando Intemet es comprensible que Word incorpore un editor de paginas Web. Por supuesto no se puede comparar con FrontPage, la herramienta especifica de Microsoft en este campo, o con otros programas como Dreamweaver de Adobe, pero es muy util para empezar a realizar nuestras primeras paginas Web. Sobre todo dada la posibilidad de convertir directamente nuestro documento Word en una pagina Web. Capitulo 1 En cuanto a las caracteristicas de Word respecto de la edicién de paginas Web cabe resaltar que el lenguaje de construccién de las paginas web, el HTML, ha sido integrado completamente dentro de Word2010. Para nosotros, trabajar en una pagina Web desde Word sera completamente transparente, y lo haremos como con cualquier documento, sin preocupamos por el HTML. 12.1 Trabajar con una pagina Web ‘Si queremos crear una nueva pagina, lo haremos como un documento normal, y ya nos Preocuparemes a la hora de guardarlo de hacerlo como una pagina Web. que queremos es editar una pagina existent: Si la pagina esta en nuestro disco duro, podemos buscarla y abrirla como un documento normal, a través del dialogo Abrir. O buscar el archivo, y hacer clic derecho sobre él, y en el meni contextual, elegir Microsoft Office Word en el mend Abrir con. Otra opcién es abrir una pagina directamente desde su servidor. Para ello, pulsamos en menti Archivo y elegimos Abrir. En la barra de exploracién, donde aparece la carpeta en la que nos encontramos, escribimos la direccién Web completa (podemos copiarla del navegador) y pulsamos Abrir. Para trabajar con una pagina web, disponemos de la vista Disefio Web, en la barra de vistas o en la pestafia Vistas. [al Es J Esquena Disefiode Lectura de impresién pantalla complet Vistas de documento Borrador A partir de este punto, trabajaremos con la pagina de la forma que estamos acostumbrados para el resto de documentos. Luego veremos que por las caracteristicas del HTML, una pagina Web no soporta todo el formato de Word, y al guardarla, se modificaran.(G) briik 12.2 Insertar hiperenlaces en una pagina web Un hipereniace (o hipervinculo) es una palabra, frase o grafico que al hacer clic sobre él saltamos a la pagina web a la que apunta el hiperenlace. Cuando pasamos el cursor Por encima de un hiperenlace, éste cambia de forma y toma la forma de una mano. Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte dentro de la misma pagina, a otra pagina en el mismo servidor, a otra pagina en otro servidor, a una direccién de correo electrénico, [Link] servidor ftp, etc. Para insertar un hiperenlace ir a la pestafia Insertar,y pulsar el botén Hipervinculo. @ Hipenincuto Ae Marcador tf Referencia cruzada ‘Aparecera un cuadro de dialogo como el que vemos en la imagen, debemos rellenar el ‘campo Texto y el campo Direccién, veamos cémo hacerlo: al x tr hipervinauilo vedere Tent ([leberoana.] boscren; WORD 010 Hea 9B ey \@) PRACTICAS a | ET || i 2 eerie || mow Diecain de | Dec gecronco = Texto. Es el texto que contiene el hiperenlace, puedes seleccionarlo en el documento con lo cual ya aparecera en este campo 0 en otro caso deberas escribirlo ahora. ‘Si quieres insertar un hipereniace en una imagen selecciénala antes de insertar el hipervinculo, vers como aparece en este campo Texto.Wy brik Vineular a. Aq 1. Archivo 0 pagina Web existente. En el campo Direcci6n escribiremos una direccién ‘completa de Intemet (URL) si queremos enlazar con una pagina de Intemet, por ejemplo, http:/[Link]. hemos cuatro opciones segtin vemos en los cuatro iconos de la parte izquierda: 2.- Lugar de este documento. Utilizaremos esta opcién si queremos que nuestro hipervinculo nos eve a un lugar en el mismo documento en el que nos encontramos. Previamente deberemos haber insertado en nuestro documento el marcador al que hacemos referencia, esto se hace colocandose en el lugar donde queremos insertar el marcador y desde el pestafia Insertar, seleccionar Marcador para que aparezca un ‘cuadro de dialogo donde escribiremos el nombre del marcador. Veremos mas detalladamente el uso de marcadores en los préximos temas. 3.- Crear nuevo documento. EI hipereniace nos llevara al documento que vamos a crear en este momento. En el cuadro de dialogo que aparecera escribir el nombre del archivo huevo en el campo Nombre del nuevo documento. En el documento original se rellenaré el campo Direccién con el nombre de este nuevo documento, y se cerrara el ‘cuadro de dialogo. 4.- Direccién de correo electrénico. En el campo Direccién escribiremos una direccién de correo, como por ejemplo [Link] Al hacer clic en el hipereniace se abriré el programa de correo del navegador (por ejemplo, Outlook Express) ya preparado para enviar el correo a esta direccién, En la parte derecha del cuadro de dialogo tenemos unos botones que vamos a ver ahora. Info. de pantalla... Al hacer clic aparece este cuadro de didlogo para que introduzcamos, el texto de la sugerencia. Cuando el usuario coloque el cursor encima del hiperenlace y lo mantenga un cierto tiempo apareceré un cuadrado amarillo (tooltip) con el texto que hemos introducido en la sugerencia. Establecerinformacién en pantalla para hipervinculo (|e) Infermacn en pantal f Nota: la infornacén en pantala personalzads es compatibie con| Microsoft® Internet Exloter® 40 0 posterier. (ene) Es una buena forma de dar una explicacién adicional sobre el contenido del hiperenlace. Sélo funcionan con IE 4.0 0 superior.‘Si queremos que nuestro hiperentace nos lleve a un archivo, con este botén podemos elegir ese archivo en nuestro disco. Se abriré una ventana como la que aparece ‘cuando utilizamos el comando Abrir archivo. Una vez encontrado el archivo pulsar INTRO y se copiara en el campo Direccién. (G) siestamos conectados a Intomet, este botén abriré el navegador para que busquemos la pagina a la que queremos que nos lleve el hiperenlace que estamos insertando. La direccién (URL) de la pagina que estemos visitando se copiard en el campo Direccién. Marcador... Nos muestra los marcadores que contiene la pagina web que tenemos seleccionada (si es que los tiene). Basta hacer clic en uno de los enlaces que se nos mostraran en una ventana como esta para que el marcador se afiada a la direccién de la pagina. Cuando el usuario pulse en el hiperenlace, el navegador se colocaré en la posicién de la pagina en la que se inserté el marcador. Marco de destino... Una pagina web puede estar dividida en marcos o frames, aqui podemos elegir en qué marco queremos que se abra la pagina apuntada por el hipervinculo Alhacer clic en este botén se abriré un cuadro de didlogo como el que ves aqui para que selecciones el marco de destino. Puedes elegir entre las opciones que ves en la imagen. Nota: Por defecto, si escribimos una direccién, como por ejemplo [Link], Word genera automaticamente un hiperenlace a esa direccién. 12.3 Modificar el hiperenlace ‘Al seleccionar un elemento que contiene un hipereniace y pulsar el botén derecho del ratén aparece la ventana que ves aqui, al elegir la opcién Modificar hipervinculo se abriré el cuadro de didlogo Insertar Hipervinculo, que acabamos de ver en el punto anterior y en el que podemos modificar todas las caracteristicas del hipervinculo. = (B_ Opciones de pegado: SA Modificar hipervinculo,. Seleccionar hipervinculo Abr hipervinculo Copiar hipervineulo KR Quitarhipervincula Fugnte, Barafo. Vifetas I> Mumeracién I> Estilos » Acciones adicionales >(G) briik 12.4 Guardar la pagina Si partimos de un documento en blanco, este no sera realmente una pagina Web hasta que no lo guardemos como tal. Y si hemos abierto una pagina directamente desde su servidor, deberemos guardarla en nuestro disco duro para salvar los cambios. Para guardar el documento, basta con pulsar el ment Archivo y la opcién Guardar o Guardar como, [Hl Gara como =) (jee conn = [6] 2 (Microsc Word | [PRES oiictaces fa Favoritos u Grupo en el hogar roe | geo = Nombrede tchve: Holamndo ree a ‘Autores WPA Etquerss Agregar una cigs ‘Somaru, =) Ceuta canete Heramienas + [Biarior oneein El diélogo Guardar como ya lo conocemos. Lo que debemos modificar es el tipo de archivo, eligiendo Pagina Web en el desplegable Tipo. Alelegir este tipo de archivo, aparece el botén Cambiar titulo. Pulsando sobre 1 apareceré un cuadro de didlogo, como el que ves aqui, en el que introducir el titulo. Este titulo no tiene nada que ver con el nombre del documento Web que damos cuando guardamos nuestro archivo. Aqui nos referimos al propio titulo de la pagina Web. Este titulo es el que se verd en la barra de direcciones y en lista de Favoritos desde un navegador, (cuando se guarde nuestra “amuasSS*O Pagina en Favorites), y también el titulo que se suele ver cuando un buscador lista nuestra i pagina. 1 thio de ls pagne se mansre ei ere ce ilo el epee. (Coes) (Leone(3) briik Pulsando en el botén Herramientas, encontramos las Opciones Web, donde podremos elegir algunas opciones mas avanzadas sobre la web. Nota: Del mismo modo, podemos guardar una pagina Web en un formato de documento de Word. 12.5 Convertir a HTML. ‘Cuando guardamos el documento, Word lo convierte a HTML, pero hay algunas caracteristicas de formato que no estan disponibles en HTML y, por lo tanto, no serén visibles al ver la pagina en un navegador como Internet Explorer, Mozila o Netscape Navigator. Por ejemplo, las letras en relieve, los efectos sobre caracteres, el doble tachado y el contomo no tendran ningiin efecto sobre los caracteres en HTML, es decir, que en HTML estas caracteristicas de formato desaparecen. Hay otras caracteristicas de formato que varian de aspecto en HTML, por ejemplo, todos los estilos de bordes de las tablas y cuadros de texto son vistos en HTML como borde simple; el texto en varias columnas es convertido en una sola columna; las notas al pie son desplazadas hasta el final de la pagina HTML; la alineacién de los graficos y tablas respecto al texto también puede variar ligeramente; el texto en vertical es convertido en texto horizontal. Por iitimo, hay algunos elementos que desaparecen en HTML, por ejemplo, los numeros de linea, los encabezados y pies de pagina y los margenes de la pagina. Si surge alguna de estas incompatibilidades, Word nos lo comunicaré en un mensaje.(3) briik Capitulo #13: Combinar correspondencia Mediante la opcién Combinar correspondencia Word2010 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otto sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sélo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta segiin la persona). De esta forma podemos generar automaticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde estén almacenados los datos. Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generacién de etiquetas, la impresién de sobres, generar recibos, etc. 13.1 Conceptos previos Cuando 'combinamos correspondencia’, estamos utilizando dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos. Documento principal. Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos, Origen de datos. Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mo momento de combinar. En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro sera la fila correspondiente a un cliente, y los campos seran por ejemplo, el nombre y la direccién del dliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente. Todo esto lo vamos a ir viendo detenidamente a continuacién y verds qué sencillo resulta utilizar esta potente ufilidad de Word.(G) briik 13.2 Crear el documento principal Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco 0 un documento que ya contenga el texto fijo. ‘Seleccionar de la pestafia Correspondencia el ments Ini correspondencia. r combinacién de (Eitniciar combinacién de correspondencia + TBR seleccionar destinatarios + Iniciar combinacién de correspondencia Alli haz clic en la opcién Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia. Iniciar combinacén de comespondenca ~ iu a A Sobres. a Etiquetas. & directorio bocumento normal de wore FAL Beso 2 paso por et Asistente para combinar correspondenci, Se abrird la seccién Combinar correspondencia (Figura 1) con el primer paso del asistente. Este asistente es muy sencillo, nos va preguntando y nosotros le contestamos haciendo clic en la opcién deseada. Combinar cartespandancia vx Combinar corteepandencis +x Seleccione al tipo de documento ‘Seleccione e! documento inicial Eien ieastwece tne una carta un gun ce pers. rue persia ca a cala estate eee Peso 1de 6 s+ sate; roeeleocoemo Figura 1) = Utiice el documento actual Enpiece apart del documento acu rnostado yubice el stants pra conbrer Cerrespondends pars agragar informacion deldeninatoe Paco 2de 6 Siweste Seleccene os destrataios pater: Seecene el pode deanerio Figura 2)(3) briik En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas, mensajes de correo electrénico, sobres, etc..) Seleccionar Cartas como tipo de documento y hacer en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente (Figura 2). En el paso 2 definimos el documento inicial, es el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones tenemos una explicacién de la opcién seleccionada en este momento, Dejar seleccionada la primera opcién y hacer clic en Siguiente para continuar con el asistente. En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho podemos utilizar una lista existente (una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo Word, etc...), podemos utilizar contactos nuestros de Outlook, o simplemente escribir una lista nueva. Combinar corespondencia vx Seleccione los destinatarios © Usizar un lets enctente Selecdonar de los contactos de Outlook Eserbr una Ista nueva Usilice una lista existente Ite nombres drecciones de un archivo © una base de datos, Gxaminer f titer ista de destinatarios. Paso 3de6 9 Siylente: Escibala carta Anterior: Irice el docurento Siseleccionamos la opcién Utiizar una lista existente aparece la opcién Examinar hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos. Si seleccionamos la opcién Seleccionar de los contactos de Outlook, en lugar de Examinar... aparece la opcién Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir la carpeta. Si seleccionamos la opcién Escribir una lista nueva en lugar de Exat opcién Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista. r... aparece la Ahora explicaremos con mas detalle la opcién Examinar...(G) briik ar... Se abre el cuadro de didlogo Seleccionar archivos aremos de dénde cogera los datos: Alhacer clic en la opcién Exar de origen de datos en el que (Wi Seleccionar archivos de rigen de datar —— Orme afore Orgericar = Nueva carpets i @ [W] Microsoft Weed ——_— ri] ~— a a | — = 8 Gnpoenethager = En el campo Tipo de archivo: seleccionamos el tipo de archivo donde se encuentra el origen de datos, se admiten tipos muy variados, pero lo mas comdn sera utilizar el tipo Bases de datos Access (*.mdbx;..) si tenemos los datos en una tabla de base de datos Access, el tipo Archivos de Excel (*.xIsx) si tenemos los datos en una hoja Excel, el tipo Documentos de Word (*.docx) si tenemos los datos en una tabla de Word. Alseleccionar la carpeta apareceran todos los archivos del tipo seleccionado que se ‘encuentren en Ia carpeta, sdlo nos quedara hacer doble clic sobre el archivo que contiene nuestro origen de datos o seleccionarlo para que aparezca su nombre en el ‘campo Nombre de archivo: y hacer clic en el boton Abrir. Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de diélogo Seleccionar tabla, donde escogeremos una de las tablas de nuestro documento para sacar los datos de ahi Ferecors | ee | [Link] tects ss s50saq 3/9000 555 Bimes pou gsnesit sana es Bees fajwinassoae syfajnn a} 2 tapames Sade cin cetenesntemn estar [_Ast_) [_ cana, 84(G) briik ‘Cuando hayamos seleccionado la tabla correcta, apareceré la ventana de Destinatarios de com! afiadir opciones que veremos més adelante. Destinatarios de combiner correspondencia ar correspondencia, en ella vernos los datos que se combinaran y podemos lm Esta esa lata ce destnatanos que se unlzara en combina. Use las aguentes opcones para agregar o canbe i sta Unlceas casas ce vericactn para apregero citer desnataio dela combacén, Cian fla ests teinada, haga deen acer Otgen de dacs [hee =| Teen + [pieaen ce Belvie 9 ngd Ncords Gy S166 GAL Ontane 37 BazeExcelxls (7 Maris Soledad ()33-0571.6210 Cantera #987 Base Excelxlee M lesededesus — (1)33-7412.2863 Del muro a5 ace Excelaice I CaviosCabrers (01)-35-8518-8704 —_Veltron #152 Base Bxcelxise 7 luanPeer (1) 3336546589 Cardenas858 Base Bxcelx'sc I Rocio Lomas (1)S5-9574-5251 —_Lepioaul #452 igen de ts Restor iste de desinelaios ae Beebe Z] 2) oxcene G river Aj fusca dunicadoe | 2) oussar destrotao a ae dreccones Aceotar Hacer clic en Aceptar para pasar al paso 4 del asistente.. En este paso redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito ya) y aftadimos los campos de combinacién. Para ello ‘debemos posicionar el cursor en la posicién donde ‘queremos que aparezca el campo de combinacién y a continuacién hacemos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar. Podemos insertar un Bloque de direcciones..., una Linea de saludo... Franqueo electrénico... (si tenemos la utiidad instalada), o Mas elementos... En la opcién Mas elementos... aparecerd Ia lista de todos los campos del origen de datos y Podremos elegir de la lista el campo a insertar. Combinar correspondencia Escribala carta Si atin n0 ly ha hecho, escrbals ahora Para agregar la informadn del destratario 2 lacarta, haga dic en unaubicacén del doaumento y, después, seleccone uno de los siguientes elementos. Bloque de drecdores. eee ie Franques electri BA] Mi slanenioe Cuando haya esitola carta, hag cc en Sigurte, Ootendrauns vit rea de peered perorsisals Paso 4des > Siguiente: vi previa de ‘Anterior: Seleccone los destnatarios 35(G) brik Por ejemplo: Por medio de la presente le informo a usted st/a «Nombre» quien reside en «Direccion» que su linea de teléfono con el numero «Telefono» ha sido temporalmente suspendida debido a una falta de pago| Combinar correspondencia ~ Vista previa de las cartas, Veta previa dona dele carize conbinadas. Para obtener una vista area de otra carta, haga ce er: (Gq) strato: 1 (Dy Buecar un desinatario, Realice cambios Aces, ouede cambiar sta de destinatoros: af Ete tsta ce destnataros. ‘xia al desanatero Cuando haya cbtende una vita previa de las catas, haga cic an Slouente, Pods imprinlso carta conbinadse o edtarse are aa‘eoa" comentarios personals. Peso Sde 6: *® ‘Squiente: Compete la combhacéa @ poterior:Eserba la cara ‘Cuando hayamos completado el documento hacemos clic en Siguiente para pasar al paso § del asistente. Combiner correspondencie +x Complete la combinacién Cembinar correspondenca ests isto para generar is crtas Para persoraizaras, haga cicen dar cortasindviucies Se abr un nuevo documents cen las carta cambinadas Para realzar canbios en todas elas, Yuelve al documents argrl. Combinar Sp Inerin. ear crtas navies. Peso Gde 6 4 Aotarior: Veta previa de ae cartar En este paso examinamos las cartas tal como se escribiran con los valores concretos del origen de datos. Por madio de la presente le informo a usted st/a Angel Ricardo quien reside en Ontario #657 que su linea de teléfono con el numero (01)-33-1698-6321 hasido temporalmente suspendida debido a una falta de pago|Podemos utilizar los botone: para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente, podemos Buscar un destinatario... concreto, Excluir al destinatario (en el ‘que nos encontramos) o Editar lista de destinatarios... para corregir algiin error detectado. Para pasar al paso 5 y terminar hacer clic en Siguiente. Para enviar las cartas a la impresora hacer clic en la opcién Impri Si nos queremos guardar las cartas en un nuevo documento por ejemplo para rectificar el texto fijo en algunas de elas, o enviar luego el documento a otro usuario hacemos clic en Editar cartas individuales... En este caso nos permite elegir combinar todos los registros, el registro actual o un grupo de registros. El documento creado seré un documento normal sin combinacién. Sino queremos realizar ninguna de las acciones anteriores cerramos el panel de tareas. 13.3 La pestafia Correspondencia Para rectificar un documento combinado o utiizarlo para enviar nuevas cartas podemos abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto, pero también podemos utilizar los botones de la pestafia Correspondencia. Bs - test toi era ‘Aqui veremos los botones de esta pestafia, algunas opciones las ampliaremos mas adelante. fuller Ista de destna° permite abrir el cuadro de didlogo Destinatarios de combinar correspondencia para realizar los cambios convenientes. 4 Bogue de di<<2P*5 permite insertar en la posicién del cursor un bloque de direcciones tal como vimos con el asistente. 1ea de saludos tal como Linea de saludo Permite insertar en la posicién del cursor una vimos con el asistente. 3 Insertar campo combinzdo ~ Permite insertar en la posicién del cursor un campo del origen de datos.(G) briik al Resatar campos decombinacin Permite resaltar los campos combinados si la opcién esta activada, los datos correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es mas {facil localizarlos dentro del documento. “4. Asignar campos. Permite asignar campos, esta opcién la detallamos mas adelante. ao Wat > OW Qyouscer destnatona Vista preva | " deresutades 9% Comprobacén automatica de errores Vista previa de resultados, En este mend podras utilizar una barra de desplazamiento para moverte por los diferentes destinatarios. También podras buscarlo 0 comprobar algin tipo de error por tu parte en la creacién de la carta. 13.4 Insertar campos de combinacién Para incluir un campo de combinaci6n, hacer clic en el icono “11 Insertar campo comtinsdo ~ de la pestafia Correspondencia y se abriré el cuadro Insertar campo de combinacién con la lista de todos los campos del origen de datos, seleccionamos el campo a insertar y hacemos clic en el botén Insertar. Podemos insertar asi todos los campos que queramos. Invertar campo de combinacion (lea) Isertar: Campos de dracciin © {Garaos de base de datos! Campos: IDreccon Telefon El campo aparecera en el documento principal entre << y >> esto nos indica que ahi va un ‘campo que sera sustituido por un valor cuando se ejecute la accién de combinar.(3) briik Por medio de la presente le informo a usted sr/a ENOMBEED quien reside en KDIFEECION que su linea de teléfono con el numero &Telefono® ha sido temporalmente suspendida debido a una falta de pago 13.5 Ver datos combinados Si queremos ver el aspecto que tendré el documento combinado, hacer clic en el botén: Vista previa de resultados Este botén permite ver el documento principal con los nombres de los campos o bien con los datos. Por medio de la presente le informo a usted sr/a Angel Ricardo quien reside en Ontarid #657 que su linea de teléfono con el numero (04)-33-1698-6321 ha sido temporalmente suspendida debido a una falta de pago Si estamos visualizando el documento de esta forma a veces es un poco complicado localizar los campos de son del origen de datos, una forma facil de solucionar este B Resaltar campos problema es hacer clic sobre el icono de comtinacién , los campos del origen de datos apareceran resaltados. 13.6 Desplazarse por los registros Elorigen de datos puede contener varias filas de datos (varios destinatarios), al combinar, ‘se generaran tantos documentos como registros tenga el origen. Pues los siguientes botones permiten desplazarse por las filas del origen para comprobar, por ejemplo, si los datos que salen son los esperados. 4 Permite ver los datos del primer registro del origen, { Pemnite visualizar el registro anterior.(3) briik * Este cuadro permite saber qué registro se esta visualizando, y también permite ir directamente a un registro determinado escribiendo el n° del registro. Por ejemplo, 1 indica que estoy en el primer registro, si sustituimos ese 1 por un 4, se visualizaré el documento con los datos del cuarto cliente. > Pemmite visualizar el registro siguiente. >| Permite visualizar el ultimo registro. 13.7 Buscar un registro ‘Cuando el origen de datos tiene muchos registros puede ser largo y tedioso buscar un registro concreto pasando de un registro a otro con los botones de desplazamiento, en estos casos se utiliza el botén JS cestinstario Borate ie a un registro concreto indicando el valor que buscamos y en qué campollo tiene que buscar. Alhacer clic en el botén aparece el cuadro de didlogo Buscar entrada. uccar entrada B trad: 1 2D Buscar en: (@) Todos es campos a El al En Buscar: ponemos el valor que queremos buscar. En Buscar en: Elegimos el campo del origen de datos en el que tiene que buscar el valor. Hacer clic en el botén Buscar siguiente. ‘Sino encuentra ningiin registro de las caracteristicas buscadas, nos lo indica mediante un mensaje. La bisqueda siempre se realiza a partir del registro en el que se encuentra en ese momento, si ese registro no es el primero, cuando llegue al final del origen de datos y no haya encontrado el registro buscado, nos devuelve otro mensaje por si queremos que siga buscando desde el principio del origen. ‘Si encuentra un registro de las caracteristicas buscadas, se posiciona en él y aparece un ‘cuadro de dialogo donde podemos seguir buscando otro registro con las mismas. caracteristicas.(3) briik 13.8 Editar documentos individuales Esta opcién nos permite tener un documento elaborado con cada uno de los registros en 4 Finalizary nuestro documento principal, para hacer esto es necesario ir aombinar~ , al dar clic. aparecera las siguientes opciones Combinar en un documento nuevo d Conbinarregitres fiedes Finalizary piscas| combinar~ Registro actual Gy Esitar documentos individuales a8 By Imprimir documentos, Bha| Emiar mensajes de comeo clectrénien ‘Seleccionamos Editar documentos individuals, aparecerd el siguiente asistente, en el podremos seleccionar que registros sera editados como documentos individuales. Al Aceptar este cuadro de dialogo, se creara un nuevo documento de Word, con cada uno de los registros incrustados en la base del documento principal. 13.9 Combinar al imprimir La opcién Imprimir documentos permite enviar a la impresora el resultado de la combinacién. Alhacer clic en él aparece el cuadro de didlogo de la derecha. Podemos imprimir Todos los registros (todos los destinatarios después de aplicar los filtros), el Registro actual (el que estamos visualizando en este momento, o un grupo de En Desde: ponemos el nimero de orden del primer registro a combinar, dejarlo en blanco indica desde el primero, En Hasta: ponemos el ntimero de orden del ultimo registro a combinar, dejarlo en blanco indica hasta el timo. Por ejemplo del segundo al quinto (Desde: 2 Hasta: 5); a partir del segundo (Desde: 2 Hasta: en blanco); los tres primeros (Desde: en blanco Hasta: 3). Al pulsar Aceptar se abriré el cuadro de ialogo Imprimir que ya conoces.(G) briik Capitulo 14: Tablas de contenido e ilustraciones 14.2 Tablas de contenido Una tabla de contenidos esté formada por los titulos de los apartados que aparecen en el documento, Para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos: 1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los titulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos. 2- Generar la tabla de contenidos (TDC 0 TOC). Preparar la tabla de contenidos Para marcar un titulo la manera mas sencilla es aplicar un estilo al titulo (el estilo puede ‘ser predeterminado o uno que tu mismo hayas creado) y después en la pestafia Referencias eT aie CE 2e Staaua ae a teats on sree) Sl a noteaipe “grar. i Bbiograa~ Thue, 3 oa En la seccién de Tabla de contenido: 3) Agregar texto » (BP Actualizartabla Tabla de contenida > Tabla de contenido Ee Agregar texto ~ Seleccionemos la opcién y - ‘escogemos el nivel en el que se encuentra nuestro cio 1: vines documento titulo, 1.3 Arrancar Ware 2010 Podremos observar en el panel de navegacién 4.2 El primes texto (Ctr-B) que se incluye el titulo en la lista de titulos 1.3 Guardar un documento 4 Cepitulo3: Edici6n bisica 3.1 Desplazarse par un documento@ ori [Link]io briik Generar la tabla de contenidos Una vez que tenemos todos los titulos de nuestro documento marcados, solo falta generar la tabla de contenido, lo cual es muy sencillo, basta con seleccionar tabla de contenido del meni de Referencias y seleccionar el tipo de tabla, como se muestra a continuacién: 1 tart de cone Podemos seleccionar alguna de las tablas automaticas o configurar una mediante fa opcién Insertar tabla de contenido. Actualizar la tabla de contenidos Para actualizar la tabla basta con seleccionar la opcién 2! *¢uslizart2313 19 cual nos dara las siguientes dos opciones: Actualizar la tabla de contenido (sali) Word esté actuaizando la taba de contenido Seleccione una de les opciones siguientes: © Actialzar sd los ndmeres d= ploing! Actualzar toda stable Si seleccionamos la primera opcién Actualizar solo los ntimeros de pagina, no se agregaran los posibles nuevos titulos agregados, sino que solo se actualizaran los que ya pertenecen a la tabla de contenido 34(3) briik ‘Si seleccionamos Actualizar toda la tabla, se podran agregar los posibles nuevos titulos y actualizar los numeros de paginas correspondientes. 14.3 Tablas de ilustraciones ‘También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, graficos o de tablas. Aligual que hemos visto que para crear tablas de contenidos primero debemos marcar las entradas y después generar la tabla. De forma similar a como ocurria con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones: Preparar la tabla de ilustracién: Utilizar los rétulos de ilustra nes predefinidos por Word. Para utilizar esta opcién debemos seleccionar nuestra ilustracién, ya sea tabla, imagen, grafico, etc y acceder a la pestafia Referencias y pulsa el botén Insertar titulo. [Bp Bavenerenedenustadone Ingertar titulo [i Referencia cruzada Titulos Nos aparece el didlogo Titulo que vernos en la imagen, como podemos ver el titulo se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el titulo a cualquier otro tipo de elemento. Titulo (2 (tel To: lustracind opens Rétulo: [Justracén Pesicin: [Debaje dela seleccin (CL Exchirel rétuo del tubs ca ee) Cera) Alseleccionar la tabla, grafico, imagen, ecuacién, etc y seleccionar Titulo, Word lo detecta automdticamente y le asigna el titulo y el tipo de rotulo adecuado. La posicién del titulo puede ser incluida encima de la seleccién o por debajo de la seleccién.Wy brik ‘demas vemos una serie de botones: Nuevo rétulo... Este botén sirve para modificar el Titulo de la ilustraci6n. Numeracién... Este botén nos abre el cuadro de diélogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el estilo de la numeracién de los titulos. Autotitulo... Este botén sirve para generar automaticamente los titulos de un determinado tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen automaticamente los titulos de las imagenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento. Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones. ‘Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y los graficos, tablas, etc no estén excluidos. Por tanto podemos definimos nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones y asignarselo posteriormente. Debemos creamos un estilo propio para la ilustracién y usarlo tnicamente para ese motivo, posteriormente cuando hallamos aplicado un titulo a la ilustracin podemos aplicarle el estilo personalizado. Al generar la tabla de ilustraciones word reconocerd esos tipos personalizados. Nuevo rétulo (2h) Rotulo: eee Goce En la opcién Rétulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la ilustracién. Generar la tabla de ilustraciones. ‘Cuando hayamos insertado todos los titulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestafia Referencias y hacer clic en el botén Insertar tabla de ilustraciones. Se abrira el jélogo de Tabla de ilustraciones. Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla, Seleccionar si deseamos mostrar los nimeros de pagina y alinearlos ala derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervinculos en lugar de nimeros de pagina.(G) briik En la lista despegable de Etiqueta de titulo podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear (Tabla, ilustracién, Fig, etc) en la imagen vernos que esta seleccionada la opcién de Tabla, puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tabla ‘Tabla de ilustraciones (me) Ihstrociin Texto T iustocén 2 Texto 3 istracin 2: Texto 5 stoning: Texto 7 Ihstroc6n 5: Tet nnn dD UWreaieree depigraa sda cdc cern temeos tesa [5] eraraseite: ‘keno [x] io ety oince (ae) (Bee | (Caesar) (Teaver | Si pulsamos sobre Opciones... nos aparece el diélogo que vemos en la imagen donde podemos seleccionar, por ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo de ilustraciones personalizado que hayamos creado. Opciones de tabla de iustraciones [S| Cenerar ala de secon pare Elton: [3 denent iB] [C1 campos de elementos de tabla Identifcador ce tabla: F El La opcién de identificador de tabla es mejor que se asigne automaticamente para no mezclar distintas tablas. Este identificador hace referencia a las distintas tablas de ilustraciones que tengamos en nuestro documento, si lo asignamos manualmente Podriamos repetir el identificador y crear un conflicto por duplicidad de identificadores de tabla. La opcién de Modificar... sirve para modificar el estilo de la tabla que generemos.@ ori [Link]Visita: [Link] ly bai Cit ed]