AUDITORIA DE LAS

CUENTAS DEL
PASIVO
Cul es el objetivo principal de la Auditoria de los
Pasivos?

PA S I V O S
Un
pasivo es
una
obligacin
presente
de
la
entidad, surgida a raz de hechos pasados, en cuya
liquidacin,
la
entidad
espera
desprenderse
de
r e c u r s o s q u e i m p l i c a n b e n e fi c i o s e c o n m i c o s .
OBJETIVOS:
Para determinar lo siguiente:
A. Si
las
obligaciones
correspondientes
incurridas
estn
correctamente
presentadas,
c l a s i fi c a d a s
y
d e s c r i t a s e n l o s e s t a d o s fi n a n c i e r o s s o b r e u n a b a s e
c o n s i s t e n t e c o n r e s p e c t o a l a o a n t e r i o r.
B. Si
los
pasivos
correspondientes
a
los
activos
adquiridos son reclamos vlidos contra la entidad.
C . S i n o h a y p a s i v o s s i g n i fi c a t i v o s c o r r e s p o n d i e n t e s a
recursos adquiridos que no hayan sido registrados.
D. Si los recursos adquiridos
perodo contable correcto.

se

han

registrado

en

el

E . V e r i fi c a r q u e l o s s a l d o s c o r r e s p o n d i e n t e s a n m i n a
e s t n a d e c u a d a m e n t e r e g i s t r a d o s y c l a s i fi c a d o s .

F.

V e r i fi c a r
que
los
saldos
correspondientes
nmina se estn presentando dentro del periodo
cual corresponden.

G.

Obtener un conocimiento del control interno para

las cuentas por pagar y cuentas relacionadas

H.

a
al

Revisar los descuentos por pronto pago.

Cual
es
el
recomendable
para auditar
empresa?,

procedimiento
los
pasivos
de

ms
una

1.- Solicite detalle de los gastos acumulados por pagar

al
30/12/XX,
v e r i fi q u e
la
exactitud
aritmtica
y
c u a d r e c o n e l m a y o r.
2 . - V e r i fi q u e
la
razonabilidad
del
saldo
de
otras
cuentas
presentadas
en
el
rubro
por
prueba
de
pagos posteriores y comparacin con saldos del ao
anterior, indague acerca de la naturaleza de las
mismas.
3.- Examine las partidas de acuerdo a la materialidad
asignada
y
solicite
documentacin
soporte,
evaluando su razonabilidad y deje evidencia en los
P/T
4.- Realice una prueba de pasivos no registrados
5-

Revise la adecuada
registrados.

c l a s i fi c a c i n

de

los

asuntos

Qu
ventajas
ofrece
al
Auditor
la
elaboracin de un listado de Cuentas y Efectos
por Pagar ?
Conocer los siguientes conocimientos acerca de los
clientes de la empresa

Saber de todos
los
acreedores EXISTENTES

Si los saldos de los proveedores y acreedores son

razonables y el importe de las compras es acorde
con las necesidades de la empresa.

Comprobar que los saldos no estn infravalorados y

q u e e s t n a d e c u a d a m e n t e d e s c r i t o s y c l a s i fi c a d o s
e n l o s e s t a d o s fi n a n c i e r o s .

Efectuar un anlisis de la antigedad de los saldos.

Para
acreedores?
Se envan
siguiente:

qu

circulares

se

proveedores

envan
a

los

circulares

para

determinar

los
lo

Para
obtener
elementos
de
juicio
vlidos
y
s u fi c i e n t e s
para
respaldar
las
a fi r m a c i o n e s
contenidas en los estados contables. Para ello debe
considerar
la
s i g n i fi c a c i n
de
las
partidas
por
c o n fi r m a r , s u e v a l u a c i n d e l o s r i e g o s i n h e r e n t e y
de control y el modo en que otros procedimientos
de auditora planeados pueden reducir el riesgo de
e r r o r e n l a s a fi r m a c i o n e s d e l o s e s t a d o s c o n t a b l e s a
un nivel bajo que sea aceptable.
A . V e r i fi c a r q u e l o s s a l d o s c o r r e s p o n d i e n t e s a d e u d a s
con los estn registrados.
B . V e r i fi c a r q u e l o s s a l d o s c o r r e s p o n d i e n t e s a d e u d a s
c o n l o s e s t n a d e c u a d a m e n t e c l a s i fi c a d o s .

C . V e r i fi c a r
que
los
saldos
correspondientes
a
mercancas
y
servicios
recibidos
se
estn
registrando
dentro
del
perodo
al
cual
corresponden.
D.

V e r i fi c a r q u e s e
correspondientes
adquiridas.

estn realizando
a
compromisos

los apartados
de
deudas

E.

Si
las
obligaciones
correspondientes
incurridas
estn
correctamente
presentadas,
c l a s i fi c a d a s
y
d e s c r i t a s e n l o s e s t a d o s fi n a n c i e r o s s o b r e u n a b a s e
consistente con respecto al ao anterior.
F. S i
los
pasivos
correspondientes
a
los
activos
adquiridos son reclamos vlidos contra la entidad.
G.

S i n o h a y p a s i v o s s i g n i fi c a t i v o s c o r r e s p o n d i e n t e s
a recursos adquiridos que no hayan sido registrados

H.

Si los recursos adquiridos se han registrado en el

perodo contable correcto.

I.

V e r i fi c a r q u e l o s s a l d o s d e l a s c u e n t a s
representan deudas reales de la empresa
Cul
es
la
problemtica
re ci bi das e n con si gn aci n?

de

las

pagar

Mercancas

Importante:
Las
mercancas
entregadas
en
consignacin
siguen
siendo
propiedad
del
c o n s i g n a d o r y fi g u r a n e n e l i n v e n t a r i o a l p r e c i o d e
compra o al costo de produccin ms los costos de
manejo
y
embarque
erogados
al
emitirlas
al
consignatario.
Importante: El consignatario no efecta asiento
alguno en el mayor porque las mercancas recibidas
s i g u e n s i e n d o p r o p i e d a d d e l c o n s i g n a d o r. Po r t a n t o ,
el
consignatario
no
incluir
ninguna
de
las
mercancas recibidas en consignacin como parte de
su inventario.
Caractersticas de la operacin
En este tipo de operacin, el consignatario acepta
la remesa sin responsabilidad, salvo tener el debido
cuidado y protegerla razonablemente contra prdida

o dao hasta que los artculos sean vendidos a

tercera persona.
Cuando
el
consignatario
vende
las
mercancas,
remite al consignador el precio de venta menos una
comisin y menos los gastos en que incurri para
lograr la venta.
Por
medio
del
informe
de
ventas,
el
comitente
determina el importe de las ventas efectuadas y de
los
gastos
pagados
por
el
comisionista.
El
comitente deber registrar esos hechos junto con el
importe de la comisin. El efectivo recibido se debe
asentar y si no fue remitido se establecer una
c u e n t a p o r c o b r a r.
El comitente debe llevar un registro de los bienes
remitidos, de los gastos en que se incurri y de las
ventas efectuadas en relacin con cada remesa en
consignacin.
Se lleva una cuenta especial para cada remesa en
consignacin, llamada consignaciones
incluye el nombre del comisionista.
Se

le

cargan

el

costo

de

los

remitidas

artculos

remitidos

en consignacin, todos los gastos erogados ya sea

por
el
comisionista
o
por
el
comitente,
y
las
comisiones pagadas al comisionista, y se le abonan
las ventas que se informa en la relacin de ventas.
Si

el

comisionista

ha

vendido

toda

la

remesa,

la

cuenta Consignaciones Remitidas proporciona toda

la informacin necesaria para calcular la ganancia o
la prdida que resulte de esa consignacin.
Si

no se

han vendido todos los bienes remitidos,

el costo de los no vendidos debe

cuenta Consignaciones Remitidas.
Los

comisionistas

deben

incluir

quedar
las

comisionistas

deben

tener

mucho

no
incluir
algunos
de
los
artculos
como parte de su propio inventario.

la

comisiones

sobre las ventas en consignacin en su

resultados,
sumndolas
a
la
utilidad
ventas.
Los

en

estado
bruta

de
en

cuidado

de

consignados

Por
qu
se
han
de
investigar
las
obligaciones
inmediatamente despus del cierre de ejercicio?
Pagos posteriores Examen de la documentacin de
los pasivos pagados con posterioridad a la fecha del
balance,
para
asegurarse
de
su
existencia
y
autenticidad.
Con
este
fi n ,
as
como
el
de
la
posibilidad de descubrir operaciones registradas en
el ejercicio siguiente que afecten el ejercicio que
est
revisando,
el
auditor
utiliza
este
procedimiento abarcando un periodo posterior al de
la fecha de cierre de las cuentas anuales auditadas.
el examen de los comprobantes de los pagos en
cheques
o
en
efectivo,
de
ttulos
de crdito,
facturas o recibos que se recuperen al liquidar el
pasivo, dan al auditor la seguridad de su existencia
real,
de
que
han
sido
pagados
y
que
se
han
registrado en el periodo correspondiente

Que
son
los
Pasivos
Contingentes?
Como
se
detectan e investigan?
Dentro de los pasivos estimados existe un grupo
llamado pasivos contingentes, que representan las
situaciones que por representar una posibilidad de
o c u r r e n c i a , c r e a n u n a i n c e r t i d u m b r e fi n a n c i e r a e n
la empresa. En las relaciones comerciales y civiles
que una empresa suele tener con terceros, pueden
surgir
hechos
controvertibles,
litigiosos,
que
pueden llevar a que la empresa deba asumir una
responsabilidad que puede implicar un alto costo
fi n a n c i e r o .
Entre
los
hechos
contingentes
ms
comunes que puede sufrir una empresa estn las
demandas laborales. Es propio de esta demanda la
incertidumbre sobre la forma en que fallar el juez,
y segn el estudio jurdico que la empresa realice
sobre el caso, la incertidumbre puede ser mayor o
menor, y en la medida en que se pueda anticipar su
resultado,
se
podr
realizar
una
provisin
adecuada.
Igual
situacin
se
presenta
ante
cualquier litigo judicial, ya sea comercial, civil,
administrativo
o
fi s c a l .
Siempre
que
exista
la
posibilidad de ocurrencia de un hecho que pueda
implicar la obligacin por parte de la empresa de
pagar a terceros, esa situacin se debe reconocer
en la contabilidad. De igual forma registra el valor
estimado para cubrir el importe a cargo del ente

econmico
y
a
favor
de
terceros
por
indemnizaciones,
por
responsabilidad
civil,
demandas laborales, demandas por incumplimiento
de contratos y otras provisiones cuya contingencia
de prdida sea probable y su valor razonablemente
c u a n t i fi c a b l e A d m i n i s t r a t i v o
Puede surgir por alguno de los dos siguientes
motivos:
a. Es una obligacin posible, surgida a raz de
sucesos pasados, cuya existencia ha de ser
c o n fi r m a d a s l o p o r l a o c u r r e n c i a o , e n s u
caso, por la no ocurrencia de uno o ms
eventos inciertos en el futuro, que no estn
enteramente bajo el control de la empresa.
b. Es una obligacin presente, surgida a raz de
sucesos pasados, que no se ha reconocido
contablemente porque:

No es probable que la empresa tenga que

satisfacerla, desprendindose de recursos que
i n c o r p o r e n b e n e fi c i o s e c o n m i c o s .

El importe de la obligacin no puede ser

v a l o r a d o c o n l a s u fi c i e n t e fi a b i l i d a d .

Para
proceder
a
determinar
el
valor
de
las
contingencias, se debe hacer basado en opiniones
provenientes de personas idneas, puesto que este
tipo de contingencia suele tener un fuerte impacto
en el estado de resultados, por tanto se debe dar
estricta aplicabilidad al principio de prudencia para
no
afectar
innecesaria
e
i n j u s t i fi c a d a m e n t e
la
e s t r u c t u r a fi n a n c i e r a d e l a e m p r e s a .
Anlisis de
disponible

la

evidencia
Provisin

Pasivo contingente

Probabilidad de existencia Si la estimacin es Si la estimacin no es

de la obligacin actual> fiable, se
dotar fiable, se informar en
50%
provisin
la memoria

Probabilidad de existencia
de la obligacin actual< No
se
50%
provisin

dotar Se informar
memoria

en

la

Probabilidad de existencia
de la obligacin actual No
se
remota
provisin

Describa
una
las compras?

forma

dotar No se informar en la
memoria

amplia

de

investigar

OBJETIVOS
Conocer el proceso de compras
Discutir los hallazgos ms frecuentes
Aclarar dudas relacionadas con la los hallazgos
Se realiza un cuestionario
a m p l i o a fi n d e c o n o c e r
el control interno de la empresa