1.
Segn los artculos 32 al 34 y los artculos 44, 260 y 328 del Cdigo de Comercio Venezolano usted
debe mencionar las obligaciones y prohibiciones a los comerciantes sobre los libros legales contables.
Respuesta:
Se comprende como obligacin del comerciante en el artculo 32 que en sus libros de contabilidad (libro diario,
libro mayor y de inventarios) deber llevar todo en cuanto a su contabilidad se refiera en idioma castellano,
as mismo deber llevar todos los libros auxiliares para una mejor claridad en las operaciones. El art 33 hace
referencia como prohibicin que el libro diario y de inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido
antes presentado al Tribunal o Registrador Mercantil, o tambien ante el Juez ordinario de mayor categora en
la localidad, el propsito de esto es poner en el primer folio de cada libro nota fechada y firmada por el juez y
su secretario o por el registrador mercantil, y en sus respectivas hojas se estampara el sello de la oficina.
Hay que destacar que en el Libro diario se asentara dia por dia las operaciones que haga el comerciante,
donde se exprese de forma especifica quien es el acreedor y el deudor, o se resumir mensualmente los
totales de esas operaciones; y que se conserven a su vez todos los documentos que comprueben tales
operaciones dia por dia. Y para los comerciantes que solo venden al detal; cumplirn con la Obligacion que
impone este articulo, detallando un resumen de las compras y ventas hechas al contado, a crdito, pagos y
cobros.
El art 44 expone la obligacin de que los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez
aos, a partir del ultimo asiento de cada libro, como tambien se conservaran las cartas remitidas.
Por otra parte el art 260 aclara los otros libros obligatorios adems de los nombrados anteriormente que la
compaa debe llevar, como lo es el libro de accionistas donde constara el nombre y domicilio de cada uno de
ellos, y el numero de acciones que posea y la suma que entregara por cuenta de acciones. Otro es el Libro de
actas de la asamblea , el libro de actas de la junta de administradores. Aunado a esto el art 328 dicta que la
compaa de responsabilidad limitada debe llevar el libro de socios en el que se expone el nombre, domicilio y
nacionalidad de los socios, el valor de las cuotas suscritas y las cantidades pagadas por esta, como tambien
las cesiones efectuadas; Tambien se agregara el libro de actas de las asambleas con las desiciones tomadas
por votacin; otro es el libro de actas administrativas para cuando esta este a cargo de mas de una persona;
tales libros son obligacin; asi como que estos deben estar en castellano bajo la responsabilidad de los
administradores
2. Responda las siguientes interrogantes:
I. Cul es el uso del libro Diario?
El Libro Diario o Libro Jornal es un libro contable donde se recogen, da a da, los hechos econmicos de
una empresa.
Es un documento que registra de forma cronolgica las transacciones econmicas que una empresa realiza.
Estas transacciones estn relacionadas con la actividad principal de la firma.
Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, segn se vayan produciendo.
Esta contabilizacin se debe ir recogiendo da a da o, en periodos no superiores a un mes, solo en caso de
que las actividades se hayan ido recogiendo en otros documentos.
II. Cul es el uso del libro Mayor?
A lo largo de la vida de una empresa, se van produciendo distintos hechos que deben ser registrados por
prescripcin legal o por necesidades de la gestin de la empresa. Estos hechos quedan reflejados en el Libro
Diario de forma cronolgica. La finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos mismos hechos
pero no en atencin a la fecha de realizacin, sino a la cuenta que se ha visto afectada.
El Libro Mayor es un libro no obligatorio, a pesar de que en la prctica resulta imprescindible llevarlo. En l se
van a recoger las distintas cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas.
La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro diario y despus se pasa ese
asiento a la ficha individual de cada cuenta.
De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se anotan una tras otra todas
las operaciones de la empresa y el mayor - que est representado por una ficha para cada cuenta - va
anotando en cada ficha solo los movimientos que a ella corresponden.
III. Cul es el uso del libro de Inventarios?
Es un libro principal, legalizado a foliacin simple donde se registran todas las partidas (Cuentas) del Activo y
Pasivo, y al final se realiza el Balance de Inventario.
Segn el artculo 25 del Cdigo de Comercio, los empresarios deben llevar una Contabilidad que permita un
seguimiento cronolgico de sus actividades y la formacin de Inventarios y Balances.
El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrir con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos
trimestralmente se transcribirn con sumas y saldos los balances de comprobacin. Se transcribirn tambin
el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales.
Los Inventarios estarn compuestos por un listado que comprenda las diferentes partidas que forman el
Patrimonio de la empresa, as como una valoracin de las mismas.
IV. Cules libros no pueden ponerse en uso sin que hayan sido presentados previamente ante el
Registro Mercantil?
El libro diario y de inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido antes presentado al Tribunal o
Registrador Mercantil
