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Formatos Mantenimiento

Se ratifican dos comités, el de Mantenimiento y el Veedor, para la Institución Educativa Pública N° 82945 en Melgas, conforme a la Ley General de Educación y normas del MINEDU. Ambos comités tienen la responsabilidad de supervisar y ejecutar el mantenimiento de las aulas hasta la finalización de los trabajos y la elaboración de informes. Se detalla la conformación de los comités y se establecen las funciones específicas de cada uno.

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Formatos Mantenimiento

Se ratifican dos comités, el de Mantenimiento y el Veedor, para la Institución Educativa Pública N° 82945 en Melgas, conforme a la Ley General de Educación y normas del MINEDU. Ambos comités tienen la responsabilidad de supervisar y ejecutar el mantenimiento de las aulas hasta la finalización de los trabajos y la elaboración de informes. Se detalla la conformación de los comités y se establecen las funciones específicas de cada uno.

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RESOLUCION DIRECTORAL N 028-2014-IE N 82945

Melgas,. de Agosto de 2014

Visto los documentos que se adjuntan.

CONSIDERANDO
Que, de la conformidad a la Ley General de Educacin N 28044 y a la Resolucin de
Secretaria General N 004-2014-MINEDU Normas para la ejecucin del Mantenimiento de los Locales
Escolares de las Instituciones Educativas Pblicas a nivel nacional, se conforma el Comit de Infraestructura
para la conduccin del Mantenimiento de las Aulas de la Institucin Educativa Publica N 82945 de la Ciudad
de Melgas, del distrito Sayapullo, de la provincia de Gran Chim, de la Regin La Libertad.

SE RESUELVE

PRIMERO.- RATIFICAR el Comit de Mantenimiento de la Infraestructura de la Institucin Educativa Publica


N 82945 integrado por las siguientes personas.
1.- Prof. Director de la IE N 82945 con DNI
N ....
2.- Sr... de ocupacin
con DNI N .
3.- Sr... de ocupacin
con DNI N .

SEGUNDO.- La vigencia del Comit de Mantenimiento es a partir de la emisin de la presente Resolucin


hasta la culminacin de los trabajos de Mantenimiento y la elaboracin del Informe
correspondiente.

Regstrese y Comunquese.

..
DIRECTOR DE LA I.E.
(FIRMA Y SELLO)

Cc Arch
UGEL GCH-C

RESOLUCION DIRECTORAL N 029-2014-IE N 82945


Melgas,. de Agosto de 2014

Visto los documentos que se adjuntan.

CONSIDERANDO
Que, de la conformidad a la Ley General de Educacin N 28044 y a la Resolucin de
Secretaria General N 004-2014-MINEDU Normas para la ejecucin del Mantenimiento de los Locales
Escolares de las Instituciones Educativas Pblicas a nivel nacional, se conforma el Comit de Infraestructura
para la conduccin del Mantenimiento de las Aulas de la Institucin Educativa Publica N 82945 de la Ciudad
de Melgas, del distrito Sayapullo, de la provincia de Gran Chim, de la Regin La Libertad.

SE RESUELVE
PRIMERO.- RATIFICAR el Comit de Veedor de Mantenimiento de la Infraestructura de la Institucin
Educativa Publica N 82945 integrado por las siguientes personas.
1.- Sr... Agente Municipal de la Localidad /,
con DNI N....
2.- Sr... de ocupacin
con DNI N .
3.- Prof. (Sr.) ... de ocupacin
con DNI N .

SEGUNDO.- La vigencia del Comit Veedor es a partir de la emisin de la presente Resolucin hasta la
culminacin de los trabajos de Mantenimiento y la elaboracin del Informe correspondiente.

Regstrese y Comunquese.

..
DIRECTOR DE LA I.E.
(FIRMA Y SELLO)

Cc Arch
UGEL GCH-C

ACTA DE INSTALACIN DEL COMIT DE MANTENIMIENTO

En la Ciudad de Melgas, reunidos en la Asamblea de Padres de familia de la Institucin Educativa pblica


N 82945, a los ... das del mes de Marzo del ao 2014, a horas , bajo la convocatoria del
Sr. Director,, y en funcin de la
Resolucin de Secretaria General N 004-2014-MINEDU Normas para la ejecucin del Mantenimiento de los
Locales Escolares de las Instituciones Educativas Pblicas a nivel nacional y con la presencia de los padres
de familia de la I.E., Autoridades y Profesores; se da inicio a la asamblea con un informe detallado de los
alcances de la directiva, donde se explica claramente que los montos asignados son exclusivamente para los
rubros que se indican en los respectivos formatos 1 y 2.
Luego de un amplio dilogo y anlisis de la Directiva se lleg a la conformacin del Comit de Mantenimiento
integrado por las siguientes personas:
1. Prof.. DNI..
2. Sr. DNI..
3. Sr. . DNI....
Con las funciones especficas de organizar las tareas de Mantenimiento de locales escolares de acuerdo a la
priorizacin realizada y las funciones especficas que la Directiva indica.
No habiendo ms asuntos que tratar y siendo las [Link] da por culminada la asamblea
acordando iniciar las coordinaciones inmediatamente.

..
DIRECTOR DE LA I.E.
(FIRMA Y SELLO)

.
REPRESENTANTE DEL
COMIT MANTENIMIENTO

..
REPRESENTANTE DEL
COMIT MANTENIMIENTO

Relacin y firma de los asistentes padres de familia y/o comunidad educativa.


Cc Arch
UGEL GCH-C

ACTA DE INSTALACIN DEL COMIT VEEDOR

En la Ciudad de Melgas, reunidos en la Asamblea de Padres de familia de la Institucin Educativa pblica


N 82945, a los ... das del mes de Agosto del ao 2014, a horas , bajo la convocatoria del
Sr. Director,, y en funcin de la
Resolucin de Secretaria General N 004-2014-MINEDU Normas para la ejecucin del Mantenimiento de los
Locales Escolares de las Instituciones Educativas Pblicas a nivel nacional y con la presencia de los padres
de familia de la I.E., Autoridades y Profesores; se da inicio a la asamblea con un informe detallado de los
alcances de la directiva, donde se explica claramente que los montos asignados son exclusivamente para los
rubros que se indican en los respectivos formatos 1 y 2.
Luego de un amplio dilogo y anlisis de la Directiva se lleg a la conformacin del Comit Veedor integrado
por las siguientes personas:
1. Sr.. DNI..
2. Sr. DNI..
3. Prof/Sr. ... DNI....
Con las funciones especficas de velar que se cumplan las tareas de mantenimiento de locales escolares de
acuerdo a las priorizacin realizada y a las funciones especficas que la Directiva indica.
No habiendo ms asuntos que tratar y siendo las hrs....se da por culminada la asamblea
acordando iniciar las coordinaciones inmediatamente.

...
REPRESENTANTE DE LA MUNICIPALIDAD
O AUTORIDAD LOCAL
(FIRMA Y SELLO)

..
REPRESENTANTE DEL
COMIT VEEDOR

..
REPRESENTANTE DEL
COMIT VEEDOR

Se adjunta relacin y firma de las autoridades de la institucin educativa y padres de familia asistentes.
Cc Arch
UGEL GCH-C

FORMATO 1
FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES
NOMBRE DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
TELEFONO

CORREO ELECTRNICO

CODIGO DE LOCAL

CODIGO MODULAR

UBICACIN (AV./CALLE)

CENTRO POBLADO

DIS6TRITO

PROVINCIA

PARTIDAS DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES

1.00

REPARACION DE INSTALACIONES SANITARIAS

2.00

PINTURA EXTERNA DE LAS EDIFICACIONES DEL LOCAL ESCOLAR

UNIDAD

REGION
CANTIDAD

COSTO ESTIMADO (S/.)

TOTAL
NUMERO DE AULAS EN EL LOCAL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA
NUMERO DE ALUMNOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA
NUMERO DE DOCENTES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA
NOMBRE DEL DIRECTOR (NOMBRADO Y/O ENCARGADO)
DESCRIPCION DE LAS PARTIDAS:

DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

REPRESENTANTE DEL COMIT DE MANTENIMIENTO

REPRESENTANTE DEL COMIT DE MANTENIMIENTO

IMPORTANTE: Antes de la ejecucin de los trabajos, los directores de las Instituciones Educativas, debern solicitar autorizacin de la Ficha Tecnica de Mantenimiento, mediante el
SRMG.

FORMATO 2

DECLARACION DE GASTOS
MANTENIMIENTO DE LOCLALES ESCOLARES 2011 ii ETAPA
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION :
UNIDAD DE GESTION LOCAL:
INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA:
TELEFONO:

CORREO ELECTRONICO:

MONTO ASIGNADO S/ :
N

DETALLE DEL GASTO

NOMBRE DEL

COMPROBANTES DE PAGO Y/O DECLARACION JURADA

PROVEDOR

FECHA

TIPO

1.00

PINTURA DE TECHOS

1.01

04 GAL. DE IMPRIMANTE

KEGEBRI Matizados EIRL.

20/04/2014

B/V.

1.02

06 GAL DE LATEX BLANCO

KEGEBRI Matizados EIRL.

20/04/2014

B/V.

1.03

04 GAL DE ESMALTE

KEGEBRI Matizados EIRL.

20/04/2014

B/V.

1.04

MANO DE OBRA PINTADO DE 300 M2

SOTO AQUINO

05/05/2014

R.H.

2.00

REPARACION DE INSTALACIONES SANITARIAS

2.01

02 BOLSAS DE CEMENTO PORTLAND TIPO I

FERRETERIA MUNDIAL

22/04/2014

B/V.

2.02

01 M3 DE ARENA FINA

FERRETERIA MUNDIAL

22/04/2014

B/V.

2.03

MANO DE OBRA

CHOCA LOAYZA EDBER

27/04/2014

R.H.

3.00

REPARACION DE PISOS

3.01

05 PLANCHAS DE CALAMINA DE 1.10X1.80M.

FERRETERIA MUNDIAL

22/04/2014

B/V.

3.02

2 KG. DE CLAVOS P/CALAMINA

FERRETERIA MUNDIAL

22/04/2014

B/V.

3.03

MANO DE OBRA

CHOCA LOAYZA EDBER

27/04/2014

R.H.

4.00

REPARACION DE MUROS

4.01

03 BOLSAS DE CEMENTO PORTLAND TIPO I

FERRETERIA MUNDIAL

23/04/2014

B/V.

4.02

06 M3 DE ARENA GRUESA

FERRETERIA MUNDIAL

23/04/2014

B/V.

4.03

6 M3 DE PIEDRA CHANCADA

FERRETERIA MUNDIAL

24/04/2014

B/V.

4.04

MANO DE OBRA

POLICARPO QUISPE

27/04/2014

R.H.

5.00

REPARACION DE PUERTAS

5.01

01 CERRADURA DE 02 GOLPES

FERRETERIA MUNDIAL

22/04/2014

B/V.

5.02

03 PARES DE BISAGRAS

FERRETERIA MUNDIAL

22/04/2014

B/V.

5.03

MANO DE OBRA

CHOCA LOAYZA EDBER

27/04/2014

R.H.

6.00

REPARACION DE VENTANAS

6.01

02 GAL DE ESMALTE

KEGEBRI Matizados EIRL.

28/04/2014

B/V.

6.02

PINTADO DE 05 VENTANAS

JUAN PEREZ

05/05/2014

R.H.

7.00

REPARACIN DE INSTALACIONES ELECTRICAS

7.01

01 TEFLON

COMERCIAL EL PARAISO

08/04/2014

B/V.

7.02

03 LLAVES ESFERICAS

COMERCIAL EL PARAISO

08/04/2014

B/V.

7.03

MANO DE OBRA

ALDER ROMERO SILVA

15/04/2014

R.H.

8.00

REPARACION DE MOBILIARIO

8.01

15 CANALETAS DE 10X 20

FERRETERIA ELISA

22/05/2014

B/V.

8.02

05 FLUORESCESNTES

FERRETERIA ELISA

22/05/2014

B/V.

8.03

MANO DE OBRA

CARLOS CHAVEZ

25/05/2014

R.H.

9.00

ADQUISICION DE MOBILIARIO

9.01

02 GAL. DE TINNER

FERRETERIA "MUNDIAL"

15/05/2014

B/V

9.02

02 GAL DE ESMALTE

FERRETERIA "MUNDIAL"

15/05/2014

B/V

9.03

PINTADO DE 05 MESAS Y 20 SILLAS

CARLOS ISUIZA

22/05/2014

R.H.

10.00

PINTURA DE AULAS

10.01

FABRICACION DE 10 MESAS Y 40 SILLAS

22/05/2014

R.H.

NUMERO

IMPORTE S/

SUB TOTAL

SUB TOTAL

SUB TOTAL

SUB TOTAL

SUB TOTAL

SUB TOTAL

SUB TOTAL

SUB TOTAL

SUB TOTAL

EBANISTERIA JUANCITO
SUB TOTAL

(xx)
(xxxx)

TOTAL

MONTO ASIGNADO S/

B-A

SALDO NO UTILIZADO S/

DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

REPRESENTANTE DEL COMIT MANTENIM.

REPRESENTANTE DEL COMIT MANTENIM.

REPRESENTANTE DE LA MUNICIPALIDAD

REPRESENTANTE DEL COMIT VEEDOR

REPRESENTANTE DEL COMIT VEEDOR

(X) DRE O UGEL Consignar el numero que emite el Sistema de Declaracin de Gastos que se encuentra en la pagina web.
(xx)Consignar la suma depositada por el Ministerio de Educacin en la cuenta aperturada en el Banco de la Nacin.
(XXX) Los comprobantes de pago autorizados por la SUNAT se giran a nombre de cada Institucin Educativa Publica.
(XXXX) Los saldos no utilizados debern permanecer y/o ser devueltos a la cuenta bancaria de la IE, para que mediante el Banco de la Nacin sea revertido al Ministerio de Economa y Finanzas, previa solicitud del
Ministerio de Educacin (Los intereses no forman parte del gasto)

FORMATO N 03
ACTA DE COMPROMISO
Yo,,
identificado
con DNI N......................., y domiciliado
en., en mi calidad de Director responsable de la Institucin
Educativa............................., ubicada en la localidad de........................., distrito de ..........................., provincia
de..,
de
la
regin.............................,
dependiente
de
la
(DRE,
UGEL
o
Municipalidad)..................................., declaro tener pleno conocimiento de los lineamientos del Programa de
Mantenimiento de Locales Escolares 2014 regulado mediante la Ley de Presupuesto para el ao fiscal 2014, y me
comprometo a ejecutar los fondos pblicos que me fueran asignados bajo los criterios de economa, eficiencia y eficacia,
y asimismo, a rendir cuenta oportunamente del gasto de los fondos pblicos asignados dentro de los plazos legalmente
establecidos.

En este sentido, y en consideracin a lo establecido en el literal c de la Tercera Disposicin Transitoria del Texto nico
Ordenado de la Ley N 28411, autorizo a la (DRE, UGEL) a afectar de la planilla nica de remuneraciones que me
corresponde, hasta por el importe otorgado destinado al mantenimiento de locales escolares, en caso de incumplimiento
de la presentacin del Expediente de Declaracin de Gastos de la ejecucin del Mantenimiento de Locales Escolares
2014 en los plazos estipulados.
Ciudad,...............dede 2014.
Por la Institucin Educativa N ...............................................
Prof. ........................................

Firma: .............................................

DNI N ....................................
Director de la [Link].
Por la DRE / UGEL (segn corresponda)

Sr. ................................................

DNI N .......................................

Firma: .............................................

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