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Microsoft Project: Prctica 1
Profesor: L.I. Raymundo Lumbreras Lpez [Hoja 1 de 4]
Administracin de Proyectos con Project
PROFESOR: L.I. Raymundo Lumbreras Lpez
Nombre del participante: __________________________________________________________________
Prctica No. 1
Objetivo: El participante creara un Proyecto y aprender como introducir tareas, predecesoras, nueva fecha de comienzo,
duracin de cada tarea, introducir hitos, enlazar e insertar tareas desplazar y borrar tareas
INSTRUCCIONES:
Cuando este proyecto de traslado fue planeado por primera vez, la fecha de comienzo era el 17 de Julio de 2008, basada
en un final de plazo del 11 de Agosto de 2008. Por causa de las prioridades de otra empresa, el proyecto no se podr
empezar hasta el 28 de Octubre de 2008. Introduzca la Nueva fecha de comienzo.
1. Entre a Project, Seleccione Guardar en el Men Archivo, Nombre del archivo: ProNum01
2. Seleccione Informacin del Proyecto en el Men Proyecto, Aparece el cuadro de dilogo Informacin acerca del
proyecto "Nombre del Proyecto"
3. Si estuviera seleccionada, pulse la flecha hacia abajo del recuadro Programar a partir de: y seleccione fecha de
comienzo del proyecto
4. Seleccione la fecha existente en el cuadro Fecha de Comienzo e introduzca 28/10/08
5. Seleccione la fecha existente en el cuadro Fecha de Hoy e introduzca 28/10/08
6. Introduzca la siguiente informacin en los apartados correspondientes
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a) Introduzca solo el nombre de las tareas y su duracin La informacin de Comienzo y Fin se calcula de forma
automtica (Observe el diagrama de Gantt)
b) Introduzca las Predecesoras (Observe el diagrama de Gantt)
Un proyecto es ms que una simple lista de tareas aisladas. Muchas tareas se encuentran relacionadas entre s.
Adems aunque ha introducido estas tareas una tras otra en la lista de tareas, todas se encuentran
programadas para empezar al mismo tiempo. Aunque ya hemos asignado las duraciones a las tareas todava no
hemos indicado cuando debe empezar cada una en relacin con las dems. El mtodo ms rpido para
relacionar tareas es vincularlas con el botn Vincular Tareas de de la barra de herramientas. El enlace de tareas
establece una relacin fin a comienzo entre las tareas seleccionadas. Cuando una tarea finaliza comienza la
siguiente.
Para Vincular:
c) Seleccione las tareas con el mouse 1 a la 7 (Normal = Rango continuo , Con tecla Control = Rango
Discontinuo).
d) Pulse el botn vincular tareas
e) Introduzca los Nombres de los Recursos (Observe el diagrama de Gantt)
7. Introduccin de un hito
Un hito es un objetivo o punto de control intermedio en su proyecto. Introducir un hito es como introducir una
tarea, excepto en que se introduce 0 (cero) para la duracin. Pulse sobre el Nombre de Tarea 7 para
seleccionarla, Teclear: Traslado Terminado, introduzca 0 para la duracin
8. Inserte nuevas tareas
Antes de comenzar con las actividades de empacar en el proyecto, necesita localizar una nueva ubicacin y
entonces redactar una propuesta para conseguir la aprobacin para las nuevas instalaciones. Entonces
necesitar obtener todos los permisos necesarios y remodelar la nueva ubicacin.
Seleccione los nombres de tarea del 1 al 4 y presione la tecla Insert (Insertar)
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Colquese en la tarea 1 e inserte las siguientes tareas y duraciones
Localizar nueva ubicacin 3d
Redactar propuesta 2d
Remodelar 1
Conseguir permisos 2s
9. Desplazar tareas
Para desplazar una tarea o grupo de tareas: Seleccione toda la tarea desde el encabezado de rengln
correspondiente, Coloque el punto del mouse dentro del nmero de rengln (o dentro del rengln), dar 1 clic y
cuando aparezca el puntero de movimiento arrastrar a la nueva ubicacin.
Mueva la tarea como se indica en la imagen siguiente:
10. Vincular las tareas que se acaban de insertar (Debe seleccionar de la 1 a la 5)
11. En este proyecto de Traslado se deben considerar reuniones semanales por parte del grupo lder del proyecto. Para
saber el estado de las tareas individuales. Inmediatamente despus de la reunin, debe informar (en otra reunin) sobre
ese estado a sus superiores. Combinadas esas dos reuniones duran unas 4 horas. Debemos aadir esta tarea repetitiva
al proyecto.
a) Colquese en la tarea 1, seleccinela.
b) Seleccione Insertar tarea repetitiva del men Insertar.
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c) Introduzca la siguiente informacin
Cuando regresa al diagrama de Gantt, observa barras de Gantt que representan cada una de las reuniones. Las
tareas se han renumerado ya que existen tareas adicionales. Si desea ver las tareas repetitivas d doble clic sobre
el nombre de la Tarea en la tabla de Gantt.
12. Inserte los Nombres de Recursos para las 4 tareas que an no tienen
13. Observe la numeracin en la columna de Predecesoras
14. Observe el signo en el nombre de la Tarea Repetitiva, dar clic sobre l para expandir
15. Se deber anexar la impresin del diagrama de Gantt a esta prctica
16. Guarde su Archivo.
Tarea
Repetitiva
