MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS
IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: DEPARTAMENTO: CARGO JEFE INMEDIATO: NUMERO CARGOS IGUALES: AUXILIAR DE CONTABILIDAD CONTABILIDAD CONTADOR DOS
OBJETIVO DEL CARGO Realizar actividades relacionadas con la verificacin, registro, codificacin y contabilizacin de todas las transacciones de la empresa, teniendo en cuenta las normas contables, recomendaciones de la Revisora Fiscal y Polticas establecidas por la Gerencia y el Concejo de Administracin. REQUISITOS DEL CARGO EDAD Debe tener mnimo 21 aos o mximo 38 aos. EDUCACIN Para el desarrollo del cargo se requiere acreditar estudios tcnicos contables o estudios universitarios completos en Contadura Pblica. Adems debe tener conocimientos bsicos en Sistemas. EXPERIENCIA De seis (6) meses a un (1) ao en un cargo similar donde haya desarrollado actividades de tipo bancario y/o contable. ENTRENAMIENTO Para conocer y desempear satisfactoriamente el cargo se requiere hasta dos (2) meses de entrenamiento en el puesto de trabajo, bajo la supervisin del jefe inmediato.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO 1. Realizar las conciliaciones bancarias de las cuentas de Coochofal y del Fondo de Responsabilidad Civil. 2. Liquidar las planillas de parqueo que pasa la vigilancia para cargar a cada socio su respectiva factura. 3. Realizar el cargo por arriendos y por consumo de energa, en base al memorando que genera la Gerencia. 4. Realizar, en coordinacin con el Contador, los inventarios parciales al almacn para llevar un control interno. 5. Elaborar los Certificados de Ingresos y Retenciones de los trabajadores y proveedores. 6. Realizar, en coordinacin con el Contador, auditoria a la nomina quincenal que genera el sistema. 7. Llevar un control de toda la documentacin contable generada en el Fondo de Responsabilidad Civil. 8. Contabilizar mensualmente los recaudos que se efecten por concepto de Aportes Sociales. 9. Realizar las interfaces diarias de recibos de caja y facturacin, y las interfaces mensuales de nomina, provisin de Prestaciones Sociales, Seguridad Social y Aportes Parafiscales, tanto de Tesorera del Fondo de Responsabilidad Civil como de la empresa. 10. Velar por la limpieza, presentacin de la oficina, mantenimiento y conservacin de los equipos a su cargo. 11. Las dems funciones asignadas por el jefe inmediato.
RESPONSABILIDADES DEL CARGO POR REGISTROS E INFORMES Responde por la veracidad de la informacin de los registros e informes as como de los datos confidenciales acerca de los movimientos contables y financieros de la empresa. Un mal manejo de estos informes puede ocasionar problemas financieros en la empresa. POR MAQUINAS Y/O EQUIPOS Responde individualmente por los equipos que maneje. Un mal uso de los mismos conlleva a posibles daos y por lo tanto origina gastos adicionales para la empresa y atraso en el desarrollo de sus actividades. POR MATERIALES Responde por los materiales e implementos de su oficina. Un mal manejo de los mismos genera desperdicios y por ende ocasiona gastos adicionales para la empresa.
EXIGENCIAS DEL CARGO ESFUERZO FSICO Y MENTAL En el desempeo de sus funciones se exige un esfuerzo fsico normal y se requiere buena atencin y concentracin para el eficiente desarrollo de las mismas. ESFUERZO VISUAL Y AUDITIVO Para el desempeo de sus funciones se requiere de un esfuerzo visual y auditivo normal y constante.
CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTALES La labor de oficina cuenta con iluminacin, ventilacin, ruido, espacio, orden y aseo en condiciones buenas. RELACIONES INTERPERSONALES En el desarrollo de sus funciones se relaciona con compaeros de trabajo, socios y personal externo a la empresa. Un mal manejo de estas relaciones puede ocasionar perjuicios en su trabajo y deterioro de la imagen de la compaa. JORNADA DE TRABAJO Deber cumplir cuando menos con la jornada ordinaria de trabajo, establecido en el contrato de trabajo. RIESGOS PROFESIONALES Y SEGURIDAD Existe un mnimo riesgo de adquirir enfermedades profesionales y sufrir accidentes de trabajo.
