UNIDAD 1: LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD SINTESIS 1.

La empresa est conformada por personas, capital y trabajo, factores que se renen para la produccin, transformacin, distribucin, administracin de bienes o para la prestacin de un servicio. 2. Las empresas, de acuerdo con la actividad econmica que realicen, se clasifican en: agropecuarias, mineras, industriales, comerciales y de servicios. 3. De acuerdo con la procedencia del capital, las empresas se clasifican en: privadas, oficiales y de economa mixta. 4. De acuerdo con el nmero de propietarios, las empresas son de personas naturales, unipersonales y personas jurdicas. 5. Segn el tamao, las empresas se clasifican en: micro, pequea, mediana y gran empresa. 6. Las empresas, segn su objetivo, se clasifican en: empresas con nimo de lucro, sin nimo de lucro y otras. 7. Las sociedades, de acuerdo con la forma de asociacin, se clasifican en: annima, limitada, en comandita por acciones, en comandita simple, y colectiva. 8. Las sociedades de personas pueden ser: sociedad colectiva y sociedad en comandita simple. Las sociedades de capital pueden ser: sociedad annima y sociedad en comandita por acciones. El prototipo de sociedad mixta es la sociedad de responsabilidad limitada. 9. Toda sociedad debe constituirse por escritura pblica, en la que se expresara; entre otros, los siguientes aspectos: el nombre y domicilio de las socios y de la sociedad, la clase o tipo de sociedad, el objeto social, el capital social, la forma de administracin, la poca para citar asambleas, la duracin de la sociedad, la forma de repartir utilidades y de hacer la liquidacin, el nombre de las personas que representaran legalmente a la sociedad, las facturas y oblaciones del revisor fiscal. 10. La copia de la escritura de constitucin debe ser inscrita en el registro mercantil de la cmara de comercio del lugar de domicilio de la sociedad. 11. La existencia de la sociedad se prueba mediante el certificado de existencia y representacin expedido por la cmara de comercio, que describe el capital, los socios, los representantes, las facultades y las limitaciones conferidas a cada una de ellas. 12. Comerciantes son las personas que profesionalmente se ocupan en una de las actividades que la ley considera mercantiles. 13. Es obligacin de todo comerciante tramitar el RUT ante la DIAN, matricularse en el registro mercantil, adquirir licencia de funcionamiento, inscribir libros y dems documentos que por ley deba registrar, llevar

contabilidad conforme a las disposiciones legales, conservar los documentos relacionados con el negocio y abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. 14. Contabilidad es el sistema que permite recopilar, clasificar y registrar las operaciones mercantiles de una empresa, para producir informes que sirvan de base para la toma de decisiones. 15. La contabilidad, segn el campo en el que se aplique, puede ser: pblica de costos, comercial, de servicios, social y ambiental. Adems, puede abarcar otros campos de accin. 16. La informacin contable debe ser comprensible, til, confiable y comparable. ACTIVIDADES DEL PORTAFOLIO 1. Mediante un ejemplo, explique el concepto de empresa identifique sus elementos. 2. Clasifique las empresas de acuerdo con su actividad y de tres ejemplos de cada clase. 3. Recorte de un peridico o una revista y pegue en su portafolio tres nombres de empresas constituidas como sociedad annima, tres de sociedad limitada y tres sin nimo de lucro. 4. Para cada una de las distintas clases de sociedad, establezca las diferencias que existen los siguientes aspectos: Razn Social. Nmero de Socios. Pago y naturaleza de los aportes. Responsabilidad de los socios. 5. Responda: para que se estableci el RUT y ante qu entidad se tramita? 6. Responda: en qu consiste el registro mercantil? 7. Mediante un ejemplo, establezca la diferencia entre razn social y nombre comercial. 8. Enuncie tres objetivos de la contabilidad que le parezcan importantes. 9. Cite dos ejemplos en los que se utilice la contabilidad de costos. Justifique su respuesta. 10. Cite cinco ejemplos de transacciones que registren la contabilidad bancaria. 11. Responda: Qu relacin existe entre la empresa y la contabilidad? 12. Responda: Qu caracterstica tiene la contabilidad comercial? 13. Defina cada una de las cualidades de la informacin contable. 14. Responda: en un negocio, Qu garantizan los siguientes documentos?: Certificado del Cuerpo de Bomberos. Patente de sanidad.

a. b. c. d.

a. b.

c. Certificados expedidos por las oficinas de planeacin municipal y de obras publicas. d. Paz y salvo de sayco y acinpro.

UNIDAD 2: LAS CUENTAS SINTESIS 1. Cuenta es el nombre que se utiliza para el registro ordenado y clasificado de las transacciones comerciales realizadas en una empresa. 2. De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en: reales o de balance, nominales o de ganancias y prdidas, y de orden. 3. Las cuentas reales son activo, pasivo y patrimonio. El activo representa el conjunto de bienes y derechos de propiedad de las empresas que pueden valorarse en dinero; el pasivo representa las obligaciones o deudas contradas por la empresa. El patrimonio est formado por los aportes del dueo o dueos para constituir la empresa y dems incluye utilidades, supervit y reservas; matemticamente se calcula por la diferencia entre el activo y el pasivo. 4. Las cuentas nominales son de ingresos, de gastos, de costo de ventas y de costo de produccin o de produccin. Las cuentas de ingresos representan los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. Los gastos son los valores pagados o causados para el normal funcionamiento de la empresa. El costo de ventas es el valor de adquisicin de los artculos destinados a la venta. 5. Las cuentas de activo, gastos y costos de ventas empiezan y aumentan en el debe, disminuyen en el haber y generalmente tienen un saldo debito. 6. Las cuentas de pasivo, patrimonio e ingresos empiezan y aumentan en el haber, disminuyen en el debe y generalmente tienen saldo crdito. 7. El catalogo de cuentas es una lista ordenada de las cuentas que requiere una empresa; su descripcin y manejo se encuentra en el Plan nico de Cuentas. 8. En Colombia los principios de contabilidad generalmente aceptados estn conformados por el conjunto de conceptos bsicos y de reglas que deben tenerse en cuenta para registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurdicas. 9. Las normas bsicas de contabilidad estn conformadas por postulados, los conceptos y las limitaciones que fundamentan y circunscriben la informacin contable, con el fin de que esta goce de las cualidades de este tipo informativo.

10. Las normas tcnicas generales de contabilidad son aquellas que regulan el ciclo contable. El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos econmicos se reconozcan y transmitan correctamente a los usuarios de la informacin contable. ACTIVIDADES DEL PORTAFOLIO por medio del esquema de la cuenta T, explique el concepto de cuenta y cada una de sus partes. Responda: Cmo estn estructuradas y cul es el cdigo que identifica las cuentas reales o de balance y a las cuentas de resultado? Responda: Qu representan y cul es la diferencia entre las cuentas reales y las de resultado? De acuerdo con el movimiento y el saldo, responda en que se diferencian las cuentas de activo y pasivo. Responda en una cuenta T, donde inician, aumentan y disminuyen las cuentas ingresos, gastos y costos de ventas. Responda: Con que intencin estableci el gobierno el Plan nico de Cuentas para comerciantes? La cuenta caja presenta el siguiente movimiento:

1. 2.

3. 4. 5. 6. 7.

Dbitos: $130.000; $120.000; $150.000; $80.000. Crditos: $130.000; $120.000; y $150.000. Determine el valor del saldo en una cuenta T, y diga si es debito o crdito. 8. Por medio de una cuenta T, calcule el saldo debito o crdito de la cuenta proveedores Nacionales, cuyo movimiento crdito es: $270.000; $185.000; $350.000 y debito: $135.000 y $150.000. 9. Por medio de una cuenta T, determine el saldo con los siguientes datos correspondientes al movimiento crdito de la cuenta ingresos financieros: $480.520; $394.560; $189430. 10. Por medio de una cuenta T, determine el saldo con los siguientes datos correspondientes al movimiento debito de la cuenta costos de mercancas: $320.350; $245.910; $214.500. 11. Clasifique y codifique las siguientes cuentas reales y diga la naturaleza de su saldo. Mercancas no fabricadas por la empresa Terrenos Gastos pagados por anticipo Reservas obligatorias Bancos (ahorros) Caja Aportes sociales

a. b. c. d. e. f. g.

h. Clientes i. Nacionales (deudas) j. Cesantas consolidadas 12. Codifique las siguientes cuentas nominales, y diga la naturaleza de su saldo. a. Ingresos (honorarios) b. Devoluciones en ventas c. (ingresos) honorarios d. Gastos de personal e. (Gastos) impuestos f. Gastos legales g. Utilidad en venta de inversiones h. (Ingresos) diversos 13. Escriba el nombre de las cuentas correspondientes a los siguientes cdigos: a. 1120 b. 1205 c. 2408 d. 2365 e. 4245 f. 3605 14. Segn el Plan nico de Cuentas, encuentre las diferencias entre las cuentas 5220 y 4220 15. Cul es el nombre de la cuenta que se presenta en cada uno de los siguientes enunciados y a qu clase de cuenta pertenece? a. Artculos comprados para la venta b. Dinero depositado en entidades financieras c. Valores que debe pagar la empresa por concepto de prstamos en entidades financieras d. Los dineros que debe cobrar la empresa por mercancas vendidas a crdito e. Pagos efectuados por la empresa para su funcionamiento, que no son recuperables f. Intereses pagados 16. Defina las siguientes nomas bsicas de contabilidad a. Ente econmico b. Periodo contable c. Causacin 17. Defina las siguientes normas generales de contabilidad. a. Moneda funcional de Colombia b. Asientos contables c. Ajustes y correcciones d. Ciclo contable