Controles operacionales Controles operacionales El apartado 4.4.
6 de la norma ISO 14001 establece como una necesidad, la planificacin de las actividades incluyendo el mantenimiento, para cubrir situaciones en las que la ausencia de controles operacionales pueda llevar a desviaciones de la poltica, objetivos y metas ambientales; y que adems, se, establezcan estos criterios operacionales en los procedimientos de trabajo. Una empresa puede definir e implementar controles operacionales para: Gestionar sus aspectos ambientales. Asegurar el cumplimiento de requisitos legales. Lograr los objetivos y metas establecidos en los programas de gestin ambiental. Evitar o minimizar los riesgos ambientales a los cuales est expuesta. Sin embargo, este es uno de los requisitos ms difciles de interpretar e implementar, sobre todo porque una de las principales confusiones que se da es que se definen como controles operacionales actividades relacionadas con el seguimiento y medicin, por ejemplo: Aspecto ambiental Consumo elctrica de Seguimiento y medicin energa Recibo de consumo de Grfico de tendencias. energa de la empresa proveedora Control operacional
Como conclusin, es importante sealar que la correcta identificacin de los aspectos ambientales y su evaluacin, asociados con los programas de gestin y los controles operacionales, son las herramientas clave para demostrar la mejora en el desempeo ambiental, de forma que cualquier aspecto considerado como significativo est bajo control y genere alternativas de mejora que se traduzcan en objetivos y metas que queden reflejados en la poltica ambiental.
EJEMPLO
COMO APLICAR UN CONTROL OPERACIONAL? -VISITANDO CADA UNA DE LAS CASAS PARA VERIFICAR QUE SE ESTE LLEVANDO A CABO EL MANEJO DE LOS RESIDUOS SOLIDOS, DE ACUERDO A LAS CAPACITACIONES REALIZADAS.
-HACER VISITAS SORPRESAS A LAS EMPRESAS RECOLECTORAS, Y DE ESTA FORMA GARANTIZAR UN FINAL PRODUCTIVO A LOS RESIDUOS SOLIDOS. -INSISTIR, INSISTIR E INSISTIR, EN LA CONCIENTIZACIN DEL PERSONAL EN LA CULTURA DE CUIDAR NUESTRO MEDIO AMBIENTE. -VERIFICAR QUE AL PERSONAL LE HALLAN QUEDADA CLARAS LAS CAPACITACIONES CMO APLICAR UN CONTROL OPERACIONAL? Dentro del control operacional la existencia de normas o estndares de trabajo seguro son necesarios ya que en ellos se relacionan con los oficios o tareas crticas que tienen estndares de seguridad o los que estn en proceso de elaboracin dndoles un cdigo para identificarlos ms fcilmente. Este control a oficios crticos lleva a que se debe definir el responsable de su seguimiento y actualizacin, entre otras variables que la empresa considere necesarias. Adems tener en cuenta instrucciones para operacin de equipos, mquinas, herramientas y lineamientos para el diseo e instalacin de sitios de trabajo. La aparicin de procedimientos operativos de seguridad se hace evidente en este control, al igual que los permisos de trabajo para trabajos de alto riesgo e instructivos. Los procedimientos son documentos donde se informa la manera especfica de llevar a cabo una actividad o proceso. En ellos se describe con mayor detalle quien ejecuta las labores, cuando y donde. De esta manera se definen claramente las responsabilidades con relacin a los procesos y actividades que afectan el medio ambiente, la seguridad y salud ocupacional. Los procedimientos y las instrucciones de trabajo habrn de elaborarse para aquellas situaciones en que la ausencia de estos procedimientos pueda dar lugar a incumplimientos de la poltica e impidan cumplir los objetivos definidos Para realizar un procedimiento se debe: Analizar la forma como se realiza el proceso que se va a documentar Describir el proceso en un diagrama de flujo Analizar el proceso: Redundancia, controles, flexibilidad, responsables. Proponer un proceso mejorado Realizar un piloto Formalizar el documento Otro documento que hace parte del control operacional son las Hojas de seguridad para productos qumicos (MSDS) que se requieren cuando la empresa genera, manipula, almacena o dispone sustancias qumicas o se utilizan en el proceso de produccin. Por esto la empresa debe mantener las hojas de seguridad (MSDS) de estos qumicos y se deben mantener en las reas de trabajo y a disposicin de quienes manipulan los productos. Las hojas de seguridad contienen como mnimo la siguiente informacin: Nombre comn y nombre qumico del material. Nombre, direccin y nmero de telfono del lugar de manufactura. Nmeros de emergencia para obtener informacin inmediata acerca de los peligros de qumicos especficos. La fecha en que la hoja fue escrita o revisada por ltima vez.
Informacin sobre volatilidad e inflamabilidad. Peligros de reacciones qumicas. Informacin sobre los peligros para la salud. Medidas de prevencin y control, incluyendo el control de los derrames y escapes. Otras actividades que las empresas deben tener como control operacional son: Inspecciones: donde se tiene en cuenta las caractersticas y actividad econmica de la empresa, para ello se deben disear las listas de chequeo que apoyen el seguimiento de los factores de riesgo crticos. El plan de inspecciones debe incluir las reas crticas de acuerdo con el panorama de factores de riesgo, la periodicidad segn el grado de riesgo de los factores que se estn evaluando y el responsable de hacer seguimiento a las recomendaciones. Mantenimiento Preventivo Correctivo: Para evitar incidentes y accidentes es fundamental que la empresa cuente con un plan de mantenimiento tanto preventivo como correctivo que incluya, cuando sea del caso, los siguientes elementos: Mquinas, equipos, herramienta, instalaciones locativas y sistemas de control de los factores de riesgo en la fuente y en el medio. Todas las acciones de mantenimiento, deben quedar registradas en una ficha tcnica y responder a un cronograma donde se determinen fechas, puestos, reas o sectores de produccin, responsables, entre otras, con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones. Demarcacin y Sealizacin: La sealizacin ayuda a recordar la presencia de los riesgos y la forma de actuar sobre los mismos. La demarcacin por su parte se utiliza en reas de trabajo, circulacin de materiales, conduccin de fluidos, almacenamiento y vas de evacuacin y debe hacerse de acuerdo con la legislacin vigente. Los tipos de demarcacin y sealizacin son: Informativa, Preventiva, De seguridad, De emergencia. LOS CONTROLES OPERACIONALES APLICAN A CUALQUIER ORGANIZACIN? S, Porque en toda organizacin hay actividades en las reas operativas que repercuten sobre el medio ambiente, generando, en mayor o menor medida, un impacto ambiental. Es por esto que se necesita establecer instructivos y procedimientos, como lo indica la Norma ISO 14001, que ayuden a eliminar los riesgos a la salud y al medio ambiente y as tener un mejor desempeo ambiental garantizando la conservacin del medio ambiente.
