LISTA DE CHEQUEO CON LOS REQUISITOS LEGALES PARA IMPLEMENTAR EL TELETRABAJO EN UNA ENTIDAD PRIVADA
1. Voluntariedad del Teletrabajo El Teletrabajo es voluntario para el empleador y empleado. No es un derecho del Trabajador, toda vez que el empleador puede aceptar o rechazar la propuesta sino lo considera pertinente. Tampoco es una facultad del empleador, toda vez que el trabajador puede optar por aceptar o no la propuesta.
2. Acuerdo de Teletrabajo o contrato de trabajo en la modalidad de Teletrabajo El acuerdo de Teletrabajo es otro si al contrato de trabajo vigente. El acuerdo de Teletrabajo no reemplaza el contrato de trabajo previamente firmado por las partes Si es primera vez que se contrata a un teletrabajador, la figura jurdica es un contrato de trabajo con las especificaciones de la modalidad de Teletrabajo Descargue el modelo aqu
3. Captulo Teletrabajo. Reglamento Interno de Trabajo En el Reglamento interno de Trabajo se debe incorporar un captulo de Teletrabajo donde establezca las condiciones especiales operara el Teletrabajo al interior de la organizacin Se debe incorporar las medidas de seguridad de la informacin que debe tener en cuenta la empresa y el teletrabajador
4. Afiliacin al Sistema de Seguridad Social Integral La entidad debe garantizar la afiliacin a salud, pensin, riesgos laborales del teletrabajador. La entidad debe reportar ante la administradora de riesgos laborales a travs del formulario de novedades que el trabajador pasa a tener la condicin de teletrabajador La entidad debe acordar con la ARL el acompaamiento que debe brindar esta ltima en materia de prevencin y actuacin en la modalidad de Teletrabajo.
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5. Reversibilidad del Teletrabajo Las partes en cualquier momento pueden dar por terminado la modalidad del Teletrabajo Es importante que las partes establezcan el trmino y/o los casos en que se realizar la notificacin de volver a su puesto habitual de trabajo. Esta reversibilidad no opera cuando se ha contratado por primera vez a un teletrabajador
6. Beneficios tributarios Las empresas que generen nuevos empleos contratando a personas en la modalidad de Teletrabajo, se benefician de la ley 1429 de 2010. Conzca esta Ley y sus beneficios aqu Las empresas que vinculen laboralmente a este tipo de poblacin podrn tomar los aportes de parafiscales correspondientes a los nuevos empleos, como descuento tributario para efectos de la determinacin del impuesto sobre la renta y complementarios.
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