INTRODUCCIN
La Comisin Central, a travs de la Direccin de Logstica de la Polica Nacional del Per, Organizar, Capacitar y Supervisar la Toma del Inventario Fsico de Bienes Patrimoniales de la PNP 2012.
OBJETIVO
Actualizar el Marges de Bienes Patrimoniales de la PNP, permitiendo ejercer su control, administracin y uso adecuado. Proporcionar informacin Confiable y oportuna para la toma de decisiones del Comando PNP. Permitir la conciliacin de los Estados Financieros de la PNP.
BIENES POR INVENTARIAR
Se inventariar de todos los Bienes de la PNP, adquiridos mediante Recursos del Tesoro Pblico, Recursos Directamente Recaudados (RDR), Donaciones y Transferencias.
Asimismo, se inventariar las licencias (Software) en uso en la Unidades PNP.
FUNCIONES, ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LAS UNIDADES EJECUTORAS PNP
La responsabilidad de la Toma de Inventario recae en los Directores de las Unidades Ejecutoras PNP, quienes a travs de sus OFAD, entregarn a sus Unidades, la base de datos actualizada de los bienes registrados contablemente en el Marges de Bienes de la PNP.
-
FUNCIONES, ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES
OFICINAS DE ADMINISTRACIN (OFAD)
Designara al personal que conformarn los Equipos de Trabajo de Toma de Inventario PNP 2012, quienes tendrn responsabilidades especificas : -Equipos de Toma de Inventario -Equipos de Conciliacin El personal nombrado para la Toma de Inventario, desarrollar su labor a tiempo completo, hasta que culmine su misin, asumiendo la responsabilidad de los datos de los bienes inventariados .
FUNCIONES, ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES
OFICINAS DE ADMINISTRACIN (OFAD)
DE PRESENTARSE CASOS DE BIENES CUYO VALOR SE DESCONOCE, LA OFAD DISPONDR QUE SE APLIQUE LA FRMULA DE ACUERDO A LA METODOLOGA DE VALUACIN, DE CONFORMIDAD RM. N 126 - 2007-VIVIENDA - REGLAMENTO NACIONAL DE TASACIONES DEL PER.
ACCIONES PARA LA TOMA DE INVENTARIO
RECIBIDA LA CAPACITACIN, LOS EQUIPOS DE TRABAJO (EQUIPO DE TOMA DE INVENTARIO Y EQUIPO DE CONCILIACIN), TENDRN EN CUENTA LAS SIGUIENTES ACCIONES:
ACCIONES PREVIAS PARA LA TOMA DE INVENTARIO
MANTENER EL PRINCIPIO AMBIENTES A INVENTARIAR. DE ORDEN EN LOS
LOS ALMACENES CENTRALES, SE ABSTENDRAN DE RECIBIR Y/O ENVIAR BIENES, DESDE EL INICIO HASTA EL CIERRE DE LA TOMA DE INVENTARIO. DOTAR A LOS EQUIPOS DE TOMA DE INVENTARIO DE LOS MEDIOS LOGSTICOS NECESARIOS (FORMATOS, CARTILLAS, CATLOGOS, STICKERS, LAPICEROS, ETC).
DURANTE LA TOMA DE INVENTARIO
EL EQUIPO DE TOMA DE INVENTARIO SE CONSTITUIR EN LA UNIDAD PNP, INVENTARIANDO LOS BIENES QUE ENCUENTRE, VERIFICANDO DE EXTREMO A EXTREMO, Y PROCEDIENDO A REGISTRARLOS EN EL FORMATO RESPECTIVO.
DURANTE LA TOMA DE INVENTARIO
LA VERIFICACIN DEL BIEN SERA IN SITU, INCIDIENDO PRINCIPALMENTE EN DESCRIBIR EN FORMA DETALLADA Y PRECISA SUS CARACTERISTICAS
DURANTE LA TOMA DE INVENTARIO
EN CASO DE OBSERVAR BIENES EN PROCESO DE REPARACIN O MANTENIMIENTO, EL EQUIPO DE TOMA DE INVENTARIO, SOLICITAR LA DOCUMENTACIN QUE SUSTENTE SU SALIDA, Y DEBERAN SER INVENTARIADOS EN EL AMBIENTE DONDE SE ENCUENTRAN UBICADOS.
DURANTE LA TOMA DE INVENTARIO
LUEGO DE INVENTARIAR EL BIEN, SE PEGARA EL STICKER , EL CUAL SE COLOCAR EN UN LUGAR VISIBLE.
INVENTARIO PNP 2012
UNIDAD EJECUTORA : 002
GRAN UNIDAD : .. UNIDAD : .. SUB UNIDAD : . DESCRIPCION DEL BIEN : .. CODIGO PATRIMONIAL : .. N DE FORMATO : ..ITEM ...
DURANTE LA TOMA DE INVENTARIO LOS FORMATOS DE TOMA DE INVENTARIO DEBERAN SER FIRMADOS, CONSIGNANDO LA FECHA, CIP, DNI, GRADO, NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS RESPONSABLES.
TODOS LOS FORMATOS DEBEN TENER COMO FECHA EL 31DIC2012
DESPUES DE LA TOMA DE INVENTARIO
LA UNIDAD EJECUTORA, CENTRALIZAR LOS RESULTADOS DE LA TOMA DE INVENTARIO, Y LUEGO DE SU EVALUACIN, CONCILIACIN Y DEPRECIACIN, REMITIRN EL INFORME FINAL IMPRESO EMPASTADO O ANILLADO EN TRES (03) EJEMPLARES Y MEDIO MAGNTICO, CONFORME AL DETALLE SIGUIENTE :
LOS FORMATOS SE DISTRIBUIRN DE LA SIGUIENTE MANERA :
ORIGINAL (blanco) 1RA. COPIA (celeste) 2DA. COPIA (amarillo) 3RA. COPIA (rosado) DIRLOG-PNP UNID. EJECUT. PNP DIRECCION PNP UNIDAD USUARIA
LOS FORMATOS HAN SIDO DISEADOS POR LA DIRLOG-PNP, PARA USO EXCLUSIVO DE LA POLICA NACIONAL DEL PER, Y SOLO SERN SUPERVISADOS POR LA DIRECCIN DE LOGSTICA Y LOS RGANOS DE CONTROL DE LA PNP.
DESPUES DE LA TOMA DE INVENTARIO
LOS FORMATOS, SE EMPASTARN O ANILLARN EN LA DIRECCION O UNIDAD EJECUTORA PNP, POR TIPO DE FORMATO, Y SE REMITIRAN A LA DIRLOG-PNP, PARA SU ADMINISTRACIN POR LAS DIVISIONES DE : BIENES PATRIMONIALES, TRANSPORTE, ARMAMENTO Y MUNICIN, VETERINARIA, E INFRAESTRUCTURA.
LOS FORMATOS SE EMPASTARAN O ANILLARAN, EN UN CUADERNILLO POR CADA COPIA, CONFORME AL SIGUIENTE DETALLE: -FORMATO 01, [Link] ENSERES, Y ANEXO BIENES AUXILIARES -FORMATO 02 UNIDADES DE TRANSPORTE -FORMATO 03 SEMOVIENTES -FORMATO 04 ARMAMENTO Y ANEXO -FORMATO 05 -INMUEBLES -FORMAT 06 -EQUIPOS INFORMATICOS Y ANEXO SOFTWARE - NEGRO
FORMATO DE INVENTARIO
ES EL DOCUMENTO DONDE SE CONSIGNA LOS DATOS Y LAS CARACTERSTICAS FSICAS DE LOS BIENES PATRIMONIALES PNP.
ASIMISMO, SIRVE COMO SUSTENTO DE LA EXISTENCIA FSICA DEL BIEN EN LA UNIDAD PNP, Y PARA SU VERIFICACIN Y SUPERVISIN POR LOS RGANOS DE CONTROL PNP.
FORMATOS QUE SERAN UTILIZADOS EN LA TOMA DE INVENTARIO 2012
PARA LA TOMA DE INVENTARIO, SE HAN ELABORADO SEIS (06) FORMATOS Y CINCO (05) ANEXOS :
FORMATO N 1
* ANEXO DE FORMATO N 1
MAQUINARIAS, EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES
BIENES AUXILIARES
FORMATO N 2
* ANEXO 1 DE FORMATO N 2 * ANEXO 2 DE FORMATO N 2
UNIDADES DE TRANSPORTE ( [Link])
AERONAVES EMBARCACIONES
FORMATO N 3 FORMATO N 4
* ANEXO DE FORMATO N 4
SEMOVIENTES ARMAMENTO
EQUIPO POLICIAL - CHALECOS ANTIBALAS - GRILLETES
FORMATO N 5 FORMATO N 6
* ANEXO DE FORMATO N 6
INMUEBLES EQUIPOS INFORMTICOS Y PERIFRICOS
SOFTWARE
SE INDICARA EN TODOS LOS FORMATOS, LO SIGUIENTE : UNIDAD EJECUTORA, DIRECCIN, UNIDAD Y SUB UNIDAD PNP.
ESCRIBIR EN LA PARTE SUPERIOR DERECHA DEL FORMATO, LA UNIDAD EJECUTORA, DIRECCIN PNP, UNIDAD , SUB-UNIDAD Y EL CDIGO DE SUB UNIDAD DE CONFORMIDAD AL CATLOGO DE UNIDADES DE LA PNP.
UNIDAD EJECUTORA DIRECCION PNP : UNIDAD : SUB UNIDAD : CODIGO DE SUB UNIDAD OO2-DIRECFIN PNP INSPECTORIA GENERAL PNP OFICINA DE ADMINISTRACION AREA DE SERVICIOS GENERALES
651200
FORMATOS DE INVENTARIO
MAQUINARIA, EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES
EN ESTE FORMATO SE CAPTAR EL MOBILIARIO, EQUIPOS DE OFICINA, DE TELECOMUNICACIONES, EQUIPO MDICO, DE LABORATORIO , MAQUINARIAS, ETC.
POLICIA NACIONAL DEL PERU DIRECCION DE LOGISTICA DIVISION DE BIENES PATRIMONIALES
ESTE RECUADRO DE LA UNIDAD, SE LLENARA EN TODOS LOS FORMATOS
N de Formato : 0000234
UNIDAD EJECUTORA DIRECCION PNP : UNIDAD : OO2-DIRECFIN PNP INSPECTORIA GENERAL PNP OFICINA DE ADMINISTRACION AREA DE SERVICIOS GENERALES
N = nuevo B = bueno R = regular M = malo
1 = Tesoro pub. 2 = RDR. 3 = Don.
ESPECIFICACIONES
SUB UNIDAD : CODIGO DE SUB UNIDAD
651200
FECHA : 31DIC2012
ITEM
CODIG BIEN
CORREL.
DESCRIPC. DEL BIEN
MARCA
MODEL
SERIE
TIPO DE MATERIA
COLOR
DIMENSION.
ESTADO DEL BIEN
FORMA VALOR DEL BIEN FECHA ADQUIS. DE ADQ. O TASACION.
OBSERVA.
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
(1) 74648187 32226061 74648187
(2) 0014 0075 0014
(3)
(4)
(5)
------KP-120
(6)
-----243PE43PE45
3554ANJ434
(7)
METAL METAL NEGRO BLANCO ---------
(8)
R B
(9)
01-02-05 01-11-98
(10)
1 1
(11)
25.00 345.00
( 12 )
--------
SILLA FIJA METAL COMODOY HORNO LG MICROONDAS SILLA FIJA METAL COMODOY
-------
------
METAL
NEGRO
-----
01-02-05
25.00
-----
EJEMPLO CUANDO EL N DE SERIE NO ALCANZA EN LA CELDA
FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD
DNI CIP GRA DO APELLIDO Y NOMBRE DNI CIP
FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE
GRA DO APELLIDO Y NOMBRE DNI CIP
FIRMA DEL INVENTARIADOR
GRA DO APELLIDO Y NOMBRE
BIENES AUXILIARES
EN ESTE FORMATO SE CAPTAR LOS BIENES AUXILIARES QUE POSEE LA UNIDAD PNP, ENGRAPADORES, CUADROS, BANDEJAS, PAPELERAS, SUPRESOR DE PICOS, ETC.
N de Formato : 0000234
UNIDAD EJECUTORA
POLICIA NACIONAL DEL PERU DIRECCION DE LOGISTICA DIVISION DE BIENES PATRIMONIALES
OO2-DIRECFIN PNP INSPECTORIA GENERAL PNP OFICINA DE ADMINISTRACION AREA DE SERVICIOS GENERALES
N = nuevo B = bueno R = regular M = malo
DIRECCION PNP : UNIDAD : SUB UNIDAD : CODIGO DE SUB UNIDAD
651200
FECHA : 31DIC2012 ESTADO DEL BIEN
ESPECIFICACIONES ITEM DESCRIPCION MARCA MODELO SERIE TIPO DE MATERIA COLOR DIMENSION.
OBSERVA.
(1)
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 ENGRAPADOR DE METAL TIJERA DE METAL
(2)
RAPID --
(3)
ALICATEL --
(4)
------METAL METAL
(5)
PLATEADO PLATA ------
(6)
R R
(7)
------
FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD
DNI CIP GRA DO APELLIDO Y NOMBRE DNI CIP
FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE
GRA DO APELLIDO Y NOMBRE DNI CIP
FIRMA DEL INVENTARIADOR
GRA DO APELLIDO Y NOMBRE
UNIDADES DE TRANSPORTE
N de Formato : 0000234
POLICIA NACIONAL DEL PERU 1 = mecnico DIRECCION DE LOGISTICA 2= automtico DIVISION DE BIENES PATRIMONIALES
1=2x1 2= 4 x 2 3= 4 x 4
3=secuencial
G = gasoli P = petrole GLP = glp
N = nuevo B = bueno R = regular M = malo
1 = Tesoro pub. 2 = RDR. 3 = Don.
FORMA DE ADQ.
ABASTECIMIENTO COMBUSTIBLE
COMBUSTIBLE
N CILINDROS
TRASMISION
N ASIENTOS
PESO BRUTO
ESTADO DE ODOMETRO
CILINDRAJE (CM3)
12345656 AUTOMOVIL NISSAN
LLANTA REPUESTO BATERIA SIRENA LLAVE DE RUEDAS GATA EQUIPO MEDICO EQUIPO DE SALVAMENTO OTROS
N DE SOAT / FECHA EXP. N TARJETA DE PROPIEDAD TITULAR TARJETA PROP. ZONA REGISTRAL (SUNARP)
CODIGO DE BIEN (1)
DNI CIP
LONGITUD
TRACCION
TIPO
TIPO DE VEHICULO (2)
GRA DO
[Link]
PUERTAS
MODELO
ESTADO DEL BIEN
FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD
APELLIDO Y NOMBRE DNI CIP
MARCA (3)
ANCHO
COLOR
EJES
(4) ALMERA ACCESORIOS SI X X X X X X
(5) 2008
(6) 1
(7) 1
(8) 4
(9) 1600
(10) G
(11) 4
(12) 1250
(13) 2
(14) 2.5
(15) 1.2
(16) 5
(17) BLANCO
(18) B
(19) 1 SI X
(20)
(21)
NO OPER INOP X
NO
DETALLE
N INTERNO N SERIE CHASIS N SERIE MOTOR [Link] VALOR ADQ.
PLACA RODAJE
UBICACIN DE LOCAL PROPIEDAD PNP
AREA APROX. (M2) 123
SI
NO
DATOS ADICIONALES 32324266363 234344343747575 PNP LIMA 31/DIC/2012
DIRECCION
[Link] JAZMINEZ 333
DEPARTAMENTO LIMA PROVINCIA DISTRITO
FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE
GRA DO APELLIDO Y NOMBRE N BREVETE DNI CIP
LIMA SAN MARTIN DE PORRES
FIRMA DEL INVENTARIADOR
GRA DO APELLIDO Y NOMBRE
ARMAMENTO
RESERVADO
POLICIA NACIONAL DEL PERU DIRECCION DE LOGISTICA DIVISION DE BIENES PATRIMONIALES
UNIDAD EJECUTORA
OO2-DIRECFIN PNP INSPECTORIA GENERAL PNP OFICINA DE ADMINISTRACION AREA DE SERVICIOS GENERALES
N = nuevo B = bueno R = regular M = malo
1 = Tesoro pub. 2 = RDR. 3 = Don.
DIRECCION PNP : UNIDAD : SUB UNIDAD : CODIGO DE SUB UNIDAD
651200
ITEM
CODIG BIEN
DESCRIPCI. DEL BIEN
ACCESORIOS CACERI BAYON. NA CINTA
CALIB.
VALOR PAIS ESTADO DOCUMENTO FUENTE FORMA AO AO DEL BIEN DEL DE DE DE DE FABRIC. O FABRIC. ARMA ADQUIS. ADQUIS. D/F N TASAC.
MARCA
MODEL
SERIE
TIPO OBSERV AFECT.
(1)
01 02 03 99220045
(2)
PISTOLA
(3)
9 MM 38
(4)
STAR TAURUS
(5)
(6)
01 --
(7)
-----
(8)
ESPAA BRASIL
(9 )
R R RM
( 10)
0167-95IN
( 11 )
1 1
( 12 )
1985 1980
( 13 )
1980 1979
( 14 )
627.00 600.00
( 15 ) ( 16 )
3425367 OFICIAL UNIDAD
30 M 218758 10-5 2587
98220050 REVOLVER
04
05 06 07 08 09 10 11 12
FIRMA USUARIO O DEL SAM
DNI CIP GRA DO APELLIDO Y NOMBRE DNI CIP
FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD
DNI CIP GRA DO APELLIDO Y NOMBRE
FIRMA DEL INVENTARIADOR
GRA DO APELLIDO Y NOMBRE
EQ. POLICIAL CHALECOS ANTIBALAS - GRILLETES
POLICIA NACIONAL DEL PERU DIRECCION DE LOGISTICA DIVISION DE BIENES PATRIMONIALES
RESERVADO
N = nuevo B = bueno R = regular M = malo 1 = Tesoro pub. 2 = RDR. 3 = Don.
N de Formato : 0000234
UNIDAD EJECUTORA DIRECCION PNP : UNIDAD : SUB UNIDAD : CODIGO DE SUB UNIDAD OO2-DIRECFIN PNP INSPECTORIA GENERAL PNP OFICINA DE ADMINISTRACION AREA DE SERVICIOS GENERALES
651200
ITEM
CODIG BIEN
CORRELAT.
DESCRIPCION DEL BIEN
MARCA
MODEL
SERIE
PAIS DE FABRIC.
ESTADO DEL BIEN
FORMA DE ADQUIS.
AO DE ADQUIS.
VALOR DEL BIEN O TASACION.
TIPO AFECT.
OBSERV
(1)
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 88221287
(2)
(3)
CHALECO ANTIB
(4)
CANADIAN
(5)
--
(6)
--
(7)
USA
(8 )
R
(9)
1
( 10 )
2000
( 11 )
150.00
( 12 )
( 13 )
UNIDAD SERIE ILEG
FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD
DNI CIP GRA DO APELLIDO Y NOMBRE DNI CIP
FIRMA DEL USUARIO O DEL SAM
GRA DO APELLIDO Y NOMBRE DNI CIP
FIRMA DEL INVENTARIADOR
GRA DO APELLIDO Y NOMBRE
INMUEBLES
N de Formato
000234
EQUIPOS INFORMATICOS Y PERIFERICOS
ESTE FORMATO HA SIDO DISEADO PARA CONOCER LAS CARACTERISTICAS ESPECIFICAS DE LOS EQUIPOS INFORMATICOS Y PERIFERICOS QUE POSEE LA PNP.
POLICIA NACIONAL DEL PERU DIRECCION DE LOGISTICA DIVISION DE BIENES PATRIMONIALES EN INICIO EJECUTAR EL COMANDO DXDIAG Y LA PANTALLA MOSTRAR LAS PROPIEDADES DEL CPU (CPU - LAP TOP - SERVIDOR)
N = nuevo B = bueno R = regular M = malo
1 = Tesoro pub. 2 = RDR. 3 = Don.
UNIDAD EJECUTORA DIRECCION PNP : UNIDAD : SUB UNIDAD : CODIGO DE SUB UNIDAD
OO2-DIRECFIN PNP INSPECTORIA GENERAL PNP OFICINA DE ADMINISTRACION AREA DE SERVICIOS GENERALES
651200
FECHA : 31DIC2012
ITEM
CODIG BIEN
CORREL.
DESCRIP DEL MARCA MODEL BIEN
PROCESADOR SERIE MARCA TIPO GHZ
ESTADO FORM DEL DE BIEN ADQ
DISCO DURO CAPAC.
LECTORA CD / DVD /GRABA. SI NO
PLACA
MARCA
FECHA DE ADQ.
VALOR DEL BIEN OBSERVA. O TASACION.
(1)
01 02 03 04 05 06
74089950 74080500 74084550
(2)
0152 0158 0058
(3)
(4)
(5)
(6)
INTEL INTEL ---
(7)
P IV I-5 --2.8 2.4 ---
(8)
R B R
(9)
1 1 1
( 10 )
120 500 ---X X --
(11)
(12)
INTEL INTEL ----
(13)
01-02-99 21-05-10 25-01-09
(14)
1,200.00 2,700.00 560.00
( 15 )
-----------
[Link]. COMPATI [Link] ---PROC. BLE [Link]. SONY 1287YTRDS VCN-238U PORTATIL VAIO JF IMPRESORA EPSON FX-2180 GDRE1656 JH45637
07
08 09 10 11 12
EJEMPLO CUANDO EL N DE SERIE NO ALCANZA EN LA CELDA
FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD
DNI CIP GRA DO APELLIDO Y NOMBRE DNI CIP
FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE
GRA DO APELLIDO Y NOMBRE DNI CIP
FIRMA DEL INVENTARIADOR
GRA DO APELLIDO Y NOMBRE
SOFTWARE
ESTE FORMATO HA SIDO DISEADO PARA CONOCER LOS SOFTWARE (LICENCIAS) QUE POSEE LA PNP.
POLICIA NACIONAL DEL PERU DIRECCION DE LOGISTICA DIVISION DE BIENES PATRIMONIALES
1 = Propio 2 = Alquilado 3 = Prestado 4 = Cesin en uso
1 = Sist. Operativo 2 = Leng. Programac. 3 = Base de Datos 4 = Gis
UNIDAD EJECUTORA DIRECCION PNP : UNIDAD : SUB UNIDAD : CODIGO DE SUB UNIDAD
OO2-DIRECFIN PNP INSPECTORIA GENERAL PNP OFICINA DE ADMINISTRACION AREA DE SERVICIOS GENERALES
1 = Operat. en uso 2 = Operat. sin uso 3 = No operativo
651200
FECHA : 31DIC2012
ITEM CODIG DEL CORREL. SOFTWARE NOMBRE SUMILLA VERSION CARACTERISTICAS ESTADO ACTUAL DEL SOFTWARE N SERIE 800-9786-5678-87 CODIGO DE LICENCIA KE76-90OIU-786LP 1 1 3 MANUAL DE DISEO REGIMEN DE TENENCIA TIPO SI X NO SI X NO MANUAL DE USO
FABRICANTE
01 02 03 04 05 06 07
32436475
2345
WINDOWS XP SIST. OPERAT PROFESION MICROSOFT
08
09
FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD
DNI CIP GRA DO APELLIDO Y NOMBRE DNI CIP
FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE
GRA DO APELLIDO Y NOMBRE DNI CIP
FIRMA DEL INVENTARIADOR
GRA DO APELLIDO Y NOMBRE
DIVISION DE BIENES PATRIMONIALES DIRLOG PNP
CORREO ELECTRNICO DE LA DIV. DE BIENES PATRIMONIALES :
inventariospnp@[Link] divetperu@[Link] divinfrapnp@[Link]
(DIVBIPAT) (VETERINARIA) (DIVINFRA)
INCINERACION Y/O DESTRUCCION DE BIENES FUNGIBLE
PROCEDIMIENTO
SOLICITAR AUTORIZACIN A LA DIRECCION PNP. INFORME TCNICO SANITARIO DE LA UNIDAD DE SANIDAD PNP. RELACIN DE LOS BIENES A INCINERAR Y/O DESTRUIR. PRESENCIA DEL REPRESENTANTE DE LA OFAD DE LA UNIDAD PNP. REPRESENTANTE DE INSPECTORA DESCENTRALIZADA (COMO VEEDOR). GENERAL PNP
AL TERMINO DE ACTO SUSCRIBIR EL ACTA DE INCINERACIN Y/O DESTRUCCIN, SEALANDO EL LUGAR, FECHA Y HORA; FIRMANDO LOS PARTICIPANTES, ASI COMO EL V B DEL JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIN O LOGISTICA DE LA UNIDAD PNP. ELEVAR EL EXPEDIENTE DEL ACTO REALIZADO A LA DIRECCION PNP, PARA SU DESCARGO CORRESPONDIENTE.
INCINERACION Y/O DESTRUCCION DE BIENES FUNGIBLE
BIENES FUNGIBLES QUE SE INCINERAN Y/O DESTRUYEN
COLCHONES , ALMOHADAS , ETC. ROPA DE CAMA, PRENDAS DE VESTIR CORTINAS, PERSIANAS, ALFOMBRAS, TAPIZONES BOLSAS DE DORMIR, BOLSAS DE VIAJE, MOCHILAS MOSQUITEROS GANCHOS FORNITURAS DE LONA, CORREAJES, ETC. INSTRUMENTAL MDICO DESCARTABLE (JERINGAS, SONDAS,
PINZAS DESCARTABLES, ETC)
EQUIPOS DE TOMA DE INVENTARIO
ESTARN INTEGRADOS POR LOS INVENTARIADORES Y EL USUARIO DEL AREA A INVENTARIAR, Y TENDR LA SIGUIENTE FUNCION :
LEVANTAMIENTO IN SITU, DE TODOS Y CADA UNO DE LOS BIENES ASIGNADOS A CADA UNIDAD PNP, REGISTRANDO LA INFORMACIN DE LOS BIENES PNP EN LOS FORMATOS RESPECTIVOS, REDACTANDO LOS DOCUMENTOS DE ACCIN (ACTA DE INICIO, ACTA DE CULMINACIN E INFORME DE NOVEDADES).
EQUIPOS DE CONCILIACION
ESTAR PRESIDIDO POR EL JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIN Y EL OFICIAL CONTADOR DE LA UNIDAD EJECUTORA PNP Y TENDRA LA SIGUIENTE FUNCION :
SE ENCARGAR DE PROCESAR LA INFORMACIN CONTENIDA EN LOS FORMATOS, QUE PREVIAMENTE FUERON CODIFICADOS DE CONFORMIDAD AL CATLOGO DE BIENES. ASIMISMO, CENTRALIZAR TODA LA INFORMACIN PROCESADA DE LOS BIENES DE LA UNIDAD EJECUTORA PNP, CONTRASTANDO LOS RESULTADOS DE LA TOMA DE INVENTARIO CON LA BASE DE DATOS DE LA MISMA, DETERMINANDO LOS BIENES FALTANTES Y SOBRANTES.
FRMULA
VT
DONDE : VT VSN FD
VSN
FD
: VALOR DE TASACIN O VALUACIN : VALOR SIMILAR NUEVO ( VALOR DE MERCADO) : FACTOR DE DEPRECIACIN
A PARTIR DE LA DEFINICIN DEL ESTADO DE CONSERVACIN, SE DETERMINAR EL FACTOR DE DEPRECIACIN (FD) PARA EFECTOS DEL CLCULO DEL VALOR DE TASACIN, SIGUIENDO LA SIGUIENTE TABLA:
FACTOR DE DEPRECIACION
ESTADO DE CONSERV. NUEVO BUENO REGULAR MALO (N) (B) (R) (M) FACTOR DE DEPRECIACION 1.00 0.70 0.40 0.10
UN MONITOR LED, MARCA SAMSUNG, CUYO PRECIO ESTIMADO ( VSN ) EN EL MERCADO ES DE S/.500.00 EL BIEN SE ENCUENTRA EN ESTADO BUENO (FD), APLICAMOS LA FORMULA : VSN 500.00 X X FD 0.70
(BUENO)
= 350.00
EL VALOR DE TASACIN SER S/. 350.00
INFORME FINAL
1. 2. 3. 4. BASE LEGAL ANTECEDENTES PROCEDIMIENTOS ANLISIS DE LOS RESULTADOS, QUE COMPRENDE:
a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m.
RELACIN DE BIENES EN USO DE LA INSTITUCIN. RELACIN DE BIENES EN USO POR OTRAS INSTITUCIONES RELACIN DE BIENES PRESTADOS POR OTRAS INSTITUCIONES. RELACIN DE BIENES FALTANTES RELACIN DE BIENES SOBRANTES DEL INVENTARIO RELACIN DE BIENES DADOS DE BAJA Y EN CUSTODIA RELACIN DE BIENES DADOS DE BAJA Y EN PROCESO DE TRANSFERENCIA RELACIN DE FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEL INVENTARIO RELACIN DE BIENES QUE SERN PROPUESTOS PARA LA INCLUSIN AL CATALOGO. LISTADO DE INVENTARIO GENERAL, VALORADO Y DEPRECIADO. ACTA DE CONCILIACIN ENTRE LAS OFICINAS DE CONTABILIDAD Y CONTROL PATRIMONIAL CUADROS RESUMEN DE DEPRECIACIN POR CUENTAS CONTABLES DE CONFORMIDAD AL PLAN CONTABLE 2009, A NIVEL SUB DIVISIONARIA. OTROS RESULTADOS NO CONTEMPLADOS.
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
ESTADO DEL BIEN
ESTADO DEL BIEN (8)
NUEVO ( N ) ES EL BIEN MUEBLE QUE ESTA OPERANDO EN PERFECTAS CONDICIONES TCNICAS Y FSICAS, Y NO HA SUFRIDO NINGUNA REPARACIN O MANTENIMIENTO (BIEN NUEVO). BUENO ( B ) ES EL BIEN MUEBLE QUE ESTA OPERANDO EN PERFECTAS CONDICIONES TCNICAS Y FSICAS, Y HA SUFRIDO ALGUNA REPARACIN O MANTENIMIENTO (BIEN CASI NUEVO). REGULAR ( R ) ES EL BIEN MUEBLE QUE ESTA OPERANDO EN FORMA NORMAL Y TIENE MANTENIMIENTO PERMANENTE Y SOLO TIENE LIGEROS DETERIOROS EXTERNOS DEBIDO AL USO NORMAL (BIEN ESTADO REGULAR). MALO ( M ) ES EL BIEN MUEBLE QUE NO RECIBE MANTENIMIENTO PERIDICO, CUYA PARTE EXTERNA TIENE DETERIOROS FSICOS VISIBLES Y SUS USOS OPERACIONALES TIENEN DESPERFECTOS O FALLAS EN DESARROLLAR SU TRABAJO NORMAL (BIEN INOPERATIVO).
REGRESAR A FORMATO
N
B R M
FORMA DE ADQUISION
FORMA DE ADQUISICION (10) 1 2 3 4 5 6 7
REGRESAR A FORMATO
TESORO PUBLICO REC. DIRECT. RECAUD. DONACIONES TRANSFERENCIA CONVENIOS OFECOD (SENTENCIA JUDIC) OTROS (ESPECIFICAR)
= = = = = = =
1 2 3 4 5 6 7
TIPO DE SERVICIO ( 13) 1 2 3 4 5 6 7
ANIMALES DE TRABAJO =
(SILLA Y EXHIBICIN)
REPRODUCTORES
2 2.1
SEMENTALES (POTROS) =
YEGUAS MADRES,
GARAON (BURROS) DETECTOR DE DROGA DETECTOR EXPLOSIVO ATAQUE EXHIBICIN OTROS (ESPECIFICAR)
=
= = = = = =
2.2
2.3 3 4 5 6 7
ESTRUCTURA DEL CDIGO DEL BIEN
EJEMPLO : IMPRESORA LSER
CODIGO DE CATALOGO SBN
74
GRUPO
OFICINA
08
4100 0105
CLASE
CMPUTO
DENOMINACIN - TIPO DE BIEN
NOMBRE DEL BIEN : IMPRESORA LSER
NMERO CORRELATIVO
IDENTIFICADOR DEL BIEN
