CONTRATO DE AUDITORIA En la ciudad de Sincelejo-Sucre, se celebra entre almacn surtimoto ubicado en la direccin calle 20 N23-07, en adelante CLIENTE, de AUDITORES
DE LA COSTA representada en este acto por el Sr Jorge Gil domiciliado en la Ciudad de Sincelejo- sucre en adelante EL AUDITOR. El presente contrato cuyo objeto, derechos y obligaciones de las partes se indican en las siguientes clusulas: PRIMERA: Por el presente EL AUDITOR se compromete a realizar el examen de la informacin contable correspondiente a los siguientes ESTADOS CONTABLES: 1) Estado de cambios en el patrimonio 2) Estado de cambio en la situacin financiera 3) Estado de flujo de efectivo 5) Informacin Complementaria de los Estados Bsicos enumerados Precedentemente expuesta en Anexos y Notas. SEGUNDA: El examen de auditoria tiene como principal objetivo obtener elementos de juicio vlidos y suficientes que le permitan al AUDITOR formarse una opinin acerca de la razonabilidad de la informacin contable presentada en los estados e informacin complementaria enumerada precedentemente de acuerdo con las Normas Contables Profesionales que resulten aplicables para el ente, o concluir que no le ha sido posible la formacin de un juicio, indicando las razones que justifican tal abstencin de opinin. TERCERA: A los fines de precisar las obligaciones de las partes se deja aclarado que la preparacin de los estados contables, objeto de la auditoria, corresponde en forma exclusiva al CLIENTE; en este sentido es responsable de los registros contables de acuerdo a las disposiciones legales. El examen por parte del AUDITOR no tiene por finalidad indagar sobre la posible existencia de irregularidades o actos ilcitos, no obstante, los que pudieran detectarse durante o como consecuencia de la realizacin del trabajo, sern puestos en conocimiento del CLIENTE. CUARTA: El examen se efectuar de acuerdo con las Normas de Auditora de general aceptacin vigente en Colombia. Estas normas establecen la realizacin de la tarea sobre bases selectivas, segn el criterio exclusivo del AUDITOR, por lo que no incluye el anlisis en detalle de la totalidad de las transacciones realizadas durante el ejercicio, pero si tener en cuenta la importancia relativa de lo examinado en su relacin con el conjunto.
QUINTA: Las tareas a cargo de la auditoria incluirn el relevamiento y pruebas de cumplimiento de los sistemas, cuyo funcionamiento pudieran afectar la informacin contable de modo significativo; esta evaluacin tiene por objetivo determinar el grado de confiabilidad de los mismos y sobre esta base planificar el trabajo, determinando la naturaleza, oportunidad y extensin de los procedimientos de auditoria a aplicar. Por lo sealado el examen no abarcara todas las cuestiones que pudieran resultar necesarios para la realizacin de un trabajo especfico o investigacin especial sobre el diseo y funcionamiento de los sistemas de control, que es responsabilidad exclusiva del CLIENTE. SEXTA: En la ejecucin de la Auditoria contar con la colaboracin de Mara Julieta Gmez, Mara del pilar Gonzlez Sandoval Y Sandra Muoz colaboradores. SEPTIMA: EL CLIENTE deber poner a disposicin del AUDITOR la informacin, documentos y registros que ste le solicite. Respecto de toda otra informacin, documentos y registros que se solicite durante el desarrollo de la auditoria el CLIENTE se compromete a brindar la cooperacin necesaria para facilitar la consecucin del trabajo por parte del AUDITOR dentro del plazo previsto en la Clusula dcima. OCTAVA: EL CLIENTE se compromete a comunicar al AUDITOR por escrito todo hecho o circunstancia que pudiera afectar la propiedad de los activos incluidos en los estados contables, tales como gravmenes o juicios de cualquier tipo, as como de confirmar sobre la inexistencia de otros activos y pasivos, o compromisos significativos, firmes o contingentes, en adicin a los expuestos en los estados contables. NOVENA: Para la realizacin de las tareas objeto del presente contrato, la suscripta solicitar a Usted, en tiempo y forma en caso de ser necesario, la colaboracin de asistentes tcnicos. DECIMA: EL AUDITOR iniciar las tareas con anterioridad el 09 de agosto 2013 y se compromete a finalizar el examen no despus del da 01 de enero 2014, oportunidad en que emitir su informe final, sujeto al cumplimiento por parte del ente de la puesta a disposicin de la informacin y la colaboracin conforme se establece en la Clusula novena. Adicionalmente EL AUDITOR presentar un informe sobre las observaciones y/o recomendaciones que pudieran resultar de la evaluacin efectuada segn la Clusula quinta y de las principales tareas realizadas. DECIMA PRIMERA: Por el servicio profesional EL AUDITOR percibir en concepto de honorarios la suma de $ 20.000.000(veinte millones de pesos), los que sern facturados los primeros cinco das de cada mes, para su pago, durante el periodo comprendido entre los meses septiembre, octubre noviembre y diciembre del ao 2013.
En caso de mora se adicionar un inters del 5% diario. El honorario precedentemente indicado corresponde a aproximadamente 960 horas de trabajo profesional y podr ser ajustada si el tiempo profesional dedicado a la Auditoria debiera ser incrementado por cualquiera de las siguientes razones: a)-Modificacin a la naturaleza de las pruebas de Auditoria o aumentos en su alcance que sea modificado por una debilidad de los controles internos. b)- Incumplimiento de la clusula sptima. c)- Insuficiente colaboracin de los Directivos o del Personal del almacn surtimoto y los miembros de su equipo profesional. d)-Cambio significativo en la Naturaleza de las actividades del almacn surtimoto o en el volumen de ellas. DECIMA SEGUNDA: El Auditor emitir los siguientes informes dirigidos A Fernando Gmez y Rodrigo Gmez a) Hasta el 31/12/2013 un informe que exprese la opinin del auditor sobre los aspectos a los que se refiere la clusula segunda de este contrato. b) Cada vez que lo considere necesario, un informe con las observaciones y recomendaciones que surjan de la evaluacin de los Controles Internos vinculados con la informacin contable. DECIMA TERCERA: EL AUDITOR har entrega del informe final al que se refiere la clusula segunda con el recaudo de autenticacin por parte de la firma auditora AUDITORES DE LA COSTA y en los trminos del prrafo de la clusula Dcima Primera, pudiendo resultar uno de los siguiente: Informe sin Salvedad o limpio, Informe con Salvedad, Informe con Abstencin de opinin o Informe con opinin adversa. En prueba de conformidad se firman dos (2) ejemplares del mismo.
