Cmo hacer un PowerPoint?

TUTORIAL DE POWER POINT EN 3 CAPTULOS DEL CPR MAR MENOR

Captulo 1 [Link]

Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin en el Aula. Curso de Formacin en Centros CPR Mar Menor IES Luis Manzanares. Francisco Riquelme Mellado. TUTORIAL DE POWERPOINT 1 Creacin de un documento con asistente y guardar el trabajo. 1.- Abrimos el programa PowerPoint desde el icono que aparece en el escritorio. Si no lo tenemos con un acceso directo vamos al men inicio/todos los programas/Microsoft Office/PowerPoint.

2.- Por defecto el programa nos crea la primera diapositiva en blanco. Pero Ahora vamos a crear una diapositiva usando una plantilla de diseo. Para ello nos vamos a la barra de tareas y pulsamos sobre el enlace de a partir de una plantilla de diseo. Debajo del texto aplicar una plantilla de diseo podemos elegir la que ms nos guste haciendo clic con el cursor sobre ella.

3.- En el rea de trabajo podemos observar como la diapositiva adquiere los colores y el diseo de fondo de la plantilla seleccionada. Ahora podemos introducir en las cajas de texto el titular que deseemos. 4.- Ahora introduciremos una nueva diapositiva haciendo clic sobre el botn nueva diapositiva de la barra de herramientas o desde el men insertar/nueva diapositiva. Observamos que la nueva diapositiva no aparece en blanco, sino que sigue el patrn de la creada con la plantilla. Podemos modificar el titular de la segunda diapositiva. Y as podramos crear tantas como deseemos. 5.- La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. Pero podemos probar el efecto de nuestra presentacin modificando el tipo de vista. Desde el men ver seleccionamos presentacin de diapositivas (con el teclado, desde F5 tambin la accionamos).

Podemos observar que la presentacin llena toda la pantalla. Podemos pasar las diapositivas con las flechas izquierda y derecha del teclado. Tambin, desde la esquina inferior izquierda, en la presentacin, si pasamos el cursor por encima aparecen unos controles que podemos accionar con el cursor. Al salir de ella volvemos a la vista normal. 6.- Ya estamos listos para guardar nuestra primera presentacin con el botn guardar de la barra de herramientas Si es la primera vez que lo guardamos nos aparece el siguiente cuadro para insertar el nombre de archivo y el directorio donde queremos conservarlo.

Con este breve tutorial nos hemos familiarizado con el entorno de trabajo de PowerPoint, hemos hecho unas diapositivas con el asistente y hemos usado algunas de las herramientas bsicas para trabajar con el programa. Podemos seguir experimentando con diversos diseos que nos proporciona el asistente y las plantillas existentes y, adems, personalizarlo modificando colores, eliminando o cambiando formas o imgenes, etc.

Captulo 2 [Link] Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin en el Aula. Curso de Formacin en Centros CPR Mar Menor IES Luis Manzanares. Francisco Riquelme Mellado. TUTORIAL DE POWERPOINT 2 (Primera parte) En este tutorial vamos a crear una presentacin en blanco y la vamos a personalizar modificando el patrn comn a todas las diapositivas. Insertaremos imgenes, autoformas, modificaremos la tipografa, etc. 1.- Desde el men archivo seleccionamos nuevo. 2.- Desde el men ver seleccionamos patrn/patrn de diapositivas. 3.- Esta vista sirve de patrn de diseo a todas las dems. En ella generaremos todos los elementos que sean comunes a toda la presentacin, como el tipo de letra, el color de

fondo, la situacin del titular y los dems textos, las imgenes de fondo, las lneas y dems elementos que se van a repetir en todas. Lo primero que hemos observado es que aparecen ms cuadros de texto de los que tenamos en la diapositiva: son el rea de fecha, el de pie de pgina y el de nmero. Estos tres elementos son comunes a todas las diapositivas. Si insertamos la fecha, un pie de pgina (que sea genrico a todas) y un nmero, cuando cambiamos a la vista normal apreciamos que la fecha y el pie de pgina se mantienen, pero el nmero sigue el orden de las diapositivas. Usar la vista de patrn de diseo nos permite personalizar nuestra presentacin manteniendo un diseo coherente y homogneo en todas las pantallas, lo que nos har ganar en seriedad, coherencia y mayor eficiencia en el mensaje a transmitir. 4.- Si colocamos el cursor sobre una zona del fondo y hacemos clic con el botn derecho del ratn aparece un men emergente:

Si seleccionamos diseo del patrn podemos eliminar alguno de estos elementos fijos, aunque no podemos aadir nuevos. 5.- Si seleccionamos del mismo men fondo aparecen las especificaciones del fondo y podemos modificar su color y aadir algn efecto. Si hacemos clic sobre la barra azul se despliega un men donde podemos elegir un color cualquiera de los determinados u otro ms personal en ms colores.

Si seleccionamos efectos de relleno accedemos a un men emergente muy completo para aadir degradados, texturas, tramas e incluso una imagen de fondo.

Es importante tener en cuenta que estos cambios se aplican slo a la diapositiva seleccionada en este momento si seleccionamos aplicar. Si seleccionamos aplicar a todo los cambios afectan a todas las diapositivas. 6.- Ahora vamos a revisar los tipos de letra. Para ello seleccionamos en la caja de texto del titular. En la barra de propiedades aparecen las especificaciones del tipo que est en uso.

Desde la podemos modificar la mayora de parmetros de nuestra letra en uso, como el estilo, tamao, tipo, alineacin de prrafo, color, etc.

Otra opcin es desplegar el men Formato y seleccionamos Fuente. Se abrir la ventana que mostramos a continuacin:

7.- Vamos a incluir en nuestro patrn algunos grficos o figuras planas que podemos construir fcilmente desde la barra inferior de dibujo y autoformas.

Haciendo clic en autoformas se despliega un extenso men con varias categoras. Slo tenemos que detener el cursor sobre una de ellas y se despliega un conjunto de grficos que slo con seleccionarlo nos aparece sobre la diapositiva.

Vamos a elegir formas bsicas y seleccionamos un rectngulo, la primera de las figuras. Si hacemos doble clic sobre ella, aparecer la ventana Formato de autoforma:

Desde aqu podemos modificar muchos de los atributos del objeto creado, como es el color de relleno y el color de lnea que lo definen, su grado de opacidad o transparencia, el tamao, la posicin, etc. Seguimos considerando que todo cuanto hacemos y colocamos sobre la vista patrn afecta a todas las diapositivas, por lo que hay que discriminar entre lo que deseamos que constituya el diseo que se repite y aquello que va a diferenciar a cada diapositiva (textos, fotos, autoformas, esquemas, etc.). Otra cuestin importante a plantearse es que el color del fondo y el color de letra deben hacer buen contraste para que se mantenga la legibilidad del texto.

Captulo 3 [Link] Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin en el Aula. Curso de Formacin en Centros CPR Mar Menor IES Luis Manzanares. Francisco Riquelme Mellado. TUTORIAL DE POWERPOINT 2 (Segunda parte)

Con la primera parte del tutorial hemos creado un patrn de diapositivas que se va a repetir en todas la que forman parte de nuestra presentacin. Ahora crearemos varias de ellas y aadiremos contenido desarrollando un tema. 1.- A continuacin vamos a insertar una imagen en la diapositiva elegida. Recordemos que ahora trabajamos en la vista normal. Tenemos dos formas de hacerlo: - Desde la barra inferior de dibujo y autoformas accedemos al icono de insertar imagen. - Desde el men superior insertar/imagen/desde archivo.

Se abre una ventana del explorador y buscamos en nuestro directorio de archivos hasta encontrar la imagen deseada. 2.- Observamos que la imagen aparece colocada sobre la diapositiva. La barra de imagen se abre automticamente. Desde ella podemos variar algunos parmetros con la imagen seleccionada.

Pasando el cursor por encima de los iconos aparece un texto explicativo de cada funcin. Experimentaremos hasta dejar la imagen como deseamos. 3.- Si colocamos el cursor sobre la imagen y pulsamos con el botn derecho aparece un men con la funcin ordenar, que usaremos para ver en qu orden de apilamiento se queda nuestra imagen con respecto a los textos y otros elementos.

Alrededor de la imagen seleccionada podemos apreciar una serie de puntos, que son los controladores para moverla, ampliar, distorsionar o reducir la imagen pinchando y arrastrando el cursor.

4.- Para insertar un sonido en una presentacin despliega el men Insertar y elige Pelculas y
sonidos/sonido de galera multimedia.

El programa dispone de dos sonidos listos para usar que aparecen en la barra de tareas.
Podrs tambin insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcin Sonido de archivo), o grabar t mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio.

Para insertar el sonido, haz doble clic sobre l, despus te preguntar si quieres que se reproduzca automticamente el sonido o cuando hagas clic sobre l. Nosotros seleccionamos la primera opcin, que se reproduzca automticamente. En el segundo caso, sobre la diapositiva aparece un icono que representa un altavoz, que es el botn que activa el sonido.

5.- Ahora insertaremos una pelcula de la galera multimedia. Este apartado se encuentra en insertar/pelculas y sonidos/ pelculas de la galera multimedia. Si deseamos insertar un video de nuestro disco duro seleccionamos pelcula de archivo. NOTA: no podemos insertar video en formato VCD o DVD. Para ello antes deberemos convertirlo a un archivo avi, mpeg o similar. Para evitar un exceso de informacin el video debe estar comprimido y no ser demasiado largo. 6.- Para crear un organigrama tienes que seleccionar del men Insertar la opcin Diagrama....
Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama.

Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.

Una vez insertado el organigrama aparece la barra de herramientas Organigrama:

Insertar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama. En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarn en funcin del tipo de diagrama que utilicemos. El botn nos permite elegir el estilo del diagrama que queremos dentro de una gran variedad:.

Para aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como puede ser un organigrama, nicamente tienes que hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y vers como aparece el cursor para que insertes el texto.

7.- Insertar WordArt. Se trata de una coleccin de diseo de anagramas predeterminados con muchos efectos de letras. Podemos acceder desde el icono de A mayscula en la barra de dibujo y autoformas:

Seleccionamos un estilo e introducimos en el men emergente el texto que deseemos.

8.- Animaciones En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto, hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin. Seleccionamos un objeto o una caja de texto. Despus nos vamos al men Presentacin y seleccionamos Personalizar animacin.

Despus aparecer en el Panel de tareas, algo similar a lo que mostramos a continuacin. En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto, en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionndola del men Trayectorias de desplazamiento. Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna animacin que hayamos aplicado a algn texto. En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cundo queremos que se aplique la animacin (al hacer clic sobre el ratn, despus de la anterior diapositiva, etc). Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo de movimiento y el inicio del mismo. La velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrs comprobar aparecen en orden. El botn Reproducir muestra la diapositiva tal y como quedar con las animaciones que hemos aplicado. 10.- Transiciones de diapositiva

Para aplicar un efecto entre una diapositiva y la aparicin de la siguiente vamos al men Presentacin/Transicin de diapositiva. En la barra de tareas nos aparece un desplegable similar al mostrado a la izquierda. Pulsando sobre cada efecto el programa nos muestra un previo para que podamos elegir el deseado. Del mismo modo podemos controlar la velocidad del efecto y cuando se produce, si al hacer clic o al pasar un intervalo de tiempo. Tambin podemos aplicar este efecto a las transiciones de todas las diapositivas (algo que puede contribuir a la sensacin de coherencia).

11.- Ocultar diapositiva La funcin ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacin por problema de tiempo, pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentacin ms corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos. Para ocultar las diapositivas slo hay que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despus desplegar el men Presentacin y elegir Ocultar diapositiva.

12.- Vamos a echar un vistazo general a nuestra presentacin y establecer el orden definitivo de presentacin. Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el men Ver de la barra de menus y seleccionar la opcin Vista Clasificador de diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema en la parte izquierda. Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas. La ventana deja de mostrar la diapositiva seleccionada y muestra el conjunto de todas. Para modificar el orden de presentacin simplemente seleccionamos una de ellas y haciendo clic con el cursor la arrastramos hasta colocarla en su lugar.

13.- Crear una diapositiva ndice. Para ello nos vamos a la vista clasificador de diapositivas. Podemos seleccionarlas todas (teclas control-E) o bien seleccionar slo algunas salteadas manteniendo apretada la tecla control mientras hacemos clic en las elegidas. Cuando cambiamos a esta vista aparece una nueva barra en la parte superior (junto a la barra de propiedades de texto). Desde ella podemos acceder a muchas funciones de la presentacin.

Entre ellas aparece el icono de diapositiva resumen. Observamos que en la vista aparece una nueva diapositiva creada automticamente con el ttulo por defecto de diapositiva resumen y con los ttulos de las diapositivas seleccionadas. 14.- Para guardar una presentacin como pgina Web y as poder verla con un navegador, despliega del men Archivo la opcin Guardar como pgina Web. Al seleccionar esta opcin nos aparecer una ventana similar a la que mostramos a continuacin.

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacin, despus en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar. Guardar una presentacin como pgina Web es igual que guardarla con la opcin Guardar, nicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacin. Lo que hace el programa es generar automticamente las pginas y cdigo html, as como exportar cada pantalla como un fondo en jpg. En este tutorial tan breve se han tocado las herramientas ms importantes y bsicas. Con ellas ya podemos realizar nuestra primera presentacin. Para aprender a dominarlas mejor hace falta practicar el mtodo ensayo-error y leer manuales ms completos.