TemaVII:EstructuracinLegaldelaEmpresa Atravsdeestetemapodrsanalizarlaestructuralegalyelementosque conformanunnegocio. EstructuracinLegaldelaEmpresa Eltipodeestructuralegalqueseseleccioneparalaempresanuevapuedeser crucialparasuxito.Lahabilidadparatomardecisionesconrapidez,competir enelmercadoyobtenerelcapitalcuandoseanecesario,serelacionaenforma directaconlaestructuralegaldelaempresa. Haytresformaslegalesaelegir:propiedadnica,sociedadycorporacin. Ningunaesmejorqueotra;cadaunatienesusventajas.Loimportantees asegurarcualeslaformalegalquemejorfuncionarparaunaempresaen particular. Algunaspreguntasquedebehacerseson:Quseconocesobreestetipode empresa?Enqureasdelaempresasenecesitarayuda?Cuntodineroes esencialparainiciarla?Qufuentesdedineroestarndisponiblesmstarde?

A qutiposderiesgosestarexpuesto?Cmosepuedelimitarlaresponsabilidad? Qutipodeimpuestoshabrquepagar? Propiedadnica Masdel75%delasempresasenlosEstadosUnidoshoydasonpropiedades nicas.Estosignificaqueunsolodueo,ylomsfrecuenteesqueestapersona intervengadirectamenteenlaoperacindiariadelaempresa. Comopropietarionico,seestalmandodetodo.Ademsdetenerelcontrol totalsobrelaempresa,setienetodalaresponsabilidadsobreella.Setienen todaslasutilidadesdelaoperacinaligualquetodassusdeudasyobligaciones. VentajasdelaPropiedadnica Sereljefe:comopropietarionico,setienelalibertaddeadministrarlaempresa encualquiermaneralegalqueseelija.Sepuedeexpandirolimitarlaempresa; aumentarodisminuirproductososervicios;contratar,promoverodespediral personal.Estafacultadparatomardecisionesconrapidez,sintenerqueesperar laaprobacindeuncomit,permitetenerlaventajadevariasoportunidades.Si sebuscacontrolmximoyunmnimodeinterferenciagubernamental,lamejor opcineslapropiedadnica. Esfcilempezar.Lapropiedadnicaeslaformalegalmssencilladeempezar. Nohaygastosniburocracialegalquesobrellevar.Todoloquesetienequehacer esconseguirlosactivosycomenzaraoperar.Enalgunosdeloscasos,sepueden necesitarpermisoslegalesoestatales,comoenelcasodelaventadebebidaso comida.Peroporlogeneralescuestindecomenzaraoperar. Seconservantodaslasutilidades,enunapropiedadnica,todaslasutilidades sondelpropietario.Noseestobligadoacompartirlasconnadie.Esunadecisin deldueosiseutilizanenformapersonalosereinviertenenlaempresa.

Losingresosdelaempresasongravadoscomoingresospersonales.Elgobierno consideraquelosingresosderivadosdeunapropiedadnicasonpartedel ingresodelpropietario.Comotal,nohayquepagarunimpuestosobreingresos porseparado.Adems,lasprdidasincurridasporlaempresasepuedendeducir delimpuestosobreingresospersonales. Sepuededescontinuarlaempresaavoluntad.Sisedecidequesequierehacer otracosa,esmuysencilloliquidarlaempresa.Sintenerqueconsiderardividir accionesoprocesarpapeles,slosetienenquecesarlasoperaciones DesventajasdelaPropiedadnica Seasumeresponsabilidadilimitada.Unpropietarionicoesresponsablepor todaslasdeudasojuicioslegalescontralaempresa.Enelcasodequestas excedanlosactivosdelaempresa,losactivospersonales(casa,automvil, cuentadeahorros,inversiones)puedenserreclamadosporlosacreedores. Estaresponsabilidadilimitadaeselpeorfactordelapropiedadnica. Elcapitaldeinversinquesepuedetenereslimitado;lacantidaddecapitalde inversindisponibleparalaempresaselimitaaldineroquesetieneyalquese puedepedirprestado.Adiferenciadelassociedadesocorporaciones,que puedenobtenerrecursosdeotrasfuentes,setienequeproveerlainversintotal paralaempresaenformapersonal. Setienequeserpolifactico.Cualquieraqueinicieunapropiedadnicadebe estarpreparadoparadesempeardiversasfunciones,quevandesdela contabilidadhastalapromocindelosproductos.Muchospropietariosnicos nuevosnopuedendarseellujodecontratarespecialistasparaestaslabores.Aun siselespuedecontratar,sedebeestaraltantodeloquehacen,puestoquesees responsableporsusacciones. Esdifcilreteneralosempleadosmsvaliosos.Sepuedetenerdificultadespara obteneralosmejoresempleados,porlogeneralunbuensalarionobastanporlo queesdifcilretenerlos. Lavidadelaempresaeslimitada.Lamuertedelpropietarioponefin automticamentealapropiedadnica;lomismologracualquiereventualidad queimpidaqueeldueooperelaempresa.Comonadietomasulugar,la empresadejadefuncionar. Sociedad Unasociedadexistecuandodosomspersonassonpropietariasdelaempresa. Sedeterminalacantidaddetiempoydineroquecadasocioinvertirenla empresayelporcentajedelosrditosquecadaunorecibirporacuerdo. Tambinsedebeaclararlaextensindelaautoridadyresponsabilidaddecada uno. Paraevitarmalosentendidosposteriores,todoloquesehaacordadodebe ponerseporescrito,depreferenciaconayudadeunabogado.Laimportanciade unacuerdodelasociedadporescritodebetenersemuypresente.Sindicho

documento,lacortepuederesolvercualquierdisputaquesepresente,peroel resultadopuedesernofavorable.Algunainformacinquedebeestarenel acuerdodelasociedades: *Responsabilidadesyautoridaddecadasocio *Alcancedelasobligacionesdecadasocio *Cantidaddecapitalquecadasocioinvierteenlaempresa *Cmoserepartirnlasutilidadesylasprdidas *Cmoseresolvernlasdisputasentrelossocios *Arreglosparaelretirooadmisindesocios *Cmosedistribuirnlosactivosencasodequelaempresaseliquide. VentajasdeunaSociedad Doscabezaspiensanmejorqueuna. Enunasociedadsetienelaventajadepoderdisponerdelastcnicasy habilidadesdecadasocio.Enunasituacinideal,lacontribucinquecadasocio puedehaceralaempresacomplementaladelosotrossocios.Porejemplo,un sociosupervisalasfuncionescontables,otroestacargodelaproduccinyel otroseocupadelaventas. Esfcilcomenzar.Iniciarunasociedadesbastantesencillo. Aunqueimplicauncostomayorymsplaneacinqueunapropiedadnica,el papeleoesmnimo. Haymscapitaldeinversindisponible. Lacapacidaddelaempresaparaaumentarelcapitalseincrementacontansolo incluirmssocios.Adiferenciadeunapropiedadnica,quesolocuentaconlos recursosfinancierosdeunindividuo,enunasociedadsetienenlosrecursos combinadosdelossocios. Lossociosslopaganimpuestossobreingresopersonal. Lassociedadessegravanigualquelaspropiedadesnicas.Elingresototaldela empresaseconsideraingresopersonaldelossocios.Estosignificaquenohay quepagarimpuestossobreingresoporseparadoylasprdidasdelaempresa sondeduciblesdelosimpuestosobreingresospersonalesdecadasocio. Sepuedeconvertirensociosalosempleadosmsvaliosos.Lassociedadesque puedenatraeryreteneralosempleadosdealtacalidadofrecindolesla oportunidaddeconvertirseensocios,stemtododemotivacinhatenido muchoxitoenparticularenlareaslegalesycontables.

DesventajasdelaSociedad Lossociostieneresponsabilidadilimitada. Aligualquelospropietariosnicos,lossociossonresponsablesdetodaslas deudasojuicioslegalescontralaempresa.Estaresponsabilidadesmsgrande paralossociosqueparalospropietariosnicos,puestoquecomosociosees responsablenosolodelasdeudaspersonalessinotambindelasdelosotros socios.Siellosseendeudan,unopuedeverseabandonadoconladeuda.Yhay querecordarqueaunquelainversinseamnima,lasprdidaspuedenser substanciales.Lasobligacionesseextiendenmsalldelainversinparaincluir losactivospersonales. Lasutilidadesdebencompartirse. Todaslasutilidadesqueseobtengandeunasociedaddebendistribuirseentre lossociossegnelacuerdodelasociedad.Elporcentajedelasutilidadesquese reinviertanenlaempresadebedecidirseenconjunto.Losdeseospersonalesson tansolounpuntodevista. Lossociospuedenestarendesacuerdo. Lasdisputasentrelossociospuedendestruirunasociedad.Eldeseodeunsocio deampliarlaempresapuedecontraponerse. ElCertificadodeIncorporacin Paraformarunacorporacinsetienequeobtenerlaescrituradeconstitucin delEstadoenqueestlaempresa. Cadaestadoestablecesuspropiosrequisitosycuotasparaasegurarlas escriturasdeconstitucin.EnlosE.U.A.elcostodeincorporaraunaempresa pequeavarade$500a$1,500.porlogeneral,laescrituradeconstitucin debeincluirinformacincomo: *Nombredelacorporacin *Nombresdelosprincipalesaccionistas *Nmeroytipodeaccionesqueseexpedirn *Ubicacindelaempresa *Tipodeempresa Accionistas Cadapersonaquetengaaccionesenlacorporacinescopropietariodela empresa.Estonosignificaquecadaaccionistaparticipaactivamenteenla administracindelaempresaoinclusoqueestasociadoconelladealguna maneraquenosealadecompraraccionesdelacorporacin.Tieneelderechode

votarconrespectoalosmiembrosdelamesadirectivadelacorporacinya ciertaspolticasimportantesdelacorporacin. Elpermitirquelagenteseacopropietariadelaempresabeneficiatantoala corporacincomoalosaccionistas.Lacorporacinpuedeobtenercapitalde inversinylosaccionistaspuedenparticiparenlasutilidadesqueobtengala empresa.Estasutilidadessedistribuyenentrelosaccionistasenformade dividendos.Ademscomolasaccionessontransferibles,losaccionistaspueden vendersusaccionesencualquiermomentoyrecibirelvalordemercado. ConsejodeAdministracin Elconsejodeadministracinrepresentaalosaccionistasyesresponsablede protegersusintereses.Losmiembrosdelconsejoseeligenanualmente,porlo generalparaperiodosdeunao,quepuedenrenovarseindefinidamentepor mediodelprocesodeeleccin.Yaqueelnmerodevotosquepuedendaraun accionistaestrelacionadaconelnmerodeaccionesquetenga,losaccionistas mayoritariospuedenprcticamenteelegirseasmismos. Porlogeneral,elconsejoseocupadedeterminarlaspolticascorporativas,pero nosehacecargodelasoperacionesdiarias.Paraestetipodecuestiones,el consejoeligealoficialejecutivoenjefeyaotrosaltosoficialescorporativos: vicepresidente,secretario,tesorero,etc.Ellos,asuvez,seocupandequelas polticasestipuladasporlamesadirectivaseponganenprctica. VentajasdeunaCorporacin Losaccionistastienenresponsabilidadlimitada.Unadelasventajasms atractivasdelaformacomercialdecorporacinesquelosdueostiene responsabilidadlimitada.Losinversionistassonresponsablesfinancieramente soloporelmontodesusinversionesenlacorporacin.Estaresponsabilidad limitadaaseguraalosacreedoresdelacorporacinnopuedendisponerdelos activospersonales. Lascorporacionespuedenobtenerloscapitalesdeinversinmsaltos.Sepuede aumentarelcapitaldeinversindelacorporacinvendiendomsacciones. Mientrasquelapropiedadnicaylassociedadesestnlimitadasenelnmero dedueosquepuedetener,lacorporacinpuedetenercualquiernmero. Lascorporacionestienenvidailimitada.Porsucarcterdeentidadlegal,una corporacintienesupropiaidentidad.Adiferenciadelapropiedadnicaydela sociedad,cuyasesperanzasdevidaestnligadasalasdelosdueos,esposible quelacorporacinexistaindefinidamente.Elretirodelosaccionistas,oficinistas yempleadosdelacorporacin,nodeterminasuexistencia. Lapropiedadesfcilmentetransferible.Lapropiedadesunacorporacines transferibleconfacilidaddeunapersonaaotra.Losinversionistaspueden venderycompraraccionesasuvoluntadsinlaaprobacindenadie.Ademsde daralosinversionistasmximocontrolsobresusinversiones,estopermiteala corporacinseguiroperandosincontratiempos.

Lascorporacionesutilizanespecialistas.Debidoalaseparacindepropiedady administracin,laformacomercialdecorporacinpuedeusarefectivamentelos serviciosdeespecialistas.Adiferenciadelapropiedadesnicasylassociedades, quetiendenapoyarseenlastcnicasyhabilidadesdelosdueosparala realizacindecadafuncin,lascorporacionesempleanespecialistas.La disponibilidaddepersonalcapacitadollevaaunaproductividadmayoryun incrementodelaeficiencia. DesventajasdeunaCorporacin Alascorporacionesselesgravadosveces.Adiferenciadelapropiedadnicaola sociedad,lascorporacionesysusdueossongravadosporseparado,loque equivaleagravardosveces:tantoelingresodelacorporacincomoelingreso comoindividuos.Estaeslaprincipaldesventajadelaformacorporativa.Sin embargo,alincrementarelingresodelaempresa,estadesventajagradualmente seconvierteenventaja,porquelelmiteparagravaraunacorporacinesms bajoqueelimpuestosobreelingresopersonal. Lascorporacionestienenquepagarunimpuestosobreactivos.Ademsdepagar unimpuestofederalsobreingresoscorporativos,lascorporacionestieneque pagarunimpuestosobresusactivos. VentajasyDesventajasdecadaformaLegaldePropiedad Propiedadnica Ventajas Sereldueo Esfcilempezar Seconservantodaslasutilidades Losingresosdelaempresasegravancomoingresospersonales Sepuededescontinuarlaempresaavoluntad Desventajas Seasumeresponsabilidadlimitada Elcapitaldeinversinquesepuedetenereslimitado Hayqueserpolifactico Esdifcilreteneralosempleadosmsvaliosos Lavidadelaempresaestlimitada Sociedad Ventajas

 Doscabezaspiensanmejorqueuna Esfcilcomenzar Haymascapitaldeinversindisponible Lossociosslopaganimpuestossobreelingresopersonal Sepuedeconvertirensociosalosempleadosmsvaliosos Desventajas Lossociostienenresponsabilidadilimitada Lasutilidadesdebencompartirse Lossociospuedenestarendesacuerdo Lavidadelaempresaeslimitada Corporacin Ventajas Losaccionistastieneresponsabilidadlimitada Lascorporacionespuedenobtenerloscapitalesdeinversinmsaltos Lascorporacionestienevidailimitada Lapropiedadesfcilmentetransferible Lascorporacionesrecurrenaespecialistas Desventajas Lascorporacionessegravandosveces Lascorporacionestienequepagarunimpuestosobrecapitalsocial Iniciarunacorporacinescostoso Lascorporacionesestnmscontroladas CuestionariodeVerificacinparaestructurarlaEmpresa

Paraasegurarsequesehaseleccionadolaformalegalmsapropiadaparala empresayqueseconocenlospasosaseguirparaadoptarla,respndasealas preguntasdelsiguientecuestionariodeverificacinparaestructurarala empresa. CUESTIONARIODELTEMA7 ImprimeestecuestionarioycontestaSIoNOsegncreasconveniente. 1.Conoceslasventajasydesventajasdecadaunadelassiguientesformas legales? Propiedadnica_______ Sociedad_______ Corporacin_______ 2.Estclaroparatelporqucadasociedadqueseformadebetenerun acuerdodesociedadporescrito?_______ 3.Sabesqueinformacindebesincluirenunacuerdodesociedad?_______ 4.Conoceslasdiferenciasentreunasociedadgeneralyunalimitada?_______ 5.Puedesdescribirlascaractersticasdecadaunodelossiguientessocios? Silenciosos_______ Secreto_______ Inactivo_______ 6.Sabesqueesunasociedadenparticipacin?_______ 7.Conoceslospasosnecesariosparaincorporarsuempresa?_______ 8.Hasaveriguadoquepermisossenecesitanparasuempresa,siesquese necesitan?_______ 9.Conoceselcostodeobtenerlospermisosquesenecesitan?_______ 10.Hasdeterminadosisenecesitanlosserviciosdeunabogadoparainiciar laempresa?_______ 11.Serlaformalegaldelaempresaqueseleccionastecompatiblecontus necesidades particulares?_______