Microsoft Excel
Estudiante: Nelly Yazmin Tovar Arteaga.
Colegio: Nicols Infante Daz. Curso: Primero Bachillerato E. Ao: 2013. Licenciado: Julio Muoz.
Qu es una hoja de calculo?
Una hoja de calculo es un programa informtico que nos permite realizar operaciones con varios tipos de datos (numricos, etc.), organizados en filas y columnas.
Qu es un libro de trabajo de Microsoft Excel?
Un libro de Trabajo es el archivo de datos creados con Microsoft Excel 2010 y esta compuesto por Hojas de Trabajo.
Ingreso a Excel 2010
Para ingresar al programa Excel 2010, debemos de seguir la siguiente secuencia: hacemos clic en Inicio, con el puntero del mouse nos ubicamos en Programas, en el conjunto de programas Microsoft Office hacemos clic en Excel 2010. Al ingresar a Excel 2010 nos presentara una pantalla similar a la siguiente
Crear Documento
Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Nuevo seguidamente haga doble clic en Libro en blanco
Insertar Texto En Excel
Seleccione la celda, escriba el texto y al finalizar la escritura pulse la tecla Enter al terminar. Coloque el puntero del mouse en otra celda y vuela a escribir.
Insertar Numeros en Excel
Coloque el puntero del mouse en la celda a insertar nmeros. El ingreso de nmeros se alinearan a la derecha. Coloque el puntero del mouse en otra celda y vuelva a escribir.
Entrada de formulas en Excel
Coloque el cursos en la celda E9. La formula se escribe al comienzo con el signo = (igual). Seale el rango de celdas a sumar. Escriba lo siguiente: =SUMA(E5:E9). Al terminar presione la tecla ENTER.
Notara que se a realizado una suma de celdas desde la E5 hasta la E9. para ello se a usado la formula =SUMA(E5:E9). Asimismo en la barra de formula se indica el contenido de la misma.
Uso De La Funcin Autosuma
Haga clic en la ficha Formulas, luego seleccione un rango de celdas. En el apartado Biblioteca de funciones haga clic en el icono Autosuma
Al pulsar Autosuma, Excel escribe automticamente la funcin SUMA con el rango de valores de las celdas que deben ser sumadas
Guardar Documentos De Excel
Seleccione la dicha Archivo. Y haga clic en la opcin Guardar como. Excel despliega una ventana. Elija la unidad o carpeta donde guardar nuestro libro de trabajo. Escriba un nombre en el recuadro Nombre De Archivo. Seguidamente haga clic en Guardar.
Seleccin De Celdas
Para seleccionar un conjunto de celdas, coloque el puntero del mouse en una celda. Seguidamente arrstrelo por las celdas contiguas. Notara que las celdas seleccionas se distinguen porque adquieren un color oscuro.
Selecciona Toda La Hoja De Trabajo
Para seleccionar toda la hoja de trabajo basta con hacer clic con el mouse en la esquina superior izquierda de la hoja
Modificacin De Ancho De Columna
Seleccione las celdas y coloque el puntero del mouse al centro de las lneas, aparecer un signo ms (+), arrstrelo al tamao deseado.
Aplicar Bordes A Las Celdas
Seleccionar el conjunto de celdas. Del apartado Fuente de la ficha Inicio. Despliegue el botn Bordes. Seleccione un tipo de borde. Por ejemplo haga clic en Todos Los Bordes
Aplicar Formato Moneda
Selecciona el rango de celdas Haz clic en el apartado Numero en la esquina derecha. Del cuadro de dialogo selecciona la pestaa Numero. En la categora Moneda despliega el cuadro de la lista Smbolo y elige el smbolo que acompaara a los nmeros. Finalmente haz clic en Aceptar.
Insertar Columnas En Una Hojas
Seala la columna delante del cual deseas aadir otra, ya que las columnas siempre se aaden a la izquierda de la seleccionada.
Aplicar Estilos De Celdas
Seleccionas el rango de celdas. Del apartado Estilos haga clic en Estilos De Celda. Aparecer un cuadro de dialogo. De esta lista de estilo de celda, elija uno que le parezca el mas adecuado para su hoja de trabajo.
Combinar Celdas
Seleccione el rango de celdas a combinar. Del apartado Alineacin haga clic en el botn Combinar y Centrar. De la lista desplegada elija un tipo de combinacin.
Creacin De Grficos Con Excel
Un grafico en Excel es una representacin grafica de un conjunto de datos de una hoja de calculo. Para este ejemplo; seleccione las celdas A5 hasta la E9. En la ficha Insertar, en el apartado Grficos, haz clic en un tipo de grafico y a continuacin, haz clic en un tipo de grafico y a continuacin, haz clic en el subtipo de grafico que deseas utilizar.
El grafico se colocara en la hoja de calculo como un grafico incrustado. Es muy til cuando se desea ver imprimir cuando se desea ver o imprimir un grfico junto con su origen de datos u otra informaciones una hoja de calculo.
Mover Un Grafico Incrustrado
Haz clic en un rea del grafico, En el apartado Ubicacin, haz clic en mover grafico. Excel te mostrara un cuadro de dialogo Moer Grafico. Haz clic en la opcin Hoja Nueva. Si deseas reemplazar el nombre sugerido para el grafico, escribe un nombre nuevo en el recuadro de texto de esta opcin. Finalmente haz un clic Aceptar.
Aplicar Formulas Y Funciones
Una funcin es una formula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o mas valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la formula que la contiene. La sintaxis de cualquier funcin es: nombre_funcin(argumento1;argumento2;;argumentoN)
Siguen las Siguientes reglas -Si la funcin va al comienzo de una formula debe empezar por el signo =. -Los argumento o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. -Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), formulas o funciones. -Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. -Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tipos de funciones Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o calculo que realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras , de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos , de bsqueda y referencia y de informacin
Uso Del Asistente De Funciones
Para insertar cualquier otra funcin, tambin podemos utilizar el asistente, Su queremos introducir una funcin en una celda: o Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin. o Hacer clic en la pestaa Formulas. o Elegir la opcin Insertar Funcin.
Veamos el siguiente ejemplo: Haz clic en la celda en la que deseas introducir la formula. Seguidamente haz clic en el botn Insertar Funcin. Excel te visualizara el cuadro de dialogo Insertar Funcin.
En Seleccin una funcin, haz clic en la funcin SUMA. En la parte inferior del cuadro de dialogo aparecer una breve descripcin de la funcin seleccionada, as como de sus argumentos
Arrastra desde el inicio hasta el final del rango cuyos datos vamos a sumar. El cuadro de dialogo mostrara la referencia del rango seleccionado. Finalmente haz clic en Aceptar. La celda activa te mostrara la suma de los nmeros. Puedes hacer una copia de formulas para las dems celdas.
Funciones Lgicas: Pueden utilizarse las funciones lgicas para ver si una condicin es verdadera o falsa y actuar segn la respuesta obtenida. Funcin SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Realiza una comprobacin y devuelve un valor si la comprobacin es verdadera y otro valor si resulta falsa. Ejemplo: =SI(5=5;Es verdad;NO es verdad) devuelve Es verdad. Ejemplo: =SI(A1>=0;A1;0) la celda que contenga esta formula contendr el valor de la celda A1 si este es positivo y un cero si este es negativo. Esta funcin es muy til para obtener valores dependiendo de aluna condicin. En este ejemplo, si na estatura es mayor o igual a 18, en la celda de a lado debe aparece el texto SELECCIONADO, en caso contrario debe aparecer el texto NO SELECCIONADO. En la celda C3 introduce la formula: =SI(B3>=18;SELECCIONADO;NO SELECCIONADO)
Haz doble clic en el controlador de relleno para que Excel copie la formula en las celdas inferiores. Funciones si Anidadas La hoja siguiente muerta las ventas realizadas por un grupo de vendedores, junto con el total de las ventas de cada vendedor. Debemos calcular la comisin que debe recibir cada vendedor segn ciertas condiciones; si la venta es mayor a 15000, tendr una comisin del 25%, si es mayor a 12000, tendr una comisin del 20%, ventas mayor a 9000, tendr una comisin de 15%, mayor a 6000, una comisin del 10%, si es mayor o igual a 5000, una comisin de la venta total.
En la celda F3 escribe la siguiente formula. Luego copialas en la celda F4, F5 y F6 =SI(E3>15000;E3*25%;SI(E3>12000;E3*20%;SI(E3>9000;E3*15%;SI( E3>6000;E3*1%;E3*5%))))
