Gerencia Industrial

LA ADMINISTRACIN: Se define como la integracin dinmica y optima de las funciones de planeacin, organizacin, direccin y control para alcanzar un fin grupal, de la manera ms econmica y en el menor tiempo posible. Que hacer?- Planeacin Como hacerlo?- Organizacin Hacerlo- Direccin Como lo estoy haciendo?- Control

ELEMENTOS DE LA MECNICA Y DINMICA ADMINISTRATIVA: MECNICA PREVISIN OBJETIVOS INVESTIGACIONES ALTERNATIVAS

PLANEACIN

POLTICAS PROCEDIMIENTOS PROGRAMAS PRESUPUESTOS ESTRATEGIAS

ORGANIZACIN

FUNCIONES JERARQUAS OBLIGACIONES

DINMICA

INTEGRACIN

SELECCIN INTRODUCCIN DESARROLLO INTEGRACIN

DIRECCIN

AUTORIDAD COMUNICACIN DELEGACIN SUPERVISIN

CONTROL

ESTABLECIMIENTO OPERACIN EVALUACIN

LOS NIVELES GERENCIALES: Alta Gerencia Nivel Intermedio Nivel Supervisorio Nivel Operativo

LA ADMINISTRACIN COMO SISTEMA: un sistema se puede definir como un todo sinrgico compuesto por un conjunto de partes en constante interaccin, orientado hacia determinados fines y en permanente relacin de interdependencia con el ambiente externo.

CARACTERSTICAS DE LOS SISTEMAS DE ACUERDO CON EL MODELO DE KATZ Y KAHN: 1. IMPORTACIN 2. TRANSFORMACIN 3. EXPORTACIN 4. CICLOS REPETITIVOS 5. ENTROPA NEGATIVA 6. INFORMACIN COMO INSUMO 7. ESTADO DE EQUILIBRIO 8. DIFERENCIACIN 9. EQUIFINALIDAD 10. LMITES O FRONTERAS

DESEMPEO ORGANIZACIONAL: EFICIENCIA: SIGNIFICA HACER LAS COSAS BIEN O HACER CORRECTAMENTE LAS COSAS ESTE CONCEPTO BUSCA MINIMIZAR LOS RECURSOS. EFICACIA: SIGNIFICA HACER LO CORRECTO. ALCANZAR LA META, HACER LAS COSAS CORRECTAS. ES LA CAPACIDAD QUE SE TIENE DE ESCOGER LAS COSAS QUE SE DEBEN HACER.

LAS HABILIDADES GERENCIALES: De acuerdo con el investigador Robert Katz, las habilidades decisivas de un gerente son: Habilidades Conceptuales: Capacidad para integrar conceptos y coordinar actividades. Habilidades humanas: Capacidad que tiene un gerente para trabajar con otras personas. Habilidades tcnicas: Capacidad de utilizar herramientas, procedimientos y tcnicas de una disciplina especfica. Habilidades polticas: Capacidad para aumentar la influencia sobre otras personas para el beneficio de la organizacin.

LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO: El tiempo es un recurso nico, da a da disponemos de la misma cantidad. La administracin del tiempo es un proceso personal y debe ir de acuerdo a las circunstancias. Las prdidas de tiempo se pueden clasificar como: Prdidas de tiempo causadas por uno mismo. Prdidas de tiempo circunstanciales.

Cmo manejar mejor su tiempo? Identifique cul es su mejor hora y planifique sus actividades de acuerdo a esta. Establezca prioridades: Elabore una lista de cosas por hacer. Determine el orden de importancia.

Expanda su tiempo controlado o disponible en detrimento de los tiempos fijos o impuestos. Elabore la planeacin de sus actividades, distribuya el tiempo para cumplirlas y fjese metas especficas y de corto plazo. Delegue algunas labores que ayuden a disminuir la sobrecarga de trabajo.

PREVISIN: La palabra previsin implica la idea de cierta anticipacin de acontecimientos y situaciones futuras que la mente humana es capaz de realizar y sin la cual sera imposible hacer planes. Para hacer previsin es indispensable: Fijar objetivos Investigar los factores que ayudan u obstaculizan el logro de los objetivos Coordinar los distintos medios en cursos alternativos de accin

LA PLANIFICACIN: Es el proceso por el cual no slo se establecen los objetivos, sino que tambin se integran todos los recursos disponibles para llevar a cabo esos objetivos en forma provechosa. La planificacin implica seleccionar informacin, hacer suposiciones respecto al futuro y formular las actividades necesarias para lograr los objetivos. La planificacin permite: 1. Disear actividades con orden y propsito. 2. Visualizar futuras posibilidades. 3. Contestar a la pregunta y qu pasa si... 4. Proporcionar una base para el control 5. Estimula la ejecucin. 6. Obliga a la visualizacin del conjunto. 7. Aumenta y equilibra la utilizacin de los recursos

EL PROCESO DE PLANEACIN: De acuerdo con Stoner (1989), el proceso de planeacin se puede desarrollar en cuatro pasos: 1. ESTABLECER METAS Y OBJETIVOS. 2. IDENTIFICAR LA SITUACIN ACTUAL. 3. DEFINIR LAS AYUDAS (MEDIOS) Y OBSTCULOS A LAS METAS. 4. DESARROLLAR UN CONJUNTO DE ACCIONES PARA ALCANZAR LAS METAS (ESTRATEGIAS)

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN: 1. OBJETIVOS 2. METAS 3. ESTRATEGIAS 4. MEDIOS

PRINCIPALES TIPOS DE PLANES: LAS POLTICAS: son disposiciones amplias, generales y dinmicas que sealan el cauce que deben seguir las acciones y el lmite dentro del cual deben tomarse las decisiones LOS PROCEDIMIENTOS: son una serie de tareas relacionadas que forman la secuencia cronolgica y la forma establecida de ejecutar un trabajo EL MTODO: se define como la manera prescrita para el desempeo de una tarea dada con consideracin adecuada del objetivo, instalaciones disponibles y gastos totales de tiempo, dinero y esfuerzo EL PRESUPUESTO: es un plan de ingresos, de egresos, o de ambos, de dinero, personal, artculos o de cualquier otro asunto que el gerente considere que el conocer su futuro curso de accin, le ayudar al logro de l0s objetivos administrativos LOS PROGRAMAS: un programa es un plan que incluye el uso futuro de diferentes recursos, y que establece una serie de actividades cronolgicas con el fin de alcanzar determinados objetivos.

TCNICAS DE LA PLANIFICACIN: MANUALES (DE OBJETIVOS, POLTICAS, PROCEDIMIENTOS) DIAGRAMAS DE PROCESOS Y DE FLUJO GRFICAS DE GANTT PRESUPUESTOS TCNICAS DE TRAYECTORIA CRTICA (PERT-CPM)

PLANIFICACIN ESTRATGICA: Es la anticipacin y proyeccin en el tiempo de una serie de actividades que permitan a la empresa u organizacin cumplir con su misin y establecer objetivos que la hagan avanzar por caminos que conducen a hacer realidad su visin; y todo ello consistente con los valores de la organizacin A dnde queremos llegar?, qu se desea lograr? Y cmo podemos lograrlo? Lograr lo que se aspira depende de la calidad y cantidad de informacin que posee la empresa sobre s misma, sus recursos, sus capacidades, y acerca del medio ambiente en el que acta o le tocar actuar en el futuro.

LA PLANIFICACIN ESTRATGICA Y TCTICA: .

METODOLOGA FORMAL: DETERMINACIN DE LO QUE LA EMPRESA DEBE SER. DETERMINACIN DE GRANDES METAS CORPORATIVAS. DETERMINACIN DE ESTRATEGIAS COMPETITIVAS. DETERMINACIN DE OBJETIVOS Y METAS. DETERMINACIN DE ACCIONES ESTRATGICAS. DETERMINACIN DE PLANES OPERATIVOS. SEGUIMIENTO Y CONTROL ESTRATGICO.

CARACTERSTICAS DE LOS OBJETIVOS Y METAS: 1. SON ESPECFICOS, CONCRETOS Y EXPLCITOS. 2. SON CUANTIFICABLES. 3. CONTIENEN UN HORIZONTE DE TIEMPO PARA SU CUMPLIMIENTO. 4. SON CONSISTENTES Y COORDINADOS. 5. SON CONTINUOS.

MISIN DE UNA ORGANIZACIN: Establece el propsito o razn de ser de la empresa.la misin es un propsito fundamental y de amplias implicaciones, establecido a largo plazo y para cuyo logro se comprometen todos los recursos de la organizacin.

ELEMENTOS DE LA MISIN: PROPSITO O RAZN DE SER DE LA ORGANIZACIN. VALORES DE LA ORGANIZACIN. NORMAS Y COMPORTAMIENTO. ESTRATEGIAS PARA LOGRAR LOS PROPSITOS.

VISIN DE UNA ORGANIZACIN: Es una perspectiva articulada del futuro de la organizacin, un enunciado estimulante, basado en un panorama del futuro que refleja las aspiraciones de la organizacin. ELEMENTOS DE LA VISIN: PANORAMA DEL FUTURO MARCO COMPETITIVO OBJETIVOS FUNDAMENTALES FUENTES DE VENTAJAS COMPETITIVAS

LOS VALORES: Son aquellas creencias profundas que se tienen de la forma en que se vive, sobre lo que se considera correcto o incorrecto, y que se llevan a la vida personal de forma congruente.

TIPOLOGA DE LOS VALORES: VALORES INHIBIDORES DEL LOGRO FACILISMO IMPROVISACIN IMPUNTUALIDAD CREENCIAS EN EL AZAR VALORES FACILITADORES DEL LOGRO -PERSEVERANCIA -PLANIFICACIN -ORGANIZACIN -PUNTUALIDAD -EXCELENCIA

EL DECLOGO DEL DESARROLLO: ORDEN LIMPIEZA PUNTUALIDAD RESPONSABILIDAD DESEO DE SUPERACIN HONRADEZ RESPETO AL DERECHO DE LOS DEMS RESPETO A LA LEY Y LOS REGLAMENTOS GUSTO POR EL TRABAJO AFN POR EL AHORRO Y LA INVERSIN

LOS HBITOS: En el libro de Stephen Covey: Los siete hbitos de la gente altamente efectiva se plantea lo siguiente: El hbito es la interseccin entre el conocimiento (qu hacer y por qu?), la capacidad (cmo hacer?) y el deseo (motivacin). Primer hbito: Ser proactivo Segundo hbito: Empezar con un fin en la mente. Tercer hbito: Primero lo primero. Cuarto hbito: Pensar en Ganar-ganar. Quinto hbito: Procurar primero comprender y luego ser comprendido. Sexto hbito: La sinergia como una actividad superior. Sptimo hbito: Afile la sierra.