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Clase 6 de Excel I

El documento describe cómo crear y utilizar tablas dinámicas en Excel para analizar grandes volúmenes de datos, incluyendo pasos para insertar y configurar la tabla. También se explica el procedimiento para crear gráficos a partir de datos numéricos, destacando la selección de rangos y tipos de gráficos. Se mencionan las herramientas disponibles para personalizar tanto las tablas como los gráficos generados.

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Clase 6 de Excel I

El documento describe cómo crear y utilizar tablas dinámicas en Excel para analizar grandes volúmenes de datos, incluyendo pasos para insertar y configurar la tabla. También se explica el procedimiento para crear gráficos a partir de datos numéricos, destacando la selección de rangos y tipos de gráficos. Se mencionan las herramientas disponibles para personalizar tanto las tablas como los gráficos generados.

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TABLA DINAMICA Es una tabla interactiva que combina y compara grandes volmenes de datos.

Se puede intercambiar las filas y columnas para ver diferentes resultados de los datos de origen. Ej.: Crear una tabla que muestre la suma de saldos del pas Venezuela de acuerdo a cada categora y zona. Procedimiento: 1. Abrir el archivo CLIENTESCEPS de la carpeta SESION5. 2. Ubicar el puntero dentro de la base de datos. 3. Ingresar a la ficha INSERTAR, grupo TABLAS, TABLA DINAMICA, TABLA DINAMICA. 4. Se muestra una ventana en donde
Abrir un archivo de base de datos que no sea de Excel Creacion de la tabla dinmica en una hoja que ya exista.

5. Al dar ACEPTAR se observa la creacin de una hoja de calculo en donde aparece en el lado derecho los campos de la base de datos asi como las zonas de la futura tabla dinmica.

Campos de la base de datos

Zonas de la tabla dinamica

6. Se procede a arrastrar uno o mas campos de la base de datos hacia alguna zona de la tabla dinmica.

7. Es posible colocar mas de un campo en cada zona de la tabla dinmica

8. Tambien es posible cambiar el contenido de la tabla por otro

9. Tambien es posible cambiar la funcion estadstica del contenido de la tabla, para ello se selecciona la esquina superior izquierda de la tabla, se realiza un clic secundario, RESUMIR VALORES POR, seleccionar la funcion estadstica respectiva.

10.Tambien se puede saber de que registro de la base de datos proviene algn dato de la tabla dinmica, para ello se hace doble clic sobre el dato...

GRAFICOS EN EXCEL Un grafico es una representacin de los datos numricos de una hoja de calculo a travs de figuras o lneas que permiten un anlisis e interpretacin mas clara de los mismos. Existen diferentes tipos de graficos para utilizar, nosotros utilizaremos el que mas se adecue a nuestras necesidades. Ej.: Para los siguientes datos crear un grafico representativo.

PROCEDIMIENTO 1. Seleccionar el rango a graficar (A3:E6) 2. Ficha INSERTAR, grupo GRAFICOS. 3. Seleccionar un tipo de grafico (COLUMNAS) 4. Seleccionar el subtipo de grafico (COLUMNAS AGRUPADAS 2D)

5. Se observa la aparicin de un grafico el cual tiene los siguientes elementos rea de


Lneas de divisin horizontal trazado

rea del grafico

Eje vertical

leyenda

Eje horizontal

Serie windows

6. Se procede a realizar la configuracin del grafico usando los comandos de las fichas DISEO, PRESENTACION y FORMATO de HERRAMIENTAS DEL GRAFICO, los cuales se visualizan al seleccionar el grafico. FICHA DISEO:

FICHA PRESENTACION:

FICHA FORMATO:

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