LOTE ECONMICO DE COMPRA, POR FRMULA El inventario de materias primas debe basarse en una poltica formulada sobre las
consideraciones siguientes: Oportunidad y cantidad de las necesidades de produccin. Economas en las compras (descuentos por cantidad) Lo perecedero de los artculos. Disponibilidad de las materias primas Facilidad del almacenaje. Disponibilidad de capital. Costos de almacenamiento. Rotacin contra escasez y otros riesgos.(3.252) La poltica de la direccin en cuanto a inventarios tiene que especificarse de manera que sea posible una determinacin realista de los niveles de stos. Los dos factores bsicos para esto son el lote econmico de compra (LEC) y el punto de pedir (P.P.) cundo comprar? Se conoce como lote econmico de compra (LEC) a la cantidad econmicamente ms conveniente a pedir de un producto o materiales que se necesitan para cada pedido u orden. El lote econmico de compra ayuda a resolver las dudas que se plantean en relacin con: cunto pedir?, cundo pedir? y cuntas veces pedir? Para determinar el LEC es necesario contar con los elementos siguientes. Consumo actual (R): es la cantidad de insumos o materiales requeridas para llevar a cabo la produccin presupuestada. Costo por pedido (S): son los gastos necesarios en la formulacin y recepcin de un pedido tales como costo de funcionamiento de la seccin de compras, costo de recepcin, costo de contabilidad, etc. Precio de compra unitario (P): precio unitario de los artculos o materiales a pedir. Costo de posesin o mantenimiento (I): este costo se expresa para el efecto de determinar el LEC en cifras relativas, (porcentajes) y son los gastos que se realizan por poseer, tener o mantener los repuestos como pago de almacenaje, gastos de vigilancia, primas de seguro, alquileres de bodega, etc. Para establecer el LEC pueden utilizarse el siguiente mtodo. Mediante la frmula 2RS LEC = ______ PI En donde: R= Consumo anual S= Costo por pedido P= Precio de compra unitario. I= Costo de posicin o mantenimiento. Para efectos del LEC tambin deben tomarse en consideracin los aspectos siguientes.
P.P. = Perodo de aprovisionamiento X consumo mximo diario. Nmero de pedidos: Es la cantidad o nmero de pedidos que deben hacerse en el ao, el cual se determina. R No. de pedidos. = -------LEC Consumo promedio diario: Es el promedio de materia prima que se consume diariamente y se establecen en funcin de la cantidad anual requerida se determina. R Consumo promedio diario = -------------Nmero de das al ao Existencia mnima: Es el nivel mnimo de existencias que debemos tener en bodega para no entorpecer la produccin por falta de materia prima para producir, se determina as: Existencia mnima = P.P. - Perodo de aprovisionamiento Existencia mxima: Es el nivel mximo de existencia que debemos tener en bodega para no incidir en mayores costos se determina as: Existencia mxima = Existencia mnima + LEC. Ejemplo: Para determinar la cantidad y poca en que se debe efectuar los pedidos de materia prima se presenta la siguiente informacin: El consumo anual de materia prima es de 12,000 kilos. El costo de cada kilo es de Q 20.00 Los gastos que se realizarn por cada pedido son de Q 8.00 Los gastos de mantenimiento o posesin de inventario se estima en un 1.5% del costo de la materia prima. Los proveedores tardan 20 das en entregar la materia prima y de acuerdo con las salidas de almacn, se determina que las mximas existencias que se consumen en un da son de 70 kilos. Lote econmico de compra. 2RS LEC= -------PI En donde: R= Consumo anual 12,000 kilos S = Costo por pedido Q 8.00 P = Precio de compra unitario Q 20.00 I = Costo de posesin o mantenimiento. 1.5% = 0.015 2 x 12,000 x 8 LEC = ---------------20 x 0.015
192,000 LEC = ---------0.30 LEC = 640,000 LEC = 800 kilos Las unidades a pedir econmicamente convenientes corresponden a 800 kilos de materia prima. Nmero de pedidos: Es la cantidad o nmero de pedidos que deben hacerse en el ao, el cual se determina. R No. de pedidos = ----------LEC 12000 No. de pedidos = ----------800 No. de pedidos = 15 Punto de pedido: Fecha en que debe hacerse el pedido, se determina mediante la relacin siguiente: P.P. = Perodo de aprovisionamiento x consumo mximo diario. P.P. = 20 x 70 = 1400 Cuando existan en inventario 1400 kilos debe efectuarse el pedido. Consumo promedio Diario: Es el promedio de kilos que se consumen diariamente y se establecen en funcin de la cantidad anual requerida se determina: R Consumo promedio diario = -----------Nmero de das al ao 12000 Consumo promedio diario = -----------360 Consumo promedio diario. = 33.33 kilos Existencia mnima: Es el nivel mnimo de existencias que debemos tener en bodega para no entorpecer la produccin por falta de materia prima, para producir, se determina as: Existencia mnima: = P.P Perodo de aprovisionamiento Perodo de aprovisionamiento = consumo promedio aprovisionamiento. Existencia mnima = 1400 - (33.33 x 20) Existencia mnima = 1400 666 = 734 kilos
diario
das
Existencia mxima: Es el nivel mximo de existencia que debemos tener en bodega para no incidir en mayores costos se determina: Existencia mxima = existencia mnima + LEC Existencia mxima = 734 + 800 = 1534 kilos
