ENSAYO

EL DESARROLLO HISTORICO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

PROCESO ADMINISTRATIVO

JUAN JOSE MONTERO SOLIS ING: MECANICA 2do semestre

PRIMERAS MANIFESTACIONES DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO

Desarrollo Histrico Hay dificultades en remontar la historia de la administracin. Algunos escritores remontan el desarrollo de la administracin pensado en los comerciantes sumerios y en los egipcios antiguos, constructores de las pirmides o a los mtodos organizativos de la Iglesia y la milicia antiguas. Sin embargo, muchas empresas pre-industriales, dada su escala pequea, no se sentan obligadas para hacer frente a las aplicaciones de la administracin sistemticamente. Las innovaciones tales como la extensin de los nmeros rabes (entre los siglos V y XV) y la aparicin de la contabilidad de partida doble en 1494proporcionaron las herramientas para el planeamiento y el control de las organizaciones, y de esta forma el nacimiento formal de la administracin. Siglo XIX Algunos piensan a la administracin moderna como una disciplina que comenz como un vstago de la economa en el siglo XIX. Los economistas clsicos tales como Adam Smith y John Stuart Mill proporcionaron un fondo terico a la asignacin de los recursos, a la produccin, y a la fijacin de p`recios. Al mismo tiempo, innovadores como Eli Whitney, James Watt y Matthew Boulton, dearrollaron herramientas tcnicas de produccin tales como la estandardizacin, procedimientos de control de calidad, contabilidad analtica, y planeamiento del trabajo. Para fines del siglo diecinueve, Leon Walras, Alfred Marshall y otros economistas introdujeron una nueva capa de complejidad a los principios tericos de la Administracin. Joseph Wharton ofreci el primer curso de nivel terciario sobre Administracin en 1881.

Siglo XX

Durante el siglo XX la administracin fue evolucionando en la medida en que las organizaciones fueron hacindose ms complejas y las ciencias como la ingeniera, la sociologa, la psicologa y la teora de sistemas fueron desarrollndose.

Desde la prehistoria
Desde la prehistoria ya se empleaba el trmino administracin, podemos citar a los cazadores antiguos quienes utilizaban el arrastre como forma de obtener alimento para la tribu, en donde el esfuerzo comn de todos indicaba una buena y autntica organizacin para lograr el objetivo previsto. Esta labor necesariamente de grupo, tena que ser realizada en forma coordinada, Se dice tambin que las primeras manifestaciones administrativas se presentaron cuando dos hombres quisieron mover una piedra que ninguno poda hacerlo por si solo; el logro de la unin de esfuerzos para un objetivo comn inicio las bases del esfuerzo cooperativo, operando ya un inconsciente y elemental proceso administrativo. Las Antiguas Civilizaciones Sumeria. En algunos de los ms antiguos documentos del mundo, encontramos en la civilizacin Sumeria, hay evidencias de prcticas de control administrativo. En Sumeria existi un sistema tributario, en donde los sacerdotes. Eran encargados de recolectar-los-tributos.

Egipto
En sus escritos hay evidencias de aspectos administrativos: El primer ministro tena una lista de instrucciones concretas sobre sus deberes y normas de comportamiento ante sus subordinados. Los gobernantes empleaban la planeacin a largo plazo. Confiaban en sus asesores (staff).A ser honestos con el trato a los dems

Babilonia
La contribucin ms significativa fue: el Cdigo de Hammurabi. En donde se deca que

toda

transaccin,

mercantil

debera

estar

documentada.

Israel
Los hebreos, ningn otro pueblo de la historia tan pequeo en nmero y tan polticamente dbil, han ejercido tan importante influencia en la civilizacin. Moiss, fue lder y administrador. Preparar, organizar y conducir el xodo que libro a los hebreos de servir a los egipcios, fue una enorme empresa administrativa.

China
Se menciona a Confucio que lleg a ser primer ministro de su pueblo y que conceba al estado como una familia. Su filosofa se puede interpretar administrativamente, sirvindonos para dirigir a las personas, seala los lineamientos que se deben de seguir para lograr la interrelacin de cada persona para mejorar debera de auto administrarse.

Grecia
El gran filsofo Platn en su libro la republica menciona el principio administrativo: de la divisin del trabajo que dice las cosas resultan mejor y se hacen con ms facilidad cuando cada una hace aquello para lo que sirve y cuando ninguna preocupacin lo asedia. La aportacin que dio Grecia a la administracin es grande y fue gracias a sus filsofos,-algunos-conceptos-prevalecen-an:

SOCRATES: PLATON:

Utiliza en la organizacin aspectos administrativos, separando el

conocimiento-tcnico-de-la-experiencia. habla de las aptitudes naturales de los hombres, da origen a la

especializacin.

ARISTOTELES:

nos habla de que para lograr un estado perfecto.

PERICLES:

nos da unos de los principios bsicos de la administracin que se

refiere-a-la-seleccin-de-personal

Roma
El hecho de que los romanos fueran capaces de levantar un gobierno y una estructura militar de tan gigantescas proporciones y dirigirlos con tanto xito durante tantos aos,

demostraron-sus-habilidades-administrativas.

La-edad-media
Es un periodo comprendido entre el siglo V y mediados del siglo XV, este se divide en tres pocas que son: las invasiones, el rgimen feudal y por ltimo la organizacin social.

Las-invasiones
Aqu se da la primera destruccin del imperio de occidente y su restauracin lograda por Carlomagno.

Rgimen--feudal
La tierra se dividi en feudos y los dueos o seores de esos terreno entregaban este a los vasallos para que lo trabajasen en cambio el seor les brindaba proteccin.

La-organizacin-social
Terminara con la toma de Constantinopla por turcos, es el final del Imperio de Oriente. Las constantes luchas en pos del poder hacen creer que la administracin de la edad media era insuperable pues solo con una buena organizacin rpida y eficiente de tipo social, poltica, econmica y religiosa se pudo haber salido de los problemas blicos. Como ejemplo de su sistema tenemos que aunque gran parte de la Europa medieval era pobre ya existan las instituciones de crdito en el mediterrneo. Al final de la edad media es cuando ms nfasis se nota en la administracin pues se forman los gremios (asociacin de artesanos de un mismo oficio) y la larga la industria.

Influencia-De-La-Iglesia
La iglesia ha aportado infinidad de principios aplicables tanto a la macro empresa y a la micro-empresa. Necesidad geogrfica de controles autnomos. Divisin geogrficamente de la administracin. Capacitacin para los ejecutivos de acuerdo a su agenda, Libertad de decisin al ejecutivo. Seguridad de la capacidad de un individuo para el correcto puesto. Habilidad y dedicacin al trabajo. El incentivo de la ascensin desde los niveles inferiores. Capacidad

de decisin de acuerdo al problema. Ser hbiles en todas las negociaciones. No al favoritismo-parental-en-altos-puestos.

Influencia-Militar
Estas organizaciones son la ms presionadas en cuanto a una buena administracin se refiere es por eso que ella ha aportado demasiados principios, uno de los ms importantes ha sido el de organizar toda una autoridad en un solo jefe de estado mayor, las empresa lo tomaron como una manera de jerarquizacin para la concentracin.

APORTES

LA

ADMINISTRACION

DE

LA

REVOLUCION

INDUSTRIAL
Despus de la organizacin feudalita viene el perodo de las revoluciones, entre ellas, la Revolucin Industrial y con ella nacen tambin formas de administracin no muy ortodoxas. Ya entrando en lo que se llama la administracin moderna (a partir del Siglo XIX) tenemos varias escuelas, la de administracin cientfica, la del comportamiento, la emprica, ... Pero sin duda, los grandes pioneros del pensamiento Administrativo moderno son Frederick Taylor y Henry Fayol, padres de la administracin como ciencia. La propuesta de Taylor tiene tres elementos fundamentales

Estudio del trabajo (organizacin y programacin del trabajo) desarrollo de una ciencia y distribucin equitativa del trabajo. Seleccin tcnica e instruccin del trabajador. Seleccin y desarrollo cientfico del obrero. Control (por parte de los administradores) del trabajo (ejecutado por el obrero). Cooperacin cordial entre administracin y obreros. Fayol promulg varios elementos claves:

Agrupacin del conjunto de actividades que realiza la organizacin. Operaciones que realizan las empresas.

Definicin de las funciones que debe desarrollar un administrador. Elementos de la administracin. Formulacin de criterios que deben orientar la actividad administrativa. generales de la Principios

administracin.

Despus de Taylor y Fayol, aparecen Gantt y Gilbren cuyo mayor aporte lo constituyen los diagramas de flujo que permiten estudiar operaciones completas y no solo una actividad en especial, para la toma de decisiones.

La principal contribucin de estos dos pioneros fue demostrar que la Administracin no es un grupo de tcnicas de eficiencia o sino una filosofa incentivos en virtud de la cual la gerencia reconoce que su objetivo es buscar los mejores mtodos de trabajo.

Revolucin-Industrial
Revolucin Industrial, proceso de evolucin que conduce a una sociedad desde una economa agrcola tradicional hasta otra caracterizada por procesos de produccin mecanizados para fabricar bienes a gran escala. Este proceso se produce en distintas pocas dependiendo de cada pas. Para los historiadores, el trmino Revolucin Industrial es utilizado exclusivamente para comentar los cambios producidos en Inglaterra desde finales del siglo XVIII; para referirse a su expansin hacia otros pases se refieren a la industrializacin o desarrollo industrial de los mismos.

Frederick-Taylor
A el se debe que la administracin se haya empezado a estudiar como materia separada y as poder aplicar la ciencia sobre ella para mejorara de resultados, es tambin conocido como el "Padre de la Administracin Cientfica".

Fue uno de los principales exponentes del cientificismo, nace en Filadelfia en el ao de 1856 y muere en 1915. Ingres a una compaa que fabricaba lingotes de acero en la poca de depreciacin en los EE.UU. ocupando el puesto de obrero y luego pasando por los dems niveles lleg al puesto ms alto. Esto le permiti darse cuenta de las afectaciones que hacan los obreros a las mquinas. Sus obras: "Principios de la administracin pblica" "Fundamentos de administracin cientfica" "Las correas" y muchos tratados ms.

Dentro de sus principales aportaciones a la administracin Estn los principios administrativos, los mecanismos de administracin, el pago por destajo, la seleccin de personal y las caractersticas de los trabajos humanos.

Principios Administrativos: 1.- Estudio de Tiempos y Movimientos 2.- Seleccin de obreros 3.- Responsabilidad compartida 4.- Aplicacin a la administracin Mecanismos Administrativos: 1. Estudio de tiempos y movimientos 2. Supervisin funcional 3. Sistemas o departamentos de produccin 4. Principio de la excepcin 5. Tarjetas de inscripcin 6. Uso de la regla de clculo 7. Estandarizacin de las tarjetas de instruccin 8. Bonificacin de las tarjetas de instruccin 9. Estudio de las rutas de produccin 10.Sistema de clasificacin de la produccin 11.Costo de la produccin. Su principal contribucin fue en demostrar que la Administracin cientfica no es un grupo de tcnicas de eficiencia o incentivos sino una filosofa en virtud de la cual la gerencia reconoce que su objetivo es buscar cientficamente los mejores mtodos de trabajo a travs del entretenimiento y de los tiempos u movimientos. Henry Gantt Henry Gantt se destaca en la historia por su desarrollo de la Grafica Gantt y su influencia sobre la direccin moderna. Nacido en 1861 en el Condado Calvert Maryland, Gantt condujo una vida activa como un ingeniero industrial y de consultor. l trabaj directamente con Federico W. Taylor por alrededor de dos aos y en 1917 invento la Grafica Gantt, un diagrama de barras horizontal que era un modo innovador de manejar tareas que se superponen.

til para coordinar y programar, la grfica Gantt era un desarrollo revolucionario y estaba basada en tiempo. Ms bien que la cantidad, el volumen o el peso. Henry Gantt tambin jug un papel significativo en la historia de direccin moderna y uno de los pocos que para esa poca reconocieron la importancia de la motivacin, un fenmeno psicolgico, en el lugar de trabajo. l enfoc sistemas de recompensa, donde l reforzara el trabajo bueno en vez de castigar el trabajo pobre. Un pionero para este acercamiento de direccin, Gantt inici un nuevo modo de relacionar con trabajadores y acentu el mando bueno de parte de la direccin. Gantt reconoci la importancia de tratar al empleado bien, e instituy salarios mnimos e incentivos de paga para sus empleados. La contribucin de Henry Gantts al proceso de direccin tiene el honor hoy por Henry Laurence Gantt Medal. Establecido en 1929, dan al premio para el logro distinguido en la direccin y para el servicio a la comunidad. Frank y Lilian Gilbreth Lillian Gilbreth era no solamente un ingeniero industrial, ella se conoce como la madre de la ingeniera industrial. Ella ayud al pionero el campo de la gerencia cientfica y mejor una tcnica llamada estudio de tiempo y de movimiento. Gilbreth era la primera mujer siempre que se elegir a la academia nacional de ingeniera. Ella es la mejor conocida como un ingeniero y un psiclogo, pero ella era tambin autor y madre de doce. En el rayo temprano de Frederick W. Taylor de los 1900s del estudio del tiempo en mucho el igual detecte que utilizamos el trmino hoy. Entre otras cosas l utiliz medidas del cronmetro para seleccionar el mtodo de hacer ms rpido y mejor cada movimiento elemental. B. franco Gilbreth y Lillian M. Gilbreth aplic estudio del movimiento para subdividir los movimientos elementales en 17 elementos que llamaron therbligs. En los aos 20 el Asa B. Segur concluy que, dentro de lmites prcticos, el tiempo requerido para los trabajadores cualificados medios para realizar un elemento particular del movimiento es una constante.