Manual de Thunderbird Instalacin y uso

Servicio de Informacin Mesoamericano de Agricultura Sostenible

NDICE

Qu es Thunderbird? ....................................... Instalacin ....................................... Cmo descargarlo? ....................................... Configuracin ....................................... Botones y opciones bsicas ....................................... Lectura de correo ....................................... Mi firma ....................................... Escritura y envo de correo ....................................... Archivos Adjuntos ....................................... Libreta de direcciones ....................................... Filtros, ordenando sus correos en carpetas diferentes...... Correo basura ....................................... Importar el correo electrnico y la libreta de direcciones Importar correo ....................................... Importar la libreta de direcciones ...................................... Grupos de noticias ...................................... Temas de Thunderbird ......................................

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Thunderbird
Thunderbird es uno de los mejores clientes de correo electrnico que hay en el mercado, no solo porque es muy potente y sencillo, sino tambin porque es amigable y gratuito. Thunderbird, y otros programas "open source" (de cdigo fuente abierto) , son productos desarrollados por una comunidad de programadores. Como todo, esta comunidad no est exenta de defectos, pero Thunderbird es un cliente realmente fcil de usar y muy estable. Por qu Thunderbird?

Es amigable, fcil de instalar y fcil de usar. Es gratis, es decir, puede usted descargarlo de Internet sin pagar. Multiplataforma: puede usarlo en Windows y en GNU/Linux. Muy potente contra el correo basura (spam).

Estas razones por s solas ya deberan hacerle considerar su uso. Pero adems, thunderbird le permite cambiar su apariencia a travs de diversos temas o skins.

Instalacin
Una vez descargado a nuestro PC, pulsamos en el archivo para empezar la instalacin, que ser rpida y sencilla, tan slo nos pedir que aceptemos la licencia, aceptemos o cambiemos la carpeta de instalacin (aconsejo dejar la que da por defecto) normalmente se instalar en la carpeta C:\Archivos de Programa\Mozilla Thunderbird\ ahora si miramos, dentro de ella veremos un icono llamado Thunderbird.

Cmo descargarlo?
[Link] En esta URL encontrar siempre la ltima version de Thunderbird, informacin adicional, actualizaciones y extensiones (si le interesa ese tipo de cosas :) Si no tiene un programa para manejar archivos ZIP,
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[Link] ste es conseguir uno. O como dijo Roy Anthony y yo cito:

el

lugar

para

Hay programas mejores y gratis (sin molestas pantallas de registro) que Winzip, como por ejemplo 7-Zip (muy bueno, rpido, soporta mltiples formatos y es open source), que est en [Link] y FreeZip (pequeo y minimalista, slo maneja archivos ZIP, por lo que yo s) [Link]

Configuracin
Cuando abra Thunderbird por primera vez, deber crear una nueva cuenta. Vemoslo paso a paso.

Primero, haga click en "Crear una nueva cuenta" .

Fig. 1 Pantalla de inicio de Thunderbird

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Escoja "Cuenta de correo electrnico" y haga clic en "Siguiente"

Fig. 2 Asistente de cuentas

Rellene su nombre y direccin de correo electrnico, y pulse "Siguiente".

Fig. 3 Datos del nombre y cuenta de correo

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Ahora se le pide que rellene el servidor de correo entrante, en el caso de ser una cuenta de SIMAS, esta sera "[Link]". Quiz se le pregunte tambin por el servidor de correo saliente (Para una cuenta de SIMAS, esta sera "[Link]"). Pulse "Siguiente"

Fig. 4 Informacin del servidor

En este punto, se le pide rellenar su nombre de usuario que le ha asignado su proveedor de correo electrnico, por ejemplo, "electronica". Despus, pulse "Siguiente"

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Fig. 5 Nombre de usuario

Ahora tiene que indicar cmo quiere llamar a esta cuenta. Elija usted mismo, y pulse "Siguiente".

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Fig. 6 Nombre de la cuenta

Se le mostrar un resumen de los datos que ha introducido, compruebe su informacin y si todo es correcto, pulse "OK".

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Fig. 7 Finalizar

Marque su direccin de correo electrnico y pulse "Recibir mensajes".

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Fig. 8 Bandeja de entrada

Al cabo de un instante, se le pedir que introduzca la contrasea de su cuenta de correo, escrbala y pulse "Aceptar". Tambin puede indicar si desea que Thunderbird recuerde la clave.

Si ha rellenado todo correctamente, ahora debera poder disfrutar de Thunderbird.

Botones y opciones bsicas

Recibir mensajes El botn "Recibir mensajes" conecta el cliente Thunderbird al servidor de correo, y busca nuevos mensajes. En la esquina inferior izquierda se muestra un mensaje si se tiene correo electrnico nuevo. Redactar: El botn "Redactar" abre una nueva ventana, en la que se puede escribir el correo electrnico, editar adjuntos y enviarlo todo.

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Direcciones: Pulsar el botn de la libreta de direcciones tambin abre una nueva ventana, en la que se puede ver qu direcciones hay archivadas actualmente, y en la que tambin se puede aadir nuevas tarjetas de direcciones, enviar mensajes instantneos o chatear con alguien que est en la libreta de direcciones. Responder: El botn "Responder" abre una nueva ventana, en la que aparece el texto del correo seleccionado en la bandeja de entrada. Responder a todos: Enva la respuesta a todos los receptores del e-mail al que se est respondiendo. Es decir, todos aquellos que estn listado en los campos "Para:" o "Copia:" recibirn la respuesta. Reenviar: El botn "Reenviar" abre una nueva ventana en la que el mensaje seleccionado va como adjunto o embebido (includo como texto) en el nuevo mensaje. Borrar: El botn "Borrar" elimina el correo electrnico seleccionado. Si se es aficionado al teclado, pulsar la tecla Borrar tiene el mismo efecto. Basura: El botn "Basura" marca el mensaje seleccionado como basura (tambin conocido como "spam").

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Imprimir: El botn "Imprimir" imprime el mensaje seleccionado.

Detener: El botn "Detener" aborta el evento en curso. Es til por ejemplo si se quiere detener el envo de un mensaje grande, o para dejar de descargarse miles de mensajes de los grupos de noticias.

Lectura de correo:

Fig. 9

Bandeja de entrada

Cuando se abre el cliente Thunderbird, automticamente se conecta al servidor de correo y busca nuevos mensajes de correo electrnico. Estos mensajes se descargan a la bandeja de entrada, que aparece a la izquierda, como una subcarpeta de su direccin de correo electrnico. Haciendo clic en la bandeja de entrada, los mensajes de muestran a la derecha. Si Thunderbird est inactivo, necesitar pulsar el botn "Recibir mensajes" para que el cliente descargue los nuevos mensajes. Otra manera es configurar Thunderbird para que compruebe
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peridicamente si hay nuevos mensajes (se puede hacer en Herramientas -> Configuracin de cuentas). Bueno, ahora debera que ser capaz de recibir correo. Lo siguiente sera como escribir y enviar mensajes, y como adjuntar una firma. Estos son detalles que aaden un toque distinguido a sus habilidades en el uso del correo electrnico.

Firma (pie de correo):

Fig. 10 Editando la firma de correo

Abra el Bloc de Notas o u otro programa de edicin de textos (cualquiera sirve, slo hay que acordarse de grabar como texto plano .txt). Aunque es decisin suya qu quiere poner en la firma, recomiendo poner su nombre y cmo se puede contactar con usted. Tambin se puede aadir un enlace a su pgina web personal o de la empresa. Despus, grabe su firma como un fichero de texto en el directorio que quiera. Ahora vamos a insertar la firma para que aparezca en todos los correos que escribamos: Abra Thunderbird y vaya a Herramientas -> Configuracin de cuentas.

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Fig. 11 Adjuntando la firma

Seleccione su direccin de correo electrnico en el lado izquierdo. Marque la casilla que dice "Adjuntar esta firma". Presione el botn "Elegir" que hay a la derecha y busque su fichero [Link]. Pulse "Aceptar".

Ya est. Fcil, verdad? Envese un e-mail a usted mismo para ver el resultado; si no le gusta, siempre puede editar el fichero de texto.

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Escritura y envo de correo:

Hay dos maneras de hacerlo: pulsar el botn en la barra de herramientas de correo, o pulsar "Redactar un nuevo mensaje". Ambas abren una nueva ventana, en la que puede escribir un e-mail y enviarlo.

Fig. 12 Redactando un nuevo mensaje

Como ve, la firma se aade automticamente en la parte inferior, y lo nico que tenemos que hacer es escribir el mensaje que queremos enviar. Para que alguien reciba el e-mail, es necesario indicar una direccin de correo electrnico en el campo "Para:" (basta con hacer clic en l y aparecer el cursor indicando que est en el campo correcto).

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En el campo "Asunto:" puede indicar sobre qu trata su e-mail. Si no indica un tema (no es obligatorio), se le pedir que lo haga antes de enviar el mensaje. Pulse enviar.

Archivos Adjuntos:
Lo primero que necesita hacer es crear un nuevo mensaje. Ver figura 12. cono para adjuntar uno o varios archivos

Una vez hecho esto, hay que pulsar el botn "Adjuntar". Observe que al lado del botn "Adjuntar" hay una flecha, que le permite elegir entre tres opciones: adjuntar un archivo , una direccin/pgina web o una tarjeta de nuestros contactos. Haga clic en el botn "Adjuntar" y aparecer una ventana para navegar por las carpetas de su disco duro.

Fig. 13 Ventana de bsqueda del archivo que se adjuntar Unidad de Informtica 16

Localice el fichero que quiere adjuntar y pulse "Abrir". Su mensaje tiene ahora un fichero adjunto. Si quiere aadir ms adjuntos al mismo mensaje, simplemente tiene que repetir el proceso. En caso de querer adjuntar una pgina web, basta con que elija "Adjuntar pgina web" y rellene el URL.

Fig. 14 Archivo adjuntado

Libreta de direcciones
Nueva tarjeta: Este botn permite crear una nueva tarjeta en la libreta de direcciones. Una nueva tarjeta puede ser una persona de contacto, relaciones de trabajo, etc. Nueva lista: Este botn abre una nueva ventana en la que se puede crar y/o editar una lista de correo ya existente. Editar: Permite editar la tarjeta marcada en su direccin.

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Redactar: Abre una ventana nueva para escribir un mensaje a la persona marcada en la libreta de direcciones. IM: Funcin de chat, no operativa todava.

Borrar: Borra de su libreta de direcciones la tarjeta marcada.

Filtros, ordenando sus correos en carpetas diferentes

Recibir una gran cantidad de mensajes puede implicar dedicar mucho tiempo a leer. Para manejarse mejor, ahorrarse algo de tiempo y poder dedicarse a leer los e-mails prioritarios antes, quiz quiera aadir algn filtro, para que Thunderbird coloque los diferentes correos en diferentes carpetas. Veamos como crear filtros segn el mensaje recibido. Lo primero que tiene que hacer es crear una nueva carpeta. En nuestro caso, usaremos la carpeta "linux" como carpeta de destino del correo.

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Fig. 15 Seleccionando Carpetas locales

Como puede ver, hemos seleccionado "Carpetas locales", hemos hecho clic con el botn derecho en el men "Carpetas" y he escogido "Nueva carpeta". Se obtiene esta ventana:

Fig. 16 Creando una nueva carpeta

D un nombre a su carpeta (nosotros hemos usado "linux" pero usted puede usar el que desee), diga dnde debe estar ubicada y pulse "Aceptar".

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Fig. 17 Nueva carpeta

Si lo ha hecho todo bien, ahora debera tener una subcarpeta nueva bajo "Carpetas locales". Otra posibilidad es crear una nueva carpeta durante la configuracin del filtro.

Vaya a Herramientas -> Filtros de mensajes, y ver esta ventana. Para hacer un filtro nuevo, pulse "Nuevo". Como ve en la captura de pantalla, se puede elegir a qu cuenta se aplicar el filtro. Pulsar "Nuevo" le llevar a esta ventana:

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Fig. 18 Ventana de filtro de mensajes

Fig. 19 Men para crear un nuevo filtro

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Lo primero es darle un nombre al nuevo filtro, nosotros hemos usado "linux" en este ejemplo. Ahora, la configuracin es el nico lmite verdadero a lo que quiere hacer aqu. Lo mejor es que usted mismo explore un poco en busca de los parmetros de configuracin que desea. Nosotros hemos hecho un filtro que filtra correo que viene con la direccin "linux@[Link]" y lo coloca en la carpeta "linux". Como puede ver en la pantalla, aqu tambin puede crear una nueva carpeta, si lo desea. Cuando haya terminado, pulse "OK" y obtendr esta ventana:

Fig. 20 Lista de filtros creados

Ahora ya tiene su nuevo filtro. Puede cambiar la configuracin, aadir, quitar, desactivar y activar filtros a su gusto. Juegue un poco, explore.

Correo basura (Spam):

Una de las mejores caractersticas de Thunderbird es el filtro de correo basura (spam). Thunderbird tiene un filtro integrado que puede configurar y afinar a su gusto. Quiz necesite una o dos

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semanas para "entrenarlo", dicindole qu es spam y qu no es spam, pero vale la pena. Lo primero que necesita es localizar el panel de opciones del filtro de correo basura. Si va a Herramientas -> Controles de correo basura, ver esta ventana:

Fig. 21 Men de control de correo basura

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Fig. 22 Submen de filtro adaptativo

En la parte de arriba de la primera pantalla puede elegir a qu cuenta se aplicar esta configuracin (algunas cuentas pueden necesitar una configuracin de filtrado particular). En la segunda pantalla de ah arriba puede usted ver que los controles de correo basura vienen desactivados por defecto, as que lo primero que haremos es marcar la casilla que reza "Habilitar controles de correo basura".

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El botn "Basura" Actualmente, Thunderbird usa un sistema de filtrado llamado "filtrado bayesiano". En otras palabras, es necesario que usted ensee al cliente de correo qu es espam y qu no lo es. Puede marcar un mensaje y despus pulsar el botn "Basura", o puede hacer clic con el botn derecho en un mensaje y marcarlo como "Basura" o "No basura". Al marcar y desmarcar los correos, usted le est diciendo a Thunderbird qu mensajes son spam. Despus de varias semanas, el programa debera eliminar el 99% (o ms) del spam que llega a su bandeja de entrada. Imgenes Otro truco para prevenir el spam es impedir que se carguen las imgenes remotas. Esto asegura que los spammers no pueden incluir imgenes secretas en sus e-mails para comprobar cundo los abre. Vaya a Editar -> Preferencias -> Avanzadas y active "Bloquear la carga de imgenes remotas en mensajes de correo", y aliviar el problema del spam.

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Fig. 23 Bloqueando imgenes remotas

Importar el correo electrnico y la libreta de direcciones

El cambio a un nuevo cliente de correo electrnico no tiene por qu ser difcil, suponiendo que tenga usted una buena gua de ayuda. En esta parte de la introduccin trataremos de mostrar cmo importar y migrar toda la informacin de su antiguo programa de correo electrnico. Los programas de los que vamos a hablar son Outlook, Netscape y Eudora.
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Si va a Herramientas -> Importar, obtendr esta ventana, en la que tiene 3 opciones. Hablar de dos de ellas: importar el correo e importar la libreta de direcciones.

Importar el correo

Fig. 24 Men Importar

Bien, lo primero que haremos ser importar el correo de otra cuenta. Marcamos la casilla que dice "Correo" y pulsamos "Siguiente".

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Fig. 25 Escogiendo el cliente de correo anterior

Dependiendo de qu programa de correo us usted antes de cambiar a Thunderbird, tendr que seleccionar una u otra casilla. Para este ejemplo, nosotros usaremos Eudora. Despus, pulse "Siguiente".

Fig. 26 Finalizando la importacin de correos

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Como puede ver, Thunderbird le notifica qu ha podido importarse de su otro programa de correo. El ltimo paso para terminar la importacin es pulsar el botn "Finalizar".

Fig. 27 Podemos ver y manipular nuestros antiguos correos

Como puede ver, he seleccionado la carpeta del correo importado. Thunderbird crea una nueva subcarpeta en las carpetas locales, para que el correo no se mezcle con el otro correo. Para importar correo de otro programa de correo slo tiene que repetir el proceso.

Importar la libreta de direcciones

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Fig. 28 Men Importar

Importar la libreta de direcciones es una necesidad para la mayora de la gente. Para importar la libreta de direcciones de otro programa de correo, seleccione "Libretas de direcciones" y pulse "Siguiente".

Fig. 29 Seleccionando el programa

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Escoja de qu programa quiere importarla y pulse "Siguiente". En este ejemplo, vamos a escoger Outlook Express.

Fig. 30

Finalizando la importacin

Una vez ms, Thunderbird le mostrar una notificacin de lo que ha hecho (el mensaje vara dependiendo de qu tipo de libreta de direcciones ha importado).

Fig. 31 Libretas importadas

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Si abre su libreta de direcciones, ver que Thunderbird ha aadido la libreta importada a su lista de direcciones.

Grupos de noticias
He recibido montones de preguntas sobre si Thunderbird tiene soporte de grupos de noticias y en caso de no tenerlo, cundo lo tendr. La respuesta es fcil: ya est aqu :) En este artculo tratar de ensearle cmo configurar una cuenta de este tipo. En primer lugar, vaya a Herramientas -> Configuracin de cuentas -> Aadir cuenta, y obtendr esta ventana:

Fig. 33 Configurando un grupo de noticias

Elija "Cuenta de noticias" y pulse "Siguiente"

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Fig. 34 Nombre y datos de la cuenta

Escriba su direccin de correo electrnico y el nombre que quiere que se muestre, y cuando lo haya hecho, pulse "Siguiente".

Fig. 35 Informacin del servidor

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Ahora necesita indicar el servidor de noticias. Como no s cul quiere usar usted, pondr "[Link]".

Fig. 36 Dndole nombre a la cuenta

D un nombre a esta cuenta de grupos de noticias, yo pondr "[Link]".

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Fig. 37 Finalizando el asistente

Compruebe que los datos son correctos y verifquelos pulsando "Finalizar" :

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Fig. 38 Ejemplo de grupos de noticias

Ahora debera usted tener una nueva carpeta bajo "Carpetas locales" llamada "[Link]", seleccionela, haga clic con el botn derecho en los grupos y elija "Suscribirse". A partir de ahora, es cosa suya qu quiere hacer : Haga doble clic, o marque y pulse "Suscribirse" para activar.

Fig. 39 Descargando mensajes del grupo seleccionado

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Ajuste y elija lo que se adece a sus necesidades.

Thunderbird y los temas

Puede que le aburra a usted que Thunderbird tenga mismo tema (con "tema" me refiero al aspecto de la usuario). Si le ocure esto, hay algo que puede hacer. A este artculo explicar cmo cambiar el aspecto de la usuario de Mozilla Thunderbird. siempre el interfaz de lo largo de interfaz de

Descargue el tema o extensin de su preferencia en este enlace: Temas y extensiones de thunderbird Ejemplo de un tema de thunderbird noia_2.0_extreme-[Link]

Inicie Thunderbird, vaya a Herramientas ->Temas y, si lo ha hecho bien, ver esta ventana: En la esquina inferior derecha de la ventana hay un botn llamado "Instalar ", plselo. Localice el fichero que ha descargado antes y pulse "Aceptar"
Fig. 40 Instalando un nuevo tema

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Seleccione su nuevo tema y pulse "Aceptar", debera usted ver esta ventana:

Fig. 41 Finalizando exitosamente

Pulse "Aceptar". Ahora tiene que cerrar Thunderbird y volverlo a abrir, y si lo ha llevado a cabo el proceso correctamente, ahora debera tener un aspecto completamente nuevo. Intntelo con el que yo he hecho las pruebas:
Fig. 42 Ejemplo de un tema de thunderbird

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Puede descargar temas nuevos y aplicarlos cada vez que le guste uno. Lo nico que tiene que hacer es ir a Herramientas -> Temas y elegir uno de los otros temas. Tomado de :
[Link]

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