Entendiendo la cuenta T en Excel

Entender la cuenta T y su dinámica, puede ser una tarea difícil para

el principiante en contabilidad, e incluso llega a ser difícil para
quien pretende explicarla.
El Contador público Juan Manuel Beltrán, ha desarrollado dos
aplicaciones en Excel que exponen la cuenta T, su funcionamiento y
dinámica de una forma muy didáctica, muy pedagógica, que sin
duda logrará que cualquier persona la entienda fácilmente.
Con seguridad se puede decir que quien entiende la cuenta T, habrá
aprendido contabilidad, puesto que es la cuenta T el pilar de nuestra
contabilidad, base para la ecuación patrimonial y la partida doble,
otros elementos importantes en la contabilidad, por lo que esta
herramienta resulta fundamental para la formación del estudiante.

La cuenta T
Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la
cuenta contable con sus diferentes elementos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas
utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.

Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Código de la cuenta
3. Su lado debito
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos y crédito
6. Su saldo
El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor
de los créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una
cuenta del activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe
ser debito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza
crédito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta
debe ser también crédito.
La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta
tiene un lado debito y un lado crédito, o un debe y un haber, que
cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así el
principio de la partida doble, según el cual, en toda contabilización,
en todo registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta
que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está en
condiciones tanto de recibir como de dar.

Ecuación patrimonial
La ecuación patrimonial y sus elementos.
La ecuación patrimonial, que en realidad no es una ecuación sino
una igualdad, puesto que no existe ninguna incógnita, presupuesto
esencial de las ecuaciones, es junto con el Método de la partida
doble, los pilares de la contabilidad actual.
La ecuación patrimonial esta fundamentada en el Método de la
partida doble, la cual permite tener un equilibrio en la medida en
que lo que se tiene se debe, y es en la ecuación patrimonial donde
se comprende la importancia y la esencia de la partida doble.
En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al
patrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en
activo = pasivo + patrimonio.
La ecuación tiene tres variables o elementos que a continuación se
explican:
Activo. Los bienes y derechos de la empresa
Pasivo. Las deudas de la empresa con terceros
Pasivo. Las deudas de la empresa con los socios
Las anteriores variables son dinámicas teniendo en cuenta que
como resultado de las operaciones económicas de la empresa,
estas tres variables pueden cambiar. El pasivo puede cambiar por
aplicación directa del activo y el patrimonio puede cambiar por los
resultados del ejercicio económico de la empresa, que viene dado
de restar a los ingresos los costos y los gastos. El activo puede
también cambiar por acción del pasivo y del patrimonio. Más
adelante se tratara con más detalle las disminuciones y aumentos
de cada una de las variables de la ecuación patrimonial.
Una empresa para poder operar requiere de unos activos y de un
Capital de trabajo que permita operar dichos activos. Así que para
poder adquirir esos activos, debe la empresa necesariamente
recurrir a una financiación, puesto que según los principios de la
partida doble, los recursos no se pueden crear por si mismos sino
que debe provenir de otra fuente, que en este caso es la otra parte.
Una parte es la empresa y la otra parte es quien financia la
empresa, puesto que esta sola no puede operar sino con los
recursos que le provea la otra parte, la contrapartida.
Siendo así las cosas, la empresa puede recurrir a dos tipos de
financiación para obtener los recursos para sus activos y su capital
de trabajo necesarios para operar. En primer lugar, la financiación
proviene de los socios, accionistas o dueños de la empresa. Aquí
entonces la ecuación patrimonial más primitiva: Activo =
Patrimonio. Activos son los bienes y el capital de trabajo de la
empresa y patrimonio son los recursos pertenecientes a los socios,
accionistas o dueños que le suministraron a la empresa para la
adquisición de esos activos y del capital de trabajo.
Pero, ¿que sucede cuando los socios, accionistas o dueños de la
empresa no cuentan con los recursos necesarios para financiar
todos los activos y el capital de trabajo que requiere la empresa
para operar? Es aquí donde hace aparición la otra variable de la
ecuación patrimonial que es el pasivo. Cuando los socios no
disponen de los recursos que su empresa requiere, se hace
necesario recurrir a terceros par su financiación, son estas
obligaciones adquiridas con esos terceros lo que se denomina
pasivo, con lo cual se completa la ecuación patrimonial: Los activos
son financiados en un 100%; una parte por los dueños (Patrimonio)
y la parte restante por terceros (Pasivo)
La ecuación patrimonial opera mediante la partida doble que se
basa en el movimiento de ciertas cuentas que representan las
disminuciones y/o aumentos en cada una de las variables o
elementos de la ecuación patrimonial.
Lo anterior se puede sintetizar de la siguiente forma:

Débitos Créditos
· Aumento de Activos · Disminuciones del Activo
· Disminuciones del Pasivo · Aumento de Pasivos
· Disminuciones del Patrimonio· Aumento de Patrimonio

La ecuación patrimonial representa un equilibrio entre los lo que se

tiene (Activos) y lo que se debe (Pasivo, Patrimonio), ecuación que
es dinamizada por los resultados económicos de la empresa
durante un periodo determinado.
Es así como se observa que el activo se puede afectar de diferentes
formas. Este se aumenta cuando los pasivos o el patrimonio se
incrementan; esto se debe a que como ya se ha explicado, la única
forma de adquirir activos es mediante la financiación que ofrecen
los pasivos y el patrimonio. Ejemplo cuando un socio aporta bienes,
estos se convierten en activos de la empresa, o cuando un banco
hace un crédito a la empresa, este crédito se convierte en dinero en
efectivo, dinero que es un activo.
Caso contrario; el activo se disminuye mediante la disminución de
los pasivos o el patrimonio. Un caso puede ser cuando la empresa
cancela un crédito que tenia con un banco, para esto debe destinar
de su activo, un dinero para pagar esa obligación, por lo que la
cuenta de efectivo se vera disminuida. Igual sucede con la
disminución del patrimonio, esto pude suceder por ejemplo cuando
se distribuyen utilidades, las que se deben pagar en cheque
disminuyendo una cuenta de activo como lo es la de bancos.
Se puede dar el caso también, que el patrimonio se aumente por
medio de una disminución de pasivos, como cuando se decide
capitalizar un pasivo, es decir, se paga el pasivo con acciones.
Igualmente, el patrimonio se puede disminuir con el aumento de un
pasivo, como seria pagar utilidades con un sobregiro de bancos.
Otra de las formas de afectar el patrimonio es vía resultado del
ejercicio, y que quizás es la más importante, puesto que esta
representa la utilidad o la perdida en la empresa, y de este
resultado depende la viabilidad futura de cualquier ente económico.
Los resultados del ejercicio están dados de la diferencia entre
ingresos, costos y gastos. Si el primero es mayor que los otros se
presenta utilidad, de lo contrario se configura una perdida. La
utilidad es un crédito a la cuenta del patrimonio y la perdida es un
debito a la cuenta del patrimonio, que como se sabe, las cuentas
del patrimonio son de carácter crédito, de modo tal que los debitos
vienen a disminuir el valor del patrimonio.
La disminución del patrimonio por causa de una perdida, significa al
tiempo una disminución de los activos; esto porque para generar
ingresos se debió realizar activos, activos que fueron mayores a los
ingresos recibidos por la enajenación de dichos activos.
Gráficamente podríamos expresar:
Activo1.000 Pasivo 400
Patrimonio 600
Activo1.000 Patrimonio1.000

Activo1.000 Pasivo 600

Patrimonio 400

Las variables de la ecuación pueden variar creando infinitas

combinaciones, pero siempre se mantendrá la igualdad.
El juego de la ecuación seria:
Si tenemos por ejemplo, un pasivo de 4.000 y unos activos de
10.000, partiendo de la ecuación se puede determinar que el
patrimonio es igual 10.000 – 4.000 = 6.000.
(A-P) = PT.
O si tenemos un patrimonio de 15.000 y unos activos de 20.000, el
pasivo se determina restando el patrimonio a los activos (20.000 –
15.000) = 5.000.
P = (A - PT)
Si se tiene un pasivo de 20.000 y un patrimonio de 30.000, los
activos son el resultado de sumar pasivos y patrimonio, lo que da
20.000 + 40.000 = 50.000
A = (P + PT).

Método de la partida doble

Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo
menos dos cuentas, movimiento que representa un movimiento
deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de
la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuación patrimonial
La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen
en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por
ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que
entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el
resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo dinero
por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar
algo a la otra parte que me entrega un dinero.
Esto explica dos de los principios básicos de la partida doble:
“Quien recibe debe a quien entrega”
“No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”
Claro esta que estos principios no son tan obvios en todos los casos
como por ejemplo en movimientos internos de la empresa en los
que se retira efectivo de la caja para consignarlo a un banco; en
esta caso se cumple otro de los principios elementales de la partida
doble que señala que: una cuenta da al tiempo que otra cuenta
recibe, dándose la contrapartida, como característica propia de la
partida doble, puesto que sin esta no podría existir equilibrio. No
pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma
naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se
debe afectar en su lado negativo.
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un
nombre, un código y un valor negativo y otro positivo. El valor
negativo corresponde a un crédito y el valor positivo corresponde a
un debito.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos
dos cuentas. El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una
cuenta se registra en su debito y en la otra cuenta en el crédito.
En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun
así, los debitos y los créditos de las cuentas afectadas deben ser
iguales, lo que es lo mismo, si se restan los créditos de los debitos
el resultado debe ser cero.
Esto permite conservar el equilibrio que también profesa la ecuación
patrimonial. Si los debitos representan lo que se tiene, los créditos
representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se
debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ahí la ecuación
patrimonial (Activo es igual a pasivo mas patrimonio, o activo menos
pasivo es igual a patrimonio)
La técnica contable de hoy día, esta fundamentada en la partida
doble, la cual se basa en el aumento y disminución de las diferentes
cuentas que hacen parte del sistema contable del ente económico.
Esta técnica la podemos representar de la siguiente manera:
Débitos Créditos
Aumento de activos Disminuciones del Activo
Disminuciones del Pasivo Aumento de pasivos
Disminuciones del PatrimonioAumento de patrimonio

Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la

partida doble:
1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se
tiene se debe)
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los
recursos no surgen por si solos, debe proceder de algún lado)
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (El la base
del equilibrio de la ecuación patrimonial)
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma
cuenta. (Una cuenta así como se crea se debe también eliminar de
la misma forma)
La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por
Lucas Pacciolo, pero fue en realidad un monje de la orden
franciscana quien en el siglo XV en la obra Summa de Aritmética,
Geometría, Proportioni et Proportionalita” hace referencia al
“Método Veneciano” de teneduría de libros que posteriormente pasa
a llamarse Método de la partida doble.