PAY: Terminal instellenIn deze video geven we je een aantal nuttige tips om de terminal in te stellen, het netwerk te configureren en "eerste hulp" te verlenen. |
| Facts | |
|---|---|
| Categorie | Pinbetalingen |
| Kaart Brands | Maestro, V PAY, Mastercard, VISA, Visa Electron, American Express |
| Valuta | EUR |
| Betaling | Gegarandeerd |
| Restitutie | Retourpinnen mogelijk voor Maestro, V-PAY, Visa Debit en Mastercard Debit betalingen. Voor overige kaarten gebruik je een externe overboeking (via: IBAN). |
| Clearing | via PAY. |
| Status | Actief |
| Retourpinnen | Mogelijk |
| Expiretijd | 4 uren |
| Pinbetalingen betaaloptie ID | 1927 |
| Retourpinnen betaaloptie ID | 2351 |
| Pakket | Beschikbaar in het Pioneer, Professional, Business en Corporate pakket |
| Surcharging | Niet toegestaan |
Als je jouw pintransacties door PAY. laat verwerken, is er geen tussenkomt van een bank of transactieverwerker. PAY. heeft, net als andere banken en transactieverwerkers, een vergunning van de Nederlandsche Bank om alle soorten betalingen te verwerken. Daardoor kunnen we jouw transacties snel aan jou uitkeren en kunnen we de tarieven scherp houden.
Adresgegevens Verkooplocatie
Adresgegevens Bedrijfsgegevens
Het is verplicht om de adresgegevens per verkooplocatie in te stellen. Deze informatie van jouw bedrijf wordt ook getoond op het afschrift van de klant. Je voegt deze informatie toe door te klikken op: Verkooplocaties -> Wijzigen -
>
Algemene informatie Afbeelding: Adresgegevens verkooplocatie.
Klik voor het beheren van de Adresgegevens op de knop Merchant -> Bedrijfsgegevens https://my.pay.nl/my_merchant. Scroll nu naar
beneden totdat je het kopje "Adres" tegenkomt.
Jij kan hier jouw Adresgegevens invoeren. Dit dienen zakelijke gegevens te zijn. Plaats jouw persoonsgegevens in jouw privé account.
Adresgegevens Bedrijfsgegevens
Adresgegevens Verkooplocatie
Navigeer naar Merchant → Bedrijfsgegevens. Hier kun je een nieuwe handelsnaam toevoegen. Vul de nieuwe handelsnaam in en druk op opslaan. De handelsnaam wordt vervolgens gecontroleerd door
onze boardingsafdeling.
Navigeer naar Instellingen → Verkooplocaties. Druk op wijzigen bij de verkooplocatie waar je de handelsnaam wilt aanpassen. Onder 'Algemene informatie' zie je het invulveld 'Handelsnaam' staan. Pas de handelsnaam aan en druk op wijzigen.
Hier kun je tevens de adresgegevens aanpassen. Na het aanpassen kan de Merchant of Partner een terminal bestellen en zal de nieuwe handelsnaam + de adresgegevens op het afschrift van consumenten komen te staan.
Een andere handelsnaam is enkel mogelijk vanuit het Professional pakket of Business pakket. In het Pioneer pakket zal de tenaamstelling altijd de naam uit het KvK zijn.
Dit is bij uitzondering mogelijk door middel van een verzoek aan [email protected]. De kosten voor deze wijziging zijn €13,50.
Wanneer je naast je webshop ook een fysiek verkooppunt hebt, zoals een winkel of afhaalpunt, wil je dat jouw klanten ook kunnen retourpinnen.
Retourpinnen, ook bekend als ''refunden'', is een omgekeerde pintransactie. Jouw klant brengt een met pinpas betaalde aankoop terug naar de winkel en jij voltooit de retourbetaling via jouw kassasysteem en pinterminal.
Als jij als klant van PAY. een pin contract hebt en als je in het bezit bent van een Yomani pin terminal waar retourpinnen is (of kan worden) geactiveerd, dan kan je retourpinnen als betaalmogelijkheid aanbieden aan jouw klanten. Neem altijd eerst contact op met je kassaleverancier om te kijken of retourpinnen via PAY. wordt ondersteund. Het aanvragen van retourpinnen doe je hier.
De betaalmogelijkheid retourpinnen is via PAY. mogelijk voor credit- én debitcardtransacties. Bekijk onderstaande tabel voor een overzicht:
| Kaartmerk | Kaartnaam | Betaling | Retour |
![]() |
Maestro |
|
|
![]() |
V-Pay |
|
|
![]() |
MasterCard Debit |
|
|
![]() |
VISA Debit |
|
|
![]() |
Mastercard |
![]() |
|
![]() |
VISA |
![]() |
|
![]() |
AMEX |
![]() |
|
| Gelden via PAY. | |
![]() |
Gelden niet via PAY. |
| Niet mogelijk |
| Document | Omschrijving |
|---|---|
Retourpinnen
|
Het schematisch verloop van het werkproces van een retourpintransactie. |
De toegestane maximumbedragen worden per pin terminal ingesteld. Je kiest bij het activeren van het retourpinnen jouw voorkeur:
| T(est) | A | B | C | D | E | F | G | |
| Max. bedrag per transactie | € 1 | € 50 | € 100 | € 200 | € 500 | € 1.000 | € 25 | € 50 |
| Max. totaal bedrag per dag | € 25 | € 500 | € 1.000 | € 5.000 | € 10.000 | € 20.000 | € 25.000 | € 50.000 |
| Max. aantal transactie per dag | 25 | 10 | 50 | 100 | 200 | 500 | 5.000 | 10.000 |
De TH-code is gemakkelijk te vinden in het Admin Panel. Navigeer naar het Admin Panel. Ga naar het terminaloverzicht op het tabblad Instellingen -> Pin terminals. De TH-code vind je in de linkerbalk van de kolom. In het overzicht vind je ook andere informatie waaronder de status en de instellingen van jouw pin terminal.
Als je gebruik wilt maken van retourpinnen of een andere medewerker rechten wil geven om gebruik te maken van deze betaalmogelijkheid, dan moet je in het Admin Panel gemachtigd zijn om deze refundacties uit te voeren. Let er ook op dat binnen het account refunden als optie is geactiveerd, en dat het token dat je met je kassasoftware deelt de juiste rechten bevat. De tokens binnen je aansluiting kun je vinden op Merchant -> Tokens.
Mochten er problemen ontstaan bij het implementeren van de betaalmogelijkheid retourpinnen, neem dan telefonisch contact op met PAY. via +31 (0)88-88 666 66 of stuur een e-mail naar [email protected].
* Een spoedaanvraag kan binnen 24 uur worden verwerkt. Hiervoor worden extra kosten à € 79,- per aanvraag gerekend.
* Is retourpinnen geactiveerd op uw pinterminal, dan betaalt u €4,00 aan servicekosten per terminal.
Overzicht pin transacties
Bon van een retourpintransactie
Bij- en afschrijving (retour)pinbetaling
Als je inlogt in de PAY. Admin, dan vind je onder het tabblad ''Transacties'' een kopje met ''InStore''. Hier vind je een overzicht van al jouw retourpintransacties, inclusief de status ervan. Ook vind je hier de retourpinbon bij elke transacties.
Onderstaande statussen komen in dit overzicht voor:
| Status | Beschrijving |
| Retourpintransactie is succesvol voltooid. | |
| Retourpintransactie is gestart maar niet afgerond (geannuleerd of verlopen). | |
| Retourpintransactie is niet gestart. Er was geen verbinding. |
1. Hoe lang duurt het aanvragen van retourpinnen?
De aanvraag duurt 3 tot 5 werkdagen. Als je retourpinnen wil activeren, stuur dan een e-mail naar [email protected] en geef middels de TH-code aan welke pin terminal je wil activeren. De TH-code vind je in het Admin Panel.
2. Ik heb het sneller nodig, is er een spoedaanvraag mogelijk?
Ja, een spoedaanvraag is mogelijk. Dat kunnen wij binnen 24 uur regelen. De extra kosten hiervoor bedragen € 79,-.
3. Wat kost het activeren van retourpinnen?
Retourpinnen aanzetten valt onder een pin terminal wijziging. De kosten hiervoor vind je in je pin contract.
4. Kan ik retourpinnen ook activeren bij een gehuurde pin terminal?
Nee, retourpinnen activeren is enkel mogelijk bij koop en lease pin terminals.
5. Zijn er voorwaarden gesteld aan het activeren van retourpinnen?
Ja, jouw kassasysteem moet voldoen aan de regels zoals opgesteld door de Betaalvereniging.
6. Kan ik een contante betaling aan de klant retourpinnen?
Ja, een contante betaling kan gerefund worden via retourpinnen zolang je maar in de plus blijft / voldoende boeksaldo hebt. Je kunt hiervoor ook een borg instellen, zodat je tot de hoogte van dat bedrag kunt refunden.
7. Kan ik retourpinnen op basis van het order ID of factuurnummer?
Nee, een retourpintransactie is een losstaande transactie die niet gekoppeld kan worden aan een bestaande transactie.
8. Werkt retourpinnen ook met ApplePay?
Nee, er is een debitcard in de pin terminal nodig om te kunnen retourpinnen.
Wanneer een nieuwe of gewijzigde PIN-configuratie op je apparaat moet worden gezet, haalt het apparaat een opdracht op via Contact TMS. Hieronder staat per apparaat hoe je dit start.
Op een PAX A35 moet je eerst de kiosk-modus verlaten om de Service App te kunnen starten.
Om de terminal weer terug in kioskmodus te zetten:
De V680 voert vervolgens een Contact-TMS uit en print een bon met de resultaten. Controleer de bon om te bevestigen of de configuratie geslaagd is.
Overzicht PIN terminals
Navigeer naar het Admin Panel. Klik op het tabblad ‘Instellingen’. Vervolgens druk je op ‘Pin terminals’. De TH-code vind je in de linkerbalk van de kolom.
In de onderstaande documenten geven wij Eerste Hulp Bij Terminals (EHBT): Dit geldt voor de PAX A77, PAX A920, Valina en de Yomani.
| Taal | Document | |
|---|---|---|
![]() |
Eerste Hulp Bij Terminals Pay. PAX A77 | |
|
Eerste Hulp Bij Terminals Pay. PAX A920 | |
|
Eerste Hulp Bij Terminals Pay. Valina | |
|
Pay. link Yomani terminal |
Overzicht connectiviteit terminal
Voor een goede werking van jouw terminal is het belangrijk dat jouw verbinding met het internet van goede kwaliteit is. Bij problemen met pinnen zoals bij het vasthangen van jouw kassa. Het niet op betaald gaan na een betaling of het ontvangen van de melding: 'Terminal not connected'. Dien je allereerst te controleren of jouw terminal juist verbonden is.
Indien je de oranje waarschuwing ziet dat jouw terminal regelmatig de verbinding met de pinhost verliest, is de verbinding niet stabiel genoeg om zonder problemen gebruik te kunnen maken van jouw pin applicaties. Je ziet regelmatig dat jouw terminal offline gaat, waarna deze zich na enkele minuten weer aanmeldt. Indien je in deze periode een pintransactie uitvoert, kan het zijn dat deze pas veel later in de systemen van PAY. wordt geregistreerd. Ook kan je bon data missen.
Een normale internetverbinding zorgt voor een eenmalige registratie van de pinterminal op het netwerk. Let op, jouw pinterminal dient in de nacht ook aan te blijven. Indien je deze uitschakelt, is het mogelijk dat bepaalde veiligheidsupdates niet kunnen worden geïnstalleerd.
Het is noodzakelijk om jouw pinterminal(s) schoon te houden. Gebruik hiervoor schoonmaakdoekjes en bij voorkeur ethanol (70%-85%) met wateroplossing voor het correct desinfecteren.
Het wordt afgeraden om spray te gebruiken bij het schoonmaken van de pinteminal. Wel kan het desinfecterend middel op een doekje worden gespoten en daarmee kunnen de pinterminal(s) worden gereinigd. Gebruik geen gewone huishoudelijke schoonmaak- en ontsmettingsproducten, aangezien deze de pinterminal kunnen beschadigen. Gebruik geen alcohol met isopropyl.
Om een correct functioneren van jouw Worldline terminal te garanderen dient jouw firewall de volgende IP-ranges toe te laten voor het uitgaande verkeer van jouw terminal:
| Naam | IP-range |
|---|---|
| Worldline | 193.58.80.0 tot 193.58.87.255 |
| 160.92.170.0 tot 160.92.170.255 | |
| Equens | 82.195.52.2 |
| 82.195.48.7 | |
| CCV | 193.173.53.64 tot 193.173.53.127 |
| Transactieverwerking | 37.46.137.156 PIN.pay.nl (basic pinhost) |
| 93.94.230.132 INSTORE.pay.nl (Fallback pinhost) | |
| American Express host | 82.195.52.2 |
En dit voor de volgende poorten:
| Functie | Poorten |
|---|---|
| Maestro en VPAY (algemeen) | 50495, 50496, |
| Transactieverwerking | 9000, 9001, 9002, 9003, 9004, 9005, 9006, 55502, 55516 |
| Creditcards (algemeen) | 1000, 5455, 10000, 10002, 20009, 20011 |
| Terminalmanagement | 5452, 5461, 15352, 15353, 15362, 15363, 15371, |
| 15372, 15374, 15392, 15394, 20000 t/m 20099 |
Om een correct functioneren van jouw PAX terminal te garanderen dient jouw firewall de volgende IP-ranges toe te laten voor het uitgaande verkeer van jouw terminal:
| Naam | IP Range |
| Worldline | 193.58.80.0 tot 193.58.87.255 |
| 160.92.170.0 tot 160.92.170.255 | |
| Equens | 82.195.52.2 |
| 82.195.48.7 | |
| CCV | 193.173.53.64 tot 193.173.53.127 |
| 193.173.53.106 tot 193.173.53.107 | 18.96.42.65 tot 18.96.42.79 | 80.72.142.122 | 80.72.142.123 | 54.74.124.144 | 99.81.24.220 | 54.171.0.16 | 185.114.184.30 | 185.114.184.65 |
| Transactieverwerking | 18.192.186.152 |
| 194.104.96.44 | |
| 194.104.96.1 – 194.104.96.254 | |
| 217.117.193.122 | |
| 194.104.96.44 | |
| 31.210.0.122 | |
| 163.172.8.97 | |
| 40.74.14.242 | |
| American Express host | 82.195.52.2 |
En dit voor de volgende poorten:
| Functie | Poorten |
| Maestro en VPAY (algemeen) | 50495, 50496 |
| Transactieverwerking | 442, 3000, 6510, 10000, 10001, 10120, 55515 |
| Creditcards (algemeen) | 5450, 5451, 5454, 5455, 20008, 20009, 20013, 20023 |
| Terminalmanagement | 443, 5461, 15000 - 15899 |
Een pinterminal kan uiteraard kapot of in storing gaan. Standaard heeft u één jaar garantie op de terminals. Indien een terminal binnen deze periode kapot gaat, kunt u deze kosteloos omwisselen, (met uitzondering van verstoringen buiten standaard gebruik.)
Zodra de terminal een storing meldt en deze niet telefonisch opgelost kan worden, kunnen wij u binnen 1 werkdag een vervangende terminal toezenden. Indien de storing tijdens kantoortijden voor 14:00 gemeld wordt dan is de vervangende terminal nog dezelfde dag gereed. U kunt ervoor kiezen om de terminal per post te ontvangen of af te halen.
De terminal heeft geen verbinding met de systemen van PAY. Controleer of deze is aangesloten op het internet. Probeer eventueel eerst een andere internet aansluiting of kijk op https://status-pay.nl of er een storing bekend is.
Indien uw terminal niet werkt controleert u eerst in de PAY. admin de connectiestatus, indien deze niet verbonden is maar u zeker weet dat deze wel met het internet verbonden is neemt u contact op met PAY. U kunt ons bereiken tijdens kantoortijden via +31 88 88 666 22. Houd de support controle code bij de hand.
Stuur een email naar [email protected] met de TH-code en eventueel een foto van de storing. Vermeld of u een toezending per post wenst of dat u een vervangende terminal komt afhalen. Let op, de oude terminal wordt afgemeld en u kunt deze niet meer gebruiken.
U ontvangt een bericht zodra uw vervangende terminal gereed is.
U ontvangt bij een nieuwe terminal een nieuwe TH-code. Als u externe software gebruikt om de terminal aan te sturen dan dient u deze op de hoogte te brengen van de omruil actie.
Merchant- en support controle code vinden
De Support Controle Code
Ben je al klant bij PAY. en heb je (technische) ondersteuning nodig dan kunnen we je alleen helpen als je ingelogd bent.
Eenmaal ingelogd op het Dashboard zie je rechts onderin de grijze balk de Support Controle Code. Deze code van 6 cijfers heeft een Support medewerker nodig om te controleren of je de juiste rechten hebt. Zonder Support Controle Code mogen wij je niet verder helpen. Zorg er
dus altijd voor dat je ingelogd bent als je ons belt.
De volgende contactgegevens zijn beschikbaar:
| Afdeling | Openingstijden | Contact | Voorwaarden |
|---|---|---|---|
| Support | Maandag tot vrijdag van 09:00 tot 17:00 |
[email protected] +31 (0)88-88 666 22 |
MerchantCode + Support controle code + Dossierstatus afgerond. |
| Storingsdienst | 24/ 7 | Admin panel | Minimaal businesspakket |
|
![]() |
In onderstaande video wordt uitgelegd hoe u een pinterminal kunt instellen.
Pinterminal instellenInstructievideo voor het instellen van een Yomani pinterminal |
Je kan de handleidingen voor de Yomani pinterminal hieronder downloaden:
| Taal | Document | |
|---|---|---|
![]() |
YOMANI Gebruikershandleiding NL | download |
|
YOMANI Installatiehandleiding NL | download |
Een CTMP uitvoeren op een YOMANI PIN Terminal
Als er een wijziging plaatsvindt in jouw contract of de software van de PIN terminal, dan dient de nieuwste data of software geüpload te worden naar de PIN terminal. Standaard gebeurt dit 's nachts. Als deze update direct nodig is, dan voert u deze update middels een handmatige actie "de CTMP" uit op de PIN terminal. De knoppen die jij hiervoor "snel" achter elkaar moet indrukken vind je hieronder.
Corr knopF1 knop (links onder het beeldscherm)F2 knop (midden onder het beeldscherm)F3 knop (rechts onderin het beeldscherm)Stop knopHoor je geen pieptonen na het uitvoeren van de bovenstaande stappen dan wordt de CTMP niet succesvol gestart. Voer de stappen opnieuw (sneller) uit totdat je de pieptonen hoort.
Vervolgens zal de terminal data gaan sturen naar de management servers (XENTURION). Afhankelijk van de hoeveelheid logs en instellingen kan dit tot 5 minuten duren. Onderbreek dit proces niet.
Stop > OK > Menu
Een PIN server toevoegen
Treedt er een langdurig probleem op of verandert jouw dienstverlening, dan kunnen wij jou vragen om van PIN-server te wisselen. Deze actie kost een enkele minuut als het serveradres al toegevoegd is aan jouw PIN terminal. Het toevoegen zelf duurt langer. Om snel te wisselen van PIN-server adviseren wij onze PIN serveradressen bij voorbaat toe te voegen. Volg de onderstaande stappen om een extra PIN servers toe te voegen:
Stop » OK » MenuOKpin.achterelkebetaling.nl toevoegen aan de Terminal.
Menu. Voer nu (middels de cijfertoetsen) het woord achterelkebetaling in en druk op OKMenu. Voer nu (middels de cijfertoetsen) het woord pin in en druk twee keer op OKMenu. Voer nu (middels de cijfertoetsen) het woord achterelkebetaling in en druk twee keer op OKMenu. Voer nu (middels de cijfertoetsen) het woord nl in en druk twee keer op OKOK. De kassa is nu succesvol toegevoegd aan de PIN Terminal.Stop knop te drukken. De PIN terminal start nu automatisch opnieuw op om deze nieuwe instelling te activeren.Als wij jou benaderen om van PIN-server te wisselen, volg dan de onderstaande stappen. In dit voorbeeld wisselen we de PIN-server van de standaard Pin.pay.nl naar
instore.pay.nl.
Stop > OK > Menu
PIN Server wisselen
Stop » OK » MenuOKSelectJaStop knop te drukken. De settings zijn automatisch gewijzigd, dus de PIN terminal hoeft niet op nieuw opgestart te worden om deze nieuwe
instellingen te activeren.De PIN-server is nu succesvol gewijzigd. Is de lijst van PIN-servers (kassa's) leeg? Volg dan eerst de stappen uit het voorgaande artikel "PIN server toevoegen".
Om een parametrisatie uit te voeren op de PIN terminal van PAY. druk je achtereenvolgens op:
Stop » OK » MenuAls de parametrisatie geslaagd is druk je op OK om terug te gaan. De nieuwe contractdata (bijvoorbeeld de ontvangst van creditcard betalingen over PIN) is nu geüpload. Je kunt het menu verlaten door meerdere malen op STOP te drukken. Krijg je de melding dat de parametrisatie is mislukt neem dan bij voorkeur telefonisch contact op met de PAY. Supportdesk.
Om een EMV reset uit te voeren op de PIN terminal van PAY. voer je de onderstaande stappen uit:
STOP > OK > MENUOKOKSTOP te drukkenOm een Teleload uit te voeren op de PIN terminal van PAY. voer je de onderstaande stappen uit:
STOP > OK > MENUOKOK bij Enter dateOK bij Teleload scheduleSTOP te drukkenDe terminal gaat nu connecten met de host en haalt de beschikbare updates op. Wacht geduldig totdat UW KAART AUB in het beeldscherm verschijnt.
Het handelaars wachtwoord opzoeken in de Admin.
Om de tenaamstelling op de pin bon te veranderen voer je de volgende handelingen achtereenvolgens uit:
MenuJA bij vraag om tenaamstelling door te voeren bij alle acquirersSTOP knop totdat je in het startscherm bentStop > OK > types
Indien je meerdere kaarttypes accepteert, dienen deze te worden opgevoerd in de terminal. Om te controleren welke kaarttypes jouw terminal accepteert, voer je de onderstaande handelingen uit op de terminal:
Stop » OK » types linker knop onder het
beeldschermStop knop te drukken. In enkele gevallen kan het voorkomen dat je betaalterminal de melding “Device_Unavailable” aangeeft bij het starten van een transactie. Dit komt omdat je betaalterminal gedeactiveerd is. Om je terminal te heractiveren kun je de volgende stappen uitvoeren:
Startscherm
Instellingen
Transactie starten
In enkele gevallen kan het voorkomen dat je betaalterminal de melding “Device_Unavailable” aangeeft bij het starten van een transactie. Dit komt omdat je betaalterminal gedeactiveerd is. Om je terminal te heractiveren kun je de volgende stappen uitvoeren:
Met de SoftPOS-app transformeer je je smartphone of een ander Android-handheldapparaat in een krachtige betaalterminal. Onze software is speciaal ontworpen om betalingen snel en veilig te verwerken, waar je ook bent.
De SoftPOS-app is momenteel alleen beschikbaar in Nederland en ondersteunt de volgende talen: Nederlands, Engels, Duits en Frans.
Verkooplocatie wijzigen
Om gebruik te maken van SoftPOS op je Android device dien je de Pay.POS applicatie te downloaden en te installeren via de Google Playstore.
SoftPOS koppelen
SoftPOS activeren
Voordat je gebruik kunt maken van de SoftPOS-oplossing, moet deze geactiveerd worden binnen een verkooplocatie. Log in op het PAY. Admin Panel en ga in het menu naar 'Instellingen' -> 'Verkooplocaties'.
Binnen de verkooplocatie kun je SoftPOS activeren door op de activatieknop Afbeelding: Verkooplocatie wijzigen te klikken. Er wordt dan een venster geopend Afbeelding: SoftPOS koppelen, waarin je de activatiecode, de naam van de terminal en een omschrijving moet invoeren.
Open vervolgens de Pay.POS applicatie die je hebt gedownload. Zodra de Pay.POS applicatie is geopend, klik je op de knop Activeer Afbeelding: SoftPOS activeren. Er wordt een unieke code gegenereerd die je in de pop-up in het Admin Panel moet invoeren. Vul ten slotte een naam en omschrijving in en klik op de knop 'Activeer' in de pop-up. Je Android-apparaat is nu succesvol geactiveerd.
Menu 'Instellingen'
Binnen de SoftPOS applicatie is het mogelijk om de terminal verder in te stellen. Om het menu met de instellingen te komen klik je in de app op de 3 puntjes die rechtsboven worden weergeven. Afbeelding:
Menu 'Instellingen' Via het Menu 'Instellingen' kan het volgende worden geconfigureerd:
Transactie geschiedenis
De SoftPOS app biedt de mogelijkheid om de laatste 20 pintransacties te bekijken. Deze functie kan dus erg handig zijn als je bijvoorbeeld de status van de laatste transactie(s) wilt verifiëren.
Voor een overzicht van de recente pintransacties Afbeelding: Transactie geschiedenis open je het menu 'Instellingen' (zie punt 10.4) en kies je het menu de optie 'History'.
Activeer tip module
Transactie starten met tip module
Met de tip module kun je om een extra bijdrage vragen van je klanten als de transactie wordt gestart. Je kunt vooraf instellen welke percentages een klant kan bijdragen, maar een klant kan ook zelf een bedrag kiezen.
Om gebruik te kunnen maken van de tip module dien je deze eerst te activeren. Open hiervoor het menu 'Instellingen' en selecteer de optie 'Terminal instellingen'.
Je kunt de tip module pas activeren zodra je een toegangscode hebt ingevoerd. Als je dit nog niet hebt gedaan, kies dan de bovenste optie 'Toegangscode' en stel een 5-cijferige code in.
Zodra de toegangscode is ingesteld kun je in het 'Terminal instellingen' menu kiezen voor de tip module. Activeer vervolgens de tip module via de switch button. Vervolgens heb je de mogelijkheid om 3 standaard percentages in
te voeren die een klant kan selecteren om een fooi toe te voegen. Afbeelding: Activeer tip module
Zodra er een transactie wordt gestart heeft de klant de mogelijkheid om een optionele fooi toe te voegen op basis van de 3 standaard percentages die zijn toegevoegd, als extra optie kan de klant ook een bedrag invoeren.
Afbeelding: Transactie starten met tip module Als de klant geen fooi wil geven dan kan men kiezen voor de button 'Doorgaan zonder fooi' om de pintransactie af te rekenen.
Activeer dono modus
Donatie starten via dono modus
Via de dono modus kun je een Android device eenvoudig inzetten als een terminal om donaties op te halen. Je kunt vooraf instellen welke 3 bedragen een klant kan doneren maar uiteraard is een vrije gift met een instelbaar minimum bedrag ook mogelijk.
Om gebruik te kunnen maken van de dono modus dien je deze eerst te activeren. Open hiervoor het menu 'Instellingen' en selecteer de optie 'Terminal instellingen'.
Je kunt de dono modus pas activeren zodra je een toegangscode hebt ingevoerd. Als je dit nog niet hebt gedaan, kies dan de bovenste optie 'Toegangscode' en stel een 5-cijferige code in.
Zodra de toegangscode is ingesteld kun je in het 'Terminal instellingen' menu kiezen voor de dono modus. Klik vervolgens op de button 'Starten' om de terminal in de donatie modus te plaatsen.
Op de instellingen pagina van de dono modus kun je de 3 standaard donatiebedragen en het minimum bedrag van een vrije gift invoeren. Daarnaast biedt het nog de mogelijkheid om een bedankt-bericht in te stellen die aan
klanten wordt weergegeven nadat de donatie succesvol is afgerond. Standaard wordt dit bericht 5 seconden weergegeven maar de duur kan worden aangepast. Dono modus starten
De SoftPOS app laat het donatiescherm zien waar een klant een donatie kan uitvoeren op basis van de 3 standaard bedragen die zijn toegevoegd, als extra optie kan de klant ook een vrij bedrag invoeren. Afbeelding:
Donatie starten via de dono modus
Transactie geslaagd
Pinbon genereren
Als een klant de pintransactie succesvol heeft afgerond dan zijn er 2 beschikbare buttons Afbeelding: Transactie geslaagd. Je kunt direct een nieuwe pintransactie starten of je kunt een bon genereren die je
vervolgens kunt mailen naar de klant.
Om een pinbon te emailen naar de klant druk je op de button 'Open Bon'. De pinbon van de betreffende transactie zal worden weergegeven voorzien van de link 'Verzend via e-mail'. Afbeelding: Pinbon
genereren Na het klikken op de e-mail link en het
invoeren van het e-mailadres zal de klant de pinbon ontvangen.
Activeer offline pinnen
Wanneer een terminal geen internet verbinding heeft, kunnen er geen transacties worden verwerkt. Als je de 'Offline modus' activeert dan slaat de terminal de pintransactie op. Zodra de terminal weer internet heeft zal hij direct via de servers van PAY. de opgeslagen transacties verwerken.
Om gebruik te kunnen maken van 'Offline pinnen' dien je deze modus eerst te activeren. Open hiervoor het menu 'Instellingen' en selecteer de optie 'Terminal instellingen'.
Je kunt 'Offline pinnen' pas activeren zodra je een toegangscode hebt ingevoerd. Als je dit nog niet hebt gedaan, kies dan de bovenste optie 'Toegangscode' en stel een 5-cijferige code in.
Zodra de toegangscode is ingesteld kun je in het 'Terminal instellingen' menu 'Offline pinnen' activeren via de switch button onderaan de app pagina. Afbeelding: Activeer offline pinnen
Bij een betaling op een Android device is geen pincode nodig, zelfs niet voor hogere bedragen. Voor bedragen tot bepaalde drempels proberen we de betaling te verwerken zonder extra verificatie, afhankelijk van het merk van de gebruikte kaart. Soms vraagt de uitgevende bank ons om de transactie met een pincode te beveiligen. In dergelijke gevallen tonen we een pincode-vraag in de SoftPOS-applicatie.
Als de pincode wordt ingevoerd, proberen we de transactie opnieuw. Zodra de betaling is voltooid, zelfs als er tweestapsverificatie via pincode nodig was, krijgt u de controle over de flow terug na deze tweede verificatiestap.
Omwille van de veiligheid van de transacties dienen de Android-apparaten regelmatig geüpdatet te worden met de laatste security patches. In onderstaande tabel staat hoe lang er met een softwareversie gedaan kan worden:
| Merk | Max. dagen | Updatefrequentie |
| Samsung | 200 | 6 maanden |
| 110 | 3 maanden | |
| Xiaomi | 110 | 3 maanden |
| Oppo | 110 | 3 maanden |
| Oneplus | 110 | 3 maanden |
| Andere | 110 | 2-3 maanden |
Wat zijn de minimale vereisten voor een Android Device?
Met de Tap to Pay app kun je jouw iPhone in een krachtige betaalterminal. Onze software is speciaal ontworpen om betalingen snel en veilig te verwerken, waar je ook bent.
De Tap to Pay app is beschikbaar in Nederland en ondersteunt de volgende talen: Nederlands, Engels, Duits en Frans.
Verkooplocatie wijzigen
Om gebruik te maken van Tap to Pay app op je iPhone dien je de PAY.POS applicatie te downloaden en te installeren via de Apple App Store.
Tap To Pay koppelen
Tap To Pay activeren
Voordat je gebruik kunt maken van de Tap To Pay-oplossing, moet deze geactiveerd worden binnen een verkooplocatie. Log in op het PAY. Admin Panel en ga in het menu naar 'Instellingen' -> 'Verkooplocaties'.
Binnen de verkooplocatie kun je Tap To Pay activeren door op de activatieknop Afbeelding: Verkooplocatie wijzigen te klikken. Er wordt dan een venster geopend Afbeelding: Tap To Pay koppelen, waarin je de activatiecode, de naam van de terminal en een omschrijving moet invoeren.
Open vervolgens de Pay.POS-app die je hebt gedownload. Zodra de Pay.POS-app is geopend, klik je op de knop Activeer Afbeelding: Tap To Pay activeren. Er wordt een unieke code gegenereerd die je in de pop-up in het Admin Panel moet invoeren. Vul ten slotte een naam en omschrijving in en klik op de knop 'Activeer' in de pop-up. Je iOS-apparaat is nu succesvol geactiveerd.
Menu 'Instellingen'
Binnen de Tap To Pay applicatie is het mogelijk om de terminal verder in te stellen. Om het menu met de instellingen te komen klik je in de app op de 3 puntjes die rechtsboven worden weergeven. Afbeelding:
Menu 'Instellingen' Via het Menu 'Instellingen' kan het volgende worden geconfigureerd:
Transactie geschiedenis
De Tap To Pay app biedt de mogelijkheid om de laatste 20 pintransacties te bekijken. Deze functie kan dus erg handig zijn als je bijvoorbeeld de status van de laatste transactie(s) wilt verifiëren.
Voor een overzicht van de recente pintransacties Afbeelding: Transactie geschiedenis open je het menu 'Instellingen' (zie punt 10.4) en kies je het menu de optie 'History'.
Activeer tip module
Transactie starten met tip module
Met de tip module kun je om een extra bijdrage vragen van je klanten als de transactie wordt gestart. Je kunt vooraf instellen welke percentages een klant kan bijdragen, maar een klant kan ook zelf een bedrag kiezen.
Om gebruik te kunnen maken van de tip module dien je deze eerst te activeren. Open hiervoor het menu 'Instellingen' en selecteer de optie 'Terminal instellingen'.
Je kunt de tip module pas activeren zodra je een toegangscode hebt ingevoerd. Als je dit nog niet hebt gedaan, kies dan de bovenste optie 'Toegangscode' en stel een 5-cijferige code in.
Zodra de toegangscode is ingesteld kun je in het 'Terminal instellingen' menu kiezen voor de tip module. Activeer vervolgens de tip module via de switch button. Vervolgens heb je de mogelijkheid om 3 standaard percentages in
te voeren die een klant kan selecteren om een fooi toe te voegen. Afbeelding: Activeer tip module
Zodra er een transactie wordt gestart heeft de klant de mogelijkheid om een optionele fooi toe te voegen op basis van de 3 standaard percentages die zijn toegevoegd, als extra optie kan de klant ook een bedrag invoeren.
Afbeelding: Transactie starten met tip module Als de klant geen extra bedrage wil geven dan kan men kiezen voor de button 'Doorgaan zonder fooi' om de pintransactie af te rekenen.
Activeer dono module
Donatie starten via dono module
Via de dono module kun je een iPhone eenvoudig inzetten als een terminal om donaties op te halen. Je kunt vooraf instellen welke 3 bedragen een klant kan doneren maar uiteraard is een vrije gift met een instelbaar minimum bedrag ook mogelijk.
Om gebruik te kunnen maken van de tip module dien je deze eerst te activeren. Open hiervoor het menu 'Instellingen' en selecteer de optie 'Terminal instellingen'.
Je kunt de dono module pas activeren zodra je een toegangscode hebt ingevoerd. Als je dit nog niet hebt gedaan, kies dan de bovenste optie 'Toegangscode' en stel een 5-cijferige code in.
Zodra de toegangscode is ingesteld kun je in het 'Terminal instellingen' menu kiezen voor de dono module. Klik vervolgens op de button 'Starten' om de terminal in de donatie modus te plaatsen. Op de instellingen pagina van de dono module kun je de 3 standaard donatiebedragen en het minimum bedrag van een vrije gift invoeren. Daarnaast biedt het nog de mogelijkheid om een bedankt-bericht in te stellen die aan klanten wordt weergegeven nadat de donatie succesvol is afgerond. Standaard wordt dit bericht 5 seconden weergegeven maar de duur kan worden aangepast.
De Tap to Pay app laat het donatiescherm zien waar een klant een donatie kan uitvoeren op basis van de 3 standaard bedragen die zijn toegevoegd, als extra optie kan de klant ook een vrij bedrag invoeren. Afbeelding: Donatie starten via de dono module
Transactie geslaagd
Pinbon genereren
Als een klant de pintransactie succesvol heeft afgerond dan zijn er 2 beschikbare buttons Afbeelding: Transactie geslaagd. Je kunt direct een nieuwe pintransactie starten of je kunt een bon genereren die je
vervolgens kunt mailen naar de klant.
Om een pinbon te emailen naar de klant druk je op de button 'Open Bon'. De pinbon van de betreffende transactie zal worden weergegeven voorzien van de link 'Verzend via e-mail'. Afbeelding: Pinbon
genereren Na het klikken op de e-mail link en het
invoeren van het e-mailadres zal de klant de pinbon ontvangen.
Het Wi-Fi netwerk veranderen
Neem voor updates contact op met TMS
Verander het manager password
Download het financieel journaal van de pinterminal
Deze handleiding biedt jou alle noodzakelijke stappen die je moet nemen om jouw nieuwe pinterminal correct en succesvol te configureren. Het installatieproces is een zeer eenvoudige procedure, bestaande uit twee stappen: de terminal verbinden met het internet (Wi-Fi) netwerk en de software en informatie in de terminal updaten.
De configuratie van het netwerk gebeurt volledig via / vanuit de pinterminal.
Om toegang te krijgen tot het Manager Menu heb je een wachtwoord nodig. Vraag dit wachtwoord op voordat je verder gaat. Hoe je een wachtwoord opvraagt, lees je in de blauwe balk van dit item.
Het wachtwoord dat je moet gebruiken bij de installatie is een standaardwachtwoord, namelijk: 99999.
De afbeeldingen naast dit item kunnen worden gebruikt als leidraad.
De update van de software en de informatie van de terminal zal volledig worden uitgevoerd vanuit de terminal.
Om toegang te krijgen tot het Manager Menu heb je een wachtwoord nodig. Vraag dit wachtwoord op voordat je verder gaat. Hoe je een wachtwoord opvraagt, lees je in de blauwe balk van dit item.
De afbeeldingen naast dit item kunnen worden gebruikt als leidraad.
Download het financiële journaal van de uitgevoerde transacties
Om toegang te krijgen tot het Manager Menu heb je een wachtwoord nodig. Vraag dit wachtwoord op voordat je verder gaat. Hoe je een wachtwoord opvraagt, lees je in de blauwe balk van dit item.
Met MPOS.nl kan je pintransacties starten op PIN automaten die door PAY. geleverd of geconfigureerd zijn zonder dat je gebruik maakt van een kassasysteem. Dit responsive scherm open je op een computer bij jouw balie of op jouw smartphone. Zolang het device maar een werkende internetverbinding heeft. Middels dit artikel leggen we uit welke functionaliteiten het Start PIN Scherm bevat en wat de velden op het scherm betekenen.
| nr. | Label | Betekenis |
|---|---|---|
| 1. | Taal | Hiermee wijzig je de taal van het Start PIN scherm. Op dit moment is de Nederlandse en Engelse taal beschikbaar |
| 2. | Alle velden weergeven | Als het API-token, Service-ID en Terminal-ID vast zijn gezet, kan je deze verbergen door de functie uit te schakelen |
| 3. | Bedrag | Het transactiebedrag |
| 4. | Vastzetten | Met deze functionaliteit zet je alle onderstaande settings vast. Zodat je bij een volgende PIN-transactie niet alles opnieuw hoeft in te vullen. Wil je een transactie starten op een andere Terminal, kies dan een andere Terminal-ID uit de dropdown opties. |
| 5. | Omschrijving | Wordt getoond op het afschrift van de consument en in jouw PAY. transactieoverzicht |
| 6. | Ordernummer | Om PIN transacties correct af letteren in je boekhouding kan je deze starten met een Ordernummer. Dit is het ordernummer van bijvoorbeeld de factuur of de order in je kassasysteem. |
| 7. | API Token | Een sleutel/token van 32 of 64 tekens waarmee PIN-transacties gestart kan worden. Meer informatie lees je hier | 8. | Service-ID | Dit ID behoort tot aan jouw verkooplocatie. Door het gebruik van een service-ID wordt de transactie gekoppeld aan de bbh Verkooplocatie. Meer informatie over het Service-ID lees je hier |
| 9. | Terminal-ID | Elke PIN Terminal van PAY. heeft zijn eigen unieke TH-code (Terminal-ID). Als er meer terminals in het Terminal overzicht van de PAY. Admin staan kan je deze ook selecteren in de dropdown |
| 10. | Start | Hiermee start je een transactie op de PIN Terminal |
Bon uitprinten op printerBon downloaden op computerPrint BonAls de pintransactie via Mpos.nl (easyPIN) geslaagd is, kan je de bon per e-mail aan de klant versturen. Je doet dit door het e-mailadres van de klant toe te voegen en op de knop
Verzendente klikken. Eventueel pas je de taal van de begeleidende e-mail aan naar de nationaliteit van de klant.Vanaf nu is het mogelijk de bon te printen. Klik hiervoor op de blauwe
Print bonknop. Heb je op de knop geklikt dan opent het dialoogvenster van jouw computer. Voor het printen van de bon is geen speciale bon printer nodig.Wil je de pinbon na het uitprinten opslaan/downloaden op je computer, klik dan rechts bovenin de grijze popup, op de pijl die naar beneden wijst.
Login