EHS100

SAP S/4HANA EHS –

Umweltmanagement

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TEILNEHMERHANDBUCH
PRÄSENZSCHULUNG
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Version der Schulung: 17
Dauer der Schulung: 2 Tag(e)
Materialnummer: 50158620

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geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder, zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen,
diesen Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf
sie zu stützen.

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Typografische Konventionen

Dieses Handbuch wurde vom Amerikanischen Englisch ins Deutsche übersetzt.

Die folgenden typografischen Konventionen werden in diesem Handbuch verwendet:

Diese Informationen werden in der Präsentation des Schulungsreferenten

angezeigt.

Demonstration

Vorgehensweise

Warnung oder Achtung

Hinweis

Zugehörige oder zusätzliche Informationen

Moderierte Diskussion

Steuerung der Benutzungsoberfläche Beispieltext

Fenstertitel Beispieltext

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Inhaltsverzeichnis

vii Überblick über die Schulung

1 Kapitel 1 : Prozessübersicht

3 Lektion: Einen Überblick über EHS erhalten

23 Lektion: Kennenlernen des Moduls „Umweltmanagement“

63 Kapitel 2 : Stammdatenvorbereitung

65 Lektion: Kennenlernen der erforderlichen Stammdaten für den

Umweltmanagementprozess

83 Kapitel 3 : Konformitätsanforderungen: Identifizierung und Vorbereitung

85 Lektion: Konformitätsanforderungen im System verstehen

99 Kapitel 4 : Compliance-Szenario: Anlegen und Vorbereiten

101 Lektion: Konformitätsszenario im System anlegen und verwalten

147 Kapitel 5 : Datenüberwachung und Emissionsprognose

149 Lektion: Kennenlernen von Überwachungswerkzeugen für

Umweltdaten

161 Kapitel 6 : Anlegen und Verwalten von Aufgaben

163 Lektion: Machen Sie sich mit dem Aufgabenverwaltungsprozess

vertraut.

179 Kapitel 7 : Abweichungen bearbeiten

181 Lektion: Verstehen, wie Abweichungen verwaltet werden

193 Kapitel 8 : Dateibasierte Auswertungen

195 Lektion: Informationen zum Exportieren von Umweltdaten

199 Kapitel 9 : Beispielinhalt

201 Lektion: Verständnis des standardmäßig ausgelieferten

Beispielinhalts

207 Kapitel 10 : Rollen und Berechtigungen

209 Lektion: Schulungsstandardrollen und Berechtigungsobjekte

215 Kapitel 11 : Konfiguration und Erweiterbarkeit

217 Lektion: Verschiedene Konfigurationsobjekte angeben

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. v

253 Kapitel 12 : Umweltmanagement in SAP S/4HANA Cloud

255 Lektion: Die aktuelle Verfügbarkeit der Lösung in der SAP Cloud
verstehen

vi © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

Überblick über die Schulung

ZIELGRUPPE
Diese Schulung richtet sich an die folgenden Zielgruppen:
● Anwendungsberater
● Technologieberater
● Wirtschaftsanalyst
● Geschäftsprozessarchitekt
● Geschäftsprozessverantwortlicher/Teamleiter/Power-User
● Lösungsentwickler
● Benutzer

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. vii

viii © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.
KAPITEL 1 Prozessübersicht

Lektion 1
Einen Überblick über EHS erhalten 3

Lektion 2
Kennenlernen des Moduls „Umweltmanagement“ 23

LERNZIELE

● Verschaffen Sie sich einen Überblick über EHS

● Verschaffen Sie sich einen Überblick über den Prozess zur Einhaltung gesetzlicher
Vorschriften und Genehmigungen.
● Einen Überblick über den Emissionsmanagementprozess erhalten

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 1

Kapitel 1 : Prozessübersicht

2 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Kapitel 1
Lektion 1
Einen Überblick über EHS erhalten

LERNZIELE DER LEKTION

Am Ende dieser Lektion können Sie:
● Verschaffen Sie sich einen Überblick über EHS

EHS-Übersicht
Overview
Das Thema Nachhaltigkeit, Gesundheit und Wohlbefinden im Zusammenhang mit dem
Corporate Sustainability Report konzentriert sich und lenkt das Ziel der SAP. Ziel der SAP ist
es, die Abläufe der weltweiten Wirtschaft zu verbessern und das Leben von Menschen zu
verbessern. Dies ist das Leitprinzip für unsere Geschäftsstrategie – insbesondere unser
Portfolio für Nachhaltigkeit, Gesundheit und Corporate Social Responsibility (CSR). Wir sind
der Meinung, dass soziale, ökologische und wirtschaftliche Aktivitäten und Leistung
miteinander in Beziehung stehen - eine wirkt sich auf die andere aus. Unser Schwerpunkt liegt
auf der Schaffung einer nachhaltigen Zukunft für die SAP, unsere Kunden und die
Gesellschaft. Für uns ist es entscheidend, ein verantwortungsvolles Unternehmen zu sein, das
sich intelligent um ein Gleichgewicht zwischen Menschen, Planeten und Gewinn bemüht.

Abbildung 1: Übersicht über Environment, Health and Safety

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 3

Kapitel 1 : Prozessübersicht

Abbildung 2: Nachhaltigkeit bei SAP

Die SAP fungiert sowohl als Wegbereiter als auch als Vorbild, um positive wirtschaftliche,
soziale und ökologische Auswirkungen innerhalb planetarer Grenzen zu erzielen. Als Enabler
bietet SAP Produkte und Services an, die den Zielen und Nachhaltigkeitsanforderungen und
Chancen unserer Kunden gerecht werden. Darüber hinaus ist die SAP als Vorbild bei unseren
eigenen nachhaltigen Geschäftsabläufen und -praktiken mit gutem Beispiel vorangegangen.
Weitere Informationen zu SAP Purpose and Sustainability finden Sie unter folgendem Link:
https://www.sap.com/corporate/en/company/sustainability-csr.html

Nachhaltigkeitsstrategie

Abbildung 3: EHS-Übersicht 1/3

Die Abbildung zeigt Folgendes:

Bilanzierung des Klima- und Naturkapitals
Wie man echte Kostenwerte in das durchgängige Management von Unternehmen und über
Geschäftsnetzwerke hinweg integriert.

4 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Einen Überblick über EHS erhalten

Ressourceneffizienz, Nachverfolgung und Wiederverwendung

Aufbau von Widerstands- und Kreislaufprinzipien in der Lieferkette, in Materialflüssen,
Märkten und im Ressourcenverbrauch
Schutz von Menschen, Gemeinschaften und Gesellschaften
Sicherstellung der kontinuierlichen Verbesserung in sicheren, fairen und
vorschriftenkonformen Unternehmen im Unternehmen und in der gesamten
Wertschöpfungskette
Nachhaltigkeitsleistungsmanagement der nächsten Generation
Zusammenführung von Finanz- und Nichtfinanzdaten, um Auswirkungen auf die
Nachhaltigkeit zu verstehen und eine ganzheitliche Nachhaltigkeitsberichterstattung zu
ermöglichen und gleichzeitig nachhaltige Geschäftsentscheidungen zu unterstützen

SAP Sustainability Management – Überblick

Abbildung 4: EHS-Übersicht 2/3

Die obige Abbildung skizziert SAP Sustainability Management.

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 5

Kapitel 1 : Prozessübersicht

Die Herausforderung ermitteln

Abbildung 5: EHS-Übersicht 3/3

Was ist die Herausforderung?

● Führungskräfte haben keine Transparenz in Bezug auf Einblicke in die täglichen Abläufe.
Sie sind verantwortlich und benötigen Transparenz, die sie nicht besitzen.
● Das Management auf Standortebene und die Führung im Angesicht von EHS-Anwendern
ertrinken in Daten und verfügen über schlechte Tools, was zu Frustration führt.
● Im Außendienst sind einzelne Mitarbeiter nicht an Sicherheitsprogrammen beteiligt. Daher
gibt es kein Feedback zu den Informationen, die sie dem Management übermittelt haben.

Design-Philosophie

Abbildung 6: Die Designphilosophie

6 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Einen Überblick über EHS erhalten

Die Konzeptionsphilosophie von SAP im Bereich EHS bedeutet, dass diese Gruppen von
Außendiensteinsätzen, EHS-Praktizierenden und die Unternehmensebene miteinander
verbunden werden können.
SAP unterstützt diese Gruppen innerhalb der Kundenorganisationen durch die Bereitstellung
von Tools und Prozessen, die stark integriert sind und auf die Informationen in Echtzeit von
unten nach oben und umgekehrt zugegriffen werden kann.

Lösungsportfolio
Die folgende Abbildung skizziert das Lösungsportfolio.

Abbildung 7: Lösungsportfolio

EHS-Unfallmanagement
Mit der Komponente EHS-Unfallmanagement können Sie Ereignisse,
Sicherheitsbeobachtungen und Beinaheunfälle melden, überprüfen und abschließen, um die
Anforderungen von Environment, Health and Safety (EHS) auf regionaler und globaler Ebene
zu erfüllen. Diese Lösung bietet verschiedene Methoden für das Reporting der Daten. Nach
der Erstmeldung können Sie zusätzliche Informationen von den beteiligten Personen
sammeln, untersuchen, warum ein Ereignis (auch Beinaheunfälle und
Sicherheitsbeobachtungen) aufgetreten ist, und die finanziellen Auswirkungen auf die
Organisation und deren Sachwerte verfolgen. Sie können auch Risiken bewerten, Daten an
interne und externe Stakeholder melden, um gesetzliche, behördliche und
unternehmensspezifische Meldepflichten zu erfüllen, und aggregierte Ereignisdaten
analysieren.
EHS-Arbeitsschutzmanagement
Sie verwenden die Komponente EHS Health and Safety Management, um Gefährdungen
innerhalb Ihrer Organisation in Bezug auf die Umwelt oder den Arbeitsschutz von Personen zu
beurteilen. Auf diese Weise können Sie Vorschriften einhalten und einen umfassenden
Einblick in die Situationen mit Gefährdung erhalten. Diese Komponente unterstützt Sie bei der
Identifizierung, Analyse, Bewertung und Verwaltung von Risiken. Sie können die
erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um die Gefährdung auf ein annehmbares Maß zu
reduzieren und schädliche Auswirkungen auf die Gesundheit und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter
und die Umwelt zu verhindern. Sie können auch Gefährdungsbeurteilungen für Tätigkeiten
durchführen, um die Gefährdung für eine bestimmte Tätigkeit oder Tätigkeit zu beurteilen.

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 7

Kapitel 1 : Prozessübersicht

Um die sichere Handhabung von Chemikalien in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten,

können Sie mit dieser Komponente die relevanten Informationen für Chemikalien eingeben
und die Informationen zur Gefährdungsbeurteilung für Chemikalien verwenden. Darüber
hinaus können Sie Dokumente wie Sicherheitsanweisungen anlegen, die verwendet werden,
um Mitarbeiter über alle gesundheits-, sicherheits- und personenschutzrelevanten Aspekte
der von ihnen verwendeten Chemikalien zu informieren. Dies stellt die Einhaltung gesetzlicher
Vorschriften sicher und schützt die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter, die mit
Chemikalien umgehen.
Mit dieser Komponente können Sie die Kosten des Risikomanagements senken, indem Sie
administrative Aufgaben und Prozesse unterstützen und automatisieren. Dies erhöht die
Effizienz der für das Arbeitsschutzmanagement zuständigen Personen sowie die
Zuverlässigkeit und Kosteneffizienz der Implementierung von Maßnahmen.
Die Anwendung SAP EHS Management für SAP S/4HANA, Arbeitsmedizin unterstützt die
allgemeine Arbeitsmedizin der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen sowie die Planung und
Durchführung spezieller Vorsorgeuntersuchungen.
Eine besondere Überwachung ist für Personen erforderlich, die möglicherweise bestimmten
Einflüssen chemischer, physikalischer oder biologischer Art am Arbeitsplatz ausgesetzt sind
oder Tätigkeiten ausführen, die eine Gesundheitsgefahr darstellen. Vorsorgeuntersuchungen
können auch Impfungen oder - wie in den USA - Drogentests nach dem Zufallsprinzip
umfassen.

Notiz:
Die Anwendung Arbeitsmedizin wird als wiederholbare Kundenlösung (RCS) in
SAP S/4HANA ausgeliefert.

Das Auditmanagement ermöglicht eine systematische Untersuchung, um festzustellen, ob

ein Objekt vordefinierte Anforderungen erfüllt oder nicht. Sie bietet Ihnen die Möglichkeit,
Fragenlisten zu definieren, die Ergebnisse auszuwerten und zu dokumentieren.

Notiz:
Die Anwendung SAP Audit Management ist eine Kernkomponente der Lizenz für
SAP S/4HANA Enterprise. Es handelt sich um eine Lösung, die im Kontext von
EHS-Prozessen (z.B. Sicherheitsaudits) verwendet werden kann.

EHS-Umweltmanagement
Die Anwendungskomponente Umweltmanagement unterstützt Unternehmen dabei,
emissionsbezogene Umweltvorschriften einzuhalten. Die Lösung deckt die Prozesse und
Teilprozesse der Verwaltung von Konformitätsszenarioaktivitäten ab, um die Compliance
sicherzustellen. Mit diesen Prozessen können Sie eine Strategie zur Verwaltung
umweltrelevanter Daten aus Datensammlung, Probenahme, Berechnung und Aggregation
von Emissionen anlegen und in die täglichen Abläufe in Ihren Unternehmen integrieren.
Management of Change
Die Lösung Management of Change hat das Ziel, dem System die Fähigkeit zu bieten,
Änderungen innerhalb einer Organisation effektiv durchzuführen und zu überwachen, sodass
sie nicht zu unbekannten oder unkontrollierten operativen Risiken führen.
Sicherheit verwalten

8 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Einen Überblick über EHS erhalten

Dazu gehören zwei Aspekte, wie z.B. Arbeitserlaubnis und Freischaltabwicklung.

Der Permit-to-Work-Prozess ist ein kritischer und obligatorischer Prozess für eine
anlagenintensive Branche wie Öl und Gas, Versorgungsindustrie, Chemie usw. Der Prozess
gewährleistet die Sicherheit der Instandhalter bei der Ausführung von Aufgaben in einer
gefährlichen Umgebung.
In der SAP-S/4HANA-Welt fällt dieses Thema unter Anlagenmanagement - Environment,
Health and Safety. Funktionen für die Verwaltung von Arbeitserlaubnissen sind in den
Anwendungen Auftrag, Auftrags- und Meldungsliste und Aufgabenliste verfügbar.

Lösungsportfolio – Werttreiber
Die folgende Abbildung zeigt die wichtigsten Werttreiber für das Lösungsportfolio.

Abbildung 8: Lösungsportfolio – Werttreiber

Mit dem Incident Management fallen die Werttreiber in folgende Bereiche:

● Ein Datensatz mit tatsächlichen Vorfallsdaten, der Kunden dabei unterstützt, ihr Hauptziel
zu erreichen, nämlich die Reduzierung der Vorfallsraten.
● Eine proaktive Sicherheitskultur, die die (theoretisch) größere Anzahl unsicherer Zustände
und Beinaheunfälle, die innerhalb eines Einsatzes auftreten, genau verfolgt, analysiert und
lernt. Anhand dieser Erkenntnisse wird das Ziel verfolgt, die Wahrscheinlichkeit größerer
Vorfälle zu verringern.

Arbeitsschutzlösungen bieten folgende Vorteile:

● Effizienteres Chemikaliendatenmanagement, das Chemikalien vor Ort kontrolliert und den
Chemikalienbestand in Echtzeit überwacht
● Minderung des Betriebsrisikos
● Minimierung von Arbeitsplatzbelastungen
● Einleitung protokollgesteuerter medizinischer Dienstleistungen
● Integrierte Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmenverfolgung (CAPA)

Werttreiber für das Umweltmanagement sind die Sicherstellung der Einhaltung von
Umweltvorschriften durch das Unternehmen sowie die Minimierung von Emissionen.

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 9

Kapitel 1 : Prozessübersicht

Unternehmen benötigen Unterstützung bei der Überwachung, Implementierung und Meldung

von Änderungen. Auf diese Weise veranlasst Management of Change Kunden, Risiken
aufgrund der erforderlichen Änderungen zu reduzieren.
Die Instandhaltungssicherheit hat Vorrang vor allen anderen Zielen, die zu einer besseren
Kontrolle von Arbeit und Werkzeugen führen, die die Verhütung von Sicherheitsverletzungen
unterstützen.

Incident Management
Das Ziel der EHS-Unfallmanagementlösung besteht darin, Ihnen eine zentrale Lösung zur
Verfügung zu stellen, die alle Arten von Ereignissen verfolgt und einen konsistenten Prozess
für Ereigniserfassung, Untersuchung und Korrekturmaßnahmen fördert.

Abbildung 9: Incident Management

Die Lösung bietet Ihnen folgende Funktionen:

● Mehrere Optionen für die Ereignisdatenerfassung, einschließlich mobiler und Offline-
Erfassung
● Ambulanzbuch und/oder Ambulanzbucheintragsprotokoll erfassen und Vorfall daraus
anlegen
● Datenstruktur, Benutzungsoberfläche und Sicherheitsmodell, die für die Ereignisart,
Beinaheunfälle und Sicherheitsbeobachtungen spezifisch sind
● Direkte Integration in ERP- und HR-Prozesse
● Workflow-gesteuerte Erstbenachrichtigungen, Untersuchungsschritte und
Korrekturmaßnahmen
● Analyseberichte und Dashboard-Sichten in Echtzeit
● Berechnung der Vorfallsrate in Echtzeit

Kunden können von folgenden Vorteilen profitieren:

10 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Einen Überblick über EHS erhalten

● Lernen Sie, indem Sie eine zentrale Datenbank aller Arten von Ereignissen analysieren, um
die Unfallraten und den Schweregrad zu reduzieren.
● Höhere Transparenz und Automatisierung von Aufgaben und Korrekturmaßnahmen
● Geringerer Zeitaufwand für die Bearbeitung von Vorfällen und das Meldewesen
● Wertvolle Prozessintegration innerhalb von EHS und anderen SAP-Anwendungen

Arbeitsschutz
EHS-Lösungen für Arbeitsschutz und Arbeitsschutz sollen einen durchgängigen Prozess zur
Identifizierung und Bewältigung aller Gefahren und Risiken für das Wohlergehen der
Belegschaft ermöglichen.

Abbildung 10: Arbeitsschutz

Die Lösung bietet Ihnen folgende Funktionen:

● Verwaltet den gesamten Lebenszyklus aller identifizierten Gefährdungen am Arbeitsplatz
mit mobiler Gefahrenidentifizierung für mehrere Arten von Gefährdungsanalysemethoden
für Kontrollen und Minderungsaufgaben
● Systemvalidierung zwischen Gefahren, Auswirkungen und Kontrollen
● Chemikalienfreigabeprozess mit Lieferanten-SDB-Datenverwaltung und Echtzeit-
Bestandsreporting (z.B. SARA 312)
● Analyseberichte und Dashboard-Sichten in Echtzeit
● Überwachung des Arbeitsschutzes durch Planung und Durchführung von
Arbeitsplatzmusterkampagnen und zugehörigen Messungen

Kunden können von folgenden Vorteilen profitieren:

● Standardisierter Ansatz für das Management operativer Risiken
● Weniger Belastungen am Arbeitsplatz und damit verbundene gesundheitliche
Auswirkungen
● Mehr Transparenz und Automatisierung der Strategie und Aufgaben zur Risikominderung

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Kapitel 1 : Prozessübersicht

● Wertvolle Prozessintegration innerhalb von EHS und anderen SAP-Anwendungen

Arbeitsmedizin
Ziel der Lösung EHS Arbeitsmedizin ist es, Ihnen ein Repository zur Verfügung zu stellen, um
die Arbeitsmedizinhistorie von Mitarbeitern zu verfolgen und einen risikobasierten
Arbeitsmedizinprozess mit Rückintegration in zentrale Personaldaten zu ermöglichen.

Abbildung 11: Arbeitsmedizin

Die Lösung bietet folgende Funktionen:

● Vorsorgeuntersuchungen einschließlich Labortests und physischen Tests und Fragebögen
definieren
● Ordnen Sie Personen basierend auf dem Arbeitsbereich und den Gefahren, denen sie
ausgesetzt werden, Protokolle manuell oder automatisch zu.
● Termine vereinbaren und Dokumentation/Fragebogen an den Patienten senden - und Ad-
hoc-Beratungen ermöglichen
● Untersuchungsergebnisse, Diagnosen, Folgeereignisse und Arbeitseinschränkungen in der
zentralen Patientenakte erfassen

Kunden können von folgenden Vorteilen profitieren:

● Zentrale Liste der Vorsorgeuntersuchungen zur Planung von medizinischen Services und
Tests für das entsprechende Personal
● Sichtbarkeit der identifizierten Risiken, die eine medizinische Überwachung erfordern

Auditmanagement
Das Ziel von Audit Management ist es, Ihnen eine Lösung für umfassende Prüfungsaktivitäten
über mehrere Geschäftsbereiche und Prozesse hinweg bereitzustellen.

12 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Einen Überblick über EHS erhalten

Abbildung 12: Auditmanagement

Die Lösung bietet Ihnen folgende Funktionen:

● Vollständige Planung von Auditprogrammen und einzelnen Audits
● Auditplanung und -ausführung
● Unterstützung verschiedener Prüfungsarten (OSHA, ISO, API RP75 GMP usw.)
● Offline-Bearbeitung von Audits
● Auditbewertung
● Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA)
● Reporting und Analyse

Kunden können von folgenden Vorteilen profitieren:

● Vereinfachen Sie die Kommunikation mit Prüfungspartnern in allen Phasen des Prozesses,
indem Sie verschiedene Technologien innerhalb der Anwendung nutzen.
● Integrieren Sie Prüfungsaktivitäten über mehrere Anwendungen hinweg für
unterschiedliche Geschäftsanforderungen.
● Senkung der Kosten und der Komplexität von Audits

Notiz:
Die Anwendung SAP Audit Management ist eine Kernkomponente der Lizenz für
SAP S/4HANA Enterprise und ist nicht in SAP EHS enthalten.

EHS-Umweltmanagement
Das Ziel der EHS-Umweltmanagementlösung besteht darin, einen transparenten
Geschäftsprozess einzurichten, der die Konformität mit allen EHS-Anforderungen im
Unternehmen sicherstellt und nachweist.

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 13

Kapitel 1 : Prozessübersicht

Abbildung 13: Umweltmanagement

Die Lösung bietet Ihnen folgende Funktionen:

● Zentrales Repository für alle Compliance-Anforderungen von der Unternehmensebene bis
hin zu bestimmten Anlagen, einschließlich gesetzlicher, genehmigungsgesteuerter und
interner Richtlinien
● Fähigkeit, Compliance-Abweichungen über einen Lebenszyklus von Untersuchungen,
Kausalanalysen und Korrekturmaßnahmen zu erkennen und zu verfolgen
● Anwendungen "Aufgabenkalender" und "Aufgabenmonitor"
● Rechner für Treibhausgasemissionen sowie andere Emissionen von Luft oder Wasser zur
Erfüllung gesetzlicher Vorschriften und Berichtsanforderungen
● Schnittstelle für bestimmte Anbieter von regulatorischem Content

Kunden können von folgenden Vorteilen profitieren:

● Geringeres Risiko von Verstößen und Strafen
● Geringerer Aufwand für die Berechnung der Emissionssummen
● Kontinuität der Nutzungsrechte für den Betrieb sicherstellen
● Höhere Rechengenauigkeit und Transparenz

Management of Change
Ziel der Lösung Management of Change ist es, Ihnen ein System zur Verfügung zu stellen, mit
dem Sie Änderungen innerhalb einer Organisation effektiv durchführen und überwachen
können, sodass sie nicht zu unbekannten oder unkontrollierten operativen Risiken führen.

14 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Einen Überblick über EHS erhalten

Abbildung 14: Management of Change

Die Lösung bietet Ihnen folgende Funktionen:

● Benutzerfreundliches Änderungsantragsbild für Außendienstbenutzer
● Eine hochgradig konfigurierbare Lösung, die auf einer Geschäftsregel-Engine basiert, die
Benachrichtigungen und Genehmigungsprozesse vorantreibt
● Eine Anwendung, die an jede Art von Änderung angepasst werden kann - PSM, PHA, PSSR,
Verfahren, What-If usw.
● Die Möglichkeit, Informationen von Experten einzuholen, um Veränderungen zu bewerten
und Risikobewertungen voranzutreiben
● Werkzeug, das alle Aktivitäten und Aufgaben verfolgt, um sicherzustellen, dass die
genehmigte Änderung ordnungsgemäß abgeschlossen wird
● Lückenlose Integration in das ERP-Kernsystem, um die Dateneingabe zu reduzieren und
die Genauigkeit sicherzustellen

Kunden können von folgenden Vorteilen profitieren:

● Die Fähigkeit, operative Änderungen mit uneingeschränkter Sicherheit zu implementieren,
dass potenzielle Risiken bewertet und kontrolliert wurden
● Die Möglichkeit, Management-of-Change-Prozesse zu rationalisieren und zu
automatisieren, um manuellen Aufwand, Zeitverschwendung und Fehler zu reduzieren

Instandhaltungssicherheit und Arbeitserlaubnis

Ziel der Lösung Instandhaltungssicherheit ist es, einen integrierten Prozess zwischen Asset
Management und EHS bereitzustellen, um relevante Sicherheitsrisiken zu kommunizieren
und die ausgeführten Instandhaltungsarbeiten zu kontrollieren.

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Kapitel 1 : Prozessübersicht

Abbildung 15: Instandhaltungssicherheit und Arbeitserlaubnis

Die Lösung bietet Ihnen folgende Funktionen:

● Volle elektronische Unterstützung für die Kontrolle gefährlicher Arbeit mithilfe von
Genehmigungen und Isolationsverfahren
● Unterstützt verschiedene Ebenen von Arbeitserlaubnissen und mehrstufigen
Genehmigungen
● Verwaltung der erforderlichen Schaltlisten, Transponder und Testzettel innerhalb der
Isolationsverfahren
● Native Integration mit Stammdaten in der Lösung SAP Enterprise Asset Management und
im Arbeitsauftragsprozess für die Instandhaltung
● Mobile App für die Freischaltabwicklung, die Sperr-/Freischaltverfahren unterstützt

Kunden können von folgenden Vorteilen profitieren:

● Sie können gefährliche Arbeiten sicher abschließen und gleichzeitig die Kosten für die
Wartung senken und die Produktivzeit des Equipments erhöhen.
● Sie können Sicherheitsverletzungen und Vorfälle verhindern.

EHS-Reporting und -Analysen – Lösungsumfang

Indem Sie die Design-Philosophie für EHS SAP anwenden, können Sie Analysewerkzeuge
nutzen, die den Fertigungsbereich mit dem Topfloor verbinden. SAP-EHS-Analytics-Lösungen
berücksichtigen den Detaillierungsgrad, den jede dieser Gruppen benötigt, und unterstützen
sie bei ihren täglichen Geschäftsaktivitäten.

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 Lektion: Einen Überblick über EHS erhalten

Abbildung 16: EHS-Reporting und -Analysen – Lösungsumfang

SAP Analytics Cloud und SAP Digital Boardroom bieten dem Unternehmensteam
(ganzheitlich) ein umfassenderes Bild. Während der EHS-Anwender mehr an detaillierteren
Berichtsfunktionen interessiert ist, können ihm das Analysepfad-Framework und Smart
Business Dashboards dabei helfen, eigene Dimensionen für die EHS-Analyse zu erstellen.

Wertversprechen für SAP Sustainability Management

Die folgende Abbildung zeigt das Wertversprechen für SAP Sustainability Management.

Abbildung 17: Wertversprechen für SAP Sustainability Management

Die Wertversprechen für SAP Sustainability Management lauten wie folgt:

● Es ist eine Suite ganzheitlicher Nachhaltigkeitslösungen, die Unternehmen auf ihrem Weg
zu einem nachhaltigen Unternehmen unterstützen.

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 17

Kapitel 1 : Prozessübersicht

● Sie ermöglicht es Unternehmen, ihren CO2-Fußabdruck zu bewerten und zu reduzieren,

die Ressourcenproduktivität durch Kreislaufprozesse zu steigern und sicherere,
nachhaltige Geschäftsprozesse zu betreiben.
● Es bietet branchenspezifische Einblicke, die operative und Finanzdaten über
Wertschöpfungsketten hinweg kombinieren und in zentrale Geschäftsprozesse
eingebettet sind.

Wertversprechen der SAP EHS Solution Suite

Die EHS-Funktion wird wahrscheinlich als Kostenstelle mit älteren Systemen, kleinen Budgets
und manuellen Prozessen betrachtet. Sie ist oft von den Hauptprozessen des Unternehmens
getrennt und ist nicht Teil der digitalen Transformation, die die meisten Unternehmen heute
durchdringt. Darüber hinaus werden die institutionellen Kenntnisse des Verwaltungssystems
und die Art und Weise, wie die Prozesse ablaufen, in keiner Weise in den verwendeten
Systemen kodifiziert und gewartet.

Abbildung 18: Das Wertversprechen der SAP EHS Solution Suite

Die von SAP bereitgestellte, modulare, aber einheitliche Plattform ermöglicht es, die EHS-
Funktion in einem Unternehmen besser zu sensibilisieren, Risiken zu reduzieren, intelligente
Prozesse voranzutreiben und an der Spitze der digitalen Transformation zu stehen, anstatt
auf einer nicht integrierten Insel zurückgelassen zu werden.

Vorteile für Ihr Unternehmen mit SAP EHS

Bei der ersten Ebene geht es um das Management von EHS auf einer Insel. Die Prozesse
werden verwaltet, aber das Thema EHS liegt allein im Alleingang, und oft ist der Wert für das
Unternehmen offensichtlich nicht so hoch.

18 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Einen Überblick über EHS erhalten

Abbildung 19: Der Weg zum geschäftlichen Nutzen mit SAP EHS

Der nächste Schritt besteht darin, die EHS-Prozesse in den Kontext zu bringen. Der Kontext
könnte Personaldaten sein, aber auch andere Unternehmensinformationen, die diese mit
bereits verfügbaren Daten zusammenführen. Das bereichert definitiv den Wert, den EHS dem
Unternehmen bringen kann.
Der nächste Schritt besteht nicht nur darin, die EHS-Daten zu betrachten und in die Daten aus
anderen Quellen einzubetten, sondern auch einen tiefen Einblick in die Prozesse zu erhalten.
Sicherheits- und Umweltaspekte sind bereits Teil des laufenden Tagesgeschäfts und tragen
dazu bei.
Der nächste Schritt besteht darin, all diese Daten zu generieren und daraus zu lernen, indem
die Menschen vor Ort als Datenquelle verwendet werden. Dabei werden Sensoren als
Informationsquelle verwendet, um zu verstehen, was vor sich geht – sei es, wenn es darum
geht, zu verstehen, Simulationen durchzuführen, zu modellieren, vorherzusagen, was
passieren kann, und sogar zu Was-wäre-wenn- und Simulationen zu gelangen.
Wenn sich also irgendeine Art von Parameter in den Sicherheitsvorgängen ändert, wie könnte
sich dies auf die endgültige Leistung auswirken?
Das letzte Ziel besteht darin, das Bewusstsein für eine integrierte Anwendung zu schaffen, die
Unternehmen dabei unterstützt, kontinuierlich zu lernen, automatisierte Einblicke zu erhalten,
diese zu analysieren und in die Prozesse zurückzufließen.
Drei Themen sind hier von entscheidender Bedeutung:
● Schaffung von Lagebewusstsein für die Belegschaft
● Eigenständigkeit des Systems und der Prozesse, soweit möglich
● EHS als eine Art allgegenwärtige Dimension in allen Betriebsabläufen und Prozessen im
Unternehmen

Stakeholder-Vorteile
Die folgende Abbildung zeigt Unternehmen, EHS-Arzt und Operations.

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 19

Kapitel 1 : Prozessübersicht

Abbildung 20: Stakeholder-Vorteile

Der Schwerpunkt des Unternehmens liegt auf Folgendem:

● Situationserkennung in Echtzeit auf allen Ebenen des Unternehmens
● Geringeres Risiko von Compliance-Verstößen
● Transparenz und schnellere Reaktion auf mitarbeiterbezogene Probleme
● Befähigung zur Förderung einer proaktiven Sicherheitskultur auf den obersten Ebenen des
Unternehmens
● Bessere Möglichkeit, Entscheidungen und Aktionen im gesamten Unternehmen auf der
Grundlage der aus dem System gewonnenen Erkenntnisse zu treffen

Für den EHS-Arzt ist Folgendes erforderlich:

● Geringerer Aufwand und geringere Kosten in Bezug auf OSHA-Reporting,
Chemikalienbestandsreporting, Compliance-Sicherheit, Emissionsberechnungen usw.
● Echtzeit-Analyseberichte über alle Prozesse hinweg
● Direkte Integration in Datenquellen für Equipment, Standorte, Personen und Chemikalien
● Einfachere Verfolgung aller Compliance-, Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen auf
Standort- und Unternehmensebene

Bei der Durchführung von Operationen wird Folgendes angestrebt:

● Ein sichererer Arbeitsplatz, an dem alle Risiken, Gefahren und Belastungen bekannt sind
und behandelt werden
● Ein Mittel, um sicherzustellen, dass Sicherheitsinformationen immer aktuell sind und
automatisch empfangen werden
● Förderung einer proaktiven Sicherheitskultur in der Fertigung
● Befähigung zur Initiierung von Prozessen wie Meldungsverfolgung und Management of
Change basierend auf rollenbasierten Berechtigungen
● Konsistente Workflow- und Aufgabenverfolgungsfunktionen aus allen Prozessen – Werker
müssen nur ein System erlernen

Wert der echten Integration

Der wahre Wert der echten Integration wird in der folgenden Abbildung dargestellt.

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 Lektion: Einen Überblick über EHS erhalten

Abbildung 21: Wert der echten Integration

Prozess
● Übergaben und Auslöser, die in Ihren realen Geschäftsprozessen auftreten, können vom
System gesteuert werden, ohne dass Kommunikation oder Verantwortlichkeit verloren
geht.
● Die Prozessverbesserung wird nicht nur durch das System ermöglicht, sondern das
System wird zu einer Quelle für neue Ideen und Innovationen.

Daten
● Stellt Kontext bereit, der nicht mit Einzellösungen übereinstimmt
● Die Dateneingabe auf allen Ebenen ist schneller und weniger fehleranfällig.
● Prozesse werden auf einer konsistenten Datenquelle ausgeführt
● Die EHS-Abteilung muss sich nicht um die Pflege von Unternehmensdaten kümmern.

Reporting
● Konsistente Benutzungsoberflächen über mehrere SAP-Teile hinweg
● Es ist nicht erforderlich, separate Schnittstellen zu anderen Reporting-Werkzeugen zu
pflegen.
● Nutzung zentraler SAP-ERP-Hierarchien als Datenquelle wie Werk, Technische Plätze,
Kostenstellen und Organisationsstruktur, um Rollup- und Drilldown-Berichte in Echtzeit zu
ermöglichen
● Konsistentes Sicherheitsparadigma zwischen Prozessdaten und Reportinglogik
● Gewinnen Sie zusätzliche Einblicke, indem Sie Daten aus unterschiedlichen Prozessen in
der SAP-Landschaft abrufen können.

Die wichtigsten Erkenntnisse

SAP unterstützt Ihr EHS-Managementsystem, sodass Sie einen ganzheitlichen Ansatz zur
Verwaltung sicherer Abläufe verfolgen können. Der durchgängige Prozess unterstützt
zentrale Geschäftsprozesse, die eine effektive Sicherheitskultur schaffen, indem alle
Mitarbeiter in Sicherheit eingebunden und risikobasierte Sicherheitsinformationen
bereitgestellt werden. Mit dem proaktiven Ansatz, Risiken zu identifizieren und zu steuern,
können Sie die Wahrscheinlichkeit und den Schweregrad von Vorfällen reduzieren. Die
Transparenz der Risiken von der obersten Führungsebene bis zum Fertigungsbereich
verringert das Risiko und ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserung der
Sicherheitsleistung.

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Kapitel 1 : Prozessübersicht

Abbildung 22: Die wichtigsten Erkenntnisse

ZUSAMMENFASSUNG DER LEKTION

Nun können Sie
● Verschaffen Sie sich einen Überblick über EHS

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 Kapitel 1
Lektion 2
Kennenlernen des Moduls
„Umweltmanagement“

LERNZIELE DER LEKTION

Am Ende dieser Lektion können Sie:
● Verschaffen Sie sich einen Überblick über den Prozess zur Einhaltung gesetzlicher
Vorschriften und Genehmigungen.
● Einen Überblick über den Emissionsmanagementprozess erhalten

Prozess zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Genehmigungen

SAP Fiori Launchpad – Rollenbasiertes Einstiegsbild
Die folgende Abbildung, SAP Fiori Launchpad – Rollenbasiertes Einstiegsbild, zeigt die
Funktionen und Anwendungen, auf die Sie über dieses Bild zugreifen können.

Abbildung 23: SAP Fiori Launchpad – Rollenbasiertes Einstiegsbild

Allgemeiner Prozess
Der allgemeine Prozess des Umweltmanagements umfasst drei Hauptschritte: Vorbereitung,
Ausführung und Verwaltung. Jeder der Schritte kann je nach betriebswirtschaftlichem
Anwendungsfall so oft wie nötig wiederholt werden.

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Kapitel 1 : Prozessübersicht

Abbildung 24: Allgemeiner Prozess

Umweltmanagement - Komponenten
Die Hauptkomponenten für das Umweltmanagement werden in der folgenden Abbildung
dargestellt.

Abbildung 25: Umweltmanagement - Komponenten

Emissionsmanagement - Standardprozessrollen
Im Prozess Umweltmanagement gibt es zwei Hauptakteure im Prozess.

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 Lektion: Kennenlernen des Moduls „Umweltmanagement“

Abbildung 26: Emissionsmanagement - Standardprozessrollen

Diese Hauptakteure sind:

● Umweltschutzbeauftragter: Die Rolle repräsentiert die Fachkräfte im Umweltteam in
einem bestimmten Kundenwerk oder -standort. In der Regel verfügen sie über eine
Ausbildung in Bezug auf die verwendeten Chemikalien.
● Werker: Die Rolle repräsentiert einen typischen Produktionsarbeiter in einem Kundenwerk
oder einem Standort, dem Umweltaufgaben wie das Durchführen von Zählerständen
zugeordnet wurden. In der Regel ist dies eine sekundäre Verantwortung für ihn/sie.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Genehmigungen – Geschäftsprozess

Der Prozess zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Genehmigungen unterstützt
Unternehmen bei der Verwaltung der Compliance und reduziert so das operative Risiko in
Ihrem Unternehmen. Sie können Konformitätsinformationen zu Genehmigungen,
Vorschriften und Richtlinien verwalten, Konformitätsanforderungen aus einer
Tabellenkalkulation importieren, die Konformitätsplanung optimieren, indem Sie Aufgaben
direkt mit Konformitätsanforderungen verknüpfen und Abweichungen bearbeiten.

Abbildung 27: Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Genehmigungen – Geschäftsprozess

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Kapitel 1 : Prozessübersicht

Das regulatorische und Compliance-Management hat einen sehr linearen Prozess. Der
Umweltschutzbeauftragte wird beim Anlegen eines Repositorys für
Konformitätsanforderungen unterstützt. Die Compliance-Anforderungen können entweder
manuell angelegt oder als gesetzlicher Content aus einer Drittanbieterlösung abgerufen
werden. Die Lösung Umweltmanagement wird mit einer integrierten Option für die Integration
mit dem SAP-Content-Provider-Partner RegScan und der zugehörigen RegScan-One-Lösung
ausgeliefert. Andere Integrationen mit Content-Providern - zum Beispiel ENHESA - lassen
sich leicht aufbauen.
Nachdem die Konformitätsanforderungen angelegt oder aus der Drittanbieterlösung eines
Content-Providers importiert wurden, können sie bestimmten Lokationen zugeordnet
werden.
Der Umweltschutzbeauftragte kann Konformitätsaufgaben direkt aus den
Konformitätsanforderungen einplanen, die Ausführung der Aufgaben anstoßen, mithilfe der
Aufgabenkalendersicht überwachen und die erforderliche Analyse durchführen.

Grunddaten/Stammdaten: Lokationsrolle: Umweltschutzbeauftragter

Für den Prozess zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Genehmigungen müssen
bestimmte Stammdaten angelegt werden. In diesem Prozess muss im System eine
Lokationsstruktur angelegt werden. Ohne eine einzelne Lokation kann der Prozess nicht
ausgelöst werden.

Abbildung 28: Grund-/Stammdaten - Lokationsrolle: Umweltschutzbeauftragter

Die Abteilung ABC und ihre untergeordneten Lokationen Tankbereich, Ethanol-Lagertank R2-
BB4, Ethanol-Lagertank R5-BB7 und Ethanol-Lagertank R6-BB9 werden im Prozessablauf als
Beispiel verwendet.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Genehmigungen – Geschäftsprozess

Der Prozess der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Genehmigungen beginnt mit der
Definition des gesetzlichen Contents, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

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 Lektion: Kennenlernen des Moduls „Umweltmanagement“

Abbildung 29: Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Genehmigungen – Geschäftsprozess

Gesetzlicher Content
Anwendbare Anforderungen, die auf Vorschriften basieren, können von externen Content-
Providern importiert werden. Automatische Aktualisierungen von Anforderungen werden
auch bei Änderungen der geltenden Vorschriften zur Verfügung gestellt. Um diese Aktion zu
aktivieren, können Sie die App Konformitätsanforderung importieren - Content-Provider
verwenden. Die Quellen können Anbieter von gesetzlichem Content sein, z.B. RegScan.

Abbildung 30: Gesetzlicher Content

Mit dieser App können Sie folgende Aufgaben erledigen:

● eine Liste der Vorschriften und untergeordneten Konformitätsanforderungen anzeigen, die
als Content vom Content-Provider importiert werden können
● Gesamtanzahl der aktualisierten Vorschriften, die sich auf Konformitätsanforderungen im
System beziehen, in der Tabellensicht anzeigen
● Manuelles Abrufen von Compliance-Anforderungsinhalten vom Content-Provider in das
Umweltmanagementsystem
● Alle Konformitätsanforderungen im Umweltmanagementsystem mit den letzten
ausstehenden Änderungen vom Content-Anbieter für Rechtsvorschriften aktualisieren

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Kapitel 1 : Prozessübersicht

Schnittstelle für Konformitäts-Content-Provider

Wir werden nun die Schnittstelle für Compliance-Content-Provider erkunden.

Abbildung 31: Schnittstelle für Konformitäts-Content-Provider

Die Schnittstelle für Content-Provider für Compliance ermöglicht Ihnen Folgendes:

● Content-Provider-Vorschriften mit ihren entsprechenden Compliance-
Anforderungsdatensätzen anzeigen
● Ausstehende und abgeschlossene Aktualisierungen nachverfolgen
● Mehrere Konformitätsanforderungen gleichzeitig importieren
● Auf die Webseite des Content-Providers mit jeder Änderungserläuterung zugreifen
● Wählen Sie aus, ob alle Aktualisierungen zusammen angewendet werden sollen oder ob
Datensätze nach Datensatz ausgeführt werden sollen.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Genehmigungen - Konformitätsanforderungen

pflegen
Der Inhalt kann manuell eingegeben oder eine Schnittstelle zu einem Content-Provider
eingerichtet werden. Vorhandene Konformitätsanforderungen können zur weiteren
Erweiterung des gesetzlichen Contents kopiert werden.

Abbildung 32: Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Genehmigungen - Konformitätsanforderungen pflegen

Konformitätsanforderungen pflegen
Basierend auf externen oder internen Richtlinien pflegt ein unternehmensweiter EHS
Regulatory Expert die sogenannten Compliance-Anforderungen. Die

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 Lektion: Kennenlernen des Moduls „Umweltmanagement“

Konformitätsanforderung enthält alle Stammdaten zu Vorschriften, Genehmigungen und

Richtlinien, die Sie im System anlegen. Um die Konformität in Ihren industriellen Prozessen
sicherzustellen, hilft Ihnen das Business-Objekt für Konformitätsanforderungen dabei,
detaillierte Informationen zu organisieren, die für die Umgebung wichtig sind.

Abbildung 33: Konformitätsanforderungen pflegen

Die App Konformitätsanforderungen verwalten - Vorschriften, Genehmigungen, Richtlinien

unterstützt die Möglichkeit des Umweltschutzbeauftragten, eine Liste der verfügbaren
Konformitätsanforderungen im Umweltmanagement anzuzeigen. Verschiedene Filter können
verwendet werden, um nach bestimmten Konformitätsanforderungen zu suchen und deren
Daten zu pflegen.
Darüber hinaus kann diese App verwendet werden, um zu anderen Apps zu navigieren, in
denen Sie neue Compliance-Anforderungen der Art Richtlinie, Vorschrift oder Genehmigung
anlegen können. Die angelegten Konformitätsanforderungen können in weiteren
Geschäftsprozessen wie Emissionsinventar oder Abfallmanagement verwendet werden, um
die Einhaltung von Umweltschutzauflagen sicherzustellen.

Konformitätsanforderungen pflegen - Genehmigung

Wir betrachten nun das Anlegen einer neuen Genehmigung, um Compliance-Anforderungen
zu erfüllen.

Abbildung 34: Konformitätsanforderungen pflegen - Genehmigung

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Kapitel 1 : Prozessübersicht

In diesem Beispiel legt der Umweltschutzbeauftragte eine neue Genehmigung an, um

Konformitätsanforderungen zu erfüllen. Andere Hauptaktivitäten können auch folgende
Aufgaben erfüllen:
● Passen Sie die Einstellungen in dieser App an, um Geschäftsprozesse zu optimieren.
● Fügen Sie so viele Genehmigungen wie nötig hinzu, um die Anforderungen zu erfüllen und
die Compliance im Laufe der Zeit zu verwalten.

Der Umweltschutzbeauftragte kann die erforderlichen Abschnitte hinzufügen, um die

spezifischen Anforderungen in Bezug auf die Genehmigung zu beschreiben.

Konformitätsanforderungen pflegen - Vorschrift

In diesem Beispiel legt der Umweltschutzbeauftragte eine neue Vorschrift an, um die
Konformitätsanforderungen zu erfüllen. Die im Beispiel angezeigten Absätze (in der
folgenden Abbildung) dienen dazu, die spezifischen Anforderungen in Bezug auf die
Vorschrift zu beschreiben.

Abbildung 35: Konformitätsanforderungen pflegen - Vorschrift

Compliance-Anforderungen pflegen - Richtlinie

In diesem Beispiel legt der Umweltschutzbeauftragte eine neue Richtlinie an, um Compliance-
Anforderungen zu erfüllen. Die im obigen Beispiel angezeigten Absätze dienen dazu, die
spezifischen Anforderungen im Zusammenhang mit der Richtlinie zu beschreiben.

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 Lektion: Kennenlernen des Moduls „Umweltmanagement“

Abbildung 36: Compliance-Anforderungen pflegen - Richtlinie

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Genehmigungen - Compliance-Aufgaben

einplanen
In diesem Schritt Compliance-Aufgaben einplanen kann der zuständige Manager den
Aufgabenplan für die Lokation ermitteln. Die Aufgaben können einzeln oder wiederkehrend
sein, und sie können mit der Konformitätsanforderung oder einem bestimmten Abschnitt
referenziert werden. Ziel ist es, die Konformität an der Lokation sicherzustellen.

Abbildung 37: Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Genehmigungen - Compliance-Aufgaben einplanen

Compliance-Aufgaben einplanen 1/3

Der Umweltschutzbeauftragte definiert die Aktivitäten und Aufgaben, die implementiert
werden müssen, um die Einhaltung der Anforderungen aus Vorschriften, Genehmigungen
oder Richtlinien sicherzustellen. Auf dem Bild Richtlinie: Programm zur Vermeidung von
Tanklecks können Sie auf der Registerkarte Aufgaben die Option Aufgaben verwalten wählen,
um in die Compliance-Anforderung Programm zur Vermeidung von Tanklecks einzugeben.

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Kapitel 1 : Prozessübersicht

Abbildung 38: Compliance-Aufgaben einplanen 1/3

Compliance-Aufgaben einplanen 2/3

Im Dialogfenster Aufgabenart auswählen wählt der Umweltschutzbeauftragte Aufgabe aus der
Liste aus.

Abbildung 39: Compliance-Aufgaben einplanen 2/3

Compliance-Aufgaben einplanen 3/3

Die angelegte Aufgabe bezieht sich auf eine interne Tankprüfung für die Lokation Ethanol-
Lagertank R2-BB4 mit Bezug auf den Abschnitt Regelmäßige interne Tankprüfungen.

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 Lektion: Kennenlernen des Moduls „Umweltmanagement“

Abbildung 40: Compliance-Aufgaben einplanen 3/3

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Genehmigungen - Compliance-Aufgaben

ausführen
Wenn die Aufgaben definiert sind, kann der zuständige Manager sie einplanen, und dann kann
der Ausführungsprozess beginnen. Die Bearbeiter der Aufgaben erhalten die Aufgaben in
ihrem Eingang.

Abbildung 41: Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Genehmigungen - Compliance-Aufgaben ausführen

Compliance-Aufgaben ausführen 1/2

Der Umweltschutzbeauftragte, Außendienstmitarbeiter oder Techniker erhält das Workitem
in Meine Inbox. Die Aufgabe kann abgeschlossen, weitergeleitet oder angehalten werden.
Kommentare, Anlagen und Links können angezeigt und geöffnet werden.

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Kapitel 1 : Prozessübersicht

Abbildung 42: Compliance-Aufgaben ausführen 1/2

Abbildung 43: Compliance-Aufgaben ausführen 2/2

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Genehmigungen - Aufgabenverwaltung

(Kalender)
Im Aufgabenverwaltungsprozess kann der Manager die App Aufgabenkalender verwenden,
um die Ausführung der Aufgaben in einer Kalendersicht zu überwachen.

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 Lektion: Kennenlernen des Moduls „Umweltmanagement“

Abbildung 44: Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Genehmigungen - Aufgabenverwaltung (Kalender)

Aufgaben überwachen - Aufgabenkalender

Der Umweltschutzbeauftragte überwacht Aufgaben und plant sie bei Bedarf neu ein, um die
Anforderungen zu erfüllen und den Zeitplan des Teams einzuhalten.

Abbildung 45: Aufgaben überwachen - Aufgabenkalender

Umweltschutzbeauftragte können die Sicht Aufgabenkalender ihres Teams anzeigen.

Aufgaben können nach Standort, Status und Typ gefiltert werden. Manager können die
Aufgaben per Drag&Drop zwischen einzelnen Benutzern neu zuordnen. Manager können das
Start-/Enddatum ändern, indem sie die Aufgaben verlängern oder verkürzen. Die Sichten
Täglich/Monatlich sind für das Monitoring-Team über Compliance-Aufgaben verfügbar.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Genehmigungen - Aufgabenüberwachung und -

analyse
Der Umweltschutzbeauftragte plant Aktivitäten, um die Einhaltung der geltenden
Anforderungen sicherzustellen, indem er Aufgaben einrichtet und eine Referenz auf die
identifizierte Konformitätsanforderung hinzufügt. Diese Compliance-Anforderung wurde auf
den vorherigen Folien gezeigt. Der Umweltschutzbeauftragte fügt eine Wiederholung zu
Aufgaben hinzu, um die Anforderungen zu erfüllen und die Konformität im Laufe der Zeit zu
verwalten.

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Kapitel 1 : Prozessübersicht

Abbildung 46: Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Genehmigungen - Aufgabenüberwachung und -analyse

Aufgaben – Monitoring und Analyse

Die App Aufgabe überwachen bietet eine Momentaufnahme aller Aufgaben und ermöglicht
den direkten Zugriff auf einzelne Maßnahmendatensätze. Die Standardsicht in der App ist
vom Endbenutzer konfigurierbar, und die Ergebnisse können zur weiteren Analyse nach Excel
exportiert werden.

Abbildung 47: Aufgaben – Monitoring und Analyse

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Genehmigungen - Datensatzabweichung

Wenn eine Abweichung oder ein Problem festgestellt wird, kann der zuständige Vorgesetzte
eine Abweichung erfassen und eine Untersuchung durchführen.

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 Lektion: Kennenlernen des Moduls „Umweltmanagement“

Abbildung 48: Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Genehmigungen - Datensatzabweichung

Abweichung 1/2 anlegen

Der Umweltschutzbeauftragte legt ein Abweichungsereignis basierend auf identifizierten
Problemen an. Anschließend untersucht der Umweltschutzbeauftragte die Abweichung und
initiiert Vorbeugungs- und Korrekturmaßnahmen als Aufgaben, die der Abweichung
zugeordnet sind.

Abbildung 49: Abweichung 1/2 anlegen

Abweichung 2/2 anlegen

Um die Ereignisabweichung anzulegen, muss der Umweltschutzbeauftragte den Titel, das
Startdatum und das Enddatum der identifizierten Auffälligkeit eingeben.

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Kapitel 1 : Prozessübersicht

Abbildung 50: Abweichung 2/2 anlegen

Verfolgen von Abweichungen 1/3

Basierend auf Grenzwertüberschreitungen, überfälligen Compliance-Aufgaben oder anderen
Problemen können Abweichungsdatensätze im System nachverfolgt und ähnlich wie EHS-
Ereignisse verwaltet werden. Die identifizierten Probleme können untersucht und eine
Ursachenanalyse durchgeführt werden. Alle erforderlichen Korrekturmaßnahmen können
über das Abweichungsereignis angegeben und ausgeführt werden.

Abbildung 51: Verfolgen von Abweichungen 1/3

Verfolgen von Abweichungen 2/3

Auf der Registerkarte Abweichung und auf der Unterregisterkarte Auslösende Aufgaben wird
der Link zur Compliance-Aufgabe gepflegt. Dies wird automatisch angegeben, da das
Abweichungsereignis direkt aus der Aufgabeninstanz angelegt wurde.

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 Lektion: Kennenlernen des Moduls „Umweltmanagement“

Abbildung 52: Verfolgen von Abweichungen 2/3

Verfolgen von Abweichungen 3/3

Vom Abweichungsereignis aus gibt es verschiedene Arten von Korrekturmaßnahmen, die
ausgelöst werden können. Sie können Aufgabendefinitionen für Instandhaltungsmeldungen
(wie im Beispiel oben gezeigt) in Ihren Lokationen anlegen und bearbeiten. Mit den
Instandhaltungsmeldungsmaßnahmen wird sichergestellt, dass alle Equipments an Ihren
Standorten durch eine Integration mit der Instandhaltungslösung ordnungsgemäß gewartet
und in funktionierender Reihenfolge betrieben werden.

Abbildung 53: Verfolgen von Abweichungen 3/3

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Genehmigungen - Ausgaben

In SAP Environment Management gibt es verschiedene Werkzeuge, mit denen der
Umweltschutzbeauftragte die Daten überwachen und analysieren kann.

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Kapitel 1 : Prozessübersicht

Abbildung 54: Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Genehmigungen - Ausgaben

Die App Umweltdaten-Explorer unterstützt Sie beim Durchsuchen von

Bewegungsdatensätzen aus allen Konformitätsszenarioaktivitäten im System. Sie können die
Daten über die Lokationshierarchie anzeigen und filtern, indem Sie verschiedene Kriterien wie
Datentyp, Status, Jahr, Monat usw. anwenden. Sie können die Daten exportieren und für
weitere Auswertungen verwenden.
Die App Aufgabenkalender unterstützt Sie bei der Planung von Aufgaben für Ihr Team in einer
Kalendersicht. Sie können sich einen Überblick über die vorhandenen Aufgabeninstanzen in
einem Zeitplan verschaffen. Basierend auf dem Gesamtzeitplan, dem Status und der
Arbeitslast der Teammitglieder können Sie den Plan anpassen, indem Sie die Aufgaben
zwischen den Bearbeitern neu zuordnen und neu einplanen.
Die App Compliance-Analyse unterstützt Sie dabei, eine Übersicht der Aufgaben gruppiert
nach Status, Lokation und Compliance-Anforderungsart zu erhalten. Sie können mehrere
Analyseschritte nacheinander hinzufügen, um die Ausführung von Compliance-Aufgaben zu
filtern und zu analysieren. Auf diese Weise erhalten Sie weitere Einblicke, können Probleme
schnell erkennen und die Daten auswerten, die Sie für Informations- und Berichtszwecke
benötigen.

Emissions-Management-Prozess
SAP Fiori Launchpad – Rollenbasierter Eintrag
Die folgende Abbildung, SAP Fiori Launchpad – Rollenbasiertes Einstiegsbild, zeigt die
Funktionen und Anwendungen, auf die Sie über dieses Bild zugreifen können.

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 Lektion: Kennenlernen des Moduls „Umweltmanagement“

Abbildung 55: SAP Fiori Launchpad – Rollenbasiertes Einstiegsbild

Allgemeiner Prozess
Der allgemeine Prozess des Umweltmanagements umfasst drei Hauptschritte: Vorbereitung,
Ausführung und Verwaltung. Jeder der Schritte kann je nach betriebswirtschaftlichem
Anwendungsfall so oft wie nötig wiederholt werden.

Abbildung 56: Allgemeiner Prozess

Umweltmanagement - Komponenten
Die Hauptkomponenten für das Umweltmanagement werden in der folgenden Abbildung
dargestellt.

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Kapitel 1 : Prozessübersicht

Abbildung 57: Umweltmanagement - Komponenten

Emissionsmanagement - Standardprozessrollen
Im Umweltmanagementprozess gibt es zwei Hauptakteure.

Abbildung 58: Emissionsmanagement - Standardprozessrollen

Diese beiden Akteure sind:

● Umweltschutzbeauftragter – Die Rolle repräsentiert die Fachexperten im Umweltteam in
einem bestimmten Kundenwerk oder -standort. In der Regel verfügen sie über eine
Ausbildung in Bezug auf die verwendeten Chemikalien.
● Werker – Die Rolle stellt einen typischen Produktionsarbeiter in einem Kundenwerk oder
einem Standort dar, dem Umweltaufgaben wie das Durchführen von Zählerständen
zugeordnet wurden. In der Regel ist dies eine sekundäre Verantwortung für ihn/sie.

Emissionsmanagement - Geschäftsprozess
Die Anwendung Umweltmanagement ist eine Komponente, die Unternehmen dabei
unterstützt, emissionsbezogene Umweltvorschriften einzuhalten.

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 Lektion: Kennenlernen des Moduls „Umweltmanagement“

Abbildung 59: Emissionsmanagement - Geschäftsprozess

Der Prozess des Umweltmanagements umfasst die folgenden Schritte:

1. Bereiten Sie Lokationen und chemische Daten für das Umweltmanagement vor:
● Lokationen und Lokationsstruktur vorbereiten
● Vorbereitung der benötigten chemischen Gemische und Stoffe
● Listenstoffe anlegen
● Chemische/physikalische Eigenschaften anlegen
● Methoden der Probenahme anlegen

2. Konformitätsanforderungen identifizieren:
● Konformitätsanforderungen basierend auf Vorschriften, Genehmigungen oder internen
Richtlinien anlegen und ihren Gültigkeitsbereich angeben
● Abschnitte der Konformitätsanforderung organisieren; umweltbezogene Grenzwerte
angeben, Informationen zur gesetzlichen Liste hinzufügen und gesetzliche Gleichungen
vorbereiten
● Konformitätsanforderungen aktivieren

3. Emissionen planen und überwachen:

● Szenarios anlegen und ihnen Abschnitte aus Anforderungen zuordnen;
Gültigkeitsinformationen und Verantwortliche hinzufügen
● Aktivitäten hinzufügen, z.B. Datensammlungen, Probenahmen, Berechnungen und
Aggregationen
● Konformitätsszenarios aktivieren
● Daten überwachen

4. Sammeln und Beispieldaten:

● Erfasste Daten im System erfassen
● Beispieldaten im System erfassen

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Kapitel 1 : Prozessübersicht

● Berechnung oder lokationsbasierte Aggregation von Emissionsdaten durchführen

5. Daten überwachen und Probleme identifizieren:

● Werte für gesammelte, berechnete, Probe- und aggregierte Daten überprüfen
● Ungewöhnliche Werte und Abweichungen identifizieren

6. Abweichungen erfassen und Untersuchung starten:

● Während dieses Schritts können Sie z.B. folgende Aktivitäten ausführen:
● Abweichungsfall untersuchen
● Korrektur- oder Vorbeugungsmaßnahmen (Maßnahmen) ergreifen

7. Daten und Prognose analysieren:

● Emissionsdaten analysieren
● Prognose auf der Grundlage zuvor im System erfasster Daten durchführen

8. Reporting:
● Weiteres Abweichungsreporting durchführen
● Datensätze von gesammelten, berechneten, Probedaten und aggregierten Daten in
einfache Tabellenkalkulationen exportieren
● Datensätze gesammelter, berechneter oder Probedaten in vordefinierte dateibasierte
Berichte exportieren

Emissionsmanagement - User-Story
Als Umweltschutzbeauftragter muss ich in der Lage sein, das Emissionsinventar zu verwalten,
indem ich ein Repository der gesetzlichen Anforderungen anlege, Konformitätsszenarios für
die entsprechenden Lokationen/das entsprechende Equipment anlegt und die erforderlichen
Umweltdaten sammle, um sie zu überwachen, um Abweichungen bei Bedarf zu verfolgen und
zu verarbeiten.

Abbildung 60: Emissionsmanagement - User-Story

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 Lektion: Kennenlernen des Moduls „Umweltmanagement“

Emissionsmanagement - Geschäftsprozess
Die folgende Abbildung skizziert den Geschäftsprozess für das Emissionsmanagement.

Abbildung 61: Emissionsmanagement - Geschäftsprozess

Grunddaten/Stammdaten: Lokation - Rolle: Umweltschutzbeauftragter

Für den Prozess des Emissionsmanagements müssen bestimmte Stammdaten angelegt
werden. In diesem Prozess muss im System eine Lokationsstruktur angelegt werden. Ohne
eine einzige Lokation kann der Prozess für das Emissionsmanagement nicht angestoßen
werden.

Abbildung 62: Grunddaten/Stammdaten: Lokation - Rolle: Umweltschutzbeauftragter

Energieplan Boston und seine untergeordneten Lokationen Energieeinheit B1 und

Energieeinheit B2 werden in der Prozessführung als Beispiel verwendet.

Konformitätsanforderung anlegen - Rolle: Umweltschutzbeauftragter 1/7

Um die Umweltschutzauflagen einzuhalten, muss eine bestimmte Lokation (oder ein
Equipment) bestimmte Anforderungen erfüllen, die Teil der von globalen Umweltbehörden
ausgestellten Dokumente (Vorschriften oder Genehmigungen) oder Richtlinien sind, die von
den Unternehmen ausgegeben werden.

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Kapitel 1 : Prozessübersicht

Abbildung 63: Konformitätsanforderung anlegen - Rolle: Umweltschutzbeauftragter 1/7

Diese Dokumente bestehen aus Bedingungen und Anforderungen, und sie sind in einer
bestimmten Reihenfolge (z.B. Kapitel, Unterkapitel, Teile, Unterabsätze, Abschnitte)
organisiert, die für verschiedene Branchen oder Unternehmen relevant sind.
Der Umweltschutzbeauftragte öffnet im SAP Fiori Launchpad die App
Konformitätsanforderungen verwalten - Vorschriften, Genehmigungen, Richtlinien.

Konformitätsanforderung anlegen - Rolle: Umweltschutzbeauftragter 2/7

Wir werden nun den Anforderungszweck untersuchen, der vom Umweltschutzbeauftragten
angelegt wurde.

Abbildung 64: Konformitätsanforderung anlegen - Rolle: Umweltschutzbeauftragter 2/7

Abhängig vom Anforderungszweck kann der Umweltschutzbeauftragte Folgendes anlegen:

● Vorschrift
● Genehmigung
● Regelwerk

Der Schwerpunkt der Prozessdemonstration liegt auf dem Anlegen der Compliance-
Anforderungsart Richtlinie.

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 Lektion: Kennenlernen des Moduls „Umweltmanagement“

Konformitätsanforderung anlegen - Rolle: Umweltschutzbeauftragter 3/7

Die neu angelegte Konformitätsanforderung muss um den erforderlichen Inhalt erweitert
werden.

Abbildung 65: Konformitätsanforderung anlegen - Rolle: Umweltschutzbeauftragter 3/7

Der Umweltschutzbeauftragte navigiert zur Registerkarte Inhalt und pflegt Folgendes:

● Umgebungsgrenzwerte
● Gesetzliche Listen
● Gleichungen

Diese Daten werden später im Prozess im Konformitätsszenario verwendet.

Konformitätsanforderung anlegen - Rolle: Umweltschutzbeauftragter 4/7

Der Umweltschutzbeauftragte wählt den Abschnitt der Konformitätsanforderung aus und
pflegt die relevanten umweltbezogenen Grenzwerte.

Abbildung 66: Konformitätsanforderung anlegen - Rolle: Umweltschutzbeauftragter 4/7

Konformitätsanforderung anlegen - Rolle: Umweltschutzbeauftragter 5/7

Der Umweltschutzbeauftragte wählt den Abschnitt der Konformitätsanforderung aus und
pflegt die relevanten gesetzlichen Listen.

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Kapitel 1 : Prozessübersicht

Abbildung 67: Konformitätsanforderung anlegen - Rolle: Umweltschutzbeauftragter 5/7

Konformitätsanforderung anlegen - Rolle: Umweltschutzbeauftragter 6/7

Der Umweltschutzbeauftragte wählt den Abschnitt der Konformitätsanforderung aus und
pflegt die relevanten Gleichungen.

Abbildung 68: Konformitätsanforderung anlegen - Rolle: Umweltschutzbeauftragter 6/7

Konformitätsanforderung anlegen - Rolle: Umweltschutzbeauftragter 7/7

Der Umweltschutzbeauftragte gibt die Konformitätsanforderung frei, um die Richtlinie zur
weiteren Verwendung zu aktivieren.

Abbildung 69: Konformitätsanforderung anlegen - Rolle: Umweltschutzbeauftragter 7/7

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 Lektion: Kennenlernen des Moduls „Umweltmanagement“

Konformitätsanforderung identifizieren - Rolle: Umweltschutzbeauftragter

Eine Compliance-Anforderung vom Typ Richtlinie wurde mit einem umweltbezogenen
Grenzwert, gesetzlichen Listen und Gleichungen angelegt.

Abbildung 70: Konformitätsanforderung identifizieren - Rolle: Umweltschutzbeauftragter

Die Compliance-Anforderung wurde freigegeben und kann verwendet werden, um

Unternehmensziele für die Einhaltung der geltenden Umweltgrenzwerte für
Treibhausgasemissionen festzulegen.
Der nächste Schritt im Prozess ist wie folgt: Der Umweltschutzbeauftragte beginnt mit der
Planung der Emissionen, indem er die Aktivitäten in den erforderlichen Konformitätsszenarios
anlegt und einrichtet.

Compliance-Szenario für Energieeinheit B1 anlegen – Rolle: Umweltschutzbeauftragter

1/3
Nachdem der Umweltschutzbeauftragte die Konformitätsanforderung vom Typ Richtlinie
angelegt und freigegeben hat, legt er ein Konformitätsszenario für eine der
Produktionseinheiten des Unternehmens an, um diese Einheit als für seine Anforderungen
bezüglich der Meldung von Treibhausgasemissionen anwendbar festzulegen.

Abbildung 71: Compliance-Szenario für Energieeinheit B1 anlegen – Rolle: Umweltschutzbeauftragter 1/3

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Kapitel 1 : Prozessübersicht

Compliance-Szenario für Energieeinheit B1 anlegen – Rolle: Umweltschutzbeauftragter

2/3
Der Umweltschutzbeauftragte öffnet die App Konformitätsszenario verwalten und wählt die
Option zum Anlegen eines Konformitätsszenarios.

Abbildung 72: Compliance-Szenario für Energieeinheit B1 anlegen – Rolle: Umweltschutzbeauftragter 2/3

Compliance-Szenario für Energieeinheit B1 anlegen – Rolle: Umweltschutzbeauftragter

3/3
Ein Compliance-Szenario wurde für eine der Produktionseinheiten des Unternehmens
angelegt und kann verwendet werden, um diese Einheit für Compliance-Anforderungen zur
Meldung von Treibhausgasemissionen als anwendbar festzulegen.

Abbildung 73: Compliance-Szenario für Energieeinheit B1 anlegen – Rolle: Umweltschutzbeauftragter 3/3

Um die Anforderungen zu erfüllen, kann der Benutzer die erforderlichen Aktivitäten

einrichten: Datensammlungen, Berechnungen, Probenahme und lokationsbasierte
Aggregationen.

Compliance-Szenario-Aktivitäten für Energieeinheit B1 einrichten - Rolle:

Umweltschutzbeauftragter 1/6
Der Umweltschutzbeauftragte richtet Konformitätsaktivitäten innerhalb des angelegten
Szenarios ein, z.B. Datensammlungen, Probenahmen und einige Berechnungen.

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 Lektion: Kennenlernen des Moduls „Umweltmanagement“

Abbildung 74: Compliance-Szenario-Aktivitäten für Energieeinheit B1 einrichten - Rolle:

Umweltschutzbeauftragter 1/6

Die geplanten Aktivitäten helfen dem Umweltschutzbeauftragten dabei, die Konformität der
Produktionseinheit des Unternehmens mit den geltenden Anforderungen zu
Treibhausgasemissionen sicherzustellen.
Die obige Abbildung zeigt eine visuelle Darstellung dieser Aktivitäten.

Compliance-Szenario-Aktivitäten für Energieeinheit B1 einrichten - Rolle:

Umweltschutzbeauftragter 2/6
Der Umweltschutzbeauftragte navigiert zum Bild Compliance-Szenario:
Treibhausgasüberwachung B1 (Demo) an der Energieeinheit B1 und fügt eine
Datensammlungsdefinition hinzu.

Abbildung 75: Compliance-Szenario-Aktivitäten für Energieeinheit B1 einrichten - Rolle:

Umweltschutzbeauftragter 2/6

Compliance-Szenario-Aktivitäten für Energieeinheit B1 einrichten - Rolle:

Umweltschutzbeauftragter 3/6
Der Umweltschutzbeauftragte fügt eine Probenahme-Compliance-Aktivität hinzu. Eine
bestimmte Methode der Probenahme wurde angelegt und freigegeben. Darüber hinaus kann
sie in der Probenahmedefinition verwendet werden.

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Kapitel 1 : Prozessübersicht

Abbildung 76: Compliance-Szenario-Aktivitäten für Energieeinheit B1 einrichten - Rolle:

Umweltschutzbeauftragter 3/6

Compliance-Szenario-Aktivitäten für Energieeinheit B1 einrichten - Rolle:

Umweltschutzbeauftragter 4/6
Der Umweltschutzbeauftragte definiert die Berechnungen im Konformitätsszenario.

Abbildung 77: Compliance-Szenario-Aktivitäten für Energieeinheit B1 einrichten - Rolle:

Umweltschutzbeauftragter 4/6

Compliance-Szenario-Aktivitäten für Energieeinheit B1 einrichten - Rolle:

Umweltschutzbeauftragter 5/6
Der Umweltschutzbeauftragte definiert eine lokationsbasierte Aggregation im
Konformitätsszenario.

Abbildung 78: Compliance-Szenario-Aktivitäten für Energieeinheit B1 einrichten - Rolle:

Umweltschutzbeauftragter 5/6

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 Lektion: Kennenlernen des Moduls „Umweltmanagement“

Compliance-Szenario-Aktivitäten für Energieeinheit B1 einrichten - Rolle:

Umweltschutzbeauftragter 6/6
Dem Szenario wurden Compliance-Aktivitäten hinzugefügt, um die Konformität der
Produktionseinheit des Unternehmens mit den geltenden Anforderungen zu
Treibhausgasemissionen sicherzustellen.

Abbildung 79: Compliance-Szenario-Aktivitäten für Energieeinheit B1 einrichten - Rolle:

Umweltschutzbeauftragter 6/6

Compliance-Szenario in Energieeinheit B2 kopieren – Rolle: Umweltschutzbeauftragter

1/2
Das Compliance-Szenario für die Energieeinheit B1 muss kopiert werden, um mit der
Einrichtung für das Compliance-Management für die zusätzliche Produktionseinheit des
Unternehmens „Energieeinheit B2“ zu skalieren, für die dieselbe Compliance-Anforderung
gilt.

Abbildung 80: Compliance-Szenario in Energieeinheit B2 kopieren – Rolle: Umweltschutzbeauftragter 1/2

Der Umweltschutzbeauftragte führt die Kopie durch und passt die spezifischen Details für die
Energieeinheit B2 an.

Compliance-Szenario in Energieeinheit B2 kopieren – Rolle: Umweltschutzbeauftragter

2/2
Das Compliance-Szenario für die Energieeinheit B1 wurde kopiert, um mit der Einrichtung für
das Compliance-Management für die zusätzliche Produktionseinheit des Unternehmens
„Energieeinheit B2“ zu skalieren, für die dieselbe Compliance-Anforderung gilt.

Abbildung 81: Compliance-Szenario in Energieeinheit B2 kopieren – Rolle: Umweltschutzbeauftragter 2/2

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Kapitel 1 : Prozessübersicht

Compliance-Szenario für das Kraftwerk Boston anlegen – Rolle:

Umweltschutzbeauftragter
Für das Kraftwerk Boston muss ein Compliance-Szenario angelegt werden, um die
Anwendbarkeit des Werks auf die Compliance-Anforderung zu Treibhausgasemissionen
einzurichten.

Abbildung 82: Compliance-Szenario für das Kraftwerk Boston anlegen – Rolle: Umweltschutzbeauftragter

Compliance-Szenario-Aktivitäten für das Kraftwerk Boston einrichten - Rolle:

Umweltschutzbeauftragter 1/3
Für das Kraftwerk Boston müssen Konformitätsszenarioaktivitäten wie Berechnungen und
Aggregationen eingerichtet werden. Diese Aktivitäten können verwendet werden, um
Emissionsdaten aus allen Kraftwerken im Unternehmen zu prüfen und zu überprüfen, ob die
festgelegten Unternehmensziele erreicht werden können.

Abbildung 83: Compliance-Szenario-Aktivitäten für das Kraftwerk Boston einrichten - Rolle:

Umweltschutzbeauftragter 1/3

Der Umweltschutzbeauftragte fügt eine neue Lokationsaggregation hinzu.

Compliance-Szenario-Aktivitäten für das Kraftwerk Boston einrichten - Rolle:

Umweltschutzbeauftragter 2/3
Der Umweltschutzbeauftragte fügt eine neue Berechnung hinzu und definiert die Details wie
den erforderlichen Ausdruck und die Datenquelle für die Berechnungsvariable.

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 Lektion: Kennenlernen des Moduls „Umweltmanagement“

Abbildung 84: Compliance-Szenario-Aktivitäten für das Kraftwerk Boston einrichten - Rolle:

Umweltschutzbeauftragter 2/3

Compliance-Szenario-Aktivitäten für das Kraftwerk Boston einrichten - Rolle:

Umweltschutzbeauftragter 3/3
Für das Kraftwerk Boston wurden Compliance-Szenarioaktivitäten wie Berechnungen und
Aggregationen eingerichtet. Diese Aktivitäten können verwendet werden, um Emissionsdaten
aus allen Kraftwerken im Unternehmen zu prüfen und zu überprüfen, ob die festgelegten
Unternehmensziele erreicht werden können.

Abbildung 85: Compliance-Szenario-Aktivitäten für das Kraftwerk Boston einrichten - Rolle:

Umweltschutzbeauftragter 3/3

Compliance-Szenarios für das Kraftwerk Boston und Sublokationen aktivieren - Rolle:

Umweltschutzbeauftragter
Die Compliance-Szenarios für das Kraftwerk Boston und seine Sublokationen wurden auf
einmal aktiviert. Die darin enthaltenen geplanten Konformitätsaktivitäten können auf
Werksebene gestartet und überwacht werden.

Abbildung 86: Compliance-Szenarios für das Kraftwerk Boston und Sublokationen aktivieren - Rolle:
Umweltschutzbeauftragter

Emissionsplanung und -überwachung - Rolle: Umweltschutzbeauftragter

Der Umweltschutzbeauftragte hat die erforderlichen Schritte ausgeführt, um die Planung
abzuschließen. Die entsprechenden Konformitätsszenarios für die Hauptlokation und die
untergeordneten Lokationen wurden angelegt. Alle Szenarios wurden aktiviert.

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Kapitel 1 : Prozessübersicht

Abbildung 87: Emissionsplanung und -überwachung - Rolle: Umweltschutzbeauftragter

Der nächste Schritt im Prozess ist wie folgt: Der Umweltschutzbeauftragte erfasst die
fehlenden Daten mithilfe des Werkers oder Technikers.

Umweltdaten für Energieeinheit B1 erfassen – Rolle: Umweltschutzbeauftragter

Emissionsdaten für die Energieeinheit B1 müssen im System erfasst werden, um die
monatlichen Datensammlungen und Probenahmen widerzuspiegeln, die Teil des Betriebs des
Unternehmens sind.

Abbildung 88: Umweltdaten für Energieeinheit B1 erfassen – Rolle: Umweltschutzbeauftragter

Der Umweltschutzbeauftragte gibt die Endergebnisse im Konformitätsszenario unter der

Übersicht der Probenahme ein.

Umweltdaten für Energieeinheit B1 erfassen – Rolle: Werker – EHS-Info

Der Werker oder Techniker pflegt die fehlenden Daten mit der App Meine Datensammlungen.

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 Lektion: Kennenlernen des Moduls „Umweltmanagement“

Abbildung 89: Umweltdaten für Energieeinheit B1 erfassen – Rolle: Werker – EHS-Info

Umweltdaten für Energieeinheit B1 erfassen – Rolle: Umweltschutzbeauftragter

Die Emissionsdaten für die Energieeinheit B1 wurden im System erfasst, um die monatlichen
Datensammlungen und Probenahmen widerzuspiegeln, die Teil des Betriebs des
Unternehmens sind.

Abbildung 90: Umweltdaten für Energieeinheit B1 erfassen – Rolle: Umweltschutzbeauftragter

Nach demselben Ansatz können die Emissionsdaten für die Energieeinheit B2 im System
erfasst werden, um monatliche Datensammlungen und Probenahmen widerzuspiegeln, die
Teil des Betriebs des Unternehmens sind.

Daten und Stichprobe sammeln - Rolle: Umweltschutzbeauftragter

Der Umweltschutzbeauftragte hat mit Hilfe des Werkers die fehlenden Daten erfasst.

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Kapitel 1 : Prozessübersicht

Abbildung 91: Daten und Stichprobe sammeln - Rolle: Umweltschutzbeauftragter

Der nächste Schritt im Prozess ist die Berechnung und Aggregation basierend auf
gesammelten und aggregierten Daten sowie die Eingabe aus den gesetzlichen Listen, die der
Konformitätsanforderung zugeordnet sind.

Sammeln und aggregieren - Rolle: System

Im aktuellen Szenario wird der Prozessschritt für die Berechnung und Aggregation
automatisch verarbeitet. Sie kann manuell ausgeführt werden (in den Bildern in der folgenden
Abbildung dargestellt) oder wenn alle Daten gesammelt wurden. Dies hängt von der im
Konformitätsszenario definierten Einrichtung ab.

Abbildung 92: Sammeln und aggregieren - Rolle: System

In unserem Beispiel werden die Daten in das Szenario für die Lokation Kraftwerk Boston
aggregiert.

Daten und Datenprobleme überwachen - Rolle: Umweltschutzbeauftragter

Berechnung und Aggregation basierend auf gesammelten und aggregierten Daten sowie auf
der Eingabe aus den gesetzlichen Listen, die der Konformitätsanforderung zugeordnet sind.

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 Lektion: Kennenlernen des Moduls „Umweltmanagement“

Abbildung 93: Daten und Datenprobleme überwachen - Rolle: Umweltschutzbeauftragter

Der nächste Schritt im Prozess ist folgender: Der Umweltschutzbeauftragte beginnt mit der
Überwachung der Daten auf Werksebene und führt Prüfungen gegen die Unternehmensziele
in Bezug auf die Einhaltung der geltenden Umweltgrenzwerte durch.

Umweltdaten für Kraftwerk Boston überwachen - Rolle: Umweltschutzbeauftragter 1/3

Die Emissionsdaten für das Kraftwerk Boston wurden überwacht und anhand der
Unternehmensziele hinsichtlich der Einhaltung der geltenden umweltbezogenen Grenzwerte
geprüft. Der Umweltschutzbeauftragte öffnet das Compliance-Szenario, das für die Lokation
Kraftwerk Boston angelegt wurde, und navigiert unter der definierten Berechnung zur App
Berechnete Daten überwachen.

Abbildung 94: Umweltdaten für Kraftwerk Boston überwachen - Rolle: Umweltschutzbeauftragter 1/3

Umweltdaten für Kraftwerk Boston überwachen - Rolle: Umweltschutzbeauftragter 2/3

Der Umweltschutzbeauftragte öffnet das Compliance-Szenario, das für die Lokation
Kraftwerk Boston angelegt wurde, und navigiert unter der definierten Lokationsaggregation
zur App Daten überwachen.

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Kapitel 1 : Prozessübersicht

Abbildung 95: Umweltdaten für Kraftwerk Boston überwachen - Rolle: Umweltschutzbeauftragter 2/3

Umweltdaten für Kraftwerk Boston überwachen - Rolle: Umweltschutzbeauftragter 3/3

Der Umweltschutzbeauftragte hat festgestellt, dass zwei der Mengen über dem oberen
umweltbezogenen Grenzwert liegen. Für jeden Wert oberhalb des Grenzwerts muss eine
Abweichung angelegt werden.

Abbildung 96: Umweltdaten für Kraftwerk Boston überwachen - Rolle: Umweltschutzbeauftragter 3/3

Abweichung erfassen und Untersuchung starten - Rolle: Umweltschutzbeauftragter

Der Umweltschutzbeauftragte beginnt mit der Überwachung der Daten auf Werksebene und
führt Prüfungen hinsichtlich der Unternehmensziele hinsichtlich der Einhaltung der geltenden
Umweltgrenzwerte durch.

Abbildung 97: Abweichung erfassen und Untersuchung starten - Rolle: Umweltschutzbeauftragter

60 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Kennenlernen des Moduls „Umweltmanagement“

Der nächste Schritt im Prozess ist wie folgt: Der Umweltschutzbeauftragte kommt zu dem
Schluss, dass es Abweichungen von den umweltbezogenen Grenzwerten gibt und
Abweichungsdatensätze angelegt werden müssen, um die Ursachen weiter zu untersuchen.

Abweichung für das Kraftwerk Boston anlegen – Rolle: Umweltschutzbeauftragter

Basierend auf der Überwachung und Analyse eingehender monatlicher Emissionsdaten für
das Kraftwerk Boston wurde ein Abweichungsereignis für die Daten angelegt, bei denen die
Unternehmensziele nicht erfüllt werden.

Abbildung 98: Abweichung für das Kraftwerk Boston anlegen – Rolle: Umweltschutzbeauftragter

A Abweichung für Kraftwerk Boston - Rolle: Umweltschutzbeauftragter

Die angelegte Abweichung ist eine Ereigniskategorie, bei der ein Untersuchungsprozess
ausgelöst werden kann, um die Analyse der Ursache für die Überschreitung zu unterstützen.

Abbildung 99: A Abweichung für Kraftwerk Boston - Rolle: Umweltschutzbeauftragter

Emissionsmanagement - Zusammenfassung
Die folgende Abbildung skizziert das Emissionsmanagement mit dem folgenden Ziel, den
folgenden Funktionen und Vorteilen.

Abbildung 100: Emissionsmanagement - Zusammenfassung

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Kapitel 1 : Prozessübersicht

Lernziel
● Reduzieren Sie Ihre Umweltauswirkungen durch ein umfassendes Emissionsmanagement.

Funktionen
● Emissionen von Treibhausgasen (GHG) und anderen Emissionen von Luft oder Wasser
verwalten, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen
● Emissionen berechnen und aggregieren und gleichzeitig proaktive Datentransparenz und -
überwachung fördern
● Abweichungen erkennen und kommunizieren, einschließlich Untersuchungen und
Nachverfolgung von Folgeaktivitäten

Vorteil
● Geringeres Risiko von Verstößen gegen Umweltschutzauflagen und Sanktionen
● Betriebslizenz sicherstellen
● Höhere Rechengenauigkeit und Transparenz

ZUSAMMENFASSUNG DER LEKTION

Nun können Sie
● Verschaffen Sie sich einen Überblick über den Prozess zur Einhaltung gesetzlicher
Vorschriften und Genehmigungen.
● Einen Überblick über den Emissionsmanagementprozess erhalten

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KAPITEL 2 Stammdatenvorbereitung

Lektion 1
Kennenlernen der erforderlichen Stammdaten für den Umweltmanagementprozess 65

LERNZIELE

● Standortdetails angeben
● Listenstoffe verwalten
● Chemische/physikalische Eigenschaften verwalten
● Methode der Probenahme verwalten
● Standortdetails aktualisieren
● Methode der Probenahme anlegen
● Chemische/physikalische Eigenschaften anlegen

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Kapitel 2 : Stammdatenvorbereitung

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 Kapitel 2
Lektion 1
Kennenlernen der erforderlichen Stammdaten
für den Umweltmanagementprozess

LERNZIELE DER LEKTION

Am Ende dieser Lektion können Sie:
● Standortdetails angeben
● Listenstoffe verwalten
● Chemische/physikalische Eigenschaften verwalten
● Methode der Probenahme verwalten
● Standortdetails aktualisieren
● Methode der Probenahme anlegen
● Chemische/physikalische Eigenschaften anlegen

Lokationen und die Lokationsstruktur

Möglichkeit zum Anlegen von Stammdaten
Der Umweltschutzbeauftragte wurde in die Lage versetzt, Stammdaten anzulegen, um den
Emissionsmanagementprozess zu unterstützen. Diese Stammdatenobjekte sind für die
Ausführung des Prozesses unerlässlich.

Abbildung 101: Möglichkeit zum Anlegen von Stammdaten

Die oben angezeigten Logistik- und Organisationsstammdaten werden im

Umweltmanagement eingeführt, um den Prozess des Compliance-Managements zu
unterstützen.

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Kapitel 2 : Stammdatenvorbereitung

Im folgenden Kapitel lernen Sie die Verwendung des Standorts und der Lokationsstruktur
kennen und erfahren, wie wichtig diese für den Prozess des Emissionsmanagements sind.

Lokationsdefinition
Für den Prozess des Emissionsmanagements müssen bestimmte Stammdaten angelegt
werden. Im Umweltmanagement werden Lokationen verwendet, um die Emissionsquellen zu
definieren, die später bei der Berechnung der Emissionen verwendet werden. Sie können
Stammdaten definieren, z.B. das Werk oder den Buchungskreis, zu dem diese Lokation
gehört. Sie können auch die Adresse und die geografischen Koordinaten der Lokation
angeben, um ihre genaue Position zu identifizieren. Sie können die genaue Position
verwenden, um eine Lokation auf einer Karte zu visualisieren, die in das System integriert
werden kann.

Abbildung 102: Lokationsdefinition

In diesem Prozess muss im System eine Lokationsstruktur angelegt werden. Ohne eine
einzelne Lokation kann der Prozess nicht angestoßen werden.
Um die Lokation im Emissionsmanagementprozess zu verwenden, muss der
Umweltschutzbeauftragte die folgenden Informationen zur Lokation pflegen:
● Verantwortliche
● Umweltdetails

Verantwortliche für eine Lokation

Im Emissionsmanagementprozess ist die Zuordnung eines Umweltschutzbeauftragten und
eines Umwelttechnikers oder Werkers auf Lokationsebene erforderlich.

66 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Kennenlernen der erforderlichen Stammdaten für den Umweltmanagementprozess

Abbildung 103: Verantwortliche für eine Lokation

Die Zuordnung des Umweltschutzbeauftragten ist erforderlich, um die Verwaltung aller

Konformitätsaktivitäten im Konformitätsszenario zu ermöglichen.
Die Zuordnung des Werkers oder Umwelttechnikers ist erforderlich, um alle
Benachrichtigungen über die Datensammlung empfangen zu können.

Lokationsumweltdetails - Lokationsklassifikatoren
Der Umweltschutzbeauftragte kann Datenklassifikatoren verwenden, um Umweltdaten zu
gruppieren.

Abbildung 104: Lokationsumweltdetails - Lokationsklassifikatoren

Ein Lokationsklassifikator ist ein Textobjekt, das zur Kategorisierung von Lokationen
verwendet wird und Compliance-Anforderungen zugeordnet werden kann, um deren
Anwendbarkeit anzugeben.
Je nach Anwendungsfall kann der Umweltschutzbeauftragte im Umweltmanagement
entweder eigene Klassifikatoren anlegen oder die als Beispielinhalt von SAP ausgelieferten
Standardklassifikatoren verwenden. Der folgende Anwendungskatalog
SAP_EHS_BC_ENV_MNG_LOCCL_PC ist einer der Benutzerrollen zugeordnet. Wenn eine
Lokation oder eine Konformitätsanforderung durch Hinzufügen eines Klassifikators
klassifiziert wird, zeigt das System in einer vorgeschlagenen Werteliste alle verfügbaren
Klassifikatoren an, die mit dem Eintrag übereinstimmen.

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 67

Kapitel 2 : Stammdatenvorbereitung

Lokationsumweltdetails - Lokationsklassifikatoren
In der App Konformitätsszenario verwalten auf der Registerkarte Nach Lokation anzeigen
kann der Umweltschutzbeauftragte den Konformitätsstatus der ausgewählten Lokation
schnell und präzise auswerten.

Abbildung 105: Lokationsumweltdetails - Lokationsklassifikatoren

Wenn die Lokationsklassifikatoren mit den Konformitätsanforderungsklassifikatoren

übereinstimmen, zeigt das System ein grünes Symbol an, das angibt, dass die Lokation über
ein Konformitätsszenario für die definierten Unternehmensziele und die Art der an der
Lokation ausgeführten Vorgänge verfügt.

App "Lokationsklassifikatoren verwalten"

Lokationsklassifikatoren können auch vom Umweltschutzbeauftragten in der App
Lokationsklassifikatoren verwalten angelegt und gepflegt werden.

Abbildung 106: App "Lokationsklassifikatoren verwalten"

Lokationsumweltdetails - Eigenschaften
Für jede Lokation können Eigenschaften mit Umweltaspekt definiert werden, um
verschiedene Parameter zu erfassen (z.B. Emissionsfaktor, Ventilanzahl, Druck, maximaler
Durchfluss usw.).

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 Lektion: Kennenlernen der erforderlichen Stammdaten für den Umweltmanagementprozess

Abbildung 107: Lokationsumweltdetails - Eigenschaften

Der Umweltschutzbeauftragte fügt der Lokation eine Eigenschaft mit den folgenden
Eingabedatenpunkten hinzu:
● Eigenschaft (aus der Liste der vorhandenen ausgewählt)
● Wert
● Einheit
● Kommentar

Die zusätzlichen Informationen lauten wie folgt:

● Warum muss man die Anzahl der Ventile an einem Standort kennen?
● Für den Fall, dass in einer bestimmten Anlage ein Ventil eingebaut ist, legen Vorschriften
die Emissionsmenge fest.
● In diesem Fall würde die Berechnung der Emissionen dieses bestimmten Standorts eine
Multiplikation des Werts aus einem Parameter „Ventilzahl“ und der Standardmenge der
Emissionen (Emissionsfaktor) sein.

Lokationsumweltdetails - Eigenschaften 1/3

Wenn die erforderliche Eigenschaft nicht vorhanden ist, kann der Umweltschutzbeauftragte
sie anlegen. Das Anlegen einer neuen Eigenschaft erfordert nur einen Eigenschaftsnamen und
mögliche Maßeinheiten mit ihren Beschreibungen.

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 69

Kapitel 2 : Stammdatenvorbereitung

Abbildung 108: Lokationsumweltdetails - Eigenschaften 1/3

Lokationsumweltdetails - Eigenschaftsverwendung 2/3

Wenn die Lokationseigenschaft angelegt wird, kann sie im Konformitätsszenario verwendet
werden. In der Berechnungsdefinition können Eigenschaften als Eingabedatenquellen
verwendet werden.

Abbildung 109: Lokationsumweltdetails - Eigenschaftsverwendung 2/3

Der Umweltschutzbeauftragte kann die Datenquellenart Lokationsdaten mit einer

Datenquelle und der Lokationseigenschaft auswählen.

Lokationsumweltdetails - Eigenschaftsverwendung 3/3

Der Umweltschutzbeauftragte kann eine Lokationseigenschaft verwenden, die der Lokation
des Konformitätsszenarios oder einer anderen Lokation zugeordnet ist. Standardmäßig legt
das System den Ort des Konformitätsszenarios fest.

70 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Kennenlernen der erforderlichen Stammdaten für den Umweltmanagementprozess

Abbildung 110: Lokationsumweltdetails - Eigenschaftsverwendung 3/3

Listenstoffe
Möglichkeit zum Anlegen von Stammdaten
Der Umweltschutzbeauftragte wurde in die Lage versetzt, Stammdaten anzulegen, um den
Emissionsmanagementprozess zu unterstützen. Diese Stammdatenobjekte sind für die
Ausführung des Prozesses unerlässlich.

Abbildung 111: Möglichkeit zum Anlegen von Stammdaten

Die oben angezeigten Logistik- und Organisationsstammdaten werden im

Umweltmanagement eingeführt, um den Prozess des Compliance-Managements zu
unterstützen.
Im folgenden Kapitel lernen Sie die Listenstoffe und ihre Verwendung kennen.

Listenstoffe
Das Listenstoffobjekt stellt einen Stoff so dar, wie er in einer gesetzlichen oder
branchenspezifischen Vorschrift definiert ist.

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Kapitel 2 : Stammdatenvorbereitung

Abbildung 112: Listenstoffe

Es kann sich auch um einen virtuellen Stoff wie das Kohlendioxidäquivalent handeln, der in
Vorschriften verwendet wird, um die verschiedenen Treibhausgasemissionen zu einem
einzigen Emissionswert zu verknüpfen und zu aggregieren.
Im Umweltmanagement kann der Umweltschutzbeauftragte Listenstoffe verwenden, um
Umweltdatensätze im Konformitätsszenario wie Datensammlung, Berechnungsergebnisse,
Aggregation und Probenahmedaten zu definieren. Listenstoffe können verwendet werden,
wenn die Zusammensetzungsdaten eines Materials (Produkts) erforderlich sind.
Das Objekt kann in der App Listenstoffe verwalten gepflegt werden.

Listenstoffe anlegen 1/2

Über die App Listenstoffe verwalten kann der Umweltschutzbeauftragte die zuletzt
verwendeten Listenstoffe anzeigen und die verfügbaren Listenstoffe im System durchsuchen.

Abbildung 113: Listenstoffe anlegen 1/2

Der Umweltschutzbeauftragte kann in der App Listenstoffe verwalten neue Listenstoffe

anlegen. SAP liefert einen umfassenden Katalog vorkonfigurierter Listenstoffe als Teil des
Standardprodukts aus, der ebenfalls verwendet werden kann.

72 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Kennenlernen der erforderlichen Stammdaten für den Umweltmanagementprozess

Listenstoffe anlegen 2/2

Details können mithilfe der Funktion Listenstoffe anlegen angegeben werden.

Abbildung 114: Listenstoffe anlegen 2/2

Folgende Angaben sind zu machen:

● Stoffname
● Synonyme und Übersetzungen des Listenstoffs
● CAS-Nummer
● Stoff repräsentiert entweder Stoff oder Gruppe von Stoffen
● Wenn eine Gruppe von Listenstoffen ausgewählt ist, können der Gruppe nur vorhandene
Listenstoffe hinzugefügt werden.
● Wenn der Listenstoff nicht im System vorhanden ist, kann er in der App Listenstoffe
verwalten angelegt werden. Wenn in dieser App Einträge angelegt und gepflegt werden,
kann der Listenstoff später verwendet werden, wenn Sie Abschnitte einer
Konformitätsanforderung und Konformitätsszenarioaktivitäten einrichten.

Synonyme und Übersetzungen für Listenstoffe

Geben Sie für jedes Synonym und jeden Übersetzungseintrag einen Namen, eine laufende
Nummer und eine Sprache an.

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Kapitel 2 : Stammdatenvorbereitung

Abbildung 115: Synonyme und Übersetzungen für Listenstoffe

Die Reihenfolgenummer, die angegeben werden kann, steuert die Anzeigereihenfolge des
bereitgestellten Synonym- oder Übersetzungseintrags. Die Nummerierungsreihenfolge muss
für jede Sprache eindeutig sein.
Verwendung von Listenstoffen
Listenstoffe werden im Rahmen des Emissionsmanagementprozesses häufig verwendet. Der
Umweltschutzbeauftragte, der Listenstoffe verwendet, kann Folgendes anlegen und
verwalten:
● Gesetzliche Listen
● Umweltgrenzwerte
● Gleichungen
● Datensammlungen
● Probenahmedefinitionen
● Lokationsbasierte Aggregationen
● Berechnungen
● Materialdaten

Verwendung von Listenstoffen - Beispiele (1)

Die folgenden Beispiele veranschaulichen die Auswahl eines Listenstoffs, der ein Subjekt in
der Datensammlungsdefinition im Konformitätsszenario definiert.

74 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Kennenlernen der erforderlichen Stammdaten für den Umweltmanagementprozess

Abbildung 116: Verwendung von Listenstoffen - Beispiele (1)

Verwendung von Listenstoffen - Beispiele (2)

Die folgenden Beispiele veranschaulichen die Verwendung der Listenstoffe in der Definition
der gesetzlichen Liste.

Abbildung 117: Verwendung von Listenstoffen - Beispiele (2)

Chemische/physikalische Eigenschaften
Möglichkeit zum Anlegen von Stammdaten
Der Umweltschutzbeauftragte wurde in die Lage versetzt, Stammdaten anzulegen, um den
Emissionsmanagementprozess zu unterstützen. Diese Stammdatenobjekte sind für die
Ausführung des Prozesses unerlässlich.

Abbildung 118: Möglichkeit zum Anlegen von Stammdaten

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 75

Kapitel 2 : Stammdatenvorbereitung

Die in der obigen Abbildung angezeigten Logistik- und Organisationsstammdaten werden im

Umweltmanagement eingeführt, um den Prozess des Compliance-Managements zu
unterstützen.
Im folgenden Kapitel lernen Sie die chemischen/physikalischen Eigenschaften und deren
Verwendung kennen.

Chemische/physikalische Eigenschaften
Für das Umweltmanagement können zusätzliche chemische/physikalische Eigenschaften
angelegt werden, die sich nicht direkt auf bestimmte Chemikalien beziehen. Hierbei handelt
es sich um chemische/physikalische Eigenschaften, die Eigenschaften des Equipments oder
der Umgebung sein können, in der Sie umweltbezogene Aktivitäten wie Datensammlungen
oder Berechnungen ausführen möchten.

Abbildung 119: Chemische/physikalische Eigenschaften

Dabei handelt es sich um benutzerdefinierte messbare Eigenschaften (z.B.

Systemtemperatur, Tankvolumen oder Ventilanzahl einer Produktionseinheit).
Mit der App Chemische/physikalische Eigenschaften verwalten können Sie neue chemische/
physikalische Eigenschaften anlegen.

Chemische/physikalische Eigenschaften anlegen

Der Umweltschutzbeauftragte legt eine neue chemische/physikalische Eigenschaft an, indem
er die Option Chemische/physikalische Eigenschaft anlegen wählt.

76 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Kennenlernen der erforderlichen Stammdaten für den Umweltmanagementprozess

Abbildung 120: Chemische/physikalische Eigenschaften anlegen

Die folgenden Details können gepflegt werden:

● Eigenschaftsname
● Mengeneinheiten

Verwendung chemischer/physikalischer Eigenschaften – Beispiel

Das folgende Beispiel veranschaulicht die Verwendung der chemischen/physikalischen
Eigenschaft in den gesetzlichen Listen der Compliance-Anforderung.

Abbildung 121: Verwendung chemischer/physikalischer Eigenschaften – Beispiel

Methode der Probenahme

Möglichkeit zum Anlegen von Stammdaten
Der Umweltschutzbeauftragte wurde in die Lage versetzt, Stammdaten anzulegen, um den
Emissionsmanagementprozess zu unterstützen. Diese Stammdatenobjekte sind für die
Ausführung des Prozesses unerlässlich.

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 77

Kapitel 2 : Stammdatenvorbereitung

Abbildung 122: Möglichkeit zum Anlegen von Stammdaten

Die oben angezeigten Logistik- und Organisationsstammdaten werden im

Umweltmanagement eingeführt, um den Prozess des Compliance-Managements zu
unterstützen.
Im folgenden Kapitel lernen Sie die Methoden der Probenahme und deren Verwendung
kennen.

Methode der Probenahme

Um konsistente Probenahmeaktivitäten sicherzustellen, kann der Umweltschutzbeauftragte
Methoden der Probenahme vorbereiten und einheitliche Anweisungen für sie verteilen. Wenn
später Konformitätsszenarios angelegt werden, können die Methoden der Probenahme als
Grundlage für Probenahmeaktivitäten an verschiedenen Lokationen oder
Equipmentpositionen in Ihrem Unternehmen verwendet werden.

Abbildung 123: Methode der Probenahme

Mit der App Methode der Probenahme kann der Umweltschutzbeauftragte alle vorhandenen
Methoden der Probenahme im Umweltmanagementsystem anzeigen und bearbeiten. Die App
kann als Ausgangspunkt zum Anlegen einer neuen Methode der Probenahme verwendet
werden, die in den Probenahmeaktivitäten verwendet wird.

Zuletzt verwendet/nach Methode der Probenahme suchen

Nun wird untersucht, was der Umweltschutzbeauftragte in der App Methode der Probenahme
anzeigen kann.

78 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Kennenlernen der erforderlichen Stammdaten für den Umweltmanagementprozess

Abbildung 124: Zuletzt verwendet/nach Methode der Probenahme suchen

Wenn die App Methode der Probenahme geöffnet wird, kann der Umweltschutzbeauftragte
zunächst Folgendes anzeigen:
● Zuletzt verwendet - Auf dieser Registerkarte wird eine Liste der zuletzt geöffneten
Methoden der Probenahme angezeigt.
● Suchen: Auf dieser Registerkarte können Sie anhand des Namens und/oder des Status
nach einer Methode der Probenahme suchen.

Methode der Probenahme anlegen 1/2

Eine Methode der Probenahme ist ein Objekt, das Informationen zu den Details des
Probenahmeverfahrens eines bestimmten Materials oder Listenstoffs und dessen
chemischen/physikalischen Eigenschaften enthält. Die Methode der Probenahme besteht
aus Informationen über die Probe (Material oder Listenstoff), alle spezifischen Anweisungen,
Informationen über die Analyte, Dokumentanhänge und Links zu weiteren Informationen.

Abbildung 125: Methode der Probenahme anlegen 1/2

Um eine neue Methode der Probenahme anzulegen, wählt der Umweltschutzbeauftragte die
Option Methode der Probenahme anlegen. Die folgenden Details sind für das Anlegen einer
Methode der Probenahme erforderlich:
● Name

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Kapitel 2 : Stammdatenvorbereitung

● Art der Methode der Probenahme - die Standardliste stellt folgende Arten zur Verfügung:
Zusammensetzung (vordefinierte Analyten), Zusammensetzungsanalyse,
Schadstoffanalyse
● Probe - Eine Probe kann entweder ein Listenstoff oder ein Material sein. Die Felder werden
nur sichtbar, wenn Sie eine Methode vom Typ Zusammensetzung (vordefinierte Analysen)
verwenden.

Methode der Probenahme anlegen 2/2

Die folgenden Beispiele zeigen die Variation des Bildlayouts der Methode der Probenahme
basierend auf der Art der Methode der Probenahme an.

Abbildung 126: Methode der Probenahme anlegen 2/2

Verwendung der Methode der Probenahme

Die Methoden der Probenahme werden in der Definition einer Probenahmeaktivität im
Konformitätsszenario verwendet. Das folgende Beispiel zeigt, wie die Zuordnung erfolgt.

Abbildung 127: Verwendung der Methode der Probenahme

ZUSAMMENFASSUNG DER LEKTION

Nun können Sie
● Standortdetails angeben
● Listenstoffe verwalten
● Chemische/physikalische Eigenschaften verwalten
● Methode der Probenahme verwalten

80 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Kennenlernen der erforderlichen Stammdaten für den Umweltmanagementprozess

● Standortdetails aktualisieren
● Methode der Probenahme anlegen
● Chemische/physikalische Eigenschaften anlegen

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 81

Kapitel 2 : Stammdatenvorbereitung

82 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

KAPITEL 3 Konformitätsanforderungen:
Identifizierung und
Vorbereitung

Lektion 1
Konformitätsanforderungen im System verstehen 85

LERNZIELE

● Konformitätsanforderungen anlegen
● Umweltbezogene Grenzwerte anlegen
● Gesetzliche Listen anlegen
● Gleichungen anlegen
● Konformitätsanforderung anlegen

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 83

Kapitel 3 : Konformitätsanforderungen: Identifizierung und Vorbereitung

84 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Kapitel 3
Lektion 1
Konformitätsanforderungen im System
verstehen

LERNZIELE DER LEKTION

Am Ende dieser Lektion können Sie:
● Konformitätsanforderungen anlegen
● Umweltbezogene Grenzwerte anlegen
● Gesetzliche Listen anlegen
● Gleichungen anlegen
● Konformitätsanforderung anlegen

Compliance-Anforderungen
Compliance-Verpflichtung des Unternehmens und verantwortliche Rolle
Um die Umweltschutzauflagen zu erfüllen, muss eine bestimmte Lokation (oder ein
Equipment) bestimmte Anforderungen erfüllen. Dabei kann es sich um Teile der Dokumente
(Vorschriften oder Genehmigungen) handeln, die von globalen Umweltbehörden ausgestellt
wurden, oder um Richtlinien, die von den Unternehmen ausgestellt werden.

Abbildung 128: Compliance-Verpflichtung des Unternehmens und verantwortliche Rolle

Diese Dokumente bestehen aus Bedingungen und Anforderungen, und sie sind in einer
bestimmten Reihenfolge (z.B. Kapitel, Unterkapitel, Teile, Unterabsätze, Abschnitte)
organisiert, die für verschiedene Branchen oder Unternehmen relevant sind.
Das Anlegen von Konformitätsanforderungen, die den gesetzlichen Katalog darstellen, liegt in
der Hauptverantwortung des Umweltschutzbeauftragten.

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 85

Kapitel 3 : Konformitätsanforderungen: Identifizierung und Vorbereitung

Die Konformitätsanforderung ist ein Hauptinstrument für den Umweltschutzbeauftragten, um

die Einhaltung von Umweltschutzauflagen an einer Lokation oder einem Equipment gemäß
den entsprechenden Vorschriften, Genehmigungen oder Richtlinien sicherzustellen und zu
kontrollieren.
Die Anforderungen (Bedingungen) müssen branchenspezifisch für das Unternehmen
vorbereitet werden.
Mit der Komponente für das Umweltmanagement können Sie ein Objekt anlegen, das als
Konformitätsanforderung bezeichnet wird, und die ausgestellten Vorschriften,
Genehmigungen oder Richtlinien als Grundlage für dieses Objekt verwenden.
Die Compliance-Anforderung erleichtert das Anlegen von branchenrelevanten Auszügen der
größeren Umweltdokumente.

Compliance-Anforderung anlegen 1/2

Der Umweltschutzbeauftragte öffnet die App Konformitätsanforderungen verwalten -
Vorschriften, Genehmigungen, Richtlinien.

Abbildung 129: Compliance-Anforderung anlegen 1/2

Die App bietet die Möglichkeit, die vorhandenen Anforderungen für das Unternehmen sowie
das Anlegen neuer Anforderungen zu verwalten.

Konformitätsanforderungen anlegen 2/2

Zunächst zeigt die App eine Liste der vorhandenen Anforderungen an. Im Kopf der Tabelle
werden die Optionen zum Anlegen von Konformitätsanforderungen angezeigt.

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 Lektion: Konformitätsanforderungen im System verstehen

Abbildung 130: Konformitätsanforderungen anlegen 2/2

Wählen Sie je nach Anforderungszweck eine der folgenden Optionen:

● Vorschrift anlegen
● Genehmigung anlegen
● Police anlegen

Alternativ kann der Umweltschutzbeauftragte mit der App Konformitätsanforderungen

importieren - Tabellenkalkulation eine Massenanlage der Konformitätsanforderungen
durchführen.

Konformitätsanforderungen importieren
Zusätzlich zur manuellen Definition von Konformitätsanforderungen ermöglicht das
Umweltmanagement dem Umweltschutzbeauftragten den Import von
Konformitätsanforderungen aus Tabellenkalkulationsdateien.

Abbildung 131: Konformitätsanforderungen importieren

Mit der App Konformitätsanforderungen importieren - Tabellenkalkulation kann der

Umweltschutzbeauftragte Datendateien aus dem Dateisystem durchsuchen und diese
Dateien in das Umweltmanagementsystem importieren. Wenn eine Datei für den Import
angegeben ist, lädt die App diese und untersucht die darin gespeicherten
Konformitätsanforderungen. Anschließend führt die App Datenkonsistenzprüfungen durch
und zeigt die potenziellen importbezogenen Probleme auf, die im System auftreten können.
Nachdem die potenziellen Probleme behoben wurden, importiert und speichert die App die
Konformitätsanforderungen im System.

Konformitätsanforderung manuell anlegen

Der Umweltschutzbeauftragte muss die erforderlichen Informationen als ersten Schritt beim
Anlegen der Konformitätsanforderung eingeben.

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Kapitel 3 : Konformitätsanforderungen: Identifizierung und Vorbereitung

Abbildung 132: Konformitätsanforderung manuell anlegen

Die folgenden Details gelten für die drei Arten von Konformitätsanforderungen:
● ID - ein optionales Feld, mit dem der Umweltschutzbeauftragte die
Konformitätsanforderungen mithilfe eines numerischen Systems organisieren kann
● Name der Konformitätsanforderung - Titel der Konformitätsanforderung
● Ausstellende Organisation - der Name der Organisation, die die Compliance-Anforderung
ausstellt
● Gültig ab / Gültig bis - Gültigkeitsdaten der Compliance-Anforderung
● Domäne - die Umgebungsdomäne, für die die Anforderung gültig ist
● Beschreibung - zusätzliche Informationen zur Anforderung (Langtextfeld)
● Gültigkeitsraum - Land/Region und Region, für die die Anforderung gültig ist

Notiz:
Wenn Sie kein Gültigkeitsland/keine Gültigkeitsregion angeben, gilt die
Compliance-Anforderung als in allen Ländern/Regionen gültig.

Anlegen der Compliance-Anforderung abgeschlossen

Wenn der erste Schritt zum Anlegen abgeschlossen ist, zeigt das System die Hauptdetails
und die vollständige Struktur der Konformitätsanforderung an.

Abbildung 133: Anlegen der Compliance-Anforderung abgeschlossen

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 Lektion: Konformitätsanforderungen im System verstehen

Im Abschnitt Inhalt können Sie die Struktur der Absätze anlegen.

Inhalte von Konformitätsanforderungen organisieren

Die Struktur einer Konformitätsanforderung enthält Folgendes:
● Konformitätsanforderungsdetails
● Inhalte
● Aufgaben
● pflegen

Abbildung 134: Inhalte von Konformitätsanforderungen organisieren

Der Abschnitt mit den Compliance-Anforderungsdetails wird nach dem ersten Anlegen
ausgefüllt. Die Struktur eines Abschnitts beginnt immer mit einer führenden Ebene, die im
Grunde der Name der Konformitätsanforderung ist.
Die Aufgabe des Umweltschutzbeauftragten besteht darin, die Konformitätsanforderungen
aus der offiziellen gesetzlichen Quelle zu extrahieren und als Absatz(e) im System zu pflegen.
Die Tabelle Inhalt zeigt die Struktur der Absätze und die Anzahl der umweltbezogenen
Grenzwerte, gesetzlichen Listen, Gleichungen und Aufgaben zu jedem Absatz an.
Als nächsten Schritt im Prozess kann der Umweltschutzbeauftragte mit dem Erstellen der
Inhalte für die Konformitätsanforderung im System beginnen, wie in der Abbildung oben
dargestellt.

Grundlegende Informationen
Jeder Abschnitt einer Konformitätsanforderung wird im System mit der folgenden Struktur
angelegt:
● Grundlegende Informationen
● pflegen
● Umgebungsgrenzwerte
● Gesetzliche Listen
● Gleichungen
● Aufgaben

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Kapitel 3 : Konformitätsanforderungen: Identifizierung und Vorbereitung

Abbildung 135: Grundlegende Informationen

Auf der Registerkarte Basisinformationen wird Folgendes erfasst:

● Allgemeine Daten - erfasst die ID (Freitextfeld) und den Namen des Absatzes
● Lokationsklassifikatoren - ermöglicht die Pflege von Lokationsklassifikatoren, die später im
Compliance-Management-Prozess verwendet werden können
● Anforderungstext
● Richtlinien

pflegen
Auf der Registerkarte Dokumente können alle Dokumente angehängt werden, die für die
Compliance-Anforderung relevant sind.

Abbildung 136: pflegen

Diese Registerkarte kann als zentrales Repository für Regulatory Documentation und als
Referenz im Emissionsmanagementprozess verwendet werden.

Compliance-Anforderungsaufgaben verwalten
In der App Konformitätsanforderung auf der Registerkarte Aufgaben kann der
Umweltschutzbeauftragte Aufgaben basierend auf dem Standardaufgabenprozess verwalten.

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 Lektion: Konformitätsanforderungen im System verstehen

Abbildung 137: Compliance-Anforderungsaufgaben verwalten

Gesetzlicher Content für Umweltmanagement

In der Anwendungskomponente Umweltmanagement für Environment, Health and Safety
(EHS) liefert SAP Content aus, der Umweltvorschriften und detaillierte
Konformitätsanforderungen umfasst.

Abbildung 138: Gesetzlicher Content für Umweltmanagement

Die Compliance-Anforderung Titel 40: Umweltschutz; obligatorisches Treibhausgas-

Reporting der United States Environmental Protection Agency (EPA) ist eines der Beispiele.
Die Content-Auslieferung erfolgt in Form von Werten, die in vorhandene Datenstrukturen
geliefert werden, z.B. Werte gesetzlicher Listen aus gesetzlichen Listen und
Emissionsfaktoren.
Das Thema wird in Kapitel 9 dieses Kurses ausführlich behandelt.

Umweltbezogene Grenzwerte
Umweltbezogene Grenzwerte definieren
Umweltgrenzwerte werden verwendet, um Konformitätsprüfungen für die Umweltdaten
(gesammelt, berechnet, in Stichprobe genommen oder aggregiert) in Ihren Abschnitten der
Konformitätsanforderung zu definieren.

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Kapitel 3 : Konformitätsanforderungen: Identifizierung und Vorbereitung

Abbildung 139: Umweltbezogene Grenzwerte definieren

Ein umweltbezogener Grenzwert gibt einen umweltrelevanten Schwellenwert an. Nachdem

der Grenzwert festgelegt wurde, werden die entsprechenden Umweltdaten damit
abgeglichen, und das System ermittelt automatisch, ob die Daten innerhalb des Bereichs
liegen, sich dem Grenzwert nähern oder ihn überschreiten. Auf diese Weise kann der
Umweltschutzbeauftragte Inkonsistenzen in Bezug auf die Umweltdaten leicht identifizieren
und entsprechend beheben.
Umweltgrenzwerte entsprechen dem Lebenszyklus von Konformitätsanforderungen. Wenn
die Anforderung freigegeben wird, wird auch der umweltbezogene Grenzwert für die aktive
Verwendung freigegeben. Die Konformitätsanforderung kann einem Konformitätsszenario
zugeordnet werden, und die umweltbezogenen Grenzwerte können in den verschiedenen
Aktivitäten des Szenarios angewendet werden.
Je nach Geschäftsfall, spezifischen Anforderungen oder installiertem Equipment können
mehrere umweltbezogene Grenzwerte definiert werden.
Folgende Arten von umweltbezogenen Grenzwerten können angelegt werden:
● Obergrenze
● Untergrenze
● Bereich

Das Subjekt des umweltbezogenen Grenzwerts kann ein Listenstoff oder eine chemische/
physikalische Eigenschaft, für die der umweltbezogene Grenzwert gilt, und die entsprechende
Maßeinheit sein.

Verwendung umweltbezogener Grenzwerte

Nachdem der umweltbezogene Grenzwert angelegt und freigegeben wurde, kann er aktiv
verwendet werden. Die Verwendung des umweltbezogenen Grenzwerts kann in den
Konformitätsszenarios und den entsprechenden Aktivitäten (Datensammlungen,
Berechnungen, Probenahmen oder Lokationsaggregationen) geprüft werden.

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 Lektion: Konformitätsanforderungen im System verstehen

Abbildung 140: Verwendung umweltbezogener Grenzwerte

Über den Verwendungsnachweis können Sie auch direkt zu den Aktivitäten und Szenarios
navigieren, die das Limit verwenden. Darüber hinaus können umweltbezogene Grenzwerte
gelöscht werden, wenn sichergestellt ist, dass sie nicht in Konformitätsszenarioaktivitäten
verwendet werden.

Notiz:
Wenn die Limits verwendet werden, müssen sie entweder von den
entsprechenden Aktivitäten entfernt oder sogar aus den Aktivitäten gelöscht
werden, bevor die Limits gelöscht werden können.

Das Beispiel in der Abbildung „Verwendung umweltbezogener Grenzwerte“ veranschaulicht

die Verwendung des umweltbezogenen Grenzwerts für eine Berechnungsaktivität, die in
einem Konformitätsszenario definiert ist.

Gesetzliche Listen
Gesetzliche Listen definieren
Gesetzliche Listen werden verwendet, um die Werte einer bestimmten chemischen
Eigenschaft in einer Liste angegebener Stoffe zu definieren. Eine gesetzliche Liste enthält
Referenzinformationen, die aus den Umweltdokumenten (Vorschriften, Genehmigungen oder
Richtlinien) extrahiert werden können.

Abbildung 141: Gesetzliche Listen definieren

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Kapitel 3 : Konformitätsanforderungen: Identifizierung und Vorbereitung

Die gesetzliche Liste umfasst zwei Objekte von Bedeutung für die Umwelt - eine chemische/
physikalische Eigenschaft und eine Tabelle mit Stoffen mit Standardwerten dieser
Eigenschaft. In der Komponente Umweltmanagement können gesetzliche Listen nur für
chemische/physikalische Eigenschaften angelegt werden.
Die gesetzlichen Listen entsprechen dem Lebenszyklus der Konformitätsanforderung. Das
heißt, wenn die Anforderung freigegeben wird, wird auch die gesetzliche Liste für die aktive
Verwendung freigegeben.
Das Standardsystem wird mit den folgenden Arten der gesetzlichen Liste ausgeliefert:
● Siedepunkt
● Kohlenstoffgehalt
● Emissionsfaktor
● Treibhauspotenzial
● Hoher Heizwert
● Flüssigkeitsdichte
● Niedriger Heizwert
● Molekulargewicht
● Dampfdruckgleichungskonstante
● Dampfdruck

Gesetzliche Listen für Absätze definieren

Abbildung 142: Gesetzliche Listen für Absätze definieren

Um eine neue gesetzliche Liste anlegen zu können, muss der Umweltschutzbeauftragte die
folgenden Details pflegen:
● Name
● Offizieller Name (nähere Beschreibung)
● Chemische/physikalische Eigenschaft - gibt die chemische/physikalische Eigenschaft an,
für die die gesetzliche Liste angelegt wird; die App lässt keine Änderungen an
vordefinierten chemischen/physikalischen Eigenschaften zu

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 Lektion: Konformitätsanforderungen im System verstehen

● Listenstoff/Schadstoff

Verwendung gesetzlicher Listen

Wenn Sie das Konformitätsszenario einrichten, kann der Umweltschutzbeauftragte die
gesetzlichen Listen als Eingabevariablen in den Berechnungsformeln verwenden. Die
Datenquellenart ist die gesetzliche Liste, und die Datenquelle basiert auf den Arten der
gesetzlichen Liste (z.B. Emissionsfaktor) und dem vordefinierten Wert (0,0016 kg/MMBtu).
Dies wird im Beispiel in der obigen Abbildung dargestellt.

Abbildung 143: Verwendung gesetzlicher Listen

Gleichungen
Gleichungen definieren
Wenn der Umweltschutzbeauftragte branchenrelevante Compliance-Anforderungen im
Unternehmen vorbereitet, müssen die gesetzlichen Gleichungen identifiziert werden, die für
die Berechnung der Umweltdaten (z.B. Berechnung der produzierten Emissionen) verwendet
werden müssen. Diese Gleichungen können entweder in den Vorschriften, Genehmigungen,
Richtlinien oder, je nach Geschäftsfall, vom Umweltschutzbeauftragten in den
Konformitätsanforderungen angelegt werden.

Abbildung 144: Gleichungen definieren

Die Gleichungen können mehrfach wiederverwendet werden, und der

Umweltschutzbeauftragte kann sicherstellen, dass dieselbe Berechnungsmethode
angewendet wird. Ein wichtiger Aspekt ist, dass sie auch mehrere Ausdrücke nacheinander
mit mehreren Endergebnissen zulassen.

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Kapitel 3 : Konformitätsanforderungen: Identifizierung und Vorbereitung

Die Gleichungen steuern den Mechanismus zur Identifizierung und Berechnung

umweltrelevanter Daten im Unternehmen und später die Meldung dieser Daten an die
entsprechende Behörde oder Aufsichtsorganisation.
Um Gleichungen zu definieren, kann der Umweltschutzbeauftragte die folgenden Arten von
Ergebnissen angeben:
● Produktions-

Die Endergebnisse stellen die endgültigen Werte dar, die als einzelne Datensätze persistiert
werden, die das Produkt der Berechnungen sind. Die Endergebnisse können für die direkte
Meldung an die Behörden und/oder für Folgeberechnungen verwendet werden. Je nach
Anwendungsfall können Endergebnisse auch in anderen Ausdrücken derselben Gleichung
verwendet werden (ähnlich wie die Zwischenergebnisse).
● Zwischenprodukt

Die Zwischenergebnisse stellen Übergangswerte dar, die (z.B. als Eingabevariablen) in

anderen Ausdrücken derselben Gleichung verwendet werden. Die Zwischenergebnisse
können nicht für die direkte Meldung von Daten an die Behörden verwendet werden.
Stattdessen kann der Umweltschutzbeauftragte verschiedene Ausdrücke mit
Zwischenergebnissen angeben, die in derselben Gleichung für die Berechnung von
Umweltdaten wiederverwendet werden können. Auf diese Weise erleichtern die Ausdrücke
mit Zwischenergebnissen die Definition größerer, fehleranfälliger Gleichungen. Die
Verwendung von Ausdrücken mit Zwischenergebnissen in der Gleichung ermöglicht die
Handhabung komplexerer Methoden, die viele aufeinanderfolgende Schritte erfordern (z.B.
Tankgleichungen).
Der mathematische Ausdruck einer Gleichung besteht aus Zahlen (Konstanten),
mathematischen Funktionen, Operatoren und Eingabevariablen, die in den Berechnungen
verwendet werden.
Die Zwischen- oder Endergebnisse (Ausgabevariablen) können als Eingabevariablen in den
Ausdrücken der Gleichung wiederverwendet werden. Um rekursive Referenzen zwischen
Ausdrücken zu vermeiden, gibt es jedoch Sequenzabhängigkeiten und Einschränkungen, die
in der Funktion Konsistenz prüfen implementiert sind. Darüber hinaus können Sie die
Funktion Dimensionen prüfen verwenden, um sicherzustellen, dass die eingegebenen
Dimensionen korrekt sind.
Die Gleichungen entsprechen dem Lebenszyklus der Konformitätsanforderung. Wenn die
Anforderung freigegeben wird, wird die Gleichung auch für die aktive Verwendung
freigegeben.
Der Umweltschutzbeauftragte definiert nur die Gleichungen als Grundlage für zukünftige
Berechnungen. Der Umweltschutzbeauftragte kann die Verwendung der Gleichung in den
Berechnungsaktivitäten und den entsprechenden Konformitätsszenarios prüfen. Der
Verwendungsnachweis ermöglicht es dem Umweltschutzbeauftragten auch, direkt zu den
Aktivitäten und Szenarios zu navigieren, die die Gleichung verwenden.

Notiz:
Darüber hinaus können Gleichungen gelöscht werden, es muss jedoch zunächst
sichergestellt werden, dass sie in keiner Berechnungsaktivität verwendet werden.

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 Lektion: Konformitätsanforderungen im System verstehen

Verwendung von Gleichungen

Nachdem eine Gleichung angelegt und freigegeben wurde, kann sie aktiv verwendet werden.
Der Umweltschutzbeauftragte kann die Gleichungen verwenden und Berechnungen
umweltrelevanter Daten durchführen.
Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für die Verwendung der Gleichung in einem
Konformitätsszenario im System.

Abbildung 145: Verwendung von Gleichungen

ZUSAMMENFASSUNG DER LEKTION

Nun können Sie
● Konformitätsanforderungen anlegen
● Umweltbezogene Grenzwerte anlegen
● Gesetzliche Listen anlegen
● Gleichungen anlegen
● Konformitätsanforderung anlegen

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Kapitel 3 : Konformitätsanforderungen: Identifizierung und Vorbereitung

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KAPITEL 4 Compliance-Szenario: Anlegen
und Vorbereiten

Lektion 1
Konformitätsszenario im System anlegen und verwalten 101

LERNZIELE

● Datensammlungsprozess anlegen und einrichten

● Stichprobenentnahme anlegen und einrichten
● Berechnungen erstellen und einrichten
● Lokationsaggregationen anlegen und einrichten
● Konformitätsszenario für Energieeinheit B1 anlegen
● Konformitätsszenarioaktivitäten für die Energieeinheit B1 einrichten
● Compliance-Szenario in Energieeinheit B2 kopieren
● Compliance-Szenario für das Kraftwerk Boston anlegen
● Compliance-Szenarioaktivitäten für das Kraftwerk Boston einrichten
● Compliance-Szenarios für das Kraftwerk Boston und seine Sublokationen aktivieren
● Umweltdaten für Energieeinheit B1 erfassen
● Umweltdaten für Energieeinheit B2 erfassen

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Kapitel 4 : Compliance-Szenario: Anlegen und Vorbereiten

100 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Kapitel 4
Lektion 1
Konformitätsszenario im System anlegen und
verwalten

LERNZIELE DER LEKTION

Am Ende dieser Lektion können Sie:
● Datensammlungsprozess anlegen und einrichten
● Stichprobenentnahme anlegen und einrichten
● Berechnungen erstellen und einrichten
● Lokationsaggregationen anlegen und einrichten
● Konformitätsszenario für Energieeinheit B1 anlegen
● Konformitätsszenarioaktivitäten für die Energieeinheit B1 einrichten
● Compliance-Szenario in Energieeinheit B2 kopieren
● Compliance-Szenario für das Kraftwerk Boston anlegen
● Compliance-Szenarioaktivitäten für das Kraftwerk Boston einrichten
● Compliance-Szenarios für das Kraftwerk Boston und seine Sublokationen aktivieren
● Umweltdaten für Energieeinheit B1 erfassen
● Umweltdaten für Energieeinheit B2 erfassen

Datensammlungsprozess
Prozessschritte zum Sammeln von Daten
Um die operative Konformität eines Unternehmens sicherzustellen, kann der
Umweltschutzbeauftragte Datensammlungen für bestimmte Materialien, Stoffe oder
chemische/physikalische Eigenschaften einplanen, die an einer bestimmten Lokation (oder
für ein Equipment) im Unternehmen verwendet werden.

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Kapitel 4 : Compliance-Szenario: Anlegen und Vorbereiten

Abbildung 146: Prozessschritte zum Sammeln von Daten

Der Datensammlungsprozess ist ein Hauptschritt im Emissionsmanagementprozess. Im

Konformitätsszenario kann eine Standardaktivität für Folgendes verwendet werden:
● Hinzufügen
● Terminierung
● Sammlung umweltrelevanter Daten an Ihrer Lokation (oder Ihrem Equipment)
überwachen

Sie enthält alle Informationen (z.B. das Subjekt, die Maßeinheit und den Datenzeitraum), die
für die Sammlung umweltrelevanter Daten erforderlich sind. Später werden die gesammelten
Daten in den Emissionsberechnungsaktivitäten verwendet.

Datensammlung hinzufügen 1/2

Um die Datensammlungsprozesse im ausgewählten Konformitätsszenario anzustoßen, kann
der Umweltschutzbeauftragte Aktivitäten der Art Datensammlung hinzufügen. Wählen Sie im
Abschnitt Konformitätsszenarioaktivitäten die Option Hinzufügen und anschließend
Datensammlung.

Abbildung 147: Datensammlung hinzufügen 1/2

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 Lektion: Konformitätsszenario im System anlegen und verwalten

Datensammlung hinzufügen 2/2

Der Umweltschutzbeauftragte kann einen Namen für die Datensammlung angeben, der im
aktuellen Konformitätsszenario eindeutig ist. Im Gegensatz zum Datensammlungstitel (der
automatisch auf die Datensammlungsdefinition gesetzt wird und eine Kombination aus
Datenzeitraum, Subjekt, Maßeinheit und Datensammlungs-ID darstellt) ist der Name der
Datensammlung eine Freitextüberschrift, die vom Benutzer angegeben wird und zur
Identifikation der Datensammlung in den Anwendungen dient. Beachten Sie, dass der Name
der Datensammlung optional ist. Wenn Sie keinen Eintrag vornehmen, legt die Anwendung
automatisch den Titel der gesammelten Daten als Namen der Datensammlung fest.

Abbildung 148: Datensammlung hinzufügen 2/2

Es muss ein Datenzeitraum eingegeben werden. Der Datenzeitraum ist der Zeitraum, der
verwendet wird, um die gesammelten Daten hinsichtlich Verwendung oder Gültigkeit zu
charakterisieren.
Der Umweltschutzbeauftragte muss das Subjekt (einen chemischen Stoff, ein Gemisch, einen
Listenstoff oder eine chemische/physikalische Eigenschaft) eingeben, für das die
Datensammlung eingeplant wird.
Zusätzlich muss eine Maßeinheit des Subjekts angegeben werden.
Geben Sie optional die Methode an, die Sie für die Datensammlung verwenden möchten:
Manuell oder Automatisch. Beachten Sie, dass die Eingabemethode nur automatisch erfolgen
kann, wenn Sie stündliche Datensammlungsaktivitäten anlegen.
Wenn Daten aus einem anderen System bei der Emissionsberechnung verwendet werden
müssen, muss eine externe Quelle angegeben werden. Ein externes Quell-Tag ist für
Datensammlungsaktivitäten mit automatischer Eingabemethode obligatorisch.
Daraufhin wird im Konformitätsszenario eine neue Datensammlung angelegt.

Datensammlungsdefinition
Wenn die Aktivität angelegt wird, wird dem Umweltschutzbeauftragten eine Übersicht der
Datensammlungsdefinition mit den Informationen angezeigt, die im ersten Erstellungsschritt
eingegeben wurden.

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Kapitel 4 : Compliance-Szenario: Anlegen und Vorbereiten

Abbildung 149: Datensammlungsdefinition

Sie können die Details einer vorhandenen Datensammlungsdefinition ändern oder

aktualisieren. Sie können die Liste der Verantwortlichen für die Durchführung der
Datensammlung oder den Fälligkeitszeitraum aktualisieren. Um jedoch Änderungen an
Definitionen zu verhindern, die in den Konformitätsszenarios produktiv verwendet werden,
schränkt das System die Bearbeitung aktiver Datensammlungsdefinitionen ein. Um die
Datensammlungsdefinition bearbeiten zu können, muss die Revision des
Konformitätsszenarios den Status Inaktiv haben.

Datenerfassungsprüfungen
Nachdem die Datensammlung definiert und das Konformitätsszenario aktiviert wurde, wird in
einem Backend-System in einem vordefinierten Intervall ein Hintergrundjob ausgeführt.

Abbildung 150: Datenerfassungsprüfungen

Es prüft auf fehlende oder noch nicht eingeplante Datensätze in allen aktiven
Datensammlungsdefinitionen. Ein Schlüsselelement ist die Verarbeitung des
Fälligkeitsdatums für eine bestimmte Datensammlungsdefinition. Der Hintergrundjob
definiert automatisch den Tag, an dem der nächste Datensammlungswert eingegeben werden
soll. Dies basiert auf den Einplanungsinformationen, die in der Datensammlungsdefinition
angegeben sind (Startdatum und Fälligkeitszeitraum) und dem Datenzeitraum.
Der Datenzeitraum der Datensammlung und die Eingabemethode der Daten sind voneinander
abhängig. Wenn die Prüfung des Hintergrundjobs fehlende Daten für den täglichen,
monatlichen oder jährlichen Datenzeitraum ermittelt, erkennt das System, dass die
Sammlung für diese Datensätze manuell erfolgt. Bei der Periodizität der stündlichen

104 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Konformitätsszenario im System anlegen und verwalten

Datensammlung erkennt das System, dass die Daten automatisch über eine
Importschnittstelle importiert werden. Er antwortet, indem es eine Benachrichtigung mit den
fehlenden Datensätzen an den zugeordneten Umweltschutzbeauftragten sendet.
In Kapitel 11 können Sie sehen, wo der Hintergrundjob im Customizing definiert ist.

Zuordnung umweltbezogener Grenzwerte

Wenn die Option Umweltbezogene Grenzwerte zuordnen ausgewählt ist, wird ein
Dialogfenster geöffnet, in dem alle umweltbezogenen Grenzwerte angezeigt werden, die im
Abschnitt der Konformitätsanforderung angelegt wurden, der dem Konformitätsszenario
zugeordnet ist und für dasselbe Subjekt gültig ist wie die Datensammlungsdefinition, das
Berechnungsergebnis oder die lokationsbasierte Aggregation.

Abbildung 151: Zuordnung umweltbezogener Grenzwerte

Datensammlungsdetails 1/3
Der Umweltschutzbeauftragte kann die Details einer vorhandenen Datensammlungsdefinition
ändern oder aktualisieren. Um die Datensammlungsdefinition bearbeiten zu können, muss die
Revision des Konformitätsszenarios den Status Inaktiv haben.

Abbildung 152: Datensammlungsdetails 1/3

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 105

Kapitel 4 : Compliance-Szenario: Anlegen und Vorbereiten

Unter den Datensammlungsdetails können die folgenden Details geändert werden:

● Name
● Eingabemethode – Wählen Sie im Abschnitt Details die Eingabemethode Manuell oder
Automatisch, je nachdem, wie Umweltdaten gesammelt werden sollen.

Manuell: Ein Umwelttechniker erhält eine Benachrichtigung vom System, die Informationen
zu den Daten enthält, die gesammelt werden müssen.
Automatisch: Das System ist so konfiguriert, dass es die Daten automatisch über eine
Datenimportschnittstelle empfängt. Verantwortliche sind nicht zugeordnet oder involviert.
Das System verwendet für die Rolle, die zugeordnet ist, um festzulegen, dass die
Datensammlung automatisch erfolgt, den technischen Namen SAP_WFRT.
● Überschreiben zulassen
● Automatische Genehmigung
● Einplanen

Die Zuordnung von Umwelttechnikern zu einer Lokation kann im Abschnitt Verantwortliche

für Lokation in den Details der Lokationsstammdaten bearbeitet werden.

Datensammlungsdetails 2/3
Im Abschnitt Zeitplan kann der Umweltschutzbeauftragte das Fälligkeitsdatum für das
Sammeln eines konkreten Werts angeben.

Abbildung 153: Datensammlungsdetails 2/3

Standardmäßig wird jeder Wert vom System erwartet und nicht als Fehlt innerhalb des
Datenzeitraums der entsprechenden Datensammlungsaktivität gekennzeichnet.
Beispielsweise wird erwartet, dass Datensammlungsaktivitäten des Datenzeitraums Täglich
Daten über den gesamten Tag, Datensammlungen des Datenzeitraums, Monatlich - über den
gesamten Monat und Datensammlungen des Datenzeitraums, Jährlich - im Laufe des Jahres
empfangen.
Das eingegebene Fälligkeitsdatum (vom System berechnet aus Fällig innerhalb von) steuert,
wie lange der Wert nach Ablauf des Datenzeitraums im System erwartet werden soll. Nach
Ablauf dieses Fälligkeitsdatums wird der konkrete Datensatz als Fehlend gekennzeichnet, und
der Umwelttechniker wird per E-Mail über den überfälligen Datensammlungswert

106 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Konformitätsszenario im System anlegen und verwalten

benachrichtigt. Wenn der Wert immer noch nicht einen Tag nach dem Empfang der
Benachrichtigung bereitgestellt wird, wird auch eine separate Benachrichtigung für den
überfälligen Datensammlungswert an den Umweltschutzbeauftragten gesendet.
Das Startdatum im Abschnitt Zeitplan kann nicht geändert werden.

Notiz:
Sie können das Startdatum im Abschnitt Einplanen nicht ändern.

Das Startdatum gibt das Gültig-ab-Datum der Konformitätsszenariorevision an. Wenn Sie das
Szenario und die Datensammlungsaktivitäten aktivieren, können Sie wählen, ob Sie das
Startdatum oder das Aktivierungsdatum als Beginn für die Datensammlung verwenden
möchten.

Datensammlungsdetails 3/3
Im Abschnitt Für Lokation verantwortliche Umwelttechniker wird die Zuordnung des
Umwelttechnikers an der Lokation des Konformitätsszenarios angezeigt.

Abbildung 154: Datensammlungsdetails 3/3

Umweltrelevante Daten manuell sammeln 1/4

Um den Datensammlungsprozess starten zu können, hat der Umweltschutzbeauftragte die
Datensammlung in den Konformitätsszenarios geplant und aktiviert. Dem Verantwortlichen
für die Datensammlung sind die richtige Benutzerrolle und die entsprechenden
Berechtigungen zugeordnet.

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Kapitel 4 : Compliance-Szenario: Anlegen und Vorbereiten

Abbildung 155: Umweltrelevante Daten manuell sammeln 1/4

Nachdem der Umweltschutzbeauftragte die Aktivitäten geplant und die Datensammlung in

den Konformitätsszenarios aktiviert hat, kann die Sammlung der umweltrelevanten Daten
beginnen.
Solange die Verantwortlichen für die Datensammlung korrekt zugeordnet sind und die
Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, löst das System die E-Mail-
Benachrichtigung aus. Die Umwelttechniker oder Werker, die zum Sammeln der Daten
zugeordnet sind, erhalten ihre Aufgaben nach der Aktivierung des Konformitätsszenarios per
E-Mail.

Umweltrelevante Daten manuell sammeln 2/4

Mit der App Meine Datensammlung können die Techniker oder Werker die fehlenden Einträge
pflegen. Zunächst zeigt die App alle aktuellen Datensammlungsaktivitäten an, die angestoßen
wurden. Mit den Filtern kann der Umweltschutzbeauftragte nur die ausstehenden oder
diejenigen anzeigen, für die noch kein Fahrplan ausgelöst wurde.

Abbildung 156: Umweltrelevante Daten manuell sammeln 2/4

Mit dieser App können Sie folgende Aufgaben durchführen:

● Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle ausstehenden und ungeplanten
Datensammlungen, die zur Verarbeitung geplant sind.
● Geben Sie die Werte für die relevanten Datensammlungsaktivitäten an, und sichern Sie sie.

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 Lektion: Konformitätsszenario im System anlegen und verwalten

● Datensammlungswerte in ein Tabellenformat exportieren und importieren

Umweltrelevante Daten manuell sammeln 3/4

Um die fehlenden Daten pflegen zu können, muss der Umwelttechniker oder Werker die
Drucktaste Bearbeiten in der App verwenden. Im Kopfbereich der App werden die
wertvollsten Informationen für den Umwelttechniker oder Betreiber angezeigt.

Abbildung 157: Umweltrelevante Daten manuell sammeln 3/4

Umweltrelevante Daten manuell sammeln 4/4

Um neue Ad-hoc-Daten oder ursprünglich geplante Daten hinzufügen zu können, kann der
Umwelttechniker oder Werker die Drucktaste Hinzufügen in der App verwenden.

Abbildung 158: Umweltrelevante Daten manuell sammeln 4/4

Filter
Das System stellt vordefinierte Sichten für alle ausstehenden Datensammlungen und für
Daten ohne Zeitplan bereit. Darüber hinaus zeigt die Ergebnistabelle mit einer roten Farbe die
Anzahl der ausstehenden Datensätze und den entsprechenden Sammlungszeitplan an (z.B.
jährlich, vierteljährlich).

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Kapitel 4 : Compliance-Szenario: Anlegen und Vorbereiten

Abbildung 159: Filter

Daten exportieren/importieren
Der Umwelttechniker oder Werker kann die fehlenden Datensätze auch in ein
Tabellenkalkulationsformat exportieren und die Daten später importieren.

Abbildung 160: Daten exportieren/importieren

Liste der ausstehenden Datensätze

Standardmäßig zeigt das System die ausstehenden Datensätze an. Der Werker hat die
Lokation aus der vorherigen Liste basierend auf der Aktivität ausgewählt.

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 Lektion: Konformitätsszenario im System anlegen und verwalten

Abbildung 161: Liste der ausstehenden Datensätze

Liste aller Sätze

Der Werker kann auch alle Datensätze für die Datensammlung unabhängig von ihrer
Problemart anzeigen.

Abbildung 162: Liste aller Sätze

Das System zeigt einen Kopf für die Daten an, die gesammelt werden müssen. Eine wichtige
Verbesserung ist hier die Angabe des Lokationspfads und des Indikators für die
durchschnittlich gesammelten Werte basierend auf den vorherigen 20 Datensätzen.

Einplanen der automatischen Datensammlung

Als Umweltschutzbeauftragter müssen Sie die Einhaltung von Umweltschutzanforderungen
für Ihre Lokationen und Ihr Equipment sicherstellen. Im System müssen umweltrelevante
Daten erfasst sein, damit Sie die Daten verarbeiten, überwachen und einige der Daten für das
Reporting vorbereiten können. Die Einplanung einer automatischen Datensammlung
ermöglicht es Ihnen, Umweltinformationen für die weitere Verarbeitung auf automatisierte
Weise zu sammeln. Dies wird durch die Integration mit externen Softwarekomponenten
erreicht, die die als externe Quelle gekennzeichneten Daten über eine Importschnittstelle
übertragen.

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Kapitel 4 : Compliance-Szenario: Anlegen und Vorbereiten

Abbildung 163: Einplanen der automatischen Datensammlung

Es müssen bestimmte Voraussetzungen eingerichtet werden, die wie folgt lauten:

● Sie müssen die Stammdaten für Lokationen und Chemikalien einrichten.
● Sie müssen die Importschnittstelle für die automatische Datensammlung so konfigurieren,
dass sie in der Integration mit MII funktioniert, sodass Daten aus einer externen Quelle in
das Umweltmanagementsystem übertragen werden können.
● Der Hintergrundjob für Datensammlungsprüfungen ist im Customizing eingeplant.

Verwendung der gesammelten Daten

Der Umweltschutzbeauftragte kann die gesammelten Daten als Eingabe für
Folgeberechnungen verwenden.

Abbildung 164: Verwendung der gesammelten Daten

Gesammelte Daten überwachen

Die gesammelten Daten können vom Umweltschutzbeauftragten über das
Konformitätsszenario überwacht werden. Mit der App Daten überwachen -
Umweltmanagement können die Daten visuell analysiert werden.

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 Lektion: Konformitätsszenario im System anlegen und verwalten

Abbildung 165: Gesammelte Daten überwachen

Mit der App Daten überwachen - Umweltmanagement kann der Umweltschutzbeauftragte

nach Datendateien aus dem Dateisystem suchen und diese Dateien in die
Datensammlungsdefinition importieren, die aktuell für die Überwachung geöffnet ist.
Wenn eine Datei für den Import angegeben ist, lädt die App diese und untersucht die darin
gespeicherten Datensätze. Anschließend führt die App Datenkonsistenzprüfungen durch und
zeigt die potenziellen importbezogenen Probleme auf, die im System auftreten können.
Nachdem die potenziellen Probleme behoben wurden, importiert und speichert die App die
Umweltdaten im System.
Abschließend werden die datenbezogenen Prüfungen (z.B. umweltbezogene Grenzwerte)
durchgeführt.
Wenn die App Daten überwachen - Umweltmanagement geöffnet wird, zeigt das System eine
grafische Darstellung aller Werte (Datensätze) an.
Optional können Sie mithilfe der zusätzlichen Suchkriterien Datensätze basierend auf
Zeitraum, Status, Problemart oder Vorhandensein von Abweichungsereignissen sowie
vorläufigen Ergebnissen für berechnete Daten herausfiltern.
Wählen Sie einen Wert aus, um weitere Details dazu anzuzeigen, z.B. Problemart, Status,
Datum, Wert, Änderungshistorie, falls der Wert ersetzt wurde, oder einen Link zu einem für
den Wert angelegten Abweichungsereignis. Wenn Sie mehr als einen Wert auswählen, zeigt
die App die Details des zuletzt ausgewählten Werts an.
In der Ergebnisliste (grafisch oder tabellarisch) können Sie Maßnahmen ergreifen, falls es
einen ungewöhnlichen Wert gibt, der sofortige Aufmerksamkeit erfordert. Dazu können Sie
einen Datensatz auswählen und anschließend eine der folgenden Aktivitäten ausführen:
● Datensatz genehmigen – Sie können den Wert (gesammelt oder berechnet) akzeptieren
und eine kurze Beschreibung im Feld Kommentar eingeben, um Ihre Entscheidung zu
erläutern.

Wenn Sie einen leeren Datensatz genehmigen, unabhängig davon, ob er noch nicht oder
absichtlich nicht gesammelt wurde, gilt der Datensatz als nicht verfügbar und verursacht ein
Datenproblem vom Typ Daten nicht verfügbar.
Wenn Sie Überwachungs-Apps verwenden, können Sie keine Probedatensätze genehmigen.
Probenahmedaten werden nur im Abschnitt Übersicht über Probenahme des
Konformitätsszenarios genehmigt und finalisiert. Daher müssen Sie Folgendes tun:

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Kapitel 4 : Compliance-Szenario: Anlegen und Vorbereiten

● Wert des Datensatzes ersetzen - Sie können einen falschen oder fehlenden Wert ersetzen
und eine Kurzbeschreibung im Feld Kommentar eingeben, um Ihre Entscheidung zu
erläutern.
● Datensatz invalidieren - Wenn Sie den Wert eines Datensatzes als falsch betrachten und
ihn nicht weiter verwenden möchten, können Sie den Datensatz invalidieren.
● Abweichungsereignis für den Datensatz anlegen – Sie können ein Abweichungsereignis für
einen ausgewählten Datensatz (gesammelte oder berechnete Daten) anlegen und den
Grund dafür im Rahmen eines anderen Prozesses untersuchen.
● Zusätzliche Datensätze mithilfe einer Tabellenkalkulationsdatei importieren

Mit dem Umweltmanagementsystem kann der Umweltschutzbeauftragte Daten aus

Tabellenkalkulationsdateien importieren.

Gesammelte Daten überwachen

Die App Daten überwachen - Umweltmanagement kann alle Werte (Datensätze) in der
Tabellensicht anzeigen.

Abbildung 166: Gesammelte Daten überwachen

Probenahmeprozess
Voraussetzung für Probenahme
Um eine Probenahmeaktivität im Konformitätsszenario auslösen zu können, muss der
Umweltschutzbeauftragte die entsprechenden Methoden der Probenahme anlegen.

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Abbildung 167: Voraussetzung für Probenahme

Eine Methode der Probenahme ist ein Objekt, das Informationen zu den Details des
Stichprobenverfahrens eines bestimmten Materials oder Listenstoffs und zu den erwarteten
Ergebnissen (Analyten) enthält.
Das Anlegen einer neuen Methode der Probenahme kann entweder direkt beim Hinzufügen
der Probenahmeaktivität im Konformitätsszenario oder mithilfe der App Methode der
Probenahme - Umweltmanagement erfolgen.

Probenahmeaktivitäten
Die Probenahmedefinition ermöglicht es dem Umweltschutzbeauftragten,
Probenahmeaktivitäten einzurichten und zu organisieren, um die Einhaltung von
Umweltschutzauflagen in industriellen Prozessen sicherzustellen. Die Probenahmedefinition
kann im Konformitätsszenario aufgerufen und bearbeitet werden.

Abbildung 168: Probenahmeaktivitäten

Mithilfe der Probenahmedefinition kann der Umweltschutzbeauftragte Folgendes tun:

Planen Sie den Zeitplan für Probenahmeaktivitäten.
● Probenahmeergebnisse eingeben, wenn sie erfasst oder empfangen werden
● Probedaten überwachen und bereits eingegebene Daten nach Bedarf ändern

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Kapitel 4 : Compliance-Szenario: Anlegen und Vorbereiten

● den einzelnen Stichprobenergebnissen Grenzwertprüfungen zuordnen

Stichprobenaktivitäten hinzufügen 1/2

Um eine Probenahmeaktivität hinzuzufügen, muss der Umweltschutzbeauftragte die
folgenden Daten eingeben:
● Name der Probenahme
● Probe - ein Stoff/Material, der/das beprobt und zur Analyse an ein Labor gesendet wird
● Methode der Probenahme – Verfahren zum Entnehmen, Lagern und Transportieren von
Proben

Abbildung 169: Stichprobenaktivitäten hinzufügen 1/2

Das Hinzufügen von Analyten und erwarteten Probenahmeergebnissen zur Probenahme kann
manuell erfolgen. Alternativ können Sie Komponenten automatisch aus Chemikalie ausfüllen
wählen, mit der die Analyten basierend auf der Probe, der Methode der Probenahme oder
einer Kombination aus beidem automatisch gefüllt werden können. Nach der Bestätigung des
Dialogfensters wird die Probenahmeaktivität dem Konformitätsszenario hinzugefügt.

Probenahmeaktivitäten hinzufügen 2/2

Die Probenahmeaktivität wurde dem Konformitätsszenario hinzugefügt.

Abbildung 170: Probenahmeaktivitäten hinzufügen 2/2

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 Lektion: Konformitätsszenario im System anlegen und verwalten

Auf einen Blick kann der Umweltschutzbeauftragte die Probenahmedefinition und die
Zusammensetzung von Analyten anzeigen.
Bei Bedarf können umweltbezogene Grenzwerte basierend auf der Einrichtung der
Konformitätsanforderung zugeordnet werden. Das System gleicht die eingehenden
Stichprobendaten mit den Grenzwerten ab und gibt an, ob Warn- oder Überschreitungsgrade
erreicht wurden.

Probenahmendefinition bearbeiten
Der Umweltschutzbeauftragte kann die Probenahmedefinition bearbeiten und weiter
verfeinern.

Abbildung 171: Probenahmendefinition bearbeiten

Die folgenden Felder können aktualisiert werden:

● Name der Probenahme
● Geplante Anzahl Proben
● Anweisungen und Hinweise

Zusätzliche Analyte können zu einer bereits initiierten Probenahme in derselben App

hinzugefügt werden.

Probenahmeaktivitäten
Das Bild Übersicht über Probenahme bietet dem Umweltschutzbeauftragten eine Möglichkeit
zur Handhabung und Übersicht über die verschiedenen Probenahmeprozesse nach Status.

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Kapitel 4 : Compliance-Szenario: Anlegen und Vorbereiten

Abbildung 172: Übersicht über Probenahme

Stichprobenentnahme planen
Die Planung der Probenahme kann auf der Seite Übersicht über Probenahme ausgelöst
werden.

Abbildung 173: Stichprobenentnahme planen

Der Umweltschutzbeauftragte kann Termine für die Probenahme einplanen und Probedaten
in organisierten Probenahmeprozessen verarbeiten. Die Abwicklung aller
Probenahmeaktivitäten und Prozessschritte erfolgt im Konformitätsszenario. Die Planung der
Probenahme ist abgeschlossen, sobald die Termine für die Probenahme festgelegt sind und
das Dialogfenster bestätigt wird.
Der Stichprobenprozess kann auch nachträglich durchgeführt werden, indem
Probenahmedaten in der Vergangenheit ausgewählt werden. Auf diese Weise kann der
Umweltschutzbeauftragte alle ausgeführten Aktivitäten aufzeichnen, auch wenn sie ad hoc
ausgeführt wurden.

Probenahmedaten planen
Der Umweltschutzbeauftragte kann Termine für die Probenahme in der Zukunft einplanen
und die Probedaten in organisierten Probenahmeprozessen verarbeiten.

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 Lektion: Konformitätsszenario im System anlegen und verwalten

Abbildung 174: Probenahmedaten planen

In diesem Fall zeigt der Abschnitt Geplante Proben alle zukünftigen Termine der Probenahme
an, an denen der Probenahmeprozess ausgelöst wird.

Probedaten abschließen
Wenn die Ergebnisse aus dem Labor eingegangen sind, kann der Umweltschutzbeauftragte
die Werte im Abschnitt Proben abschließen der Seite Übersicht über Probenahme eingeben.

Abbildung 175: Probedaten abschließen

Die Daten können gesichert und später finalisiert werden.

Wenn der Umweltschutzbeauftragte die Werte übermittelt, werden die Probedaten gesichert,
und die Proben für das entsprechende Datum werden nach Abgeschlossene Proben
verschoben, wo die Ergebnisse angezeigt werden können.

Ergebnisse der Probenahme

Nach der Übermittlung der Ergebnisse der Probenahme kann das System die nachfolgenden
Grenzwertprüfungen und Berechnungen durchführen.

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Kapitel 4 : Compliance-Szenario: Anlegen und Vorbereiten

Abbildung 176: Ergebnisse der Probenahme

Wenn die Ergebnisse übermittelt wurden, führt das System Folgelimitprüfungen und
Berechnungen für die Daten durch.
Die Limitprüfungen werden nur auf die endgültigen Daten angewendet.
Die zusätzlichen Aggregationsfunktionen unterstützen Experten dabei, das
Probenahmeergebnis schneller abzuschließen, insbesondere für Aktivitäten, bei denen
mehrere physische Probenergebnisse verarbeitet werden müssen.
Bei Bedarf kann die Probenahme ungültig gemacht werden.

Vollständige Probenahme
Wenn die Werte übermittelt werden, werden die Probedaten gesichert und die Proben für das
entsprechende Datum in den Abschnitt Abgeschlossene Proben verschoben, wo die
Ergebnisse angezeigt werden. Die invalidierten Proben werden auf der Seite Übersicht über
Probenahme angezeigt. Darüber hinaus stellt das System die finalisierten Ergebnisse der
Probenahme als Eingabe für Berechnungsaktivitäten zur Verfügung.

Abbildung 177: Vollständige Probenahme

Verwendung von Probedaten

Der Umweltschutzbeauftragte kann die Probedaten (z.B. Zusammensetzung und
Abwasserergebnisse) als Eingabe für Folgeberechnungen verwenden.

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Abbildung 178: Verwendung von Probedaten

Probenahmedaten überwachen
Der Umweltschutzbeauftragte kann die Probedaten direkt über das Konformitätsszenario
überwachen. Wenn Sie zur App Daten überwachen - Umweltmanagement navigieren und die
Daten für einen bestimmten Zeitraum filtern, kann der Umweltschutzbeauftragte die
Probedaten für diesen Zeitraum in einem Grafik- oder Tabellenformat anzeigen.

Abbildung 179: Probenahmedaten überwachen

Die Probedaten können in ein Tabellenkalkulationsformat exportiert werden.

Berechnungen
Umweltrelevante Daten berechnen
Der Umweltschutzbeauftragte kann die Aktivitäten im Konformitätsszenario verwenden, um
die Emissionsberechnungen an der Lokation (oder am Equipment) zu verwalten. Die
Berechnungen können auf den angegebenen Gleichungen in der Konformitätsanforderung
und den Daten aus gesetzlichen Listen, gesammelten umweltrelevanten Daten oder anderen
Berechnungen basieren (verkettete Berechnungen sind zulässig).

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Kapitel 4 : Compliance-Szenario: Anlegen und Vorbereiten

Abbildung 180: Umweltrelevante Daten berechnen

Der automatische Berechnungsmodus wird durch einen Hintergrundjob gesteuert, der im

Backend-System ausgeführt wird, wenn bestimmte Ereignisse eintreten, z.B. wenn
Eingabedaten für einen bestimmten Zeitraum im System verfügbar sind.
Eine Berechnungsaktivität besteht aus den folgenden Hauptkomponenten:
● Berechnungseinstellungen, die die grundlegenden Informationen und Details der
Berechnung enthalten, z.B. Name, Beschreibung, Berechnungsmodus und Verknüpfung
zur angegebenen Gleichung (falls zutreffend).
● Ein Berechnungsergebnis, das einen Container für die durch die Berechnung erzeugten
umweltrelevanten Datensätze darstellt. Jedes Berechnungsergebnis enthält Informationen
zum Subjekt der Berechnung (ein Material, ein Listenstoff oder eine chemische/
physikalische Eigenschaft), seine Einheit und seinen Datenzeitraum.

Berechnung definieren und einplanen

Der Umweltschutzbeauftragte kann die Berechnung umweltrelevanter Daten an einer
bestimmten Lokation über ein Konformitätsszenario definieren und einplanen. Um
umweltrelevante Daten zu berechnen, muss eine Berechnungsaktivität angelegt werden.

Abbildung 181: Berechnung definieren und einplanen

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 Lektion: Konformitätsszenario im System anlegen und verwalten

Berechnungsaktivität hinzufügen

Abbildung 182: Berechnungsaktivität hinzufügen

Die Berechnung kann über eine der folgenden Optionen erstellt werden:
● Ein lokaler Ausdruck, der ad hoc angelegt wurde (mathematische Formel)
● durch eine wiederverwendbare Gleichung aus dem Abschnitt der
Konformitätsanforderung, der dem Szenario zugeordnet ist

Berechnungsaktivität mit lokalem Ausdruck

Ein lokaler Ausdruck (mathematische Formel), der ad hoc angelegt wurde und nur in der
spezifischen Berechnung verwendet wird und auch in den Berechnungseinstellungen
eingeschlossen ist. Der Ausdruck ist eine lineare Darstellung einer mathematischen Formel,
die aus der entsprechenden Umweltvorschrift, Genehmigung oder internen Richtlinie
extrahiert wird.

Abbildung 183: Berechnungsaktivität mit lokalem Ausdruck

Ein Berechnungsausdruck ist die mathematische Formel, die Sie für die Berechnung
umweltrelevanter Daten verwenden. Es enthält Eingabevariablen von Umweltdaten, z.B.
gesammelte Werte oder Probewerte, die im System erfasst werden, die Ergebnisse anderer
Berechnungen, gesetzliche Listen oder lokal definierte Festwerte.

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Kapitel 4 : Compliance-Szenario: Anlegen und Vorbereiten

Das Ergebnis einer Berechnung ist ein umweltrelevanter Wert, z.B. die Menge der im
Unternehmen emittierten Stoffe oder Verbindungen. Wenn eine Berechnungseinstellung mit
einem lokal verwendeten Ausdruck angelegt wird, wird nur das Ergebnis angegeben, das mit
der Berechnung abgerufen werden soll.

Berechnung hinzufügen

Abbildung 184: Berechnung hinzufügen

Der Umweltschutzbeauftragte muss folgende Informationen eingeben:

● Berechnungsname
● Ergebnisdatendefinition
● Datenzeitraum - Ein Datenzeitraum ist der Zeitraum, der verwendet wird, um die
berechneten Daten hinsichtlich Verwendung oder Gültigkeit zu charakterisieren. Sie kann
auf Stündlich, Täglich, Monatlich, Vierteljährlich, Halbjährlich und Jährlich gesetzt werden.
● Subjekt - ein Material, ein Listenstoff oder eine chemische/physikalische Eigenschaft
● Einheit

Rollierende Perioden definieren

Der Umweltschutzbeauftragte kann Daten für rollierende Perioden berechnen, z.B.
Ergebnisse für die letzten 24 Stunden, für jede Stunde oder den Wert für die letzten 12
Monate jeden Monat.

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Abbildung 185: Rollierende Perioden definieren

Die Ergebnisse der rollierenden Berechnung werden von einer Aggregationsfunktion mit den
folgenden Parametern unterstützt:
● SUM (Eingabe; Perioden)
● AVG (Eingabe; Perioden)
● MIN (Eingabe; Perioden)
● MAX (Eingabe; Perioden)

Details zu Berechnungseinstellungen
Sie können die Berechnung weiter einrichten, indem Sie zur Seite Details zu
Berechnungseinstellungen navigieren.

Abbildung 186: Details zu Berechnungseinstellungen

Berechnungseinstellungen
Der Abschnitt Berechnungseinstellungen kann vom Umweltschutzbeauftragten weiter
bearbeitet werden.

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Kapitel 4 : Compliance-Szenario: Anlegen und Vorbereiten

Abbildung 187: Berechnungseinstellungen

Der Berechnungsmodus kann wie folgt definiert werden:

● Automatisch - Das System führt die Berechnung so schnell wie möglich automatisch
durch. Wenn die Periode nicht abgelaufen ist oder die Eingabedaten unvollständig sind,
wird das Berechnungsergebnis als vorläufig gekennzeichnet.
● Automatisch nur für vollständige Daten - Das System führt die Berechnung am Ende des
Berechnungszeitraums nur dann automatisch durch, wenn ein vollständiger Satz von
Eingabedaten verfügbar ist.
● Manuell - Das System führt die Berechnung nicht automatisch durch.

Ausdruck definieren
Der Umweltschutzbeauftragte gibt den Ausdruck manuell ein.

Abbildung 188: Ausdruck definieren

Hierbei handelt es sich um gültige Vorgänge und Funktionen, die der

Umweltschutzbeauftragte in der Ausdrucksdefinition verwendet hat.

Berechnungsoperatoren und Funktionen - Mathematische Operatoren

Die folgende Tabelle zeigt eine Liste aller verfügbaren Operatoren mit ihrer möglichen
Verwendung mit den anderen Elementen des Ausdrucks.

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 Lektion: Konformitätsszenario im System anlegen und verwalten

Abbildung 189: Berechnungsoperatoren und Funktionen - Mathematische Operatoren

Berechnungsoperatoren und -funktionen - Aggregationsfunktionen

Eine Liste der Aggregationsfunktionen und ihre mögliche Verwendung mit anderen Elementen
des Ausdrucks wird in der Tabelle angezeigt.

Abbildung 190: Berechnungsoperatoren und -funktionen - Aggregationsfunktionen

Alle Aggregationsfunktionen arbeiten mit Zahlen, Variablen, Funktionen und anderen

Berechnungen.
Bei der Verwendung von Aggregationsfunktionsparametern gelten folgende Grundsätze:
● Variablen (VAR_A, VAR_B usw.) akzeptieren variable Datensätze aus Quellen wie
Datensammlungen, Berechnungen und Lokationsaggregationen.
● N akzeptiert eine konstante Datenquelle mit einem positiven Ganzzahlwert. Der
Standardwert ist N=1.
● FROM und TO akzeptieren Daten mit einem gültigen Datumsformat.

Berechnungsoperatoren und Funktionen - Mathematische Funktionen

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Liste der mathematischen Funktionen und ihrer
möglichen Verwendung mit anderen Elementen des Ausdrucks. Alle Funktionen arbeiten mit
Zahlen, Variablen und anderen Berechnungen.

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Kapitel 4 : Compliance-Szenario: Anlegen und Vorbereiten

Abbildung 191: Berechnungsoperatoren und Funktionen - Mathematische Funktionen

Eingabevariablen
Um die Einrichtung der Berechnung abzuschließen, muss der Umweltschutzbeauftragte die
Definition der Variablen abschließen.

Abbildung 192: Eingabevariablen

Die Eingabevariablen des Ausdrucks sind die Platzhalter für die echten Umweltdaten, die in
der Berechnung verwendet werden sollen.
Die Datenquellenart (Berechnete Daten, Erfasste Daten, Aggregierte Lokationsdaten,
Festwert, Gesetzliche Liste, Probedaten, Datum, Lokationsdaten) und die Datenquelle
müssen definiert werden.

Umweltbezogene Grenzwerte zu Berechnungsergebnis zuordnen

Der Umweltschutzbeauftragte hat die Einrichtung der Berechnung abgeschlossen.

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Abbildung 193: Umweltbezogene Grenzwerte zu Berechnungsergebnis zuordnen

Die umweltbezogenen Grenzwerte können zugeordnet werden. Dadurch werden

automatische Systemprüfungen angestoßen, wenn die Berechnung durchgeführt wird.

Berechnungsaktivität mit Gleichung aus Konformitätsanforderung

Eine Alternative zum lokal angelegten Ausdruck ist die Verwendung von Gleichungen in den
Berechnungseinstellungen.

Abbildung 194: Berechnungsaktivität mit Gleichung aus Konformitätsanforderung

Mit der Komponente Umweltmanagement kann der Umweltschutzbeauftragte Berechnungen

mithilfe vordefinierter Gleichungen anlegen, die aus dem dem Szenario zugeordneten
Abschnitt der Konformitätsanforderung abgerufen werden. Wenn Berechnungseinstellungen
basierend auf einer vorhandenen Gleichung angelegt werden, sind die Ausdrücke und optional
die Ergebnisse bereits definiert. Daher kann beim Bearbeiten der Berechnungseinstellungen
jeder Teil der Gleichung, z.B. die Ausgabevariable, der Ausdruck, die Eingabevariablen, die
Zwischen- oder vordefinierten Endergebnisse, nicht bearbeitet werden.
Wenn die Gleichungen ursprünglich mit bestimmten erwarteten Daten definiert wurden, z.B.
einem bestimmten Subjekt und einer bestimmten Maßeinheit, sind diese Daten im
entsprechenden Abschnitt sichtbar. Wenn der Umweltschutzbeauftragte die Berechnung
bearbeitet und den Eingabevariablen reale Werte zuordnet, ist es wichtig, dass er die richtigen
Umweltdaten angibt.

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Kapitel 4 : Compliance-Szenario: Anlegen und Vorbereiten

Berechnung hinzufügen

Abbildung 195: Berechnung hinzufügen

Um eine Berechnung basierend auf einer Gleichung aus der Konformitätsanforderung

hinzuzufügen, muss der Umweltschutzbeauftragte Folgendes eingeben:
● Berechnungsname
● Gleichungsname - über die F4-Suchhilfe gibt das System eine Liste der möglichen
Gleichungen zurück. Sie wurden in der Konformitätsanforderung definiert, die dem
Konformitätsszenario zugeordnet ist.

Berechnungsaktivität hinzugefügt
Die Berechnung wurde mit den Ausgangsdaten hinzugefügt. Das Berechnungsergebnis wird
automatisch vorbelegt.

Abbildung 196: Berechnungsaktivität hinzugefügt

Nach dem Hinzufügen der Berechnungsaktivität informiert das System den

Umweltschutzbeauftragten darüber, dass die Datenquellen für die Berechnung nicht definiert
wurden. Die Berechnung muss auf der Seite Details zu Berechnungseinstellungen weiter
eingerichtet werden.

Berechnungseinstellungen
Der Name und die Beschreibung der Berechnung können weiter verfeinert und aktualisiert
werden.

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 Lektion: Konformitätsszenario im System anlegen und verwalten

Abbildung 197: Berechnungseinstellungen

Wenn der Ergebnistitel in der Gleichung nicht definiert ist, sollten die Funktionen Titel setzen
und/oder Periode festlegen verwendet werden, um die Definition abzuschließen.

Gleichungsdetails
Die Details der Gleichung können nicht bearbeitet werden.

Abbildung 198: Gleichungsdetails

Der Gleichungsname wird als Link dargestellt, der vom Umweltschutzbeauftragten verwendet
werden kann.

Titel für Ergebnisse setzen

Der Umweltschutzbeauftragte muss den Titel des Ergebnisses festlegen.

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Kapitel 4 : Compliance-Szenario: Anlegen und Vorbereiten

Abbildung 199: Titel für Ergebnisse setzen

Das Subjekt und die Maßeinheit werden bereits vom System aus der Gleichung gefüllt.

Titel festlegen
Ein Datenzeitraum ist der Zeitraum, der verwendet wird, um die berechneten Daten
hinsichtlich ihrer Verwendung oder Gültigkeit zu charakterisieren.

Abbildung 200: Titel festlegen

Sie kann auf Stündlich, Täglich, Monatlich, Vierteljährlich, Halbjährlich oder Jährlich gesetzt
werden.
Das Subjekt ist ein Material, ein Listenstoff oder eine chemische/physikalische Eigenschaft,
für das bzw. die die Berechnung durchgeführt wird. Das Subjekt und die Maßeinheit können
nicht bearbeitet werden, da sie vordefiniert sind.
Der Umweltschutzbeauftragte kann Daten für rollierende Perioden berechnen, z.B.
Ergebnisse für die letzten 24 Stunden, für jede Stunde oder den Wert für die letzten 12
Monate jeden Monat. Die Ergebnisse der rollierenden Berechnung werden von einer
Aggregationsfunktion mit den folgenden Parametern unterstützt:
● SUM (Eingabe; Perioden)
● AVG (Eingabe; Perioden)
● MIN (Eingabe; Perioden)

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 Lektion: Konformitätsszenario im System anlegen und verwalten

● MAX (Eingabe; Perioden)

Ergebnisse
Die Ergebnisart wurde definiert.

Abbildung 201: Ergebnisse

Eingabevariablen
Der Umweltschutzbeauftragte muss die Definition der Variablen vervollständigen. Die
Eingabevariablen des Ausdrucks sind die Platzhalter für die echten Umweltdaten, die in der
Berechnung verwendet werden sollen. Die Datenquellenart kann berechnet, gesammelt,
lokationsbasiert aggregiert, Probedaten oder Lokationsdaten, Festwert oder gesetzliche Liste
sein. Die Lösung ermöglicht eine Kette von Berechnungen und Aggregationen nacheinander,
um komplexere Szenarios zu unterstützen.

Abbildung 202: Eingabevariablen

Auf Equipmentebene kann der Benutzer beispielsweise eine Umrechnung von Kraftstoff in
Emissionen haben. Auf Werksebene kann es dann eine Aggregation pro Emissionen und dann
eine weitere Berechnung geben, um die Emissionen in Äquivalente umzuwandeln (weitere
Informationen finden Sie im Prozessablauf).

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Kapitel 4 : Compliance-Szenario: Anlegen und Vorbereiten

Manuell berechnen 1/4

Der Umweltschutzbeauftragte hat die Einrichtung der Berechnung abgeschlossen.

Abbildung 203: Manuell berechnen 1/4

Die umweltbezogenen Grenzwerte können jedem Berechnungsergebnis zugeordnet werden.

Dadurch werden automatische Systemprüfungen angestoßen, wenn die Berechnung
durchgeführt wird.
Wenn der Umweltschutzbeauftragte die Bearbeitung der Berechnungseinstellungen
abgeschlossen hat und bevor er sie aktiviert (durch Aktivierung des Konformitätsszenarios),
kann eine Prüfung durchgeführt werden, um zu überprüfen, wie die Berechnung funktioniert,
entweder unter Verwendung der im System verfügbaren Echtdaten oder durch Angabe
eigener Datenwerte.
Es gibt zwei Möglichkeiten, die manuelle Berechnung zu starten. Dies kann entweder über das
Konformitätsszenario erfolgen, indem Sie die Aktivität oder die Details zur Einrichtung der
Berechnungsaktivität auswählen.

Manuell berechnen 2/4

Zunächst muss der Zeitraum definiert werden, für den die Berechnung der umweltrelevanten
Daten durchgeführt wird.

Abbildung 204: Manuell berechnen 2/4

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 Lektion: Konformitätsszenario im System anlegen und verwalten

Manuell berechnen 3/4

In einem zweiten Schritt kann sich der Umweltschutzbeauftragte einen Überblick über die
Berechnungsdaten verschaffen, z.B. Berechnungsergebnis, Ausdruck, Eingabevariablen,
Datenquellen und Eingabedatensätze. Ein Grund für diese Berechnung muss angegeben
werden.

Abbildung 205: Manuell berechnen 3/4

Die Ergebnisse der manuellen Berechnung übersteuern und ersetzen die Ergebnisse der
vorherigen Berechnung, unabhängig davon, ob sie manuell oder automatisch war.

Manuell berechnen 4/4

Beim Schritt Prüfen und senden zeigt die App das Ergebnis der manuellen Berechnung an und
ermöglicht es dem Umweltschutzbeauftragten, es im System zu speichern.

Abbildung 206: Manuell berechnen 4/4

Testberechnung
Auf der Seite Details zu Berechnungseinstellungen kann der Umweltschutzbeauftragte eine
Testberechnung durchführen.

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Kapitel 4 : Compliance-Szenario: Anlegen und Vorbereiten

Abbildung 207: Testberechnung

Geführte Testberechnung 1/3

Zunächst kann der Umweltschutzbeauftragte mit dieser Funktion den Zeitraum auswählen,
für den die Berechnung der umweltrelevanten Daten durchgeführt wird.

Abbildung 208: Geführte Testberechnung 1/3

Geführte Testberechnung 2/3

Im nächsten Schritt zeigt das System die Datensätze an, die für den angegebenen Zeitraum
verfügbar sind, und ermöglicht es dem Umweltschutzbeauftragten, die Testberechnung
entweder mit den Systemdaten oder mit eigenen Werten für den Test zu verarbeiten.

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 Lektion: Konformitätsszenario im System anlegen und verwalten

Abbildung 209: Geführte Testberechnung 2/3

Geführte Testberechnung 3/3

Schließlich führt die Funktion die spezifische Berechnung durch und zeigt das Ergebnis an.
Folglich können die Ergebnisse der Testberechnung vom Umweltschutzbeauftragten
ausgewertet und die potenziellen Ergebnisse der tatsächlichen Berechnung im Voraus
ermittelt werden.

Abbildung 210: Geführte Testberechnung 3/3

Monitor Berechnen
Beim Zugriff auf die App Daten überwachen - Umweltmanagement über das
Konformitätsszenario kann der Umweltschutzbeauftragte die berechneten Daten anhand des
umweltbezogenen Grenzwerts überwachen und potenzielle Probleme damit identifizieren.

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Kapitel 4 : Compliance-Szenario: Anlegen und Vorbereiten

Abbildung 211: Monitor Berechnen

Lokationsaggregationen
Umweltrelevante Daten aggregieren
Mit der Aktivität Lokationsaggregation kann der Umweltschutzbeauftragte aggregierte Werte
der Umweltdaten für Umweltbeurteilungen und für die Meldung an die Behörden abrufen.

Abbildung 212: Umweltrelevante Daten aggregieren

Die Aktivität der Datenaggregation wird im System basierend auf der Standortstruktur des
Unternehmens angelegt und verwaltet. Lokationsbasierte Aggregationen verwenden als
Eingabedatensammlungen, Probedaten und berechnete Daten aus Konformitätsszenarios.
Die Aggregationsergebnisse hängen von den erfassten Umweltdaten ab, die genehmigt
wurden, und von der gewählten mathematischen Funktion, die die Ausführung der
Aggregation selbst steuert.
Lokationsbasierte Aggregationen können manuell ausgeführt oder für die automatische
Ausführung eingeplant werden. Die automatischen Aggregationen werden ausgelöst, wenn
der Status der übereinstimmenden Daten aktualisiert wird.
Beim Definieren der lokationsbasierten Aggregation gibt der Umweltschutzbeauftragte an,
welche mathematische Funktion für die Aggregationsaktivität verwendet wird.
Folgende Aggregationsfunktionen stehen zur Verfügung:
● Arithmetische Summe (SUM)
● Arithmetisches Mittel (AVG)
● Maximalwert (MAX)
● Mindestwert (MIN)
● Anzahl der Elemente (COUNT)

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 Lektion: Konformitätsszenario im System anlegen und verwalten

Lokationsbasierte Aggregation definieren und einplanen 1/3

Mit der lokationsbasierten Aggregation von Daten erhalten Sie einen schnellen Überblick über
Ihre Umweltinformationen für eine bestimmte Lokationsstruktur innerhalb eines bestimmten
Zeitraums. Alle Aktivitäten, die für die Verarbeitung lokationsbasierter Aggregationen
erforderlich sind, sind in der Aggregationskonfiguration enthalten. Als ersten Schritt beim
Arbeiten mit Aggregationen können Sie die erforderlichen initialen Parameter definieren und
diese im System sichern. Anschließend können Sie zur Aggregationskonfiguration
zurückkehren, um eine lokationsbasierte Aggregation manuell auszuführen.

Abbildung 213: Lokationsbasierte Aggregation definieren und einplanen 1/3

Lokationsbasierte Aggregation definieren und einplanen 2/3

Der Umweltschutzbeauftragte kann einen Kurznamen für die lokationsbasierte Aggregation
definieren. Das Feld ist optional. Wenn der Name nicht manuell eingegeben wird, generiert
das System automatisch einen Namen.

Abbildung 214: Lokationsbasierte Aggregation definieren und einplanen 2/3

Der Abschnitt Ergebnisdatendefinition des Dialogfensters erfordert folgende

Aggregationsparameter:

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Kapitel 4 : Compliance-Szenario: Anlegen und Vorbereiten

● Datenzeitraum - definiert die Periodizität für die zu aggregierenden Datensätze. Sie kann
auf Stündlich, Täglich, Monatlich, Vierteljährlich oder Halbjährlich, Jährlich gesetzt
werden. Sie fungiert als Filter für die Liste Übereinstimmende Daten.
● Subjekt - identifiziert die Art der Materialdaten, des Listenstoffs oder der chemischen/
physikalischen Eigenschaft, für die das System Daten aggregiert. Wenn eine
Listenstoffgruppe im Subjekt ausgewählt wird, finden die übereinstimmenden Daten alle
Datensätze für die Listenstoffe, die Teil derselben Gruppe sind.
● Einheit - wird zur Angabe der Maßeinheit für das ausgewählte Subjekt verwendet.

Lokationsbasierte Aggregation definieren und einplanen 3/3

Für den Abschnitt Aggregation des Dialogs muss als Aggregationsparameter eine Funktion
ausgewählt werden. Dies ist eine mathematische Funktion, die für die Aggregationsaktivität
verwendet werden soll.

Abbildung 215: Lokationsbasierte Aggregation definieren und einplanen 3/3

Sie geben die mathematische Funktion an, die für Ihre Aggregationsaktivität verwendet
werden soll. Folgende Aggregationsfunktionen stehen zur Verfügung:
● Arithmetische Summe (SUM)
● Arithmetisches Mittel (AVG)
● Maximalwert (MAX)
● Mindestwert (MIN)
● Anzahl der Elemente (COUNT)

Zusätzliche Aggregationsdetails prüfen und bearbeiten 1/5

Im Abschnitt Umweltbezogene Grenzwerte zuordnen kann der Umweltschutzbeauftragte
einen umweltbezogenen Grenzwert zuordnen. Das Dialogfenster Umweltbezogene
Grenzwerte zuordnen zeigt die umweltbezogenen Grenzwerte an, die in der im
Konformitätsszenario verwendeten Konformitätsanforderung definiert sind.

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 Lektion: Konformitätsszenario im System anlegen und verwalten

Abbildung 216: Zusätzliche Aggregationsdetails prüfen und bearbeiten 1/5

Zusätzliche Aggregationsdetails prüfen und bearbeiten 2/5

Wenn die neue Aggregationsaktivität im System gesichert wird, können weitere Details in der
Aggregationskonfiguration eingegeben werden.

Abbildung 217: Zusätzliche Aggregationsdetails prüfen und bearbeiten 2/5

Zusätzliche Aggregationsdetails prüfen und bearbeiten 3/5

Im Abschnitt Lokationsaggregationsdetails können die Details der lokationsbasierten
Aggregation verfeinert und weiter bearbeitet werden.

Abbildung 218: Zusätzliche Aggregationsdetails prüfen und bearbeiten 3/5

Die aggregierten Daten und die Funktion können nicht mehr geändert werden. Der Name und
die Beschreibung der Aggregation können bearbeitet werden.

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Kapitel 4 : Compliance-Szenario: Anlegen und Vorbereiten

Der Aggregationsmodus bestimmt die Bedingung, nach der eine automatische Aggregation
durchgeführt wird oder nicht. Folgende Aggregationsmodi stehen zur Auswahl:
● Automatisch - Das System berechnet so bald wie möglich automatisch. Wenn die Periode
nicht abgelaufen ist oder die Eingabedaten unvollständig sind, wird das
Berechnungsergebnis als vorläufig gekennzeichnet.
● Automatisch nur bei vollständigen Daten - Das System berechnet am Ende des
Berechnungszeitraums nur dann automatisch, wenn alle Eingabedaten verfügbar sind.
● Manuell - Das System berechnet nicht automatisch.

Zusätzliche Aggregationsdetails prüfen und bearbeiten 4/5

Je nach Geschäftsfall kann ein neuer angelegt werden. Über die Eingabehilfe des Felds Nach
Klassifikator aggregieren kann ein vorhandener Klassifikator ausgewählt werden.

Abbildung 219: Zusätzliche Aggregationsdetails prüfen und bearbeiten 4/5

Zusätzliche Aggregationsdetails prüfen und bearbeiten 5/5

Um die Datensätze zu ermitteln, die in den Aggregationsprozess einbezogen werden, muss
ein Klassifikator verwendet werden. Beispielsweise kann zwischen der gelagerten Menge und
den Emissionen eines Tankstoffes unterschieden werden.

142 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Konformitätsszenario im System anlegen und verwalten

Abbildung 220: Zusätzliche Aggregationsdetails prüfen und bearbeiten 5/5

Im Abschnitt Übereinstimmende Daten werden alle Datensätze angezeigt, die alle

Bedingungen erfüllen, die während der Einrichtung der Lokationsaggregation definiert wurden
- das Subjekt, den Datenzeitraum und die Maßeinheit. Sie werden innerhalb des Lagesystems
unterhalb der aktuellen Lokation zugeordnet. Wenn sich die lokationsbasierte Aggregation
beispielsweise auf Werksebene befindet, zeigt das System die Datensätze für diese Lokation
an.
Der Umweltschutzbeauftragte kann die Datensätze auswählen, die aggregiert werden, Ja aus
der Dropdown-Liste wählen und Klassifikator festlegen für die markierten Datensätze
ausführen, sodass sie in die Aggregation einbezogen werden. Die Datensätze, die nicht in die
Aggregation einbezogen werden sollen, müssen auf Nein gesetzt sein.
Der Umweltschutzbeauftragte kann die Datensätze auswählen, Nein aus der Dropdown-Liste
wählen und Klassifikator festlegen für die markierten Datensätze ausführen.

Aggregation von Daten anstoßen 1/5

Der Umweltschutzbeauftragte kann Daten basierend auf den Betriebs- oder
Berichtsanforderungen der Umweltabteilung manuell aggregieren.

Abbildung 221: Aggregation von Daten anstoßen 1/5

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 143

Kapitel 4 : Compliance-Szenario: Anlegen und Vorbereiten

Aggregation von Daten anstoßen 2/5

Im Abschnitt Aktivitäten wählt der Umweltschutzbeauftragte die lokationsbasierte
Aggregation aus, die angestoßen werden soll. Anschließend wählt der
Umweltschutzbeauftragte Aggregationseinrichtung bearbeiten für die Aktivität. Der
Umweltschutzbeauftragte wird zur Detailseite der Lokationsaggregation navigiert, auf der die
manuelle Aggregation ausgelöst werden kann.

Abbildung 222: Aggregation von Daten anstoßen 2/5

Um den Vorgang zu starten, wählt der Umweltschutzbeauftragte Manuell aggregieren. Der

Aggregationsassistent wird geöffnet.

Aggregation von Daten anstoßen 3/5

Im ersten Schritt muss der Aggregationszeitraum festgelegt werden.

Abbildung 223: Aggregation von Daten anstoßen 3/5

Aggregation von Daten anstoßen 4/5

Nach dem ersten Schritt für die Auswahl eines Datenzeitraums für die manuelle Aggregation
bietet der Schritt Eingabe prüfen einen Überblick über die Eingabedaten.

144 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Konformitätsszenario im System anlegen und verwalten

Abbildung 224: Aggregation von Daten anstoßen 4/5

Im Abschnitt Grund muss im Feld Beschreibung eine obligatorische Erläuterung eingegeben

werden.
Ein Datenzeitraum kann gefiltert werden, und die Daten, die in den Aggregationsdaten für
diesen Zeitraum enthalten sind, können angezeigt werden.

Aggregation von Daten anstoßen 5/5

Wir kommen nun zum letzten Schritt im Prozess.

Abbildung 225: Aggregation von Daten anstoßen 5/5

Im letzten Schritt kann der Umweltschutzbeauftragte alle in der Aggregation enthaltenen

Daten überprüfen. Die Übersichtstabelle zeigt folgende Informationen an:
● Periode
● Wert
● Einheit
● Status
● Wert nicht verfügbar

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Kapitel 4 : Compliance-Szenario: Anlegen und Vorbereiten

● Vorläufiges Ergebnis - Das Kennzeichen gibt an, dass zum Zeitpunkt der Verarbeitung der
Aggregation nicht alle Daten verfügbar waren. Im angezeigten Beispiel für den Monat
Januar wurden nicht alle Daten gesammelt.

Um den Prozess abzuschließen, können die Daten gesichert werden.

Aggregierte Daten überwachen

Der Umweltschutzbeauftragte kann die aggregierten Daten überwachen und die aggregierten
Daten mit dem zugeordneten umweltbezogenen Grenzwert abgleichen. Wenn
Überschreitungen festgestellt werden, kann ein Vorfall der Art Abweichung angelegt werden.
Weitere Informationen zum Abweichungsprozess finden Sie in Kapitel 7.

Abbildung 226: Aggregierte Daten überwachen

ZUSAMMENFASSUNG DER LEKTION

Nun können Sie
● Datensammlungsprozess anlegen und einrichten
● Stichprobenentnahme anlegen und einrichten
● Berechnungen erstellen und einrichten
● Lokationsaggregationen anlegen und einrichten
● Konformitätsszenario für Energieeinheit B1 anlegen
● Konformitätsszenarioaktivitäten für die Energieeinheit B1 einrichten
● Compliance-Szenario in Energieeinheit B2 kopieren
● Compliance-Szenario für das Kraftwerk Boston anlegen
● Compliance-Szenarioaktivitäten für das Kraftwerk Boston einrichten
● Compliance-Szenarios für das Kraftwerk Boston und seine Sublokationen aktivieren
● Umweltdaten für Energieeinheit B1 erfassen
● Umweltdaten für Energieeinheit B2 erfassen

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KAPITEL 5 Datenüberwachung und
Emissionsprognose

Lektion 1
Kennenlernen von Überwachungswerkzeugen für Umweltdaten 149

LERNZIELE

● Datenprobleme überwachen
● Emissionsprognose untersuchen
● Umweltdaten mit dem Umweltdaten-Explorer prüfen
● Umweltdaten mit dem Umweltdatenmonitor prüfen
● Umweltdaten für das Kraftwerk Boston überwachen

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Kapitel 5 : Datenüberwachung und Emissionsprognose

148 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Kapitel 5
Lektion 1
Kennenlernen von Überwachungswerkzeugen
für Umweltdaten

LERNZIELE DER LEKTION

Am Ende dieser Lektion können Sie:
● Datenprobleme überwachen
● Emissionsprognose untersuchen
● Umweltdaten mit dem Umweltdaten-Explorer prüfen
● Umweltdaten mit dem Umweltdatenmonitor prüfen
● Umweltdaten für das Kraftwerk Boston überwachen

Datenprobleme überwachen
Umweltdaten überwachen mit der App Datenprobleme 1/4
Mit der Komponente Umweltmanagement kann der Umweltschutzbeauftragte mithilfe
vorkonfigurierter Apps zur Problemüberwachung gleichzeitig alle Probleme überwachen, die
sich auf die Umweltdaten beziehen. Diese Apps gruppieren die Datensätze aus mehreren
Konformitätsszenarios und Lokationen nach Problemart - die Problemart, die durch die
Ursache definiert wird.

Abbildung 227: Umweltdaten überwachen mit der App Datenprobleme 1/4

Auf diese Weise können Umweltschutzbeauftragte anhand der Monitore schnell potenzielle
Probleme mit den umweltrelevanten Daten identifizieren, sodass sie rechtzeitig vorbeugende
oder korrigierende Maßnahmen ergreifen können. Die Apps zur Problemüberwachung zeigen

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Kapitel 5 : Datenüberwachung und Emissionsprognose

Probleme in Bezug auf Daten an, die entweder gesammelt oder nur in den Lokationen
berechnet wurden, für die der Umweltschutzbeauftragte verantwortlich ist.

Umweltdaten überwachen mit den Apps für Datenprobleme 2/4

Standardmäßig lädt die App Umweltdaten für die Lokation (und ihre untergeordneten
Lokationen) basierend auf der Zuordnung des aktuellen Benutzers als
Umweltschutzbeauftragter für diese Lokation und zeigt sie an.

Abbildung 228: Umweltdaten überwachen mit den Apps für Datenprobleme 2/4

Die App unterstützt den Umweltschutzbeauftragten, sodass er Folgendes überwachen kann:

● Grenzwertüberschreitungen: Die umweltrelevanten Daten wurden gegen die Werte eines
umweltbezogenen Grenzwerts (Schwellenwerts) geprüft, und die Daten überschreiten
entweder den oberen oder den unteren Grenzwert.
● Warnungen: Die Umweltdaten wurden gegen die Werte eines umweltbezogenen
Grenzwerts geprüft, und die Daten haben den Warnwert überschritten, aber nicht den
Grenzwert.
● Fehlende Daten: Gibt an, dass die umweltrelevanten Daten noch nicht gesammelt oder
berechnet wurden.
● Daten nicht verfügbar: Die Umweltdaten enthalten keinen bestimmten Wert, sondern nur
einen Kommentar.

Umweltdaten überwachen mit den Apps Datenprobleme 3/4

Eine analytischere Sicht der Datendetails kann angezeigt werden, wenn der
Umweltschutzbeauftragte einen bestimmten Datensatz auswählt.

150 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Kennenlernen von Überwachungswerkzeugen für Umweltdaten

Abbildung 229: Umweltdaten überwachen mit den Apps Datenprobleme 3/4

Wenn bestimmte Datenprobleme überwacht werden, zeigt die App zusätzliche Informationen
an, z.B. Lokations- und Wertdetails, überschrittene umweltbezogene Grenzwerte und einen
Link zur Überwachung der anderen Datensätze, die Teil derselben Aktivität sind.

Umweltdaten überwachen mit den Datenproblem-Apps 4/4

Abbildung 230: Umweltdaten überwachen mit den Datenproblem-Apps 4/4

In der Ergebnisliste kann der Umweltschutzbeauftragte einen Datensatz auswählen und

anschließend eine der folgenden Aktivitäten ausführen:
● Genehmigen – Der gesammelte oder berechnete Wert kann akzeptiert werden, und im
Feld Kommentar kann eine Kurzbeschreibung eingegeben werden, um die Entscheidung
zu erläutern. Wenn ein leerer Datensatz genehmigt wird, unabhängig davon, ob er noch
nicht gesammelt oder absichtlich nicht gesammelt wurde, gilt der Datensatz als nicht
verfügbar und verursacht ein Datenproblem vom Typ Daten nicht verfügbar.
● Ersetzen – Ein falscher oder fehlender Wert kann ersetzt werden, und eine
Kurzbeschreibung im Feld Kommentar ist erforderlich, um die Entscheidung zu erläutern.
● Invalidieren - Wenn der Wert eines Datensatzes falsch ist und nicht weiter verwendet wird,
kann der Datensatz invalidiert werden.

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Kapitel 5 : Datenüberwachung und Emissionsprognose

● Abweichungsereignis anlegen - Ein Abweichungsereignis für einen ausgewählten Datensatz

(gesammelte oder berechnete Daten) kann angelegt und die Untersuchung für den Grund
dafür im Rahmen des Unfallmanagementprozesses durchgeführt werden.

Emissionsprognosen
App Prognose mit Daten überwachen
In der App Daten überwachen - Umweltmanagement ist auf allen Registerkarten die
Drucktaste Prognose aktiviert. Standardmäßig ist die Drucktaste inaktiv.

Abbildung 231: App Prognose mit Daten überwachen

Der Umweltschutzbeauftragte muss die entsprechenden Daten für die Aktivität aus der Liste
auswählen. Erst dann wird die Drucktaste aktiv und die Prognose kann durchgeführt werden.

Prognose auf der Registerkarte "Zuletzt"

Die folgende Abbildung bietet Ihnen eine detaillierte Sicht der Option, mit der Sie die
Prognose auf der Registerkarte Zuletzt ausführen können.

Abbildung 232: Prognose auf der Registerkarte "Zuletzt"

Registerkarte Prognose aus Anzeige nach Lokation

In der folgenden Abbildung sehen Sie eine detaillierte Darstellung der Option, die Sie zum
Ausführen der Prognose auf der Registerkarte Nach Lokation anzeigen verwenden.

152 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Kennenlernen von Überwachungswerkzeugen für Umweltdaten

Abbildung 233: Registerkarte Prognose aus Anzeige nach Lokation

Prognose über Suchregisterkarte

Die folgende Abbildung bietet Ihnen eine detaillierte Sicht der Option, mit der Sie die
Prognose auf der Registerkarte Suche ausführen können.

Abbildung 234: Prognose über Suchregisterkarte

Emissionsprognose

Abbildung 235: Emissionsprognose

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 153

Kapitel 5 : Datenüberwachung und Emissionsprognose

Prognosekonzept
Der Umweltschutzbeauftragte kann Emissionsdaten auf der Grundlage historischer
Emissionsdaten mithilfe von Algorithmen für vorausschauendes Lernen und statistischen
Methoden prognostizieren. Zusätzlich kann ein Vergleich der prognostizierten
Emissionsdaten mit den umweltbezogenen Grenzwerten durchgeführt werden. Durch
frühzeitige Hinweise auf zukünftige Abweichungen oder Verstöße kann der
Umweltschutzbeauftragte proaktiv planen, um potenziell unerwünschte Ereignisse zu
vermeiden.
Emissionen werden anhand historischer Emissionsdaten mithilfe von Algorithmen für
vorausschauendes Lernen und statistischen Methoden prognostiziert. Die prognostizierten
Emissionen können mit den Umweltgrenzwerten verglichen werden. Auf diese Weise erhalten
Sie frühzeitig Hinweise auf zukünftige Abweichungen oder Verstöße.
Prognosemethoden
Die Emissionsprognosefunktion kann vorausschauende und benutzerdefinierte Algorithmen
verwenden. Die Standardauslieferung der App enthält zwei Prognosemethoden:
● Methode der doppelten exponentiellen Glättung

Das Modell "Doppelte exponentielle Glättung" eignet sich zur Modellierung von Zeitreihen mit
dem Trend, jedoch ohne Saisonalität. Im Modell gibt es zwei Arten von geglätteten Mengen:
geglättetes Signal und geglätteter Trend.
Sie ist Teil der SAP HANA Predictive Analysis Library (PAL). SAP PAL definiert Funktionen, die
aus SQLScript-Prozeduren heraus aufgerufen werden können, um analytische Algorithmen
auszuführen.
SAP PAL umfasst klassische und universelle Predictive-Analysis-Algorithmen in zehn Data-
Mining-Kategorien. Zeitreihenalgorithmen sind die Algorithmen, die für Emissionsprognosen
gelten.

● Neueste Delta-Extrapolationsmethode

Die Methode Letzte Delta-Extrapolation ist eine statistische Methode, die die Differenz der
letzten beiden Werte aufnimmt und linear für den Prognosezeitraum hochrechnet.

Umweltdaten-Explorer
Umweltdaten überwachen mit der App Umweltdaten-Explorer 1/4
Mit den verschiedenen Überwachungs-Apps in der Komponente Umweltmanagement können
Sie die im System verfügbaren umweltrelevanten Daten überwachen. Je nachdem, welchen
Monitoring-Anwendungsfall Sie haben, können Sie die App verwenden, die für den Fall am
nützlichsten ist.

154 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Kennenlernen von Überwachungswerkzeugen für Umweltdaten

Abbildung 236: Umweltdaten überwachen mit der App Umweltdaten-Explorer 1/4

Die App Umweltdaten-Explorer bietet die Möglichkeit, alle Bewegungsdaten im System zu

überwachen und zu durchsuchen. Mit der App kann der Umweltschutzbeauftragte die Daten
(gesammelte, berechnete, zur Probe entnommene oder aggregierte Daten) anzeigen, die mit
seiner Lokation in der Hierarchie verknüpft sind.
Nachdem eine Lokation ausgewählt wurde, an der die Überwachung der Daten erfolgen soll,
ermöglicht die App dem Umweltschutzbeauftragten, zusätzlich Daten basierend auf
verschiedenen Kriterien wie Problemart, Datenstatus, Kalenderdatum, Datentyp, Datentitel,
Lokation und vorläufige Ergebnisse herauszufiltern. Neben dem Überwachungsaspekt der
App Umweltdaten-Explorer ermöglicht die App dem Umweltschutzbeauftragten, die Daten zu
analysieren, zu segmentieren und dann zur weiteren Verwendung in eine Tabellenkalkulation
zu exportieren.

Umweltdaten überwachen mit der App "Umweltdaten-Explorer" 2/4

Als Ausgangspunkt muss die relevante Lokation ausgewählt werden. Standardmäßig zeigt die
App Meine Lokation des Umweltschutzbeauftragten an.

Abbildung 237: Umweltdaten überwachen mit der App "Umweltdaten-Explorer" 2/4

Bei Bedarf können die Überwachung und die Analyse für eine andere Lokation durchgeführt
werden. Die Option Alle Lokationen anzeigen zeigt die gesamte Lokationsstruktur an.

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 155

Kapitel 5 : Datenüberwachung und Emissionsprognose

Umweltdaten überwachen mit der App Umweltdaten-Explorer 3/4

Mithilfe der verfügbaren Filter kann das Ergebnis weiter verfeinert werden.

Abbildung 238: Umweltdaten überwachen mit der App Umweltdaten-Explorer 3/4

Umweltdaten überwachen mit der App Umweltdaten-Explorer 4/4

Das Ergebnis der Datenverfeinerung wird in der Tabelle Positionen angezeigt.

Abbildung 239: Umweltdaten überwachen mit der App Umweltdaten-Explorer 4/4

Um interne oder externe Berichte zu erstellen, die zur Erfüllung gesetzlicher, behördlicher
oder interner Berichtsanforderungen erforderlich sind, muss der Umweltschutzbeauftragte
die umweltrelevanten Daten zur späteren Verwendung als Grundlage dieser Berichte
exportieren.
Darüber hinaus können Sie mit der App die Umweltdaten in eine Datei im Dateisystem
entweder in eine einfache Tabellenkalkulation oder in einen vordefinierten dateibasierten
Bericht exportieren. Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 8.

156 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Kennenlernen von Überwachungswerkzeugen für Umweltdaten

Umweltdatenmonitor
App Daten überwachen im Konformitätsszenario
Mit der App Konformitätsszenario verwalten kann der Umweltschutzbeauftragte
gesammelte, Probedaten, berechnete oder aggregierte Daten überwachen.

Abbildung 240: App Daten überwachen im Konformitätsszenario

In diesem Fall wird die App Daten überwachen - Umweltmanagement geöffnet, um die
Überwachung der Umweltdaten zu unterstützen.

App "Umweltdaten überwachen" mit der App "Daten überwachen" 1/4

Die App Daten überwachen - Umweltmanagement bietet eine weitere Möglichkeit, Daten zu
überwachen.

Abbildung 241: App "Umweltdaten überwachen" mit der App "Daten überwachen" 1/4

Mit der App kann der Umweltschutzbeauftragte folgende Funktionen ausführen:

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 157

Kapitel 5 : Datenüberwachung und Emissionsprognose

● Umweltdatensätze für eine bestimmte Datensammlungs-, Berechnungs-, Aggregations-

oder Probenahmeaktivität prüfen
● Grafische Übersicht der Daten
● Datensätze nach verschiedenen Kriterien filtern
● Daten durch Genehmigen, Ersetzen oder Invalidieren von Datensätzen verarbeiten
● Datenüberschreitungen von umweltbezogenen Grenzwerten durch
Abweichungsereignisse verarbeiten
● Umweltdaten mithilfe von Tabellenkalkulationsdateien aus dem Dateisystem importieren
● Datensätze in dateibasierte Berichte exportieren

App "Umweltdaten überwachen" mit der App "Daten überwachen" 2/4

Der Umweltschutzbeauftragte hat zwei Möglichkeiten, Umweltdatensätze zu prüfen. Die erste
ist die Suche nach dem gewünschten Datensatz auf der Registerkarte Zuletzt.

Abbildung 242: App "Umweltdaten überwachen" mit der App "Daten überwachen" 2/4

App "Umweltdaten überwachen" mit der App "Daten überwachen" 3/4

Die zweite Option besteht darin, den Datensatz aus der Lokationsstruktur auszuwählen.

Abbildung 243: App "Umweltdaten überwachen" mit der App "Daten überwachen" 3/4

158 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Kennenlernen von Überwachungswerkzeugen für Umweltdaten

App "Umweltdaten überwachen" mit der App "Daten überwachen" 4/4

Hier hat der Umweltschutzbeauftragte die Möglichkeit, sich die Aufzeichnungen genau
anzusehen. Die Datensätze können als Diagramm oder als Liste visualisiert werden. Im ersten
Schritt muss ein Zeitraum definiert werden.

Abbildung 244: App "Umweltdaten überwachen" mit der App "Daten überwachen" 4/4

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, weitere Suchkriterien zu verwenden, um die

bestmögliche Sicht auf die Datensätze zu erhalten.
Die rot gepunktete Linie zeigt die Obergrenze an, die dem Umweltdatensatz zugeordnet ist.
Sobald die Strecke überquert ist, kann der Umweltschutzbeauftragte eine Abweichung
anlegen.
Die gelbe gepunktete Linie zeigt die Warnung Obergrenze an. Sobald der Datensatz
überschritten wird, erhält der Umweltschutzbeauftragte eine Benachrichtigung vom System.

ZUSAMMENFASSUNG DER LEKTION

Nun können Sie
● Datenprobleme überwachen
● Emissionsprognose untersuchen
● Umweltdaten mit dem Umweltdaten-Explorer prüfen
● Umweltdaten mit dem Umweltdatenmonitor prüfen
● Umweltdaten für das Kraftwerk Boston überwachen

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 159

Kapitel 5 : Datenüberwachung und Emissionsprognose

160 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

KAPITEL 6 Anlegen und Verwalten von
Aufgaben

Lektion 1
Machen Sie sich mit dem Aufgabenverwaltungsprozess vertraut. 163

LERNZIELE

● Aufgaben aus Compliance-Anforderung anlegen und verwalten

● Aufgaben aus dem Konformitätsszenario anlegen und verwalten
● Aufgabe aus einer Konformitätsanforderung anlegen
● Aufgaben überwachen

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 161

Kapitel 6 : Anlegen und Verwalten von Aufgaben

162 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Kapitel 6
Lektion 1
Machen Sie sich mit dem
Aufgabenverwaltungsprozess vertraut.

LERNZIELE DER LEKTION

Am Ende dieser Lektion können Sie:
● Aufgaben aus Compliance-Anforderung anlegen und verwalten
● Aufgaben aus dem Konformitätsszenario anlegen und verwalten
● Aufgabe aus einer Konformitätsanforderung anlegen
● Aufgaben überwachen

Aufgaben aus Compliance-Anforderung

Konformitätsanforderungsaufgaben anlegen
Umweltschutzbeauftragte verwenden Aufgaben, um alle Aktionen mit einem Szenario oder
einem beliebigen Aspekt des Konformitätsszenarios zu organisieren und zu planen, z.B.
anwendbare Lokationen (Equipmentpositionen), zugeordnete Konformitätsanforderungen
oder Prüfungen, die sich auf die Szenarioaktivitäten beziehen.
Um die Aufgabenverarbeitung zu starten, legen Umweltschutzbeauftragte zunächst Objekte
an, die als Aufgabendefinitionen bezeichnet werden. Diese Objekte fassen die Informationen
zusammen, die für die Ausführung der Aufgabe erforderlich sind, z.B. Priorität, Einplanung
und Wiederholung, Zuständigkeiten und zusätzliche Informationen, z.B. Anlagen oder Links.

Abbildung 245: Konformitätsanforderungsaufgaben anlegen

Lebenszyklus der Aufgabendefinition

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 163

Kapitel 6 : Anlegen und Verwalten von Aufgaben

Ähnlich wie andere Objekte in Environment, Health and Safety haben die
Aufgabendefinitionen, die Sie anlegen, einen bestimmten Lebenszyklus, der durch ihren
Status zu einem bestimmten Zeitpunkt gesteuert wird. Die folgenden Status sind für die
Aufgabe gültig:
Neu
● Dies ist der Initialstatus einer Aufgabendefinition. Es wird gesetzt, wenn die Aufgabe
angelegt und gesichert wird. Beachten Sie, dass Sie nur Aufgabendefinitionen mit dem
Status Neu löschen können.

In Bearbeitung
● Wenn Sie die Aufgabe einplanen und sichern, legt das System eine Instanz der Aufgabe zur
Verarbeitung an und setzt den Status der Aufgabendefinition auf In Bearbeitung.

Abgeschlossen
● Wenn alle Aufgabenprozessinstanzen geschlossen sind, wird der Aufgabenstatus ebenfalls
auf Geschlossen gesetzt, und die Aufgabe wird als ausgeführt und abgeschlossen
betrachtet.

Aufgabentypen

Abbildung 246: Aufgabentypen

Die Aufgabe kann mit einer der folgenden Optionen angelegt werden:
● Aufgaben-
● Aufgabe mit Genehmigung

Aufgabenverwaltungsprozess
Das folgende Diagramm veranschaulicht den Arbeitsablauf der Aufgabenverwaltung.

164 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Machen Sie sich mit dem Aufgabenverwaltungsprozess vertraut.

Abbildung 247: Aufgabenverwaltungsprozess

Neue Aufgabe anlegen

Abbildung 248: Neue Aufgabe anlegen

Im Detailabschnitt müssen Sie die folgenden Felder ausfüllen:

● Titel
● Bearbeiter

Ein Bearbeiter ist der Beteiligte, der die Aufgabe tatsächlich ausführt. Der Bearbeiter erhält
ein Workitem der Aufgabe in seinem Eingang. Er kann die Aufgabe annehmen, ablehnen oder
an einen anderen Bearbeiter weiterleiten.
● Verantwortlicher

Ein Verantwortlicher ist der Beteiligte, der für die Überwachung der Ausführung einer Aufgabe
verantwortlich ist. Der Eigentümer wird nur dann über eine Aufgabe benachrichtigt, wenn der

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 165

Kapitel 6 : Anlegen und Verwalten von Aufgaben

Bearbeiter die Aufgabe verwirft, oder, wenn es sich um eine Aufgabe mit Genehmigung
handelt, wenn der Genehmiger die Aufgabe nicht genehmigt.
● Genehmigender (wenn eine Aufgabe mit Genehmigung ausgewählt wurde)

Ein Genehmigender ist die Person, die prüft, ob die Aufgabe vom Bearbeiter korrekt
ausgeführt wurde. Wenn eine Aufgabe implementiert wird, erhält der Genehmigende
automatisch ein Genehmigungs-Workitem in seinem Eingang.
● Startdatum und Fälligkeitsdatum
● Priorität

Hängen Sie im Abschnitt Anlagen alle relevanten Dokumente oder Links an, z. B. wenn Sie
Hintergrundinformationen als Referenz zur angelegten Aufgabe hinzufügen möchten.
Beachten Sie, dass das beigefügte Dokument nur in der Aufgabendefinition vorhanden ist und
in der Aufgabeninstanz (oder dem Workitem des Ausführenden) nicht sichtbar ist, sobald der
Aufgabenprozess gestartet wird.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die Aufgabe als wiederkehrend zu gestalten.

Konformitätsszenarioaufgaben bearbeiten
Nachdem Sie eine Aufgabendefinition im Konformitätsszenario angelegt haben, legt das
System eine Aufgabeninstanz an. Am Startdatum der Aufgabeninstanz startet das System
einen Workflow, der die Ausführung der verschiedenen Aufgabenprozessschritte steuert.

Abbildung 249: Konformitätsszenarioaufgaben bearbeiten

Im Rahmen des Standard-Workflows der umweltbezogenen Aufgabe erhält der angegebene

Verantwortliche, Bearbeiter oder Genehmigende ein Workitem (eine Referenz auf eine
Aufgabeninstanz) in seinem Eingang. Anschließend bearbeiten sie das Workitem
entsprechend, und nachdem alle Workitems verarbeitet und erledigt sind, wird die
Aufgabeninstanz auf Abgeschlossen gesetzt.
Aufgabenlebenszyklus
Der Aufgabenstatus gibt Auskunft über den aktuellen Status einer Aufgabeninstanz. Die
folgenden Aufgabenstatus sind verfügbar:
geplant
● Gibt eine Aufgabeninstanz an, die geplant ist, aber deren Workflow nicht generiert wird,
und die Aufgabeninstanz befindet sich noch nicht im Eingang des Benutzers.

166 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Machen Sie sich mit dem Aufgabenverwaltungsprozess vertraut.

Auf
● Gibt eine Aufgabeninstanz an, die ihr Startdatum erreicht hat und im Posteingang des
Benutzers sichtbar ist.

Überfällig
● Gibt eine Aufgabeninstanz an, die bis zu ihrem Fälligkeitsdatum nicht ausgeführt wurde.

Completed (Erledigt)
● Gibt eine Aufgabeninstanz an, die als abgeschlossen bestätigt wurde.

Abgebrochen
● Gibt eine Aufgabeninstanz an, die nicht mehr benötigt wird und deaktiviert wurde.

Error
● Gibt einen technischen Fehler in der Aufgabeninstanzdefinition oder im Workflow an.

Aufgaben implementieren
Es gibt zahlreiche Optionen für die Implementierung von Aufgaben.

Abbildung 250: Aufgaben implementieren

Der Verantwortliche kann die Aufgabe abschließen oder ablehnen, indem er die
entsprechende Drucktaste wählt.
Completed (Erledigt)
● Wenn der entsprechende Genehmigende die Aufgabe genehmigt, wird der Workflow
beendet, und die Aufgabeninstanz wird geschlossen.

Ablehnen
● Wenn der entsprechende Genehmigende die Implementierung einer Aufgabe nicht
genehmigt, fährt der Workflow fort und ruft den Schritt des Prozesses auf, in dem das
Fälligkeitsdatum oder der Ausführende geändert werden kann. In diesem Fall wird die
Aufgabe an den Eingang des Verantwortlichen gesendet, und er kann sie einem anderen
Bearbeiter zuordnen oder das Fälligkeitsdatum ändern.

Wenn die Aufgabe abgelehnt wird, muss der Aufgabeneigentümer die Ablehnung bearbeiten.

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 167

Kapitel 6 : Anlegen und Verwalten von Aufgaben

Aufgabe öffnen
Sie haben mehrere Möglichkeiten, eine offene Aufgabe zu bearbeiten.

Abbildung 251: Aufgabe öffnen

Bearbeiten Sie die Ablehnung der Aufgabenimplementierung, indem Sie den entsprechenden
Auswahlknopf markieren.
Erneut senden
● Wenn Sie eine Aufgabe erneut senden, wechselt der Workflow zum vorherigen
Prozessschritt. Das bedeutet, dass die Aufgabe zur weiteren Bearbeitung und Ausführung
an den Eingang des Bearbeiters der Aufgabeninstanz zurückgesendet wird.

Abbrechen
● Wenn Sie die Implementierung einer Aufgabe abbrechen, wird der Workflow aus dem
Eingang entfernt.

Bearbeiter und Fälligkeitsdatum ändern

Um das Fälligkeitsdatum oder den Bearbeiter zu ändern, muss der Verantwortliche der
Aufgabe die App Aufgabeninstanz anzeigen aufrufen, indem er Aufgabe öffnen wählt.

168 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Machen Sie sich mit dem Aufgabenverwaltungsprozess vertraut.

Abbildung 252: Bearbeiter und Fälligkeitsdatum ändern

Im Kopf der Aufgabe werden folgende Optionen angezeigt:

● Aufgabe abbrechen

Mit der Option Abbrechen kann der Eigentümer der Aufgabe die Aufgabenimplementierung
direkt aus der App Meine Inbox abbrechen, ohne die App Aufgabeninstanz anzeigen
aufzurufen.
● Abweichung anlegen

Mit dieser Option kann der Verantwortliche eine Abweichung anlegen. Wenn die Abweichung
in der App Aufgabeninstanz angelegt wird, wird der Aufgabenprozess als auslösende Aufgabe
auf der Registerkarte Abweichung angezeigt.
● Bearbeiter ändern

Wenn eine Änderung des Bearbeiters erforderlich ist, kann der Verantwortliche Bearbeiter
ändern wählen. Mit der Unterstützung einer Wertehilfe kann die neue Person ausgewählt
werden. Die Person muss ein Anwendungsbenutzer sein, damit sie in der Liste angezeigt wird.
Das Ändern des Bearbeiters ist ein Vorgang auf Aufgabenprozessebene.
● Fälligkeitsdatum ändern

Wenn eine Änderung des Fälligkeitsdatums erforderlich ist, kann der Eigentümer
Fälligkeitsdatum ändern wählen. Mit der Unterstützung einer Kalendersicht vom Typ
Wertehilfe kann das neue Datum ausgewählt werden. Das Fälligkeitsdatum darf nicht in der
Vergangenheit liegen. Das Ändern des Fälligkeitsdatums ist eine Operation auf
Aufgabenprozessebene.

Aktive Operationen in App "Aufgabeninstanz"

Beim Anzeigen der Aufgabeninstanzdetails werden auch die aktuellen Schritte des Aufgaben-
Workflows angezeigt.

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 169

Kapitel 6 : Anlegen und Verwalten von Aufgaben

Abbildung 253: Aktive Operationen in App "Aufgabeninstanz"

Zusätzlich zu den bereits verfügbaren Optionen, z.B. die folgenden:

● Schritt mir zuordnen und
● Weiterleiten

Erneut senden und Abbrechen sind auch bei der Auswahl des aktuellen Schritts der Aufgabe
verfügbar.

Aufgaben genehmigen

Abbildung 254: Aufgaben genehmigen

Der Umweltschutzbeauftragte kann die Implementierung der Aufgabe genehmigen oder

ablehnen, indem er die entsprechende Drucktaste wählt.
Genehmigt
● Wenn die implementierte Aufgabe genehmigt wird, fährt der Workflow mit dem nächsten
Prozessschritt fort. Das bedeutet, dass entweder die Aufgabe an den Eingang des
Genehmigenden gesendet wird (wenn in der Aufgabendefinition ein Genehmigender
angegeben ist) oder die Aufgabeninstanz geschlossen wird (falls kein
Genehmigungsschritt geplant ist).

Abgelehnt

170 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Machen Sie sich mit dem Aufgabenverwaltungsprozess vertraut.

● Wenn der Umweltschutzbeauftragte die Implementierung einer Aufgabe ablehnt, fährt der
Workflow mit dem Prozessschritt Ablehnung bearbeiten fort. Das bedeutet, dass die
Aufgabe an den Eingang der zuständigen Person gesendet wird und sie einem anderen
Bearbeiter zugeordnet oder ihr Fälligkeitsdatum geändert werden kann.

Aufgaben genehmigt
Wenn die Implementierung der Aufgabe abgeschlossen und genehmigt ist, wird der Status
der Aufgabe in der Konformitätsanforderung aktualisiert.

Abbildung 255: Aufgabe genehmigt

Konformitätsanforderungsaufgaben über die App Aufgaben überwachen überwachen und

bearbeiten
Mit den verschiedenen Monitoring-Anwendungen in der Komponente Umweltmanagement
können Sie die im System verfügbaren umweltrelevanten Daten überwachen. Abhängig vom
Monitoring-Anwendungsfall, den Sie durchführen möchten, können Sie die Anwendung
verwenden, die für den Fall am nützlichsten ist.

Abbildung 256: Konformitätsanforderungsaufgaben über die App Aufgaben überwachen überwachen und
bearbeiten

Mit der App Aufgaben überwachen können Sie in den Konformitätsanforderungen angelegte
umweltrelevante Aufgaben suchen und überwachen. Mit der App können Sie Aufgaben
basierend auf verschiedenen Kriterien herausfiltern, z.B. Start-, Fälligkeits- oder
Fertigstellungsdatum, Priorität, Herkunftstyp, aktueller Bearbeiter oder Verantwortlicher und

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 171

Kapitel 6 : Anlegen und Verwalten von Aufgaben

Lokation. Darüber hinaus können Sie in der App vom Monitor zur Aufgabeninstanz navigieren,
wo Sie detaillierte Informationen anzeigen können.
Abhängig vom Anwendungsfall, den Sie ausführen möchten, können Sie eine Aufgabe aus der
Ergebnisliste auf eine der folgenden Arten bearbeiten:
● Aufgabenbezogene Aktivitäten durchführen (Aufgabe bearbeiten)

Sie können von der Liste der Aufgaben zur Aufgabeninstanz navigieren, um die zugehörigen
Details anzuzeigen. Auf dem Bild Aufgabeninstanz können Sie eine Aufgabe entweder
abbrechen oder eine Aufgabendefinition zur Bearbeitung öffnen. Darüber hinaus können Sie
Kommentare zur Aufgabe eingeben, zugehörige Objekte anzeigen und Anlagen hinzufügen,
die für die Aufgabe relevant sind.
● Öffnen Sie die Aufgabendefinition zur Bearbeitung.

Wenn Sie die Aufgabendefinition zur Bearbeitung öffnen, können Sie deren Titel,
Beschreibung, Bearbeiter, Eigentümer, Priorität und Wiederholung ändern, Anlagen
hinzufügen oder die Aufgabe löschen.
● Empfangen von E-Mail-Benachrichtigungen für Aufgaben

Beim Sichern einer geänderten oder neu angelegten Aufgabendefinition sendet das System
Push-Benachrichtigungen an den Bearbeiter der Aufgabe.

Aufgaben aus Konformitätsszenario

Aufgabenverwaltungsprozess
Das folgende Diagramm veranschaulicht den Arbeitsablauf der Aufgabenverwaltung.

Abbildung 257: Aufgabenverwaltungsprozess

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 Lektion: Machen Sie sich mit dem Aufgabenverwaltungsprozess vertraut.

Aufgaben aus Konformitätsszenario anlegen - Kontext

Abbildung 258: Aufgaben aus Konformitätsszenario anlegen - Kontext

Umweltschutzbeauftragte verwenden Aufgaben, um alle Aktionen zu organisieren und zu

planen, die mit dem gesamten Konformitätsszenario oder einem beliebigen Aspekt des
Konformitätsszenarios verknüpft sind, z.B. anwendbare Lokationen (Equipmentpositionen),
zugeordnete Konformitätsanforderungen oder Prüfungen, die sich auf die Szenarioaktivitäten
beziehen. Um eine Aufgabenverarbeitung zu starten, legen Umweltschutzbeauftragte
zunächst Objekte an, die als Aufgabendefinitionen bezeichnet werden. Diese Objekte fassen
die Informationen zusammen, die für die Ausführung der Aufgabe erforderlich sind, z.B.
Priorität, Einplanung und Wiederholung, Zuständigkeiten und zusätzliche Informationen, z.B.
Anlagen oder Links.
Lebenszyklus der Aufgabendefinition
● Neu

Dies ist der Initialstatus einer Aufgabendefinition. Es wird gesetzt, wenn die Aufgabe angelegt
und gesichert wird. Beachten Sie, dass Sie nur Aufgabendefinitionen mit dem Status Neu
löschen können.
● In Bearbeitung

Wenn Sie die Aufgabe einplanen und sichern, legt das System eine Instanz der Aufgabe zur
Verarbeitung an und setzt den Status der Aufgabendefinition auf In Bearbeitung.
● Abgeschlossen

Wenn alle Aufgabenprozessinstanzen geschlossen sind, wird der Aufgabenstatus ebenfalls

auf Geschlossen gesetzt, und die Aufgabe wird als ausgeführt und abgeschlossen betrachtet.

Aufgaben aus Konformitätsszenario anlegen

Der Umweltschutzbeauftragte kann Aufgaben aus dem Konformitätsszenario definieren und
einplanen, indem er zum Aufgabenabschnitt des Konformitätsszenarios navigiert und dann
Aufgaben verwalten wählt, um auf das erforderliche Anwendungsbild zuzugreifen.

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Kapitel 6 : Anlegen und Verwalten von Aufgaben

Abbildung 259: Aufgaben aus Konformitätsszenario anlegen

Aufgaben aus Konformitätsszenario anlegen

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für das Anlegen einer Aufgabe aus einem
Konformitätsszenario.

Abbildung 260: Aufgaben aus Konformitätsszenario anlegen

Aufgabentypen
Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für die Auswahl eines Aufgabentyps.

174 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Machen Sie sich mit dem Aufgabenverwaltungsprozess vertraut.

Abbildung 261: Aufgabentypen

Die Aufgabe kann mit einer der folgenden Optionen angelegt werden:
● Instandhaltungsmeldung
● Aufgaben-
● Aufgabe mit Genehmigung

Neue Aufgabe anlegen

Abbildung 262: Neue Aufgabe anlegen

Im Detailabschnitt müssen Sie die folgenden Felder ausfüllen:

● Titel
● Bearbeiter

Ein Bearbeiter ist der Beteiligte, der die Aufgabe tatsächlich ausführt. Der Bearbeiter erhält
ein Workitem der Aufgabe in seinem Eingang. Er kann die Aufgabe annehmen, ablehnen oder
an einen anderen Bearbeiter weiterleiten.
● Verantwortlicher

Ein Verantwortlicher ist der Beteiligte, der für die Überwachung der Ausführung einer Aufgabe
verantwortlich ist. Der Eigentümer wird nur dann über eine Aufgabe benachrichtigt, wenn der

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 175

Kapitel 6 : Anlegen und Verwalten von Aufgaben

Bearbeiter die Aufgabe verwirft, oder, wenn es sich um eine Aufgabe mit Genehmigung
handelt, wenn der Genehmiger die Aufgabe nicht genehmigt.
● Genehmigender (wenn eine Aufgabe mit Genehmigung ausgewählt wurde)

Ein Genehmigender ist die Person, die prüft, ob die Aufgabe vom Bearbeiter korrekt
ausgeführt wurde. Wenn eine Aufgabe implementiert wird, erhält der Genehmigende
automatisch ein Genehmigungs-Workitem in seinem Eingang.
● Startdatum und Fälligkeitsdatum
● Priorität

Hängen Sie im Abschnitt Anlagen alle relevanten Dokumente oder Links an, z. B. wenn Sie
Hintergrundinformationen als Referenz zur angelegten Aufgabe hinzufügen möchten.
Beachten Sie, dass das beigefügte Dokument nur in der Aufgabendefinition vorhanden ist und
in der Aufgabeninstanz (oder dem Workitem des Ausführenden) nicht sichtbar ist, sobald der
Aufgabenprozess gestartet wird.

Aufgabe aus Compliance-Szenario eingeplant

Wenn die Aufgabendefinition angelegt wird, wird der Aufgaben-Workflow eingeplant.

Abbildung 263: Aufgabe aus Compliance-Szenario eingeplant

Der Prozess der Aufgabenverarbeitung und -überwachung ist derselbe wie im vorherigen
Kapitel.

Anzeige der aktuellen Aufgaben

Alle relevanten Aufgaben für das Konformitätsszenario werden im Aktivitätsbereich Aufgaben
des Bilds angezeigt.

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 Lektion: Machen Sie sich mit dem Aufgabenverwaltungsprozess vertraut.

Abbildung 264: Anzeige der aktuellen Aufgaben

ZUSAMMENFASSUNG DER LEKTION

Nun können Sie
● Aufgaben aus Compliance-Anforderung anlegen und verwalten
● Aufgaben aus dem Konformitätsszenario anlegen und verwalten
● Aufgabe aus einer Konformitätsanforderung anlegen
● Aufgaben überwachen

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Kapitel 6 : Anlegen und Verwalten von Aufgaben

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KAPITEL 7 Abweichungen bearbeiten

Lektion 1
Verstehen, wie Abweichungen verwaltet werden 181

LERNZIELE

● Abweichungen anlegen
● Untersuchungen durchführen
● Korrekturmaßnahmen ergreifen
● Abweichungen melden
● Anlegen einer Abweichung für das Kraftwerk Boston

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Kapitel 7 : Abweichungen bearbeiten

180 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Kapitel 7
Lektion 1
Verstehen, wie Abweichungen verwaltet
werden

LERNZIELE DER LEKTION

Am Ende dieser Lektion können Sie:
● Abweichungen anlegen
● Untersuchungen durchführen
● Korrekturmaßnahmen ergreifen
● Abweichungen melden
● Anlegen einer Abweichung für das Kraftwerk Boston

Abweichungen
Ereignisabweichungsprozess
Abweichungen im Emissionsmanagementprozess werden verwendet, um Fälle von Verstößen
gegen Umweltanforderungen zu behandeln.

Abbildung 265: Ereignisabweichungsprozess

Ein Abweichungsdatensatz ist ein Ereignis eines Verstoßes gegen bestimmte

Umweltanforderungen, die in Environment, Health and Safety als Ereignis gekennzeichnet
sind.
Aus diesem Grund ist das Abweichungsobjekt technisch gesehen ein Ereignisobjekt mit einer
bestimmten Gruppe - Abweichung. Das Abweichungsobjekt erfordert, dass die konfigurierte
Unfallmanagement-Komponente funktioniert.

Abweichung aus Monitordaten anlegen

Es gibt drei Möglichkeiten, eine Abweichung anzulegen.

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Kapitel 7 : Abweichungen bearbeiten

Abbildung 266: Abweichung aus Monitordaten anlegen

Es gibt drei Möglichkeiten zum Anlegen einer Abweichung:

● Mit der App Daten überwachen
● Verwenden der App Abweichungsereignis verwalten
● Mit der App Aufgabeninstanz anzeigen

Beginnen wir mit dem Anlegen einer Abweichung von der App „Daten überwachen“.
Der Umweltschutzbeauftragte kann die Umweltdaten überwachen und sie anhand des
zugeordneten Umweltgrenzwerts prüfen. Wenn Überschreitungen festgestellt wurden, kann
ein Ereignis der Abweichungsart in der App Daten überwachen - Umweltmanagement
angelegt werden, indem die Datensätze direkt in der Grafik oder in der Tabellensicht
ausgewählt und die Drucktaste Abweichungsereignis anlegen verwendet werden.

Ereignisabweichung anlegen

Abbildung 267: Ereignisabweichung anlegen

Der Umweltschutzbeauftragte gibt die Details in den folgenden Feldern an:

● Titel - Stellt die Kurzbeschreibung des Ereignisses dar.
● Startdatum – gibt das Datum an, an dem die Abweichung festgestellt wurde. Es wird
automatisch mit dem Datum des frühesten Umweltdatensatzes vorbelegt.
● Enddatum – gibt das Datum an, bis zu dem die Abweichung erkennbar ist.

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 Lektion: Verstehen, wie Abweichungen verwaltet werden

● Beschreibung von Ereignissen - Ermöglicht das Hinzufügen weiterer Details zum

Abweichungsereignis. Auf diese Weise erhält der Unfallmanager einen umfassenderen
Überblick über die Situation.

App Ereignisabweichungen verwalten

Mit der App Abweichungsereignisse verwalten kann der Umweltschutzbeauftragte nach den
angelegten Abweichungsereignissen suchen und deren Details weiter bearbeiten.

Abbildung 268: App Ereignisabweichungen verwalten

Bei Bedarf kann über die Option Abweichungsereignis anlegen eine Abweichung angelegt
werden.

Ereignisabweichung bearbeiten
Der Umweltschutzbeauftragte kann eine Abweichung prüfen und abschließen.

Abbildung 269: Ereignisabweichung bearbeiten

Während des Prüfungs- und Abschlussprozesses sind die eingegebenen Informationen

bereits für die Abweichung verfügbar und können bei Bedarf validiert oder geändert werden.

Registerkarte Basisinformationen
Der Umweltschutzbeauftragte wird zunächst zur Registerkarte Basisinformationen navigiert.

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Kapitel 7 : Abweichungen bearbeiten

Abbildung 270: Registerkarte Basisinformationen

Der Zugriff auf den gesamten Abweichungsdatensatz kann über den Auswahlknopf
Eingeschränkter Zugriff eingeschränkt werden. Wenn der eingeschränkte Zugriff ausgewählt
wird, wird der Abweichungsdatensatz nur Benutzern angezeigt, die Zugriff auf vertrauliche
Informationen haben. Der Zugriff auf vertrauliche Informationen wird über die
Zugriffsebeneneinstellungen des Berechtigungsobjekts EHS-Ereignis gesteuert.

Registerkarte Abweichung
Auf der Registerkarte Abweichung kann der Umweltschutzbeauftragte Compliance-
Anforderungen angeben, die sich auf die gesamte Abweichung beziehen.

Abbildung 271: Registerkarte Abweichung

Wenn die Abweichung aus der Compliance-Anforderung angelegt wurde, geschieht

Folgendes:
● Die relevante Compliance-Anforderung wird basierend auf den Daten und dem
umweltbezogenen Grenzwert vorbelegt.
● Auf der Unterregisterkarte Abweichungsdaten werden die relevanten Umweltdaten
angezeigt, die Gegenstand der angelegten Abweichung sind.

184 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Verstehen, wie Abweichungen verwaltet werden

Die Quelle der Abweichung oder die Aufgaben, die die Abweichung ausgelöst haben, können
hinzugefügt werden.

Registerkarte Abweichung - auslösende Aufgaben

Die Registerkarte Auslösende Aufgaben bleibt leer, da das Abweichungsereignis nicht über die
App Aufgabeninstanz anzeigen angelegt wurde.

Abbildung 272: Registerkarte Abweichung - auslösende Aufgaben

Wenn eine Aufgabe als Grundursache für die Abweichung identifiziert wurde, wird sie auf der
Unterregisterkarte Auslösende Aufgaben angezeigt. Neue Aufgaben können über die Option
Hinzufügen hinzugefügt werden.

App Ereignisabweichungen verwalten

Der Umweltschutzbeauftragte kann auch die App Abweichungsereignisse verwalten
verwenden, um Abweichungen anzulegen und zu verwalten.

Abbildung 273: App Ereignisabweichungen verwalten

Abweichung anlegen
Das angelegte Abweichungsereignis kann mit der App Abweichungsereignisse verwalten
weiter bearbeitet werden.

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 185

Kapitel 7 : Abweichungen bearbeiten

Abbildung 274: Abweichung anlegen

App Aufgaben überwachen

Der Umweltschutzbeauftragte kann eine Abweichung als Folgeaktivität direkt aus der App
Aufgabeninstanz anzeigen anlegen.

Abbildung 275: App Aufgaben überwachen

Die angelegte Abweichung zeigt automatisch die entsprechende Aufgabengruppe als

auslösende Aufgabe an, und die relevanten Aufgabeninformationen werden automatisch
ausgefüllt.

Abweichung von der App Aufgabeninstanzen anlegen

Als Eigentümer der Aufgabe kann der Umweltschutzbeauftragte bei der Bearbeitung der
Ablehnung eine Abweichung anlegen.

186 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Verstehen, wie Abweichungen verwaltet werden

Abbildung 276: App Abweichung von Aufgabeninstanz anlegen

Um die Abweichung anzulegen, pflegt der Umweltschutzbeauftragte bestimmte Felder.

Standardmäßig sind das Startdatum, die Zeitzone und die Kategorie des Folgeproblems
Pflichtfelder.

App Abweichung von Aufgabeninstanz anlegen

Um die angelegte Abweichung anzuzeigen, navigiert der Umweltschutzbeauftragte zur App
Abweichungsereignisse verwalten.

Abbildung 277: App Abweichung von Aufgabeninstanz anlegen

Verknüpfung zwischen Abweichung und auslösender Aufgabe

Um die verknüpfte Aufgabe anzuzeigen, navigiert der Umweltschutzbeauftragte zur App
Abweichungsereignisse verwalten. Die ausgelöste Aufgabe wird auf der Registerkarte
Abweichung angezeigt.

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 187

Kapitel 7 : Abweichungen bearbeiten

Abbildung 278: Verknüpfung zwischen Abweichung und auslösender Aufgabe

Untersuchungen
Untersuchungsprozess
Sie führen eine Untersuchung durch, um die Ursachen zu ermitteln, die zu einem
Abweichungsereignis geführt haben. Je nach rechtlichen oder unternehmensspezifischen
Anforderungen kann eine Untersuchung verschiedene Untersuchungsschritte umfassen, z.B.
eine Ursachenanalyse oder Erfahrungswerte.

Abbildung 279: Untersuchungsprozess

Untersuchungsprozess starten
Um die Untersuchung zu starten, müssen Sie den Status auf In Bearbeitung setzen. Dies ist
der erste Auslöser.

188 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Verstehen, wie Abweichungen verwaltet werden

Abbildung 280: Untersuchungsprozess starten

Schritte zur Untersuchung hinzufügen

Im nächsten Schritt müssen Sie Schritte zum Untersuchungsablauf hinzufügen. Mit der
Lösung werden einige vorkonfigurierte Schritte ausgeliefert. Für jeden Schritt muss der
verantwortliche Umweltschutzbeauftragte einen Verantwortlichen zuordnen.

Abbildung 281: Schritte zur Untersuchung hinzufügen

Beispiel-Untersuchungsschritt
Das Ziel der Ursachenanalyse besteht darin, die Grundursachen für ein Abweichungsereignis
zu identifizieren. Sie können jeder Grundursache, die Sie identifiziert haben, eine oder
mehrere Korrektur- oder Vorbeugungsmaßnahmen zuordnen.

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 189

Kapitel 7 : Abweichungen bearbeiten

Abbildung 282: Beispiel-Untersuchungsschritt

Korrekturmaßnahmen
Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen ergreifen

Abbildung 283: Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen ergreifen

Auf der Registerkarte Aufgaben einer Abweichung kann der Umweltschutzbeauftragte

Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen definieren und bearbeiten, z.B.:
● Aufgaben
● Aufgaben mit Genehmigung
● Instandhaltungsmeldungen

Die Aufgaben werden wie die Aufgabe behandelt, die im vorherigen Kapitel vorgestellt wurde.

Abweichungs-Reporting
Abweichungs-Reporting
Als Umweltschutzbeauftragter können Sie mit dieser Vorgehensweise
Abweichungsdatensätze prüfen und abschließen, die für inkonsistente umweltrelevante
Daten angelegt wurden.

190 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Verstehen, wie Abweichungen verwaltet werden

Abbildung 284: Abweichungs-Reporting

Wenn Sie zur Registerkarte Abweichungsereignisse suchen wechseln. Sie sehen bereits, dass
die Ereignisgruppenabweichung vordefiniert ist.

Filteroptionen
Der Umweltschutzbeauftragte kann die Filter anpassen, indem er Filter anpassen wählt. Die
folgende Abbildung zeigt die möglichen Filteroptionen. Wenn Sie die Ankreuzfelder
markieren, können Sie die Filter zur Filterleiste hinzufügen.

Abbildung 285: Filteroptionen

Spalten und Sortierung anpassen

In den Einstellungen können Sie die angezeigten Spalten, die Anzahl der sichtbaren Zeilen und
die Sortieroption für die Spalten ändern.

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 191

Kapitel 7 : Abweichungen bearbeiten

Abbildung 286: Spalten und Sortierung anpassen

Export über Profil

Der Umweltschutzbeauftragte hat die Möglichkeit, die gesammelten
Abweichungsereignisdaten mit dem Profil zu exportieren. Dazu müssen Sie die relevanten
Abweichungsereignisse auswählen und dann Ereignisdaten extrahieren wählen.

Abbildung 287: Export über Profil

Notiz:
Exporte mit dem Profil werden im nächsten Kapitel behandelt.

ZUSAMMENFASSUNG DER LEKTION

Nun können Sie
● Abweichungen anlegen
● Untersuchungen durchführen
● Korrekturmaßnahmen ergreifen
● Abweichungen melden
● Anlegen einer Abweichung für das Kraftwerk Boston

192 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

KAPITEL 8 Dateibasierte Auswertungen

Lektion 1
Informationen zum Exportieren von Umweltdaten 195

LERNZIELE

● In Tabellenkalkulation exportieren
● Daten mit Profil exportieren
● Umweltdaten für das Kraftwerk Boston exportieren
● Daten mit Profil exportieren

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 193

Kapitel 8 : Dateibasierte Auswertungen

194 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Kapitel 8
Lektion 1
Informationen zum Exportieren von
Umweltdaten

LERNZIELE DER LEKTION

Am Ende dieser Lektion können Sie:
● In Tabellenkalkulation exportieren
● Daten mit Profil exportieren
● Umweltdaten für das Kraftwerk Boston exportieren
● Daten mit Profil exportieren

In Tabellenkalkulation exportieren
App Daten mit „Daten überwachen“ exportieren
Um interne oder externe Berichte zu erstellen, die zur Erfüllung gesetzlicher, behördlicher
oder interner Berichtsanforderungen erforderlich sind, müssen Sie zunächst die
umweltrelevanten Daten exportieren, die Sie später als Grundlage dieser Berichte verwenden.
Im Umweltmanagement können Sie Daten vorbereiten und exportieren, um umweltrelevante
Informationen für Ihr Unternehmen zu überprüfen, zu speichern oder zu melden.

Abbildung 288: App Daten mit „Daten überwachen“ exportieren

App Daten mit „Daten überwachen“ exportieren

Das System wird mit vordefinierten Exportprofilen für gesammelte Daten, berechnete Daten
und Probedaten ausgeliefert. Darüber hinaus gibt es ein Exportprofil für gesammelte Daten
(bereit für den Import), mit dem Sie dieselbe Datei (wenn diese mit Werten ausgefüllt sind)
verwenden können, um Umweltdaten direkt in das System zu importieren.

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 195

Kapitel 8 : Dateibasierte Auswertungen

Abbildung 289: App Daten mit „Daten überwachen“ exportieren

Daten mit Umweltdaten-Explorer exportieren 1/2

Das Umweltmanagement kann Daten vorbereiten und exportieren, um umweltrelevante
Informationen für das Unternehmen zu überprüfen, zu speichern oder zu melden. Die App
ermöglicht den Export der Umweltdaten in eine Datei im Dateisystem, entweder in eine
einfache Tabellenkalkulation oder in einen vordefinierten dateibasierten Bericht.

Abbildung 290: Daten mit Umweltdaten-Explorer exportieren 1/2

Um die aufgezeichneten, berechneten oder aggregierten Daten zu generieren und zu

exportieren, werden die folgenden Dateitypen im Umweltmanagement unterstützt:
● In Tabellenkalkulation

Sie können eine Tabellenkalkulation der Daten generieren, die von den entsprechenden
Monitoring-Anwendungen angezeigt werden. Die Tabellenkalkulation enthält Umweltdaten
mehrerer Datentypen, z.B. ein Protokoll aller Datensätze gesammelter, berechneter, zur
Probe entnommener oder aggregierter Daten, die im Laufe des Jahres im
Umweltmanagementsystem erfasst wurden.
● Zu dateibas. Bericht

Sie können Umweltdaten eines bestimmten Datentyps in vordefinierte Dateiformate

exportieren, die als Vorlagen im System verfügbar sind. Die vordefinierten Vorlagen können
die Struktur der exportierten Daten, die erforderlichen Attribute und das Layout steuern.
Später können Sie diese dateibasierten Berichte als Grundlage für Ihre Meldungen an
Behörden verwenden, z.B. an die Environmental Protection Agency (EPA) in den USA.

196 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Informationen zum Exportieren von Umweltdaten

Daten mit Umweltdaten-Explorer exportieren 2/2

Der Umweltschutzbeauftragte kann eine Tabellenkalkulation der Daten generieren, die von
der entsprechenden Überwachungs-App angezeigt werden. Die Tabellenkalkulation enthält
Umweltdaten mehrerer Datentypen, z.B. ein Protokoll aller Datensätze gesammelter,
berechneter, zur Probe entnommener oder aggregierter Daten, die im Laufe des Jahres im
Umweltmanagementsystem erfasst wurden.

Abbildung 291: Daten mit Umweltdaten-Explorer exportieren 2/2

Daten über Profil exportieren

Daten mit Umweltdaten-Explorer exportieren
Der Umweltschutzbeauftragte kann die Umweltdaten eines bestimmten Datentyps in
vordefinierte Dateiformate exportieren, die als Vorlagen im System verfügbar sind. Die
vordefinierten Vorlagen können die Struktur der exportierten Daten, die erforderlichen
Attribute und das Layout steuern.

Abbildung 292: Daten mit Umweltdaten-Explorer exportieren

Später können diese dateibasierten Berichte als Grundlage für die Meldung an Behörden
verwendet werden, z.B. an die Environmental Protection Agency (EPA) in den USA.

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 197

Kapitel 8 : Dateibasierte Auswertungen

Berechnete Daten exportieren

Das Beispiel in der folgenden Abbildung zeigt das Exportprofil für berechnete Daten.
Basierend auf dem Datentyp stellt das System die entsprechende dateibasierte Vorlage
bereit. Eine Ausnahme bilden hier die aggregierten Daten. Für diesen Datentyp gibt es kein
vordefiniertes Exportprofil.

Abbildung 293: Berechnete Daten exportieren

ZUSAMMENFASSUNG DER LEKTION

Nun können Sie
● In Tabellenkalkulation exportieren
● Daten mit Profil exportieren
● Umweltdaten für das Kraftwerk Boston exportieren
● Daten mit Profil exportieren

198 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

KAPITEL 9 Beispielinhalt

Lektion 1
Verständnis des standardmäßig ausgelieferten Beispielinhalts 201

LERNZIELE

● Verschaffen Sie sich einen Überblick über Beispielinhalte.

● Kundenspezifische Inhalte anlegen
● Integration mit externen Content-Providern
● Kopierfunktion der Konformitätsanforderung

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 199

Kapitel 9 : Beispielinhalt

200 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Kapitel 9
Lektion 1
Verständnis des standardmäßig ausgelieferten
Beispielinhalts

LERNZIELE DER LEKTION

Am Ende dieser Lektion können Sie:
● Verschaffen Sie sich einen Überblick über Beispielinhalte.
● Kundenspezifische Inhalte anlegen
● Integration mit externen Content-Providern
● Kopierfunktion der Konformitätsanforderung

Überblick über Beispielinhalte

Gesetzlicher Content für Umweltmanagement
In der Anwendungskomponente Umweltmanagement für Environment, Health and Safety
(EHS) liefert SAP Beispielinhalte aus, die Umweltvorschriften und detaillierte
Konformitätsanforderungen umfassen. In der obigen Abbildung sehen Sie den Inhalt und
seinen Gültigkeitsbereich.

Abbildung 294: Gesetzlicher Content für Umweltmanagement

Weitere Informationen finden Sie im offiziellen SAP-Hinweis 2404012 - Content für EHS als
Teil von SAP S/4HANA und SAP S/4HANA Cloud.

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 201

Kapitel 9 : Beispielinhalt

Beispiel – Standardinhalt
Der in der folgenden Abbildung dargestellte Inhalt wird mit dem System ausgeliefert, aber
SAP übernimmt keine Verantwortung dafür, die Compliance unserer Kunden unsicher zu
machen. Dieser Inhalt muss nochmals geprüft werden, um festzustellen, ob er die
gesetzlichen Anforderungen Ihres Landes erfüllt.

Abbildung 295: Beispiel – Standardinhalt

Gesetzlicher Content für Umweltmanagement

Die Content-Auslieferung erfolgt in Form von Werten, die in vorhandene Datenstrukturen
geliefert werden, z.B. Werte gesetzlicher Listen aus gesetzlichen Listen und
Emissionsfaktoren. Die Inhaltsthemen und -typen, die mit der Standardlösung ausgeliefert
werden, werden in der folgenden Tabelle angezeigt.

Abbildung 296: Gesetzlicher Content für Umweltmanagement

Content für Air Emissions and GHG Management Industries deckt die folgenden Branchen ab:
● Öl und Gas
● Versorgungswirtschaft
● Chemicals

202 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Verständnis des standardmäßig ausgelieferten Beispielinhalts

● Bergbau

Kopierfunktion der Konformitätsanforderung

Gesetzlichen Content kopieren
SAP Environment, Health and Safety stellt bereits Beispielinhalt für
Konformitätsanforderungen bereit. Sie kann zur Unterstützung der Geschäftsvorgänge
verwendet werden und kann kopiert und nach Bedarf erweitert werden, um das Anlegen zu
beschleunigen.

Abbildung 297: Gesetzlichen Content kopieren

Notiz:
Der von SAP bereitgestellte Inhalt kann nicht geändert werden. In diesem Fall ist
das Kopieren des Inhalts erforderlich, wenn der Umweltschutzbeauftragte
beschließt, den Beispielinhalt zu ändern.

Integration mit externen Content-Providern

Konformitätsanforderungen vom Content-Provider importieren
Das Umweltmanagement ermöglicht die Integration mit Content-Anbietern für
Rechtsvorschriften und ermöglicht Ihnen somit den Remote-Import von
Konformitätsanforderungen. Mit der entsprechenden App können Sie verfügbare
Vorschriften vom Content-Provider abrufen und diese Vorschriften als
Konformitätsanforderungen in das Umweltmanagementsystem importieren.

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 203

Kapitel 9 : Beispielinhalt

Abbildung 298: Konformitätsanforderungen vom Content-Provider importieren

Wenn Sie die Vorschriften abrufen, lädt die Anwendung sie und ermittelt, ob diese
Vorschriften neu im System sind oder bereits als Konformitätsanforderungen importiert
wurden. Je nachdem, ob diese Vorschriften im Umweltmanagement -System vorhanden sind,
können Sie dann entweder neue Konformitätsanforderungen anlegen oder die vorhandenen
Anforderungen mit den neuesten Aktualisierungen ändern. Nachdem die relevante Aktivität
ermittelt wurde, speichert die Anwendung die neuesten Konformitätsanforderungen im
System.

Kommunikation mit Content-Provider konfigurieren

Der Prozess des Imports von Vorschriften aus externen Content-Provider-Systemen für
Rechtsvorschriften in Konformitätsanforderungen im Umweltmanagement umfasst zwei
Hauptphasen. Die erste Phase umfasst die Verbindung zwischen dem Provider- und dem
Consumer-System. Diese Verbindung basiert sowohl auf der Konfiguration eines sicheren
Kommunikationskanals als auch auf der Erstellung eines Service-Consumer-Paars, über das
die Systeme Informationen und Daten austauschen. Die zweite Stufe umfasst das
tatsächliche Abrufen von Vorschriften und das Importieren (oder Anlegen) von
Konformitätsanforderungen.

Abbildung 299: Kommunikation mit Content-Provider konfigurieren

Das Diagramm in der obigen Abbildung zeigt die Integration und den Import von
Konformitätsanforderungen im Konformitätssystem aus dem System des Content-Anbieters
für Rechtsvorschriften.
Sichere Kommunikation einrichten

204 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Verständnis des standardmäßig ausgelieferten Beispielinhalts

● Zertifikate importieren

Das Content-Provider-System stellt sein Zertifikat aus und stellt eine vertrauenswürdige
Kommunikation über dieses Zertifikat bereit. Um vertrauenswürdige Beziehungen und
Machine-to-Machine-Kommunikation herzustellen, muss dieses Zertifikat daher im
Konformitätssystem importiert und konfiguriert werden. Dadurch wird die gesamte weitere
Kommunikation verschlüsselt und durch dieses Zertifikat signiert.
● Web-Services

Normalerweise stellt das System des Content-Anbieters für Rechtsvorschriften seinen Inhalt
über Web-Services bereit. Dies ermöglicht den Content für die Nutzung durch eine Vielzahl
von Remote-Systemen, z.B. das Umweltmanagementsystem. Um den Zugriff auf diese
Services zu ermöglichen, veröffentlicht der Content-Provider seine entsprechenden WSDL-
Dokumente und ermöglicht Remote-Zugriff und sicheren Zugriff auf diese Dokumente für die
Konsumentensysteme. Wenn eine sichere Kommunikation zwischen den Systemen
hergestellt wird, kann das WSDL-Dokument auf dem Konformitätssystem abgerufen und
daraus ein Web-Service-Consumer angelegt werden.
● Web-Service-Consumer

Um einen bestimmten Web-Service zu nutzen, der von einem Remote-System, z.B. dem
Content-Provider für Rechtsvorschriften, exponiert wird, muss ein entsprechender Web-
Service-Consumer angelegt und im Client-System konfiguriert werden. Ein Web-Service-
Consumer besteht aus folgenden Entitäten:
● Consumer-Proxy

Der erste Schritt beim Anlegen eines Web-Service-Consumers ist die Generierung eines Web-
Service-Proxys und anschließend das Anlegen einer Client-Anwendung. Die Client-
Anwendung verwendet den Proxy, um den Web-Service aufzurufen und zu konsumieren.
● Logischer Port

Um auf eine bestimmte Web-Service-Definition zuzugreifen und sie zu konsumieren, muss

der Consumer-Proxy mit einem entsprechenden logischen Port konfiguriert werden. Der
logische Port enthält eine Referenz auf den Web-Service und hat die
Laufzeitkonfigurationseinstellungen wie Benutzername und Kennwort, mit denen er auf den
Service-Endpunkt zugreifen und ihn konsumieren kann. Sie können sich einen logischen Port
als Destination vorstellen, an die der Web-Service-Consumer mit bestimmten
Laufzeiteinstellungen einen Aufruf sendet, um auf einen bestimmten Service-Endpunkt
zuzugreifen. Für denselben Consumer-Proxy können Sie mehrere logische Ports anlegen, die
jeweils unterschiedliche Laufzeiteinstellungen haben und auf den Web-Service verweisen. Auf
diese Weise können Sie dasselbe Consumer-Proxy konfigurieren, um die Web-Service-
Definition mit unterschiedlichen Berechtigungs- oder Kommunikationseinstellungen
aufzurufen.
Vorschriften importieren (Konformitätsanforderungen)
Wenn der Kommunikationskanal zwischen dem Content-Provider und dem
Umweltmanagementsystem eingerichtet ist, können Sie Informationen zu den Vorschriften
anfordern, die für den Import vom Anbieter verfügbar sind. Wenn Sie die Informationen
abrufen, führt das Provider-System interne Prüfungen durch, um festzustellen, ob die
vorhandenen Vorschriften bereits initialisiert und an den Consumer gesendet wurden. Wenn
sie zum ersten Mal geladen werden, werden die Vorschriften als initialisiert gekennzeichnet.
Bei einem nachfolgenden Abruf sendet der Provider keine neue, sondern die geänderten
(aktualisierten) Informationen. Das Anbietersystem bereitet eine XML-Datei mit den

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 205

Kapitel 9 : Beispielinhalt

erforderlichen Informationen zu neuen oder aktualisierten Vorschriften vor und sendet sie an
das Client-System.
● EHS-Customizing-Konvertierungen

Wenn Informationen im Client-System empfangen werden, wird die Business-Logik

aufgerufen, die die XML-Datei parst und einige Konvertierungen (im EHS-Customizing
festgelegt) durchführt, um den empfangenen Content mit dem Content zu harmonisieren, der
vom Umweltmanagement verarbeitet werden kann. Wenn alle Informationen synchronisiert
sind, werden die verfügbaren Vorschriften in der Client-Anwendung angezeigt. Im nächsten
Schritt können Sie auswählen, welche Vorschriften Sie als Konformitätsanforderungen
importieren möchten.
● Konformitätsanforderungen anlegen

Der Import von Vorschriften aus dem externen Content-Provider-System ist ein Prozess zum
automatischen Anlegen von Konformitätsanforderungen, die auf den vom Anbietersystem
aufbereiteten und gesendeten gesetzlichen Informationen basieren. Um
Konformitätsanforderungen vom Content-Provider zu importieren, müssen die
entsprechenden Vorschriften ausgewählt und die Funktion zum Anlegen von Anforderungen
aufgerufen werden. Die Anwendung belegt die erforderlichen Informationen aus dem
Vorschrifteneintrag vor und ermöglicht es den Benutzern, ihre alternativen Informationen für
die neu angelegten (importierten) Konformitätsanforderungen einzugeben.

ZUSAMMENFASSUNG DER LEKTION

Nun können Sie
● Verschaffen Sie sich einen Überblick über Beispielinhalte.
● Kundenspezifische Inhalte anlegen
● Integration mit externen Content-Providern
● Kopierfunktion der Konformitätsanforderung

206 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

KAPITEL 10 Rollen und Berechtigungen

Lektion 1
Schulungsstandardrollen und Berechtigungsobjekte 209

LERNZIELE

● Machen Sie sich mit den Standardrollen für Frontend- und Backend-Systeme vertraut.
● Standardberechtigungsobjekte kennenlernen
● Die Besonderheiten der Systembenutzereinrichtung verstehen

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Kapitel 10 : Rollen und Berechtigungen

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 Kapitel 10
Lektion 1
Schulungsstandardrollen und
Berechtigungsobjekte

LERNZIELE DER LEKTION

Am Ende dieser Lektion können Sie:
● Machen Sie sich mit den Standardrollen für Frontend- und Backend-Systeme vertraut.
● Standardberechtigungsobjekte kennenlernen
● Die Besonderheiten der Systembenutzereinrichtung verstehen

Frontend- und Backend-Standardsystemrollen

Backend-Rollen
Wichtig: Alle Rollen werden bereitgestellt, ohne dass ihnen Berechtigungen zugeordnet sind.
Sie müssen über die Berechtigungsobjekte im Backend-System Berechtigungen vergeben.

Abbildung 300: Backend-Rollen

Die Rolle des Umweltschutzbeauftragten wird Mitarbeitern zugeordnet, die dafür

verantwortlich sind, dass die Organisation die Umweltvorschriften und -standards einhält. Der
Umweltschutzbeauftragte ist verantwortlich für die Bewertung von Umweltaspekten und -
auswirkungen, die Implementierung von Gefährdungsbehandlungsprogrammen für
Umweltrisiken, die Überwachung der Umweltleistung, die Durchführung von
Maßnahmenprüfungen und die Untersuchung aller Ereignisse, die Freisetzungen in die
Umwelt beinhalten.
Um die Einhaltung von Umweltvorschriften und -standards sicherzustellen, kommuniziert der
Umweltschutzbeauftragte mit den Mitarbeitern und führt Schulungen zu möglichen
Umweltauswirkungen durch. Diese Person nimmt am Chemikalienfreigabeprozess teil, um
sicherzustellen, dass eine neue Chemikalie, die im Unternehmen eingeführt wird, aus
ökologischer Sicht geprüft wird.

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 209

Kapitel 10 : Rollen und Berechtigungen

Die Rolle des Werkers wird Mitarbeitern in Produktionsabteilungen zugeordnet, die Aufgaben
ausführen, die vom Umweltschutzbeauftragten zugeordnet werden, um die Einhaltung von
Umweltvorschriften und -gesetzen sicherzustellen. Der Werker stellt sicher, dass das
Equipment in gutem und sicherem Zustand gewartet wird. Er identifiziert und meldet dem
Umweltschutzbeauftragten unsichere Vorgänge. Darüber hinaus bewertet der Werker die
Equipment-Performance und empfiehlt Verbesserungen.

Frontend-Rollen
Wichtig: Alle Rollen werden bereitgestellt, ohne dass ihnen Berechtigungen zugeordnet sind.
Sie müssen über die Berechtigungsobjekte im Backend-System Berechtigungen vergeben.

Abbildung 301: Frontend-Rollen

Die Rolle des Umweltschutzbeauftragten wird Mitarbeitern zugeordnet, die dafür

verantwortlich sind, dass die Organisation die Umweltvorschriften und -standards einhält. Der
Umweltschutzbeauftragte ist verantwortlich für die Bewertung von Umweltaspekten und -
auswirkungen, die Implementierung von Gefährdungsbehandlungsprogrammen für
Umweltrisiken, die Überwachung der Umweltleistung, die Durchführung von
Maßnahmenprüfungen und die Untersuchung aller Ereignisse, die Freisetzungen in die
Umwelt beinhalten.
Um die Einhaltung von Umweltvorschriften und -standards sicherzustellen, kommuniziert der
Umweltschutzbeauftragte mit den Mitarbeitern und führt Schulungen zu potenziellen
Umweltauswirkungen durch. Diese Person nimmt am Chemikalienfreigabeprozess teil, um
sicherzustellen, dass eine neue Chemikalie, die im Unternehmen eingeführt wird, aus
ökologischer Sicht geprüft wird.
Die Rolle Werker wird Mitarbeitern in Produktionsabteilungen zugeordnet, die vom
Umweltschutzbeauftragten zugeordnete Aufgaben ausführen, um die Einhaltung von
Umweltvorschriften und -gesetzen sicherzustellen. Der Werker stellt sicher, dass das
Equipment unter guten und sicheren Arbeitsbedingungen gewartet wird. Er identifiziert und
meldet dem Umweltschutzbeauftragten unsichere Vorgänge. Darüber hinaus bewertet der
Werker die Equipment-Performance und empfiehlt Verbesserungen.

Standardberechtigungsobjekte
Berechtigungsobjekt EHENV_SCEN
Mit dem Berechtigungsobjekt EHENV_SCEN steuern Sie den Zugriff auf
Umweltmanagementszenarios in Environment, Health and Safety abhängig von der
Szenariolokation.

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 Lektion: Schulungsstandardrollen und Berechtigungsobjekte

Abbildung 302: Berechtigungsobjekt EHENV_SCEN

Das Feld ACTVT steuert die Aktivitäten des Benutzers.

● Aktivität 06 (Löschen) ermöglicht es dem konfigurierten Benutzer, Umweltdaten und
Konformitätsszenarioaktivitäten (Datensammlungen, Berechnungen, Probenahmen usw.)
zu löschen.

Hinweis: Wenn Sie Aktivitäten und Konformitätsszenarios löschen möchten, prüft das System
zunächst, ob in den Konformitätsszenarioaktivitäten erfasste Umweltdaten vorhanden sind,
und führt dann die Berechtigungsprüfung durch. Das bedeutet, dass das System Benutzern,
die nicht mit der Aktivität 06 (Löschen) konfiguriert sind, erlaubt, leere
Konformitätsszenarioaktivitäten und leere Konformitätsszenarios zu löschen.
● Aktivität 76 (Enter) steuert den Zugriff des Umwelttechnikers auf ausstehende
Datensammlungen.

Diese Aktivität muss für den Techniker aktiviert sein. Andernfalls können sie keine
Umweltdaten in das System eingeben und daher ausstehende Datensammlungen
verarbeiten.
● Die nicht obligatorischen Felder LOCTYPE, LOCSTATUS, LOCAUTHGRP, LOCPLANT ,
LOCCOST, LOCCOMP, LOCBUSAREA, LOCCOUNTRY und LOCREGION werden
verwendet, um das Konformitätsszenario abhängig von den zusätzlichen Details seiner
Lokation anzugeben. Für jede Rolle, die das Berechtigungsobjekt EHENV_SCEN
verwendet, können Sie in den Berechtigungsdaten Folgendes definieren:
● Wenn der Benutzer berechtigt ist, Konformitätsszenarios zu verwalten, die nur Lokationen
mit bestimmten Details zugeordnet sind, geben Sie die konkreten Werte in den
entsprechenden Feldern des Berechtigungsobjekts an.
● Wenn der Benutzer berechtigt ist, Konformitätsszenarios zu verwalten, die Lokationen mit
Details zugeordnet sind, geben Sie in den entsprechenden Feldern des
Berechtigungsobjekts ein Sternchen (*) ein.
● Wenn der Benutzer berechtigt ist, Konformitätsszenarios zu verwalten, die Lokationen
ohne Details zugeordnet sind, geben Sie in den entsprechenden Feldern des
Berechtigungsobjekts eine leere Zeichenfolge ('') an.

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Kapitel 10 : Rollen und Berechtigungen

Beachten Sie, dass Sie für das nicht obligatorische Feld LOCAUTHGRP keine leere
Zeichenfolge angeben dürfen. Wenn der Benutzer also berechtigt ist, Konformitätsszenarios
zu verwalten, die Lokationen ohne LOCAUTHGRP zugeordnet sind, geben Sie ein neues
Berechtigungsobjekt separat und alle Einträge in diesem Feld an.

Besonderheiten bei der Einrichtung von SAP-Systembenutzern

Anwendungsbenutzerkonzept
Die SAP-S/4HANA-Business-Benutzerverwaltung wird in SAP S/4HANA Cloud und in SAP-S/
4HANA-On-Premise-Editionen verwendet und in den Anwendungen Environment, Health and
Safety angewendet. Die Anwendungsbenutzerverwaltung ermöglicht und unterstützt die
Pflege des Lebenszyklus von Anwendungsbenutzern.

Abbildung 303: Anwendungsbenutzerkonzept

Für den Anwendungsbenutzer in SAP S/4HANA werden Person, Arbeitsplatz und

kommunikationsbezogene Daten aus dem zugehörigen Geschäftspartner mit Beziehung 1:1
abgeleitet. Diese Daten für Person, Work Center, Kommunikation und Unternehmen sind
persistent und vom entsprechenden Geschäftspartner abgeleitet und in der
Benutzerverwaltung nicht mehr redundant. Das Ziel ist ein vollständig integrierter
Lebenszyklus unter der physischen Person mit den entsprechenden Benutzerinformationen.
In SAP S/4HANA ist der Geschäftspartner das führende Objekt für die natürliche Person und
der zentrale Einstiegspunkt zur Pflege von Geschäftspartner-, Kunden- und
Lieferantenstammdaten (früher bekannt als Lieferant). Dies soll die Pflege der oben
genannten Stammdaten erleichtern und eine Harmonisierung zwischen ihnen erreichen.
Danach ist der Geschäftspartner in SAP S/4HANA die natürliche Person, die die Personen-,
Arbeitsplatz- und kommunikationsbezogenen Daten enthält und persistiert. Die
Mitarbeiterdaten können aus folgenden Quellen abgerufen werden:
● SAP SuccessFactors
● SAP Human Capital Management
● Fremdsystem

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 Lektion: Schulungsstandardrollen und Berechtigungsobjekte

Im Umweltmanagement ist es erforderlich, dass die Hauptakteure im Prozess, z.B.

Umweltschutzbeauftragter und Werker, einen Anwendungsbenutzer im System haben.

Einrichtung von Anwendungsbenutzern

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Anwendungsbenutzer im System anzulegen.

Abbildung 304: Einrichtung von Anwendungsbenutzern

Die folgenden Apps und Berichte können verwendet werden:

● App Mitarbeiter pflegen
● App Ressourcen pflegen

App Mitarbeiter pflegen

Wir sehen uns nun die App „Mitarbeiter pflegen“ an.

Abbildung 305: App Mitarbeiter pflegen

Mit dieser App kann der Administrator folgende Aufgaben ausführen:

● Mitarbeiter anlegen
● Mitarbeiterinformationen wie persönliche Daten (Nachname, Vorname und E-Mail) und
Mitarbeiterdaten (Personalnummer, Gültig ab, Gültig bis) ändern
● Suche nach Mitarbeiterdetails unter Angabe der Mitarbeiter-ID
● Massen-Upload von Mitarbeitern

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Kapitel 10 : Rollen und Berechtigungen

Weitere Informationen zur Installation und Konfiguration der App finden Sie in der offiziellen
Dokumentation in der Referenzbibliothek für SAP-Fiori-Apps.

App Ressourcen pflegen

Mit dieser App können Sie Ressourcen, d.h. Geschäftspartner mit der Rolle Ressource,
anlegen und pflegen, die als externe Ressourcen in der Projektressourcenplanung verwendet
werden können. Sie können nicht nur Kontextinformationen zu einer Ressource anzeigen und
bearbeiten, sondern auch für die Archivierung vormerken.

Abbildung 306: App Ressourcen pflegen

Ein wichtiges Attribut ist der Anwendungsbenutzer. Als Benutzername müssen Sie den
Systembenutzer pflegen.
Weitere Informationen zur Installation und Konfiguration der App finden Sie in der offiziellen
Dokumentation in der Referenzbibliothek für SAP-Fiori-Apps.

ZUSAMMENFASSUNG DER LEKTION

Nun können Sie
● Machen Sie sich mit den Standardrollen für Frontend- und Backend-Systeme vertraut.
● Standardberechtigungsobjekte kennenlernen
● Die Besonderheiten der Systembenutzereinrichtung verstehen

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KAPITEL 11 Konfiguration und
Erweiterbarkeit

Lektion 1
Verschiedene Konfigurationsobjekte angeben 217

LERNZIELE

● Allgemeine Konfigurationsobjekte angeben

● Prozesskonfiguration angeben
● Stammdatenkonfiguration angeben
● Konfiguration der Konformitätsanforderung angeben
● Konfiguration für dateibasierte Auswertungen angeben
● Integrationsszenarios konfigurieren
● Business Add-Ins konfigurieren

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Kapitel 11 : Konfiguration und Erweiterbarkeit

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 Kapitel 11
Lektion 1
Verschiedene Konfigurationsobjekte angeben

LERNZIELE DER LEKTION

Am Ende dieser Lektion können Sie:
● Allgemeine Konfigurationsobjekte angeben
● Prozesskonfiguration angeben
● Stammdatenkonfiguration angeben
● Konfiguration der Konformitätsanforderung angeben
● Konfiguration für dateibasierte Auswertungen angeben
● Integrationsszenarios konfigurieren
● Business Add-Ins konfigurieren

Allgemeine Konfigurationsobjekte festlegen

Zulässige ABAP-Funktionsbausteine in benutzerdefinierten Berechnungen festlegen
In dieser Customizing-Aktivität können Sie eine vorhandene benutzerdefinierte Funktion in
der Whitelist der zulässigen Funktionen für Berechnungen im Kontext von
Konformitätsszenarios festlegen. Die FUNC-Funktion kann in benutzerdefinierten
Berechnungen mit den in der Whitelist definierten Funktionsbausteinen verwendet werden,
um die Berechnungs-Engine flexibler zu gestalten. Die volle Verantwortung für die Definition
und nachfolgende Operation mit dieser Funktion, all ihren Argumenten und deren
anschließender Verwendung liegt jedoch vollständig beim Benutzer (Entwickler oder Berater),
der die neue Funktion einführt und aktiviert.

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Kapitel 11 : Konfiguration und Erweiterbarkeit

Abbildung 307: Allgemeine Konfiguration - Zulässige ABAP-Funktionsbausteine in benutzerdefinierten

Berechnungen angeben

Die Eingabeparameter für die Funktion umfassen eine benutzerdefinierte Backend-Funktion,

gefolgt von maximal 5 Eingabeparametern. Im Standard arbeitet diese Funktion mit variablen
Strukturen oder Zahlen. Die Ausgabe ist immer eine variable Struktur.
Beispiel: Die Funktion EHFND_IF_GREATER_THAN arbeitet mit vier Argumenten: INPUT_1,
INPUT_2, INPUT_3 und INPUT_4. Wenn der Wert des ersten Arguments größer als der des
zweiten ist, ist das Ergebnis der Wert des dritten Arguments, ansonsten ist das Ergebnis der
Wert des vierten Arguments. Jeder der vier Eingabeparameter kann eine fest programmierte
Zahl oder eine Variable sein. Sie können den Variablen Bezeichner zuordnen, um Ihren
Prozess zu unterstützen, z.B. CHECK_VALUE, LIMIT_VALUE, RESULT_TRUE oder
RESULT_FALSE.

Rollen angeben
In dieser Customizing-Aktivität können Sie die Rollen definieren, die Personen zugeordnet
werden können, die für die Datensammlung verantwortlich sind (Umwelttechniker), oder
Personen, die für die Einplanung der Datensammlung und die Verwaltung anderer
Konformitätsszenarioaktivitäten verantwortlich sind (Umweltschutzbeauftragter). Das
Standardsystem wird in der folgenden Abbildung mit Beispielen ausgeliefert.

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 Lektion: Verschiedene Konfigurationsobjekte angeben

Abbildung 308: Allgemeine Konfiguration - Rollen angeben

Jobs für Messprüfungen einplanen

In dieser Customizing-Aktivität können Sie einen Hintergrundjob einplanen, der eine Prüfung
auf fehlende, fällige oder überfällige Datensammlungseinträge im System ausführt.

Abbildung 309: Allgemeine Konfiguration - Jobs für Messprüfungen einplanen

Der Hintergrundjob steuert die Ausführung des Reports R_EHENV_MDEF_CHECK_EXECUTE.

Der Report führt eine Prüfung im System aus und identifiziert alle aktiven
Datensammlungsdefinitionen, die für die Sammlung von Umweltdaten bereit sind. Der Report
untersucht die Datensammlungsdefinitionen, die aus fehlenden Einträgen bestehen, und
abhängig vom Fälligkeitsdatum innerhalb des Zeitraums benachrichtigt der Hintergrundjob
(per E-Mail) den Verantwortlichen über die fehlende Datensammlung. Wenn die
Dateneinträge des täglichen, monatlichen oder jährlichen Datenzeitraums am

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 219

Kapitel 11 : Konfiguration und Erweiterbarkeit

Fälligkeitsdatum fehlen, wird eine Erinnerung (Benachrichtigung) an die verantwortlichen

Umwelttechniker gesendet. Beachten Sie, dass die Dateneinträge für den Datenzeitraum
stündlich automatisch im System gesammelt werden. Aus diesem Grund werden
Benachrichtigungen über fehlende stündliche Datensammlungen nicht an Techniker
gesendet. Andernfalls wird die Benachrichtigung an den zuständigen
Umweltschutzbeauftragten gesendet, wenn einer der Dateneinträge überfällig ist.
Um die Sammlung von täglichen, monatlichen oder jährlichen Umweltdaten auszulösen,
empfehlen wir Ihnen, den Hintergrundjob mindestens täglich (z.B. um Mitternacht)
einzuplanen. Sie können den Job auch so einplanen, dass er in kürzeren Intervallen
ausgeführt wird, aber als Voraussetzung Reportvarianten mit den entsprechenden
Eingabeparametern vorbereiten. Wenn Ihr Geschäftsfall viele Lokationen umfasst, die sich
über verschiedene Zeitzonen erstrecken, empfehlen wir Ihnen, den Hintergrundjob in
kürzeren Intervallen einzuplanen (z.B. alle 2 Stunden). Wenn Sie die automatische Sammlung
von stündlichen Daten auslösen möchten, planen Sie den Report so ein, dass er stündlich
ausgeführt wird.
Dieser Job verarbeitet Mengen in Chunks von 200. Nachdem ein Chunk verarbeitet wurde,
werden die Daten in der Datenbank gesichert, um den aktuellen Status des Jobs zu sichern.
Um zu verhindern, dass der Job zu lange läuft und die Ausführung anderer Jobs blockiert, gibt
es eine festgelegte maximale Verarbeitungszeit. Wenn die festgelegte maximale
Verarbeitungszeit von 1 Stunde erreicht ist, wird der Job automatisch gestoppt, auch wenn er
nicht abgeschlossen ist.

Jobs für automatische Berechnungen einplanen

In dieser Customizing-Aktivität können Sie einen Hintergrundjob einplanen, der automatisch
eine Berechnung der im System erfassten Umweltdaten startet. Je nach Art der Sammlung
können die im System erfassten Umweltdaten je nach Art variieren. Es gibt folgende
Möglichkeiten, Daten im System zu erfassen:
● Manuell durch Einplanen manueller Datensammlungsaktivitäten, die von
Umwelttechnikern durchgeführt werden
● Automatisch durch Einplanen automatischer Importe von Daten aus, Dateien, die von
Machine-to-Machine-Prozessen im Hintergrund ausgeführt werden.

220 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Verschiedene Konfigurationsobjekte angeben

Abbildung 310: Allgemeine Konfiguration - Jobs für automatische Berechnungen einplanen

Der Hintergrundjob steuert die Ausführung des Reports R_EHENV_CDEF_AUTO_CALC_JOB.

Dieses Programm führt eine Prüfung des Systems durch und identifiziert alle genehmigten
Werte, die für die automatische Berechnung bereit sind. Das Programm prüft die
genehmigten Dateneinträge, ermittelt, ob sie die für die Ausführung erforderlichen
Bedingungen erfüllen, und stößt die Berechnungen an. Dieses Programm ist so eingeplant,
dass es in festgelegten Zeitintervallen oder bei bestimmten Ereignissen wie Wertänderungen
ausgeführt wird.
Es wird empfohlen, eine periodische Aktivierung des Programms für manuell aufgezeichnete
und automatisch importierte Daten sowohl im Ereignis SAP_EHFND_AMOUNT_CNG als auch
unter Verwendung der Systemmandantennummer als Parameter zu konfigurieren. Dazu
können Sie eine Variante anlegen, die folgende Einstellungen enthält:
● Jobaktivierungsfrist 59 Minuten
● Kein Testmodus
● Kein Tracing
● Keine kontinuierliche Aktivierung
● Alle Arten von Berechnungsoperationen

Darüber hinaus können Sie mit dem Programm automatische Berechnungen in Abhängigkeit
von der Art der Eingabedaten durchführen. Um die Systemperformance zu verbessern,
können Sie eine separate Verarbeitung automatischer Berechnungsvorgänge entweder auf
der Grundlage manuell erfasster oder automatisch importierter Daten einplanen. Dazu
müssen Sie eigene Varianten des Programms anlegen und für die Verarbeitung der
entsprechenden Rechenoperationen angeben.

Jobs für nicht periodische Berechnungen einplanen

In dieser Customizing-Aktivität können Sie einen Hintergrundjob einplanen, der eine
Berechnung nicht periodischer Umweltdaten startet, die im System erfasst wurden. Die
folgenden Datenquellenarten werden als nicht periodische Eingabe für die Berechnung

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Kapitel 11 : Konfiguration und Erweiterbarkeit

klassifiziert: Probedaten der Periodizität Gültig bis, Festwerte, Werte der gesetzlichen Liste,
chemische/physikalische Eigenschaften, Lokationseigenschaften.

Abbildung 311: Allgemeine Konfiguration - Jobs für nicht periodische Berechnungen einplanen

Der Hintergrundjob steuert die Ausführung des Reports

R_EHENV_CDEF_AUTO_CALC_JOB_NP.
Dieses Programm führt eine Prüfung des Systems durch und ermittelt nur die Werte, die als
nicht-periodische Eingabe klassifiziert sind. Das Programm untersucht die Dateneinträge und
stellt fest, ob sie die für die Ausführung erforderlichen Bedingungen erfüllen. Die Berechnung
wird nur für nicht-periodische Eingabedatensätze gestartet, für die kein auslösendes Ereignis
zum Starten der Berechnung angegeben ist. Dieses Programm ist so eingeplant, dass es in
festgelegten Zeitintervallen ausgeführt wird. Das System berechnet die Daten im Voraus und
berücksichtigt dabei alle Eingaben, die bis zum nächsten eingeplanten Lauf erfasst wurden.

Jobs für automatische Aggregationen einplanen

In dieser Customizing-Aktivität können Sie einen Hintergrundjob einplanen, der automatisch
eine Aggregation für im System erfasste Umweltdaten startet. Je nach Art der Sammlung
können die im System erfassten Umweltdaten je nach Art variieren. Es gibt folgende
Möglichkeiten, Daten im System zu erfassen:
● Manuell durch Einplanen manueller Datensammlungsaktivitäten, die von
Umwelttechnikern durchgeführt werden
● Automatisch durch Einplanen automatischer Importe von Daten aus, Dateien, die von
Machine-to-Machine-Prozessen im Hintergrund ausgeführt werden.

222 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Verschiedene Konfigurationsobjekte angeben

Abbildung 312: Allgemeine Konfiguration - Jobs für automatische Aggregationen einplanen

Der Hintergrundjob steuert die Ausführung des Reports R_EHENV_ADEF_AUTO_CALC_JOB.

Dieses Programm führt eine Prüfung des Systems durch und identifiziert alle genehmigten
Werte, die für die automatische Aggregation bereit sind. Das Programm prüft die
genehmigten Dateneinträge, ermittelt, ob sie die für die Ausführung erforderlichen
Bedingungen erfüllen, und stößt die Aggregationen an. Dieses Programm ist so eingeplant,
dass es in festgelegten Zeitintervallen oder bei bestimmten Ereignissen wie Wertänderungen
ausgeführt wird.
Es wird empfohlen, eine periodische Aktivierung des Programms für manuell aufgezeichnete
und automatisch importierte Daten sowohl im Ereignis SAP_EHFND_AMOUNT_CNG als auch
unter Verwendung der Systemmandantennummer als Parameter zu konfigurieren. Dazu
können Sie eine Variante anlegen, die folgende Einstellungen enthält:
● Jobaktivierungsfrist 59 Minuten
● Kein Testmodus
● Kein Tracing
● Keine kontinuierliche Aktivierung
● Alle Arten von Berechnungsoperationen

Darüber hinaus bietet das Programm die Möglichkeit, abhängig von der Art der Eingabedaten
automatische Aggregationen durchzuführen. Um die Systemperformance zu verbessern,
können Sie eine separate Verarbeitung von automatischen Aggregationsvorgängen entweder
auf der Grundlage manuell erfasster Daten oder automatisch importierter Daten einplanen.
Dazu müssen Sie eigene Varianten des Programms anlegen und für die Verarbeitung der
entsprechenden Rechenoperationen angeben.

Nummernkreisintervalle festlegen
Nummernkreisintervalle für Umweltmanagement angeben
In dieser Customizing-Aktivität können Sie Nummernkreisintervalle definieren. Jedem in
Environment, Health and Safety angelegten Datensatz wird eine eindeutige Nummer
(Identifikator) zugeordnet.

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Kapitel 11 : Konfiguration und Erweiterbarkeit

Abbildung 313: Allgemeine Konfiguration - Nummernkreisintervalle angeben

Für alle Umweltmanagement-spezifischen Nummernkreisobjekte, die auf dieser Folie

dargestellt werden, müssen Intervalle definiert werden. Darüber hinaus werden viele Objekte
aus EHS Foundation und Unfallmanagement verwendet und müssen definiert werden, um
Datensätze im Umweltmanagement anlegen zu können. Diese sind in der Dokumentation zur
Aktivität aufgeführt.

Prozesskonfiguration angeben
Prozessdefinitionen konfigurieren
In dieser Customizing-Aktivität können Sie die Prozesse konfigurieren, die in der
Umweltmanagementkomponente von Environment, Health and Safety verwendet werden.

Abbildung 314: Prozesskonfiguration - Prozessdefinitionen konfigurieren

224 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Verschiedene Konfigurationsobjekte angeben

Das Standardsystem wird mit Beispielen ausgeliefert. Sie können die Prozessdefinitionen für
das Umweltmanagement anhand des technischen Schlüssels des Zwecks (ENV_*)
identifizieren.

Standardrollen zu WF-Aufgaben zuordnen

In dieser Customizing-Aktivität können Sie Standardrollen zu Workflow-Aufgaben zuordnen,
die in der Komponente Umweltmanagement in Environment, Health and Safety verwendet
werden. Es ist wichtig, dass Sie diese Aktivität ausführen, wenn Sie die Prozess-Foundation
zur Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse verwenden möchten. Im Standardsystem sind
den im Umweltmanagement verwendeten Workflow-Aufgaben keine Bearbeiter zugeordnet.

Abbildung 315: Prozesskonfiguration - Standardrollen zu WF-Aufgaben zuordnen

Stammdatenkonfiguration festlegen
Methodenarten der Probenahme angeben
Die Methode der Probenahme gruppiert Methoden der Probenahme, die dieselbe Methode
zur Durchführung von Probenahmen haben. Eine Methodenart der Probenahme enthält
bestimmte Attribute, die während des Probenahmeprozesses wichtig sind. Diese Attribute
sind z.B. die Art des zu verwendenden Probenahmeequipments oder -mediums oder ob
Blindproben entnommen werden müssen.

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Kapitel 11 : Konfiguration und Erweiterbarkeit

Abbildung 316: Stammdatenkonfiguration - Methodenarten der Probenahme angeben

Wenn Sie z.B. Chemikalien wie Formaldehyd, Kohlenmonoxid oder Dieselkraftstoff proben
möchten, benötigen Sie ein spezielles Detektorrohr an einem Probenahmekopf und eine
Pumpe mit einer entsprechenden Flussrate. Wenn Sie beispielsweise Lärm messen möchten,
benötigen Sie nur einen Dosimeter.
Wenn Sie in der Anwendung eine Methodenart der Probenahme auswählen, werden nur diese
Felder auf dem Bild angezeigt, das Sie in der Customizing-Aktivität angegeben haben.

Rolle des Verantwortlichen festlegen

In dieser Customizing-Aktivität können Sie die Rollen der Verantwortlichen für spezielle
Aufgaben an einer Lokation festlegen. Sie können zulassen, dass mehrere Verantwortliche
einer Rolle für eine Lokation zugeordnet werden.

Abbildung 317: Stammdatenkonfiguration - Rolle des Verantwortlichen festlegen

226 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Verschiedene Konfigurationsobjekte angeben

Ein Umweltschutzbeauftragter ist z.B. für die Einplanung von Datensammlungen zuständig.
Personen mit dieser Rolle können die Sammlung von Messdaten aus Geräten innerhalb der
Industrieanlage einplanen.

Rollen des Verantwortlichen erben

In dieser Customizing-Aktivität können Sie die Rollen der Verantwortlichen angeben, die von
übergeordneten Lokationen geerbt und automatisch den untergeordneten Lokationen
zugeordnet werden können, die keine eigenen Verantwortlichen enthalten.

Abbildung 318: Stammdatenkonfiguration - Rollen des Verantwortlichen erben

Das heißt, wenn eine bestimmte Lokation keine zugeordneten Verantwortlichen für
bestimmte Rollen enthält, lässt das System die automatische Zuordnung solcher
Verantwortlicher aus den übergeordneten Lokationen der Lokationshierarchie zu. Durch die
Angabe von Rollen in dieser Aktivität ermöglichen Sie die Vererbung und Zuordnung von
Verantwortlichen, die diese Rollen einnehmen.
Die Konfiguration dieser Aktivität wirkt sich auf alle Lokationen in der gesamten
Lokationshierarchie aus.
Das Standardsystem wird mit Beispielen ausgeliefert. Die folgenden Rollen sind im
Standardsystem standardmäßig für die Vererbung über die Lokationshierarchie aktiviert:
● Umwelttechniker
● Umweltschutzbeauftragter

Lokationsarten angeben
Ein identifizierter realer Ort, virtueller Bereich oder Objekt. Der Standort ist ein zentrales
Stammdatenobjekt, das in einer Struktur organisiert werden kann, um darzustellen, wo ein
Standort räumlich oder funktional in einem Unternehmen vorhanden ist.

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Kapitel 11 : Konfiguration und Erweiterbarkeit

Abbildung 319: Stammdatenkonfiguration - Lokationsarten angeben

Beispiele für einen Standort sind ein Werk, ein Equipment oder ein Arbeitsbereich.

Abbildung 320: StammdatenkonfigurationIH-Integration aktivieren/deaktivieren

In dieser Customizing-Aktivität können Sie die Integration für Lokationen mit der
Komponente Instandhaltung (IH) aktivieren oder deaktivieren.
Sie können die IH-Integration verwenden, um Lokationen aus PM zu importieren und
vorhandene Lokationen mit technischen Objekten von PM zu verknüpfen.

Jobs für Lokationssynchronisation einplanen

In dieser Customizing-Aktivität können Sie einen Hintergrundjob einplanen, um die
Stammdaten für die Lokationen zu synchronisieren, die mit Objekten in der Komponente
Instandhaltung (PM) verknüpft sind.

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 Lektion: Verschiedene Konfigurationsobjekte angeben

Abbildung 321: Stammdatenkonfiguration - Jobs für Lokationssynchronisation einplanen

Dadurch wird sichergestellt, dass die Lokationsdaten aktuell sind, z.B. in Suchbildern,
Analyseberichten usw. Wenn Sie den Report nicht verwenden oder das System den
eingeplanten Report noch nicht ausgeführt hat, können Sie die Stammdaten einer Lokation
öffnen, um die Daten dieser Lokation mit PM zu synchronisieren.
Planen Sie den Job so ein, dass er einmal täglich als Hintergrundjob ausgeführt wird. Wenn
sich die PM-Daten selten ändern, können Sie den Hintergrundjob so einplanen, dass er
seltener ausgeführt wird.

Notiz:
Der Hintergrundjob fragt alle integrierten technischen Objekte nach Änderungen
ab. Die Anzahl der integrierten Objekte kann zusätzliche Last für die Systeme
Environment, Health and Safety und PM erzeugen und die Performance
beeinträchtigen.

Auswertungswege festlegen
In dieser Customizing-Aktivität können Sie die Auswertungswege zum Abrufen der einer
Planstelle zugeordneten Objekte aus der Komponente Organisationsmanagement (PA-OS)
angeben. Mit dieser Aktivität können Sie einer Lokation eine Planstelle zuordnen und dann die
Personen anzeigen, die diese Planstelle aktuell besetzen.

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 229

Kapitel 11 : Konfiguration und Erweiterbarkeit

Abbildung 322: Stammdatenkonfiguration - Auswertungswege angeben

Wenn Sie einer Lokation eine Planstelle zuordnen, wird die Positions-ID in der Lokation
gespeichert. Das System verwendet einen Funktionsbaustein, um die aktuelle
Organisationsstruktur zu lesen und entlang des konfigurierten Auswertungswegs
auszuwerten. Das System gibt zur Laufzeit die entsprechenden Objekte für die ID zurück, z.B.
Geschäftspartner und Mitarbeiter.
Anforderungen
● Sie haben das System mit dem PA-OS-System integriert, und die Organisationsstruktur ist
lokal im System Environment, Health and Safety verfügbar.
● Sie haben im Customizing für PA-OS unter
Personalmanagement → Organisationsmanagement → Grundeinstellungen → Auswertung
swege pflegen Auswertungswege eingegeben.

Berechtigungsgruppen angeben
In dieser Customizing-Aktivität können Sie Berechtigungsgruppen definieren.

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 Lektion: Verschiedene Konfigurationsobjekte angeben

Abbildung 323: Stammdatenkonfiguration - Berechtigungsgruppen angeben

Sie können Orten Berechtigungsgruppen zuordnen. Die Berechtigungsgruppen werden in den

Berechtigungsprüfungen für die Lokation verwendet. Nach diesem Prozess können Sie den
Zugriff auf bestimmte Lokationen auf bestimmte Benutzer beschränken.
Für die Lokationsstruktur gibt es keine eigenen Berechtigungsgruppen. Alle Aktionen, die
innerhalb der Lokationsstruktur ausgeführt werden, beziehen sich auf die Berechtigungen für
die Lokation.

Formulare angeben
In dieser Customizing-Aktivität können Sie die verschiedenen Formen von Chemikalien
angeben.

Abbildung 324: Stammdatenkonfiguration - Formulare angeben

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Kapitel 11 : Konfiguration und Erweiterbarkeit

Farben festlegen
In dieser Customizing-Aktivität können Sie die Farben von Chemikalien angeben.

Abbildung 325: Stammdatenkonfiguration - Farben festlegen

Geruch angeben
In dieser Customizing-Aktivität können Sie Gerüche von Chemikalien definieren. Sie können
aus den hier angegebenen Gerüchen auswählen, wenn Sie Chemikaliendaten in der
Anwendung bearbeiten.

Abbildung 326: Stammdatenkonfiguration - Geruche angeben

232 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Verschiedene Konfigurationsobjekte angeben

Konfiguration der Konformitätsanforderung angeben

Konformitätsanforderungsdomänen
In dieser Customizing-Aktivität können Sie Domänen für Konformitätsanforderungen
definieren.

Abbildung 327: Konformitätsanforderungskonfiguration - Konformitätsanforderungsdomänen

Eine Compliance-Anforderungsdomäne ist eine zusätzliche Klassifizierung der Compliance-

Anforderung (Vorschrift, Genehmigung, interne Richtlinie). Je nachdem, wie der
Umweltschutzbeauftragte die Anforderung verwenden möchte, kann er sie z.B. als
Anforderung für Luft- oder Wasserverschmutzung klassifizieren. Dies erleichtert es den
Umweltschutzbeauftragten, die unterschiedliche Verantwortungsbereiche haben, z.B.
Management von Luftemissionen, Wasserverschmutzung oder Abfallentsorgung, eigene
Anforderungen zu erstellen und zu nutzen.

Umweltgrenzwertarten festlegen
In dieser Customizing-Aktivität können Sie die Arten von umweltbezogenen Grenzwerten
definieren.

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Kapitel 11 : Konfiguration und Erweiterbarkeit

Abbildung 328: Konformitätsanforderungskonfiguration - Umweltgrenzwertarten angeben

Um eine neue Grenzwertart zu definieren, müssen Sie auch den Quelltext des Business Add-
Ins anpassen, das für die Ausführung von Umweltgrenzwertprüfungen verwendet wird.
Standardmäßig wird das Standardsystem mit den folgenden Grenzwertarten ausgeliefert, die
in den Abschnitten der Konformitätsanforderung verwendet und definiert werden können:
● Obergrenze

Gibt einen Grenzwert an, der verwendet wird, um sicherzustellen, dass die Werte der
gesammelten oder berechneten Daten unter dem angegebenen Schwellenwert liegen. In
diesem Fall verursacht der umweltbezogene Grenzwert eine Überschreitung, wenn der Wert
der gesammelten oder berechneten Daten größer als der eingegebene obere Grenzwert ist.
Wenn der Wert der gesammelten oder berechneten Daten zwischen dem oberen Warnwert
und dem oberen Grenzwert liegt, löst der umweltbezogene Grenzwert nur eine Warnung aus.
● Untergrenze

Gibt einen Grenzwert an, der verwendet wird, um sicherzustellen, dass die Werte der
gesammelten oder berechneten Daten den angegebenen Schwellenwert überschreiten. In
diesem Fall verursacht der umweltbezogene Grenzwert eine Überschreitung, wenn der Wert
der gesammelten oder berechneten Daten kleiner als der eingegebene untere Grenzwert ist.
Wenn der Wert der gesammelten oder berechneten Daten zwischen dem unteren Warnwert
und dem unteren Grenzwert liegt, löst der umweltbezogene Grenzwert nur eine Warnung aus.
● Bereich

Gibt einen Bereich an, der verwendet wird, um sicherzustellen, dass die Werte gesammelter
oder berechneter Daten innerhalb des Bereichs der angegebenen Schwellenwerte liegen. In
diesem Fall verursacht der umweltbezogene Grenzwert eine Überschreitung, wenn der Wert
der gesammelten oder berechneten Daten nicht innerhalb dieses Bereichs liegt. Wenn der
Wert der gesammelten oder berechneten Daten innerhalb des Bereichs liegt, aber nahe an
den angegebenen Schwellenwerten liegt, löst der umweltbezogene Grenzwert nur eine
Warnung aus.

234 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Verschiedene Konfigurationsobjekte angeben

Arten der gesetzlichen Liste angeben

In dieser Customizing-Aktivität können Sie Arten der gesetzlichen Liste definieren.

Abbildung 329: Konformitätsanforderungskonfiguration - Arten der gesetzlichen Liste angeben

Wenn Sie kundenspezifische gesetzliche Listen definieren und diese Listen in der
Konformitätsanforderung verwenden möchten, müssen Sie auch die folgenden Entitäten
erweitern:
● Erweitern Sie das Business-Objekt EHFND_COMPL_REQUIREMENT, indem Sie dem
Knoten REGULATORY_LIST einen Unterknoten für die neue gesetzliche Liste hinzufügen.
● Komponentenkonfiguration EHFND_UI_REQ_CONT_REGLIST_TAB, die die gesetzliche
Liste in der Konformitätsanforderung darstellt.

Wenn Sie kundenspezifische gesetzliche Listen definieren und diese Listen als Datenquellen
(Eingabedaten) für Berechnungen verwenden möchten, müssen Sie zusätzlich die Funktionen
der Standardauslieferung erweitern.

Dateibasierte Auswertungen festlegen

Allgemeine Einstellungen konfigurieren
In dieser Customizing-Aktivität können Sie allgemeine Einstellungen für die dateibasierten
Auswertungen vornehmen.

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 235

Kapitel 11 : Konfiguration und Erweiterbarkeit

Abbildung 330: Dateibasierte Auswertungen - Allgemeine Einstellungen konfigurieren

Sie können ein Limit für die Größe von E-Mail-Anhängen und die Lebensdauer von Berichten
für den Download in Tagen für die Hintergrundgenerierung dateibasierter Berichte definieren.

Dateiformate angeben
In dieser Customizing-Aktivität können Sie die Dateiformate angeben, in denen ein Bericht
generiert werden kann. Die angegebenen Dateiformate werden in der Customizing-Aktivität
Exportprofile festlegen verwendet, um Exportprofile für dateibasierte Auswertungen
anzulegen.

Abbildung 331: Dateibasierte Auswertungen - Dateiformate angeben

Sie können das Kennzeichen Vorlage für jedes Dateiformat setzen. Dieses Kennzeichen gibt
an, dass das Dateiformat Vorlagendateien unterstützt.

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 Lektion: Verschiedene Konfigurationsobjekte angeben

Notiz:
Mit der Customizing-Aktivität Exportprofile festlegen können Sie eine
Vorlagendatei hochladen.

Für jedes angegebene Dateiformat muss in der Customizing-Aktivität BAdI: Exportdateien

generieren eine BAdI-Implementierung verfügbar sein.

Umweltdatenselektionen
In dieser Customizing-Aktivität können Sie die Datenselektionen für dateibasierte
Auswertungen festlegen. Die Datenselektion ist unabhängig von einem Dateiformat oder
Exportzweck und kann daher für verschiedene Exportprofile wiederverwendet werden.

Abbildung 332: Dateibasierte Auswertungen - Umweltdatenauswahl

Die für eine Datenselektion ausgewählten Business-Objekt-Knoten geben eine baumartige

Hierarchie an. Sie müssen ein Lead-Business-Objekt auswählen, dessen oberster Knoten, der
ROOT-Knoten, die Wurzel der Hierarchie darstellt.
Basierend auf dem ROOT-Knoten des Lead-Business-Objekts können Sie Assoziationen mit
untergeordneten Knoten auswählen. Für diese untergeordneten Knoten können Sie
Assoziationen mit weiteren untergeordneten Knoten auswählen. Dieser erste ausgewählte
untergeordnete Knoten wird zum übergeordneten Knoten weiterer zugehöriger
untergeordneter Knoten. Auf diese Weise können Sie eine Knotenhierarchie aufbauen.
Für jeden verknüpften Knoten können Sie die Felder auswählen, aus denen Sie Daten
exportieren möchten. Die aus diesen Feldern extrahierten Daten werden in einer
Datenselektion zusammengefasst.

Notiz:
Um eine denormalisierte Tabelle im generierten Bericht zu erhalten, darf nur ein
Knoten auf jeder Knotenebene einen 1:n untergeordneten Knoten haben.

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 237

Kapitel 11 : Konfiguration und Erweiterbarkeit

Die für die Datenauswahl angegebenen Datenquellenarten bestimmen die Quellart der
Umweltdaten, die Sie in den dateibasierten Bericht aufnehmen möchten.

Exportprofile festlegen
In dieser Customizing-Aktivität können Sie Exportprofile für dateibasierte Auswertungen
angeben. Jedes Exportprofil hat ein führendes Business-Objekt. Dieses Lead-Business-Objekt
wird verwendet, um die für das Exportprofil zulässigen Datenselektionen auszuwählen. Nur
Datenselektionen, die dasselbe Lead-Business-Objekt enthalten, können dem Exportprofil
zugeordnet werden.

Abbildung 333: Dateibasierte Auswertungen - Exportprofile festlegen

Sie können in einem Exportprofil mehrere Datenselektionen zuordnen. Die zugeordneten

Datenselektionen geben die Daten an, die für den Bericht extrahiert werden sollen.
Neben dem Lead-Business-Objekt und der Datenauswahl müssen Sie das Dateiformat der
resultierenden Datei angeben. Wenn das Dateiformat XLSX (Microsoft Excel 2007/2010)
verwendet wird, kann das Exportprofil eine Excel-Vorlagendatei enthalten, die für den Export
verwendet wird. Nach dem Datei-Upload wird der Name der hochgeladenen Datei als
Dateiname angezeigt. Dieser Dateiname kann später geändert werden.
Darüber hinaus können Sie einen Schwellenwert für den Export im Hintergrund angeben, um
zu konfigurieren, ob ein Bericht im Vordergrund oder im Hintergrund verarbeitet wird.

Notiz:
Mit dem Berechtigungsobjekt EHFND_EXPP können Sie angeben, welcher
Benutzer dateibasierte Berichte basierend auf dem konfigurierten Exportprofil
generieren kann.

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 Lektion: Verschiedene Konfigurationsobjekte angeben

Integrationsszenarien
Integrationsszenarien
Mit dieser Komponente können Sie das Umweltmanagement mit anderen Komponenten
integrieren. Dadurch können Sie aus den Umweltmanagement-Anwendungen heraus auf
Daten in anderen Komponenten zugreifen und Daten aus dem Umweltmanagement in andere
Komponenten übertragen. Neben der Vereinfachung der Arbeit mit den Anwendungen stellt
die Integration auch die Konsistenz sicher, indem vorhandene Daten in verschiedenen
Komponenten wiederverwendet werden. Wenn Sie integrierte Daten im Umweltmanagement
verwenden, werden Änderungen an diesen Daten automatisch in allen Anwendungen
widergespiegelt.

Abbildung 334: Integrationsszenarien

Business Add-Ins konfigurieren

Business Add-Ins für Konformitätsanforderungen
Standard-Business-Add-Ins werden in der Komponente Umweltmanagement von
Environment, Health and Safety ausgeliefert. In der folgenden Abbildung sind die Gruppen
von Business Add-Ins aufgeführt.

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 239

Kapitel 11 : Konfiguration und Erweiterbarkeit

Abbildung 335: Business Add-Ins für Konformitätsanforderungen

Business Add-Ins
Die Standard-Business-Add-Ins sind in dem für die Komponente Umweltmanagement
relevanten Customizing angegeben.

Abbildung 336: Business Add-Ins

240 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Verschiedene Konfigurationsobjekte angeben

BAdI: Ausführung von Umweltgrenzwertprüfungen

Abbildung 337: BAdI: Ausführung von Umweltgrenzwertprüfungen

BAdI: Ausführung von Umweltgrenzwertprüfungen

Dieses Business Add-In (BAdI) wird in der Komponente Umweltmanagement von
Environment, Health and Safety verwendet. Mit diesem BAdI können Sie die
Standardfunktionen erweitern, wenn Sie umweltbezogene Grenzwertprüfungen ausführen.
Dieses BAdI ist im Standardsystem aktiv und verwendet die folgende Methode:
● CHECK_LIMITS

Die Methode enthält keine Standardimplementierung und ermöglicht es Ihnen, Ihre eigene
Geschäftslogik zu implementieren, die die zusätzlichen umweltbezogenen
Grenzwertprüfungen verarbeitet. Die Methode enthält folgende Importparameter:
Importparameter
● AMOUNT_VALUE - Wert des Betrags
● AMOUNT_UNIT - Maßeinheiten verschiedener Typen
● OUT_OF_PRECISENESS_OPTR
● ENVIRONMENTAL_LIMIT - Konformitätsszenario - Umweltgrenzwert - Kombinierte
Struktur

Changing-Parameter
● RESULT - Validierungsergebnistyp
● MESSAGES - Meldungstext und Schweregrad

Diese BAdI-Definition verwendet die Schnittstelle IF_BADI_EHFND_REQ_ENV_LIMIT_EX und

hat die folgenden Implementierungen:
● BADI_EHFND_REQ_ENV_LIMIT_EX
● BADI_EHFND_REQ_ENV_LIMIT_EX_LO
● BADI_EHFND_REQ_ENV_LIMIT_EX_UP

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 241

Kapitel 11 : Konfiguration und Erweiterbarkeit

BAdI: Import von Konformitätsanforderungen

Abbildung 338: BAdI: Import von Konformitätsanforderungen

BAdI: Import von Konformitätsanforderungen

Dieses BAdI wird in der Umweltmanagementlösung von Environment, Health and Safety
verwendet. Mit diesem BAdI können Sie die Standardfunktion erweitern, wenn Sie
Konformitätsanforderungen aus Tabellenkalkulationen aus dem Dateisystem importieren.
Das BAdI ist für Mehrfachverwendung vorgesehen und nicht filterabhängig. Dieses BAdI ist im
Standardsystem aktiv und verwendet die folgende Methode:
● IMPORT_REQUIREMENTS

Die Methode enthält eine Standardimplementierung und ermöglicht es Ihnen, Ihre eigene
Geschäftslogik zu implementieren, die den zusätzlichen Import von
Konformitätsanforderungen verarbeitet. Die Methode enthält folgende Import- und
Exportparameter:
Importparameter
● IR_T_REQUIREMENTS

Exportparameter
● ET_MESSAGES
● EV_SUCCESSFUL_IMPORT

Diese BAdI-Definition verwendet die Schnittstelle IF_BADI_EHFND_REQ_IMPORT und hat die

folgende Implementierung:
● BADI_EHFND_REQ_IMPORT

242 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Verschiedene Konfigurationsobjekte angeben

BAdI: Parsen von Konformitätsanforderungen

Abbildung 339: BAdI: Parsen von Konformitätsanforderungen

BAdI: Parsen von Konformitätsanforderungen

Dieses BAdI wird in der Umweltmanagementlösung von Environment, Health and Safety
verwendet. Mit diesem BAdI können Sie die Standardfunktion erweitern, wenn Sie
Konformitätsanforderungen parsen, die Sie aus Tabellenkalkulationen aus dem Dateisystem
importieren. Das BAdI ist für Mehrfachverwendung vorgesehen und filterabhängig. Dieses
BAdI ist im Standardsystem aktiv und verwendet die folgende Methode:
● PARSE_REQUIREMENTS

Die Methode enthält eine Standardimplementierung und ermöglicht es Ihnen, Ihre eigene
Geschäftslogik für das zusätzliche Parsen von Konformitätsanforderungen zu
implementieren. Die Methode enthält folgende Import- und Änderungsparameter:
Importparameter
● IV_FILE_CONTENT

Änderungsparameter
● CR_T_PARSED_REQUIREMENTS
● CT_MESSAGES

Diese BAdI-Definition verwendet die Schnittstelle IF_BADI_EHFND_REQ_PARSING und hat

die folgende Implementierung:
● BADI_EHFND_REQ_PARSING_XLSX

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 243

Kapitel 11 : Konfiguration und Erweiterbarkeit

BAdI: Import von Providern für gesetzlichen Content

Abbildung 340: BAdI: Import von Providern für gesetzlichen Content

BAdI: Import von Providern für gesetzlichen Content

Dieses BAdI wird in der Umweltmanagementlösung von Environment, Health and Safety
verwendet. Mit diesem BAdI können Sie die Standardfunktion erweitern, wenn Sie
Konformitätsanforderungen von externen Content-Anbietern für Rechtsvorschriften, z.B.
RegScan, importieren.
Das BAdI ist für Mehrfachverwendung vorgesehen und filterabhängig. Dieses BAdI ist im
Standardsystem aktiv und verwendet die folgenden Methoden:
● IMPORT

Die Methode enthält eine Standardimplementierung und ermöglicht es Ihnen, Ihre eigene
Geschäftslogik zu implementieren, die den Import von Vorschriften von externen Content-
Providern, das Parsen dieser Vorschriften im Umweltmanagementsystem und das Anlegen
von Konformitätsanforderungen aus den Vorschriftsdaten abwickelt.
Die Methode enthält die folgenden Import- und Änderungsparameter:
Importparameter
● IV_XML_CONTENT

Änderungsparameter
● CT_RESULT_MESSAGES
● CV_SUCCESSFUL_IMPORT
● FINALISIEREN

Die Methode enthält eine Standardimplementierung und ermöglicht es Ihnen, Ihre eigene
Geschäftslogik zu implementieren, die die Informationen verarbeitet, die an das Content-
Provider-System bezüglich der Finalisierung von Konformitätsanforderungen im Compliance-
System gesendet werden. Die Methode enthält folgende Änderungsparameter:
Änderungsparameter
● CT_RESULT_MESSAGES

244 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Verschiedene Konfigurationsobjekte angeben

● CV_SUCCESS

Diese BAdI-Definition verwendet die Schnittstelle IF_BADI_EHFND_REQ_EXT_IMPORT und

hat die folgende Implementierung:
● BADI_EHFND_REQ_EXT_IMP_RN

Business Add-Ins für die automatische Datenübernahme

Standard-Business-Add-Ins für die automatische Datenerfassung werden in der Komponente
Umweltmanagement von Environment, Health and Safety ausgeliefert. Die Liste der BAdIs
finden Sie in der folgenden Abbildung.

Abbildung 341: Business Add-Ins für die automatische Datenübernahme

Business Add-Ins für die automatische Datenübernahme

Abbildung 342: Business Add-Ins für die automatische Datenübernahme

BAdI: Automatische Datenübernahme

Dieses BAdI wird in der Komponente Umweltmanagement von Environment, Health and
Safety verwendet. Mit dem BAdI können Sie die Standardfunktionen erweitern, wenn Sie
automatische Datenübernahmeaktivitäten ausführen.

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 245

Kapitel 11 : Konfiguration und Erweiterbarkeit

Das BAdI ist für Mehrfachverwendung vorgesehen und nicht filterabhängig. Dieses BAdI ist im
Standardsystem aktiv und verwendet die folgende Methode:
● IMPORT_AMOUNTS

Die Methode enthält keine Standardimplementierung und ermöglicht es Ihnen, Ihre eigene
Geschäftslogik für die automatische Datensammlung zu implementieren. Die Methode enthält
folgende Parameter:
Importparameter
● IT_AMOUNTS - Typ der Importtabelle für automatische Datensammlung

Exportparameter
● ET_MESSAGES - Tabelle mit BAPI Return Informationen

Diese BAdI-Definition verwendet die Schnittstelle IF_EHENV_ADC_IMPORT und hat die

Implementierung BADI_EHENV_ADC_IMPORT.

Business Add-Ins für den automatischen Datenimport über Dateien

Abbildung 343: Business Add-Ins für den automatischen Datenimport über Dateien

BAdI: Automatischer Datenimport über Dateien

Dieses BAdI wird in der Komponente Umweltmanagement von Environment, Health and
Safety verwendet. Mit dem BAdI können Sie die Standardfunktion erweitern, wenn Sie
Umweltdaten automatisch in das Konformitätssystem (Umweltmanagementsystem)
importieren möchten, indem Sie Datendateien aus dem Dateisystem verwenden. Das
Standardsystem wird mit einer Standard-BAdI-Implementierung ausgeliefert, mit der Sie
Daten aus Tabellenkalkulationsdateien (Erweiterungen .XLSX) aus dem Dateisystem
importieren können. Abhängig von Ihrem Geschäftsfall können Sie das BAdI verwenden, um
die Geschäftslogik zu erweitern und für den Datenimport verschiedener Dateitypen wie CSV,
XML, TXT usw. zu aktivieren.
Das BAdI ist für Mehrfachverwendung vorgesehen und nicht filterabhängig. Dieses BAdI ist im
Standardsystem aktiv und verwendet die folgenden Methoden:
● PARSE_XLSX_DATA

Die Methode enthält eine Standardimplementierung und ermöglicht es Ihnen zusätzlich, Ihre
eigene Geschäftslogik für den Import von Daten zu implementieren. Die Methode enthält
folgende Parameter:

246 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Verschiedene Konfigurationsobjekte angeben

Importparameter
● IV_MDEF_ROOT_KEY - Wurzelinstanzschlüssel der Datensammlungsdefinition
● IV_FILE_CONTENT - Binäre Darstellung des importierten Dateiinhalts
● IMPORT_ADC_AMOUNTS

Die Methode enthält eine Standardimplementierung und ermöglicht es Ihnen, Ihre eigene
Geschäftslogik zu implementieren, die die vom Datenimport zurückgegebenen Informationen
verarbeitet. Die Methode enthält folgende Parameter:
Exportparameter
● EV_RESPONSE - Rückmeldungen des Importvorgangs im JSON-Format

Diese BAdI-Definition verwendet das Interface IF_EHENV_ADC_IMPORT_XLSX und hat die

Implementierung BADI_EHENV_ADC_IMPORT_XLSX.

Business Add-Ins für Datenprüfungen und Berechnungen 1/2

Standard-Business-Add-Ins für Datenprüfungen und Berechnungen werden in der
Komponente Umweltmanagement von Environment, Health and Safety ausgeliefert. Die Liste
der BAdIs finden Sie in der folgenden Abbildung.

Abbildung 344: Business Add-Ins für Datenprüfungen und Berechnungen 1/2

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 247

Kapitel 11 : Konfiguration und Erweiterbarkeit

Business Add-Ins für Datenprüfungen und Berechnungen 2/2

Abbildung 345: Business Add-Ins für Datenprüfungen und Berechnungen 2/2

BAdI: Umweltdaten prüfen und Berechnungen vorbereiten

Dieses BAdI wird in der Komponente Umweltmanagement von Environment, Health and
Safety verwendet. Mit diesem BAdI können Sie die Standardfunktionen erweitern, wenn Sie
die Bereitschaft der Umweltdaten prüfen und diese Daten für die Berechnung vorbereiten
möchten.
Das Standardsystem wird mit der aktivierten Implementierung asynchroner Datenprüfungen
ausgeliefert. Wenn die Daten asynchron geprüft werden, wird ein Teil des Prozesses, der die
Umweltdaten für die Berechnung vorbereitet, im Hintergrund ausgeführt. Dadurch wird die
Anwendung entsperrt und der Benutzer kann damit arbeiten. Hierdurch wird die System-
Performance insgesamt verbessert.
Achtung
Da der Prozess im Hintergrund abgeschlossen wird und ein Fehler auftritt, kann er die
Berechnung dieser Umweltdaten verhindern und der Benutzer kann den Fehler nicht
identifizieren.
Alternativ führt die synchrone BAdI-Implementierung den gesamten Prozess der
Datenprüfungen und der Vorbereitung für die Berechnung im Vordergrund des Systems aus.
Dadurch wird die Anwendung für Benutzerinteraktionen gesperrt und die
Gesamtperformance des Systems reduziert. Die synchronen Datenprüfungen stellen jedoch
sicher, dass der gesamte Prozess der Datenprüfung und -vorbereitung für die Berechnung
korrekt abgeschlossen wird. Außerdem kann der Benutzer mögliche Fehler im Prozess
identifizieren.
Standardeinstellungen
Das BAdI ist für Mehrfachverwendung vorgesehen und nicht filterabhängig. Dieses BAdI ist im
Standardsystem aktiv und verwendet die folgende Methode:
● CHECK_AND_REACT

Die Methode enthält eine Default-Implementierung. Damit können Sie Ihre eigene
Geschäftslogik implementieren, die die Prüfung von Umweltdaten abwickelt und diese Daten
für die Berechnung vorbereitet. Die Methode enthält die folgenden Import- und
Änderungsparameter:

248 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Verschiedene Konfigurationsobjekte angeben

Importparameter
● IT_KEYS - Tabelle mit Mengenwurzelschlüsseln

Änderungsparameter
● CT_MESSAGES - Liste der Systemmeldungen im T100-Format
● CT_FAILED_KEYS - Fehlerhafte Mengenwurzelschlüssel

Diese BAdI-Definition verwendet die Schnittstelle IF_EHFND_AMOUNTS_CHECK und hat

folgende Implementierungen:
● BADI_EHENV_AMOUNTS_CHECK

Diese Implementierung führt eine asynchrone Prüfung der Umweltdaten durch.

● BADI_EHENV_SYNCH_AMOUNTS_CHECK

Diese Implementierung führt eine synchrone Prüfung der Umweltdaten durch.

Business Add-Ins für Emissionsprognose 1/2

Standard-Business-Add-Ins für die Emissionsprognose werden in der
Umweltmanagementkomponente von Environment, Health and Safety ausgeliefert. Die Liste
der BAdIs finden Sie in der folgenden Abbildung.

Abbildung 346: Business Add-Ins für Emissionsprognose 1/2

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 249

Kapitel 11 : Konfiguration und Erweiterbarkeit

Business Add-Ins für Emissionsprognose 2/2

Abbildung 347: Business Add-Ins für Emissionsprognose 2/2

BAdI: Prognose von Umweltemissionen

Dieses BAdI wird in der Komponente Umweltmanagement von Environment, Health and
Safety verwendet. Mit diesem BAdI können Sie die Standardfunktionen erweitern, wenn Sie
eine Prognose der Umweltemissionen durchführen.
Das BAdI ist für Mehrfachverwendung vorgesehen und filterabhängig. Weitere Informationen
über die Standardeinstellungen (Filter, einfache oder mehrfache Verwendbarkeit) finden Sie
auf der Registerkarte Erw.spot-Elementdefinitionen im BAdI-Builder (Transaktion SE18).
Dieses BAdI ist im Standardsystem aktiv und verwendet die Schnittstelle
IF_EHENV_EMISSION_FORECAST. Dieses Interface enthält eine Methode GET DATA, die
folgende Parameter verwendet:
Importing-Parameter
● IT_SOURCE_UUID: Identifizierender Parameter, der die korrekte Datenselektion
sicherstellt.
● IV_USAGEPERIOD: Datenzeitraum (stündlich, täglich, monatlich usw.) für vergangene und
zukünftige Daten.
● IV_SUBJ_COMP_KEY_REF: Subjektreferenzschlüssel für eine Komponente (optional).
● IV_SUBJ_COMP_TYPE: Subjektart für eine Komponente (optional).
● IV_PAST_FROM, IV_PAST_TO: Datumsbereich zum Einschränken der Datenselektion
vergangener Daten.
● IV_FUTURE_FROM, IV_FUTURE_FROM: Datumsbereich zur Eingrenzung der
Datenselektion zukünftiger Daten.

Exportparameter
● ET_FUTURE_RESULTS: Vorhergesagte Daten, die zu Prognosezwecken berechnet
werden.
● ET_PAST_RESULTS: Gesammelte Daten für vergangene Perioden.

Rückgabeparameter

250 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Verschiedene Konfigurationsobjekte angeben

● RT_MESSAGES: Fehler-, Warn- und Erfolgsmeldungen während der Ausführung der

Methode GET DATA.

Ab 1909 FPS01 wird dieses BAdI mit zwei Beispiel-BAdI-Implementierungen ausgeliefert

(neueste Delta-Extrapolation und Implementierung der doppelten exponentiellen Glättung).
Sie können sie verwenden, um Ihre eigenen BAdI-Implementierungen anzulegen.

ZUSAMMENFASSUNG DER LEKTION

Nun können Sie
● Allgemeine Konfigurationsobjekte angeben
● Prozesskonfiguration angeben
● Stammdatenkonfiguration angeben
● Konfiguration der Konformitätsanforderung angeben
● Konfiguration für dateibasierte Auswertungen angeben
● Integrationsszenarios konfigurieren
● Business Add-Ins konfigurieren

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 251

Kapitel 11 : Konfiguration und Erweiterbarkeit

252 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

KAPITEL 12 Umweltmanagement in SAP S/
4HANA Cloud

Lektion 1
Die aktuelle Verfügbarkeit der Lösung in der SAP Cloud verstehen 255

LERNZIELE

● Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Cloud-Lösung/Innovationen

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 253

Kapitel 12 : Umweltmanagement in SAP S/4HANA Cloud

254 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Kapitel 12
Lektion 1
Die aktuelle Verfügbarkeit der Lösung in der
SAP Cloud verstehen

LERNZIELE DER LEKTION

Am Ende dieser Lektion können Sie:
● Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Cloud-Lösung/Innovationen

Überblick über die Cloud-Lösung/Innovationen

Zielsetzungsübersicht
In dieser Lektion lernen Sie die neuen Funktionen im Zusammenhang mit dem
Emissionsmanagementprozess kennen, die das Anlegen der CO 2 -Bilanz im
Umweltmanagement in SAP S/4HANA Cloud 2111 unterstützen können.

Innovationen im Überblick
Mit dem Umweltmanagement in SAP S/4HANA Cloud 2111 liefert SAP neue Funktionen für
den Emissionsmanagementprozess aus.
Folgende Neuerungen können hervorgehoben werden:
● Die Verwendung von Datenklassifikatoren in Probenahmeaktivitäten und
Lokationsaggregationen
● Die Verwendung der neuen App Umweltberichte verwalten - Umweltmanagement zur
Unterstützung des CO2-Fußabdrucks des Unternehmens
● Änderungen an einem IAM-Objekt

Datenklassifikatoren in Probenahmeaktivitäten und Lokationsaggregationen 1/2

Ab diesem Release können Sie Datenklassifikatoren für Probedaten und aggregierte Daten in
Konformitätsszenarios verwenden.

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Kapitel 12 : Umweltmanagement in SAP S/4HANA Cloud

Abbildung 348: Verwendung von Datenklassifikatoren in Probenahmeaktivitäten und Lokationsaggregationen

1/2

Das Festlegen eines Datenklassifikators für die Datensätze, die von diesen Aktivitäten
empfangen werden, kann dabei helfen, Datensätze einfach zu filtern und
auseinanderzuhalten.
Die Datenklassifikatoren können verwendet werden, um die Prozesse der Überwachung,
Prüfung und Meldung von Emissionsinformationen zu unterstützen.

Datenklassifikatoren in Probenahmeaktivitäten und Lokationsaggregationen 2/2

Das System ermöglicht das Anlegen und Zuordnen mehrerer Datenklassifikatoren basierend
auf dem Berichtszweck.

Abbildung 349: Verwendung von Datenklassifikatoren in Probenahmeaktivitäten und Lokationsaggregationen

2/2

Das Beispiel (in der obigen Abbildung) zeigt aggregierte Daten, die verwendet werden können,
um das Ergebnis des gesamten Kohlendioxid-Äquivalents für Scope 3 zu klassifizieren - die
Verwendung fester Produkte, aber auch bei der Berechnung der Gesamtmenge der Scope-3-
Emissionen.

Verwaltung von Umweltberichten

Die App Umweltberichte verwalten - Umweltmanagement wird nun mit dem
Umweltmanagement in SAP S/4HANA Cloud 2111 ausgeliefert.

256 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Die aktuelle Verfügbarkeit der Lösung in der SAP Cloud verstehen

Abbildung 350: Verwaltung von Umweltberichten

Sie bietet ein Framework zum Anlegen von Übersichtsberichten, die als Hilfestellung beim
Anlegen von Umweltübersichtsberichten dienen können. Diese Berichte können verwendet
werden, um gesetzliche und interne Berichtsanforderungen zu erfüllen. Kunden können
Umweltberichte anlegen und eine Zusammenfassung der verfügbaren Umweltdaten im
System erhalten.
Zusätzlich zu Berichten, die aktuelle Umweltdaten enthalten, können Kunden auch einen
Snapshot der projizierten Umweltdaten basierend auf der Einrichtung von Compliance-
Aktivitäten für einen zukünftigen Zeitraum erstellen.
Die App stellt derzeit nur eine Beispielvorlage für die Verwaltung von Treibhausgasberichten
bereit, um die Erstellung einer CO 2 -Bilanz des Unternehmens zu unterstützen.

App "Umweltberichte verwalten - Umweltmanagement"

Wir untersuchen nun die Verwaltung von Umweltberichten in der App Umweltmanagement.

Abbildung 351: App "Umweltberichte verwalten - Umweltmanagement"

Die App Umweltberichte verwalten - Umweltmanagement unterstützt Sie bei folgenden

Aktivitäten:
● Liste der im System vorhandenen Umweltberichte anzeigen
● Berichte in die engere Auswahlliste aufnehmen, indem Sie verschiedene Filterkriterien
anwenden
● Berichte mithilfe einer vordefinierten Vorlage anlegen
● Generierte Berichte löschen
● Berichtsdateien herunterladen

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 257

Kapitel 12 : Umweltmanagement in SAP S/4HANA Cloud

App Treibhausgasberichte verwalten

Abbildung 352: App "Treibhausgasberichte verwalten" - Prozessschritte

Die Umweltberichte können mithilfe einer vordefinierten Vorlage angelegt werden. Kunden
können Treibhausgasberichtsdateien für Folgendes vorbereiten und generieren:
● Emissionen von Kohlendioxid, Methan, Dinitrogenoxid und Kohlendioxidäquivalenten
● Jährliche Emissionsdatensätze in Kilogramm (kg)

Basierend auf dem Treibhausgasberichtsformular kann die Berichtsdatei basierend auf den
ausgewählten Kriterien (Lokationsart erste und zweite Ebene) generiert werden.

App Treibhausgasberichte verwalten

Zunächst wird der Berichtsstatus auf Generierung eingeplant gesetzt. Nachdem der
Generierungsprozess abgeschlossen ist, wird der Status auf Generierung abgeschlossen
aktualisiert, und ein Link zur Datei wird angezeigt. Der generierte Bericht wird im Rohformat
angezeigt.

Abbildung 353: App Treibhausgasberichte verwalten

Umweltmanagement in SAP S/4HANA Cloud 2111

Es werden mehrere Änderungen an Objekten der Identitäts- und Zugriffsverwaltung (IAM) für
das Umweltmanagement in SAP S/4HANA Cloud 2111 ausgeliefert.

258 © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

 Lektion: Die aktuelle Verfügbarkeit der Lösung in der SAP Cloud verstehen

Dies erfordert eine Prüfung der Benutzerrollen und der Anwendungskataloge, die ihnen
zugeordnet sind. Es sollte sichergestellt werden, dass die Einschränkungen, die in den
Anwendungskatalogen enthalten sind, korrekt eingestellt sind, damit die Benutzer ihre
Geschäftsanwendungen wie benötigt einsetzen können.

Änderungen an Objekten der Identitäts- und Zugriffsverwaltung (IAM) (1/2)

Die folgende Abbildung zeigt Änderungen an IAM-Objekten.

Abbildung 354: Änderungen an Objekten der Identitäts- und Zugriffsverwaltung (IAM) (1/2)

Änderungen an IAM-Objekten (2/2)

Weitere Informationen zu den in dieser Lektion aufgeführten Änderungen sowie zu
Änderungen an Einschränkungstypen finden Sie im zentralen SAP-Hinweis 2975653 und in
der App Anwendungsrollenänderungen nach Upgrade verwalten.

Zusammenfassung
Sie sollten nun die neuen Funktionen für den Emissionsmanagementprozess skizzieren
können, die das Anlegen des CO2-Fußabdrucks des Unternehmens im Umweltmanagement
in SAP S/4HANA Cloud 2111 unterstützen können.

ZUSAMMENFASSUNG DER LEKTION

Nun können Sie
● Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Cloud-Lösung/Innovationen

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 259