5/9/2024

Hauptbuchhaltung (FI-GL)
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SAP S/4HANA | 2023 Latest

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Stammdaten bearbeiten (Sammelbearbeitung)

Verwendung
Mit der Sammelbearbeitung können Sie eine größere Anzahl von Pro tcenter-Stammdaten ändern, ohne dass Sie dafür die
Stammdaten jedes Pro tcenters einzeln ändern müssen.

 Hinweis
Das Anlegen von Pro tcentern ist nur in der Einzelbearbeitung möglich.

Die Sammelbearbeitung der Buchungskreiszuordnungen ist gesondert beschrieben unter Buchungskreiszuordnung anzeigen/
ändern (Sammelbearbeitung).

Vorgehensweise
Rufen Sie im Menü der Pro tcenter-Rechnung oder der Hauptbuchhaltung die Sammelbearbeitung für Pro tcenter auf.

Sie erhalten ein Selektionsbild, auf dem Sie eingrenzen können, für welche Pro tcenter Sie die Stammdaten bearbeiten wollen.
Über können Sie die Selektionskriterien ergänzen bzw. reduzieren. Beispielsweise kann es gewünscht sein, nur die
Pro tcenter einer bestimmten Abteilung zu ändern.

Sie können, wenn gewünscht, eine Variante sichern, die Ihre speziellen Selektionskriterien und Ihre Feldauswahl enthält.

Zum Sichern einer Variante wählen Sie auf dem Selektionsbild . Bei erneuten Änderungen gleicher Art können Sie dann über
Variante holen auf diese Variante zurückgreifen.

Wählen Sie Ausführen.

Sie erhalten zwei Registerkarten mit jeweils einer Liste aller von Ihnen selektierten Pro tcenter.

Im Kopf der Listen nden Sie die Stammdatenfelder, die Sie ändern wollen. Diese können über ergänzt oder reduziert
werden.

 Hinweis
Die beiden Registerkarten beziehen sich auf unterschiedliche Tabellen im System. Sie führen die gewünschten Änderungen
auf derjenigen Registerkarte durch, welche das Feld beinhaltet, das Sie ändern möchten. Welche Felder auf der jeweiligen
Registerkarte zur Verfügung stehen, können Sie sich über anzeigen lassen.

Geben Sie in den Kopf der Liste diejenigen Werte ein, die Sie dem betreffenden Feld zuordnen möchten. Markieren Sie die
Spalte des/r zu ändernden Feldes/r und diejenigen Pro tcenter, für die diese spezielle Änderung wirksam sein soll. Zusätzlich
stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur Bearbeitung der Werte zur Verfügung:

Sie können einen Wert direkt in eine Zeile eintragen.

Sie können ein Feld nur dann ändern, wenn es einen bestimmten aktuellen Wert hat.

Hierzu wählen Sie Einschränkungen und geben den neuen Wert in der ersten Zeile und den zu ersetzenden Wert in der
zweiten Zeile ein.

Sie können sich die bisherigen Werte anzeigen lassen.

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Solange Sie nach dem Ändern der Werte die Transaktion noch nicht verlassen haben, können Sie die bisherigen Werte anzeigen,
indem Sie Alte Werte wählen. Um Datenbankänderungen anzuzeigen (z. B. Änderungen, die zwischenzeitlich von anderen
Benutzern vorgenommen worden sind), wählen Sie .

Wählen Sie dann .

Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 so oft, bis sämtliche gewünschten Änderungen in der Liste eingetragen sind.

Zum Schluss sichern Sie Ihre Eingaben mit .

 Hinweis
Die Änderungen werden im Stammsatz aller markierten Pro tcenter durchgeführt. Stellen Sie deshalb Folgendes sicher:

dass Sie vor dem Sichern alle Pro tcenter markieren, die Sie bearbeitet haben

dass auf der zweiten Registerkarte keine zusätzlichen Pro tcenter markiert sind, die Sie gar nicht ändern wollen

Ergebnis
Sie erhalten ein Protokoll, anhand dessen Sie nachvollziehen können, ob das System die von Ihnen gewünschten Änderungen
durchgeführt hat. Wenn nicht, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung. Sie können aus dem Protokoll heraus über
Objekt oder Objekt in die Einzelbearbeitung springen.

 Hinweis
Beachten Sie bei der Sammelbearbeitung von Pro tcenter-Stammdaten Folgendes:

Der Hierarchiebereich kann für mehrere Pro tcenter nur in Sammelbearbeitung geändert werden, wenn sie einen
einzigen Gültigkeitszeitraum besitzen.

Bei Veränderung des Feldes Gültig ab wird ein neuer Gültigkeitszeitraum angelegt. Weitere Informationen zu den
Regeln für die Zeitabhängigkeit nden Sie im Einführungsleitfaden der Pro tcenter-Rechnung bzw. der
Hauptbuchhaltung unter Stammdaten Pro tcenter Zeitabhängige Felder für Pro tcenter festlegen .

Beispiel

Ursprünglicher Gültigkeitszeitraum:

01.01.2008 - 31.12.2012

Änderung von Gültig ab auf 01.06.2009

Neue Gültigkeitszeiträume:

01.01.2008 - 31.05.2009

01.06.2009 - 31.12.2012

 Hinweis
Änderungen am Gültigkeitszeitraum werden erst angezeigt, wenn Sie die Transaktion erneut aufrufen.

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Abstimmanalyse

Verwendung
Im Rahmen Ihrer Abschlussarbeiten (Monat-, Quartals- oder Jahresabschluss) können Sie Konsistenzprüfungen für die
gebuchten Belege durchführen. Das System führt dabei folgende Prüfungen durch:

In Abhängigkeit vom Belegtyp wird geprüft, ob es zu jedem Belegkopf Belegpositionen gibt. Reine Ausgleichsbelege, zum
Beispiel, haben nur einen Belegkopf ohne Positionen.

Die Summe der Haben-Positionen und der Soll-Positionen müssen zu Null saldieren.

Das Währungsfeld (WAERS) im Belegkopf muss gefüllt sein.

Die folgenden Felder in den Tabellen für Belegkopf und Belegposition müssen identisch sein: Buchungsperiode,
Belegstatus, Buchungsdatum, Belegdatum, Währung, Belegart, Referenzvorgang, Referenzschlüssel und logisches
System des Quellbelegs.

Die gebuchten Einzelposten müssen in der Belegpositionstabelle (BSEG) und der Tabelle des umfassenden
Buchungsbeleges (ACDOCA) sowie für ledeger-spezi sche Buchungen auch in der Tablle für ledger-spezi sche
Buchungen (BSEG_ADD) und der Tabelle des umfassenden Buchungsbeleges (ACDOCA) vorhanden sein.

Bestimmte Felder werden in mehreren Tabellen zum umfassenden Buchungsbeleg fortgeschrieben. Der Inhalt dieser
Felder muss in allen fortgeschriebenen Tabellen (ACDOCA, BSEG, BSEG_ADD) identisch sein. Folgende Felder werden auf
identische Einträge geprüft: SAchkonto, Buchungsdatum, Belegdatum.

Wieterhin werden folgende Konsistenzprüfungen des umfassenden Buchungsbeleges durchgeführt:

Keine doppelten Einträge in der Tabelle des umfassenden Buchungsbeleges (ACDOCA hat keinen
Primärschlüssel)

Saldo Null für reine Hauptbuchhaltungsbelege

Sie nden die Abstimmanalyse vom Bild SAP Easy Access aus unter Rechnungswesen Finanzwesen Hauptbuch
Periodische Arbeiten Abschluss Prüfen/Zählen Abstimmung: Umfassender Buchungsbeleg .

Voraussetzungen
Um die Abstimmung durchführen zu können, benötigen Sie eine Berechtigung für die gewünschten Buchungskreise
(Berechtigungsobjekt F_BKPF_BUK).

Funktionsumfang
Die Abstimmung besteht aus drei Anwendungsschritten:

Im ersten Arbeitsschritt Umfassenden Buchungsbeleg abstimmen starten Sie die Abstimmung.

Sie können die Abstimmung mit sofortiger Ausführung oder mit Einplanung im Hintergrund anstoßen.

Parallelverarbeitung

Für eine schnellere Bearbeitung der betroffenen Belege können Sie eine Parallelbearbeitung wählen. Damit werden die
betroffenen Beleg in die von Ihnen gewünschte Anzahl von Paketen aufgeteilt. Sie geben an, wieviele Belege in einem
Stapel zusammengefasst werden sollen. Das System bearbeitet die Pakete parallel, d.h. gleichzeitig, auf verschiedenen
Applikationsservern, die Sie in einer Servergruppe zusammengefasst haben. Wenn Sie keine Parallelverarbeitung
wünschen, dann tragen Sie im Feld Anzahl paralleler Schritte 1 ein. Die Parallelverarbeitung wird automatisch
durchgeführt, wenn Sie in das Feld Anzahl paralleler Schritte eine Zahl größer 1 eingeben.

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Der zweite Schritt Status anzeigen zeigt den Status des Abstimmlaufes an, d.h. ob der Abstimmlauf noch arbeitet oder
beendet ist, und ob Fehler aufgetreten sind.

Im dritten Schritt Ergebnis anzeigen können Sie sich die aufgetretenen Fehler im Detail und mit Navigation zum Beleg
ansehen und analysieren.

Eingabewerte

Sie können die Abstimmanalyse mit Hilfe von Auswahlkriterien eingrenzen.

Allgemeine Selektionen

Geben Sie die gewünschten Buchungskreise, die gewünschten Geschäftsjahre und ggf. einen spezi schen Beleg ein. Sie können
direkt auf das Detailprotokoll navigieren, wenn Sie das ensprechende Kennzeichen dafür setzen.

Ausgabe

Die Ergebnisse der Abstimmanalyse und das Protokoll werden Ihnen mit den Funktionen des SAP List Viewer (ALV) zur
Verfügung gestellt, z.B. zum Sortieren. Weitere Informationen zu den Funktionen nden Sie in der SAP-Bibliothek unter SAP
NetWeaver Application Platform ABAP-Technologie UI-Technologie Controls & Control Framework for SAP GUI SAP
List Viewer .

Wenn Sie vom Selektionsbild ohne Auswahl Detailprotokoll in die Abstimmanalyse einsteigen, erhalten Sie zuerst eine
Übersicht über alle gefundenen Fehlermeldungen und der Anzahl der betroffenene Belgpositionen bzw. Belege.

Um die einzelnen Fehlersituationen genauer untersuchen zu können, navigieren Sie mit Doppelklick auf der Fehlerzeile oder
dem Details Symbol auf die Belegpositionsübersicht. Von dieser Übersicht können Sie zur Anzeige des Buchungsbeleges weiter
navigieren.

Beim Verlassen der Abstimmanalyse wird das technische Protokoll des Abstimmlaufes angezeigt, d.h. wann und von wem die
Abstimmung für welche Selektionen ausgeführt wurde und welche Fehlermeldungen aufgetaucht sind.

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