Buchführung
Die Buchführung (Buchhaltung) erfasst lückenlos alle baren und
unbaren Geschäftsfälle eines Geschäftsjahres.
Ihr Ziel ist es, zum Ende eines Geschäftsjahres den Stand des
Vermögens und der Schulden festzustellen und somit den Erfolg des
Unternehmens zu ermitteln.
Der Gesetzgeber hat eine Reihe von Vorschriften über Art und Umfang
der Buchführung erlassen. Diese richten sich je nach der Rechtsform
und der Größe eines Unternehmens.
Systeme der Buchführung
Für kaufmännische Buchführung gibt es zwei Buchführungssysteme,
die einfache und die doppelte Buchführung. Von beiden Systemen hat
sich die doppelte Buchführung auch in Kleinbetrieben so durchgesetzt,
dass die einfache Buchführung praktisch keine Bedeutung mehr hat.
Der Vorteil der doppelten Buchführung liegt darin, dass alle
chronologisch anfallenden Geschäftsvorfälle sachlich nach ihrer
Vermögens- und ihrer Erfolgswirkung erfasst werden können.
Demgegenüber werden bei der einfachen Buchführung die
Geschäftsvorfälle nur in zeitlicher Reihenfolge aufgezeichnet.
Inventur – Inventar
Inventur ist das Festlegen von Vermögen und Schulden durch Zählen,
Wiegen, Messen.
Inventar ist die Auflistung des Vermögens und der Schulden. Aus dem
Inventar wird die Bilanz erstellt!
Bestandteile der doppelten Buchführung
Bilanz
Passiva
Aktiva Bilanz
Vermögen Kapital
Das Vermögen wird in Anlage- und Umlaufvermögen eingeteilt!
Das Kapital wird in Eigenkapital und Fremdkapital eingeteilt!
Konten
Weil nicht für jeden Geschäftsfall eine neue Bilanz erstellt werden kann,
wird die Bilanz in Konten unterteilt.
Während des Jahres wird nur mit den Konten gearbeitet – die Bilanz
bleibt unverändert!
Die Konten werden dann am Jahresende wieder zu einer Bilanz
zusammengefasst.
Die Konten auf denen Vermögen und Kapital erfasst werden heißen
Bestandskonten. Es gibt aktive und passive Bestandskonten.
Aktiva Bilanz Passiva
AV, UV EK, FK
aktive Bestandskonten passive Bestandskonten
Bsp: Anlagen und Maschinen Bsp: Hypotheken
Buchungsregeln auf Bestandskonten
Aktive Bestandskonten: Passive Bestandskonten:
Anfangsbestand – Soll Anfangsbestand - Haben
Endbestand – Haben Endbestand - Soll
Vermehrung – Soll Vermehrung - Haben
Verminderung – Haben Verminderung - Soll
Kontendarstellung der Buchungsregeln
Soll aktives Bestandskonto
Haben
Anfangsbestand Endbestand
Vermehrung Verminderung
Soll passives Bestandskonto
Haben
Buchungssätze
Allgemeine Form:
Datum Sollkonto / Habenkonto Betrag
oder
Datum Sollkonto an Habenkonto Betrag
Beispiele zur Verbuchung
Kauf von Vorräten gegen Barzahlung € 500.
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Buchungssatz:
Kauf einer neuen Maschine gegen spätere Bezahlung € 30.800.
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Buchungssatz:
