Was ist eine Teilnehmermanagement-Software?
Ein Teilnehmerregistrierungssystem ist Software, die Anmeldungen zu Veranstaltungen, den Ticketverkauf und die Kommunikation mit den Teilnehmern automatisiert. Alle Anmeldungen und Informationen liegen an einem Ort. So sparen Veranstalter Zeit, verringern das Fehlerrisiko und behalten die Kontrolle über den gesamten Anmeldeprozess.
Starten Sie die Anmeldung in drei Schritten
Ohne zehnseitiges Briefing und ohne wochenlanges Warten.
Event konfigurieren
Erstellen Sie Anmeldeformular, Teilnahmevarianten und Zusatzoptionen in einem intuitiven Assistenten. Sie können die gesamte Konfiguration auch unserem Team überlassen.
Anmeldung öffnen
Veröffentlichen Sie die Event-Website und das Formular unter der Adresse Ihrer Wahl. Verbinden Sie das System mit Online-Zahlungen und automatischer Rechnungsstellung.
Teilnehmer betreuen
Kommunizieren Sie mit Ihren Teilnehmern, wickeln Sie den Check-in vor Ort per QR-Code ab und verfolgen Sie die Anwesenheit in Echtzeit.
Alles, was Ihr Event braucht in einem System
Statt fünf Tools zusammenzustückeln, steuern Sie den gesamten Event-Lebenszyklus an einem Ort.
Versand von Einladungen
Importieren Sie Gästelisten und versenden Sie personalisierte Einladungen mit individuellen Anmeldelinks.
Teilnehmerregistrierung
Erstellen Sie Formulare für unterschiedliche Teilnehmergruppen und erfassen Sie benötigte Daten und Einwilligungen strukturiert.
Verkauf von Tickets und Eintrittskarten
Nehmen Sie Zahlungen online entgegen, automatisieren Sie die Rechnungsstellung und staffeln Sie Preise nach dem Anmeldezeitpunkt.
Mailings
Versenden Sie personalisierte E-Mails und SMS, Anmeldebestätigungen, Eintrittskarten mit QR-Code sowie wichtige organisatorische Informationen.
Veranstaltungs-Website
Erstellen Sie eine responsive Veranstaltungs-Website im Look Ihrer Marke, verfügbar in mehreren Sprachversionen.
Empfang und Zugangskontrolle
Scannen Sie QR-Codes, bestätigen Sie die Anwesenheit der Teilnehmer und steuern Sie den Zugang zu einzelnen Bereichen – per Computer oder Mobil-App.
Personalisierung von Ausweisen
Erstellen Sie personalisierte Namensschilder, Eintrittskarten und Zertifikate – druckfertig oder zum Versand an die Teilnehmer.
Berichte
Erstellen Sie eigene Auswertungen und analysieren Sie Daten zu Anmeldungen, Verkäufen und Anwesenheit.
Integrationen
Verbinden Sie CONREGO mit Zahlungsanbietern, Ihrem Rechnungssystem, Analyse-Tools und weiteren Diensten, die Sie bei der Eventorganisation einsetzen.
Bewertung 4,9/5 auf Basis von 73 Kundenrezensionen
Erfahren Sie, warum Veranstalter auch bei den nächsten Ausgaben ihrer Events auf CONREGO setzen.
Gesamteindruck der Nutzung von CONREGO
Alle Automatisierungen im Zusammenhang mit dem Versand von E-Mails, der Integration mit Zahlungsplattformen und der Rechnungsstellung sind ebenfalls sehr hilfreich. Ich habe viele Systeme für Registrierung und Eventmanagement getestet, aber keines war so umfassend oder bot so viele Möglichkeiten wie CONREGO.
Veranstaltung mit 1000+ Teilnehmern mit CONREGO – es hat funktioniert!
Ich liebe die Multifunktionalität dieses Systems – mit CONREGO kann ich eine dedizierte Veranstaltungswebseite erstellen, Gäste registrieren, zu jeder Zeit per E-Mail (auch mit einer dedizierten Gruppe) mit ihnen in Kontakt treten, überprüfen, wer an der Veranstaltung teilnimmt, und vieles mehr!
Zuverlässige und nützliche Plattform für Eventmanagement!
Wir haben es mehrfach bei unseren größeren Veranstaltungen mit 100 bis 1000 Teilnehmern genutzt. Es ist hilfreich für die Verwaltung des gesamten Prozesses von Anfang bis Ende, einschließlich Registrierung, E-Mail-Kommunikation, Check-in-Service, Zahlungsmanagement und mehr. Eine umfassende Lösung für alle Ihre Bedürfnisse.
Hervorragende Funktionalität und außergewöhnlicher Support
Nach der Überprüfung mehrerer Systeme zur Unterstützung der Veranstaltungsorganisation haben wir uns für das System CONREGO entschieden, das am besten unseren Anforderungen entsprach. Modernes Design in Kombination mit zuverlässiger Funktionalität ermöglicht es, das Image der Veranstaltung effektiv aufzubauen.
Ein echter Lebensretter für Veranstaltungsorganisatoren - intuitiv, flexibel und zuverlässig!
Unsere Gesamterfahrung war fantastisch. CONREGO ist ein Tool, das die Organisation von Veranstaltungen wirklich erleichtert. Es spart uns enorm viel Zeit, bringt perfekte Ordnung in den Registrierungsprozess und sorgt für echte Ruhe während der stressigen Veranstaltungsvorbereitung. Alles läuft reibungslos, effizient und ohne unnötige Umwege ab. Ich kann es jedem Event-Profi nur wärmstens empfehlen!
Effizientes Veranstaltungsmanagement - wir nutzen es erneut!
Dies wäre bereits unser zweites Mal mit CONREGO. Meine Gesamterfahrung war sehr positiv. Die Plattform bietet eine robuste und flexible Lösung für das Veranstaltungsmanagement. Die Anpassungsmöglichkeiten des Systems und das ausgezeichnete Support-Team machen es zu einem wertvollen Tool. Ich würde CONREGO jedem empfehlen, der ein zuverlässiges System für das Veranstaltungsmanagement sucht.
Weitere Bewertungen finden Sie auf der Plattform Capterra.com .
CONREGO ausgezeichnet für Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Kundensupport
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- Ohne Kreditkarte
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