科研创新服务平台

需求背景   近年来，在科研创新服务和管理方面，科技部、教育部等部门出台了一系列简政放权的有关政策，以全面增强高校和科研院所的科技创新活力，提升科技创新绩效。另一方面，随着高校和科研院所的科研活动不断发展，项目数量逐年增加，项目周期相对较长，数据规模化增长，通过传统管理方式收集、管理和决策都比较困难；针对单个项目的进度、质量、经费等统计分析，经常口径不一，科研各管理环节无法关联互通，对科研创新过程的管理缺乏有效的管控。为保障科研创新的组织管理和高效服务，促进项目和成果更具创新性，实时跟踪监督任务书的落实情况以及所产生的成本支出，各高校和科研院所特别需要建设一套科研创新服务及科技创新管理系统平台。

总体规划   二进制软件公司长期服务于高校和科研院所，在全面理解建设背景、深入分析业务需求的基础上，提供科研创新管理的总体规划和解决方案，并专门研制了 Colloa^® 科研创新服务平台，实现从申报、立项、经费、中检、成果直至结题的全过程科研项目管理，深入推进科技创新管理和科研成果管理。Colloa^® 系统平台以项目化管理为思想，以科研流程为驱动，以现实中管理制度为依据，提供组织管理、项目管理、经费管理、过程管理、成果管理、绩效评价、科研统计等十多个子系统和上百个功能模块，大幅提升科研创新的全过程管理效率，大幅简化科研人员的日常工作和协作负担，有效增强科技创新活力和科研人员绩效。

2   集中管理所有的科研创新数据

针对科研项目数据分散和统计分析难等问题，Colloa^® 科研创新服务平台集中管理所有的科研项目数据、过程数据和成果数据等，原始数据一次采集、集中共享、全程应用，并且支持实时分类、数据归集、统计分析等。Colloa^® 系统平台还提供统一数据结构、电子表单、系统集成、图形化报表等工具和功能，所有的科研创新活动产生的数据都能关联到项目，并分类存储和按需共享来满足数据统一集中管理的需求。

图 2     集中管理所有的科研创新数据
Fig. 2   Centralize the management of all scientific research and innovation data

4   创新过程中自动落实管理制度

针对科技创新管理的制度难以落地和流程难以定义等问题，Colloa^® 科研创新服务平台支持快速设计和调整科研流程，将管理制度细化到每一个步骤和环节中，在创新过程中系统自动判断、精确执行并辅助科研人员进行决策。Colloa^® 系统平台提供电子表单设计器、科研流程设计器、JS脚本编辑器和流程仿真测试器，管理人员经过培训即可以自主设计流程，大幅提高系统扩展性和科研创新管理效率。

图 4     创新过程中自动落实管理制度
Fig. 4   Automatically implement management systems during the innovation process

6   高校和科研院所典型应用案例

[1] 南方科技大学科研创新服务平台   从课题立项、经费、中检、成果直到结题，实现了科研项目、成果和服务的全过程管理；支持横向、纵向和校内项目等多种类型，支持经费预算模板，实现科研经费精细化和自动化管理。

[2] 中国极地研究所科技创新管理系统   实现了创新申请发布、课题立项填报、项目成员与团队、进度填报及上传、经费批量入账、电子结题归档等管理功能，增强定制了科技创新项目总看板以及科研统计分析等功能。

[3] 新疆疾控中心科研项目管理系统   科研项目管理和教育培训系统快速上线，包括13个子系统、100多个功能模块和流程等；科研项目实现“一张表管理”、“一站式服务”，科研管理和服务走向全流程、自动化和智能化。

图 6     高校和科研院所典型应用案例
Fig. 6   Typical application cases of universities and research institutes