Kuinka kirjoittaa seurantahaastattelukirje – mallimalli

Saatat joutua kirjoittamaan jatkokirjeen työhakemuksen jättämisen tai työhaastattelun jälkeen. Tärkeimpiä syitä jatkokirjeen kirjoittamiseen haastattelun jälkeen ovat muun muassa arvostuksen osoittaminen siitä, että tietty työnantaja oli kiinnostunut sinusta, toistaa kiinnostuksesi työpaikkaa kohtaan, korostaa pätevyyttäsi ja antaa tietoja, joita työnantaja voi pyytää.

Siksi on tärkeää tunnistaa syyt, miksi sinun on kirjoitettava jatkokirje, koska se määrää sisällön. Tämä voi olla niinkin yksinkertaista kuin kirjoittaa pieni kiitoskirje, joka tulee lähettää pian haastattelun jälkeen. Joskus kiitosviesti on niin tärkeä, että osa työnantajista tuskin harkitsee niiden lähettämistä jättäneiden hakemuksia.

Ilmainen PDF-lataus: Kuinka kirjoittaa seurantahaastattelukirje

Milloin kannattaa kirjoittaa jatkokirje?

 

Jos kirjoitat vain kiitoskirjeen, on viisasta lähettää se 48 tunnin kuluessa haastatteluun osallistumisesta. Useimmissa tapauksissa haastattelijat antavat aikarajan, jonka sisällä vastausta odotetaan, ja tämä vaatii kärsivällisyyttä. Jos palautetta ei tule sovitun ajan jälkeen, voit nyt kirjoittaa jatkokirjeen tiedustellaksesi tuloksia, mutta varmista, että käytät kohteliasta kieltä.

Ennen kuin alat edes kirjoittaa jatkokirjettä, sinun on päätettävä, pitäisikö se olla käsin kirjoitettu, paperiversio vai sähköposti. Paperi on muodollinen, mutta käsin kirjoitettu on henkilökohtaisempi. Sähköposti tulee tehdä paperikopion tai käsinkirjoitetun jatkokirjeen liitteenä. Sinun on kuitenkin harkittava mahdollisten työnantajien mieltymyksiä tai sitä, kuinka olette olleet yhteydessä toisiinsa.

Asiat, jotka on sisällytettävä seurantakirjeeseen

Aloita ammattimaisella otsikolla, joka sisältää nimesi, fyysisen osoitteesi, kaupunkisi, osavaltiosi, postinumerosi ja puhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi. Päivämäärän tulee seurata tuuman verran alla. Jätä tämän jälkeen tilaa ja luettele sitten vastaanottajan tiedot, joihin tulee kuulua nimi, asema, yrityksen/organisaation nimi, fyysinen osoite, kaupunki, osavaltio ja postinumero.

Osoita vastaanottajaa hänen sukunimellään, esimerkiksi Dear Mr. Moore, niin olet nyt valmis aloittamaan ensimmäisen kappaleen. Tähän tulee sisältyä lyhyt kiitoskirje ja haastattelun yhteenveto, jossa mainitaan haastattelun päivämäärä, paikka ja osallistujat. Osoitettu henkilö ei välttämättä muista nimeäsi, ja tällaisten tietojen antaminen antaa selkeämmän kuvan.

Toisessa kappaleessa jatkokirjettä kirjoitettaessa tulee toistaa, miksi olet edelleen mielestäsi sopivin ehdokas avoimeen virkaan. Tässä sinun tulee kertoa asioista, kuten pätevyydestäsi, aiemmista vastaavista tehtävissäsi ja saavutuksistasi. Muut asiaan liittyvät taidot, joita et maininnut haastattelussa, tulee esitellä tässä.

Kolmannessa kappaleessa sinun tulee osoittaa jatkuvaa kiinnostuksesi ja antaa yhteystietosi siltä varalta, että mahdollinen työnantaja haluaa ottaa sinuun yhteyttä. Jätä tämän jälkeen tyhjää tilaa ja käytä sitten ammattimaista sulkemista, olipa sitten "terveisin" tai "Ystävällisin terveisin". Tämän jälkeen tulee kirjoittaa allekirjoituksesi ja nimesi.

 

Ota aikaa oikolukemiseen

Jälkikirjeen kirjoittamisen jälkeen kannattaa varata muutama minuutti sen oikolukemiseen, jolloin saat vaikka ystäväsi käymään sen läpi. Tarkista muun muassa kielioppi-, kirjoitus- ja kirjoitusvirheet. Jos sinun on mainittava tietyt henkilöt yrityksessä, varmista, että saat heidän oikeat nimensä ja arvonimensä.

Esimerkki jatkokirjeestä

Nimi

Osoite

Puhelin

Sähköposti

Päivämäärä

Nimi

yritys osoite

 

Arvoisa herra / rouva Nimi,

Yrityksesi Daily Times -sanomalehdessä julkaiseman ilmoituksen jälkeen lähetin hakemuskirjeen kanssani jatkaa harkitaan avoimeen toimintapäällikön tehtävään. Toistaiseksi palautetta ei ole annettu. Olisin todella kiitollinen vahvistuksesta, että sait hakemukseni, koska olen edelleen kiinnostunut työstä.

Viimeiset kahdeksan vuotta olen toiminut erilaisissa tehtävissä useissa yrityksissä ja organisaatioissa, joissa olen valvonut lukuisten projektien valmistumista. Dancom Constructorsissa olin projektijohtaja, joka vastasi kaikista rakennustöistä kahden Delta Towerin onnistuneen monimutkaisen rakentamisen aikana, ja kaikkia määräaikoja noudatettiin tiukasti.

Japer Engineeringissä työskennellessäni valvoin tarkasti suurlähettilästalon, Times Towersin ja Co-operative housen rakentamista, jotka ovat kaikki ikonisia rakennuksia Easter Statessa. Työskentelin myös operatiivisena apulaispäällikkönä Deep Buildersissa ja projektijohtajana Unity Solutionsissa. Yleensä olen käynyt rakennusalan kaikilla kolkilla, ja minusta tulee todellinen voimavara tarjoamaan ensiluokkaisia ​​ideoita ja ratkaisuja.

Kaikki tämä kokemus yhdistettynä rikkaan koulutustaustani tekee minusta täydellisen kumppanin yrityksesi Operations Managerin tehtävään. Esimieheni ja työtoverini ovat aina pitäneet minua luotettavana, uskollisena, ahkera ja kurinalainen työntekijä, jolla on hyvät vuorovaikutustaidot ja erinomaiset viestintätaidot. Siksi annan valtavan panoksen ABC Construction Companyn menestykseen.

Odotan innolla tapaamistasi jatkaaksemme keskustelua tästä aiheesta. Jos tarvitset lisätietoja tai selvennystä johonkin, ota rohkeasti yhteyttä numeroon 1111111.

Ystävällisin terveisin,

allekirjoitus

Nimi