كيفية كتابة رسالة متابعة للمقابلة – نموذج نموذج

قد تحتاج إلى كتابة خطاب متابعة بعد تقديم طلب الوظيفة أو بعد مقابلة العمل. من بين الأسباب الرئيسية لكتابة خطاب متابعة بعد المقابلة، إظهار التقدير لاهتمام صاحب العمل بك، وتكرار اهتمامك بالمنصب الوظيفي، والتأكيد على مؤهلاتك وتقديم المعلومات التي قد يطلبها صاحب العمل.

لذلك، من المهم تحديد الأسباب التي تجعلك بحاجة إلى كتابة خطاب متابعة لأن هذا سيحدد المحتوى. يمكن أن يكون ذلك بسيطًا مثل كتابة رسالة شكر صغيرة والتي يجب إرسالها بعد وقت قصير من المقابلة. في بعض الأحيان تكون رسالة الشكر مهمة جدًا لدرجة أن بعض أصحاب العمل بالكاد يفكرون في طلبات أولئك الذين يفشلون في إرسالها.

تنزيل ملف PDF مجانًا: كيفية كتابة رسالة متابعة للمقابلة

متى يجب عليك كتابة خطاب متابعة؟

 

إذا كنت تكتب رسالة شكر فحسب، فمن الحكمة إرسالها خلال 48 ساعة من حضور المقابلة. في معظم الحالات، سيوفر القائمون على المقابلات إطارًا زمنيًا لتوقع الرد خلاله، وهذا يتطلب الصبر. إذا لم تكن هناك تعليقات بعد الفترة الزمنية المتفق عليها، فيمكنك الآن كتابة خطاب متابعة للاستفسار عن النتائج ولكن تأكد من استخدام لغة مهذبة.

قبل أن تبدأ في كتابة رسالة متابعة، عليك أن تقرر ما إذا كان ينبغي أن تكون مكتوبة بخط اليد، أو نسخة مطبوعة أو بريد إلكتروني. النسخة الورقية رسمية، لكن المكتوبة بخط اليد أكثر شخصية. يجب إرسال البريد الإلكتروني كملحق لنسخة ورقية أو خطاب متابعة مكتوب بخط اليد. ومع ذلك، عليك أن تأخذ في الاعتبار تفضيلات أصحاب العمل المحتملين أو كيفية الاتصال ببعضكم البعض.

الأشياء التي يجب تضمينها في رسالة المتابعة

يجب أن تبدأ برأس احترافي يجب أن يتضمن اسمك وعنوانك الفعلي والمدينة والولاية والرمز البريدي وهاتفك أو عنوان بريدك الإلكتروني. يجب أن يتبع التاريخ مثل بوصة أدناه. بعد ذلك، اترك بعض المساحة ثم قم بإدراج تفاصيل المستلم التي يجب أن تتضمن الاسم والمنصب الذي يشغله واسم الشركة/المؤسسة والعنوان الفعلي والمدينة والولاية والرمز البريدي.

خاطب المستلم باستخدام اسمه الأخير، على سبيل المثال، عزيزي السيد مور، وستكون الآن جاهزًا لبدء الفقرة الأولى. يجب أن يتضمن ذلك رسالة شكر مختصرة ويقدم ملخصًا للمقابلة مع تحديد تاريخ المقابلة ومكانها والأشخاص المعنيين. قد لا يتذكر الشخص المخاطب اسمك حقًا، وسيؤدي تقديم مثل هذه التفاصيل إلى إظهار صورة أوضح.

يجب أن تكرر الفقرة الثانية عند كتابة رسالة متابعة سبب اعتقادك بأنك المرشح الأكثر ملاءمة للمنصب الشاغر. هذا هو المكان الذي يجب عليك فيه تفصيل أشياء مثل مؤهلاتك والمناصب المماثلة السابقة التي شغلتها وإنجازاتك. يجب توضيح المهارات الأخرى ذات الصلة التي لم تذكرها أثناء المقابلة هنا.

في الفقرة الثالثة، يجب عليك إظهار اهتمامك المستمر وتقديم تفاصيل الاتصال في حالة رغبة صاحب العمل المحتمل في الوصول إليك. بعد ذلك، اترك بعض المساحة الفارغة ثم استخدم الختام الاحترافي سواء كان "مع أطيب التحيات" أو "مع خالص التقدير". يجب أن يتبع ذلك توقيعك واسمك.

 

خذ وقتًا للتدقيق اللغوي

بعد كتابة رسالة المتابعة، يجب أن تخصص بضع دقائق لتدقيقها حيث يمكنك حتى أن تطلب من صديق مراجعتها. تحقق من القواعد النحوية والأخطاء الإملائية والأخطاء المطبعية من بين أشياء أخرى. عندما يتعين عليك ذكر أشخاص معينين داخل الشركة، تأكد من الحصول على أسمائهم وألقابهم الصحيحة.

نموذج رسالة المتابعة

الاسم

العنوان

الجوال

البريد الإلكتروني

التاريخ

الاسم

عنوان الشركة

 

عزيزي السيد / السيدة. اسم،

بعد الإعلان الذي نشرته شركتكم في صحيفة ديلي تايمز، قدمت خطاب طلب مع رسالتي استئنف للنظر في شغل منصب مدير العمليات الشاغر. حتى الآن، لم يتم تقديم أي ردود فعل. سأكون ممتنًا حقًا للحصول على بعض التأكيد على أنك تلقيت طلبي لأنني لا أزال مهتمًا بالوظيفة.

على مدى السنوات الثماني الماضية، شغلت مناصب متنوعة في عدد من الشركات والمنظمات حيث أشرفت على إنجاز العديد من المشاريع. في شركة Dancom Constructors، كنت قائد المشروع المسؤول عن جميع أعمال البناء أثناء البناء المعقد الناجح لبرجي دلتا حيث تم الالتزام بجميع المواعيد النهائية بدقة.

أثناء عملي في Japer Engineering، أشرفت عن كثب على بناء منزل السفير وأبراج التايمز والمنزل التعاوني، وهي جميعها مباني مميزة في ولاية إيستر. عملت أيضًا كمدير مساعد للعمليات في Deep Builders ومديرًا للمشاريع في Unity Solutions. بشكل عام، لقد زرت جميع أركان صناعة البناء والتشييد، وسأكون مصدرًا حقيقيًا لتقديم أفكار وحلول من الدرجة الأولى.

كل هذه الخبرة جنبًا إلى جنب مع خلفيتي التعليمية الغنية تجعلني الشخص المناسب لمنصب مدير العمليات في شركتك. لقد اعتبرني رؤسائي وزملائي في العمل دائمًا موظفًا يمكن الاعتماد عليه، ومخلصًا، ومجتهدًا، ومنضبطًا، ويتمتع بمهارات تواصل جيدة وممتازة. ولذلك، سأقدم مساهمة هائلة لنجاح شركة ABC للإنشاءات.

وإنني أتطلع إلى لقائكم لمزيد من المناقشات حول هذا الموضوع. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التفاصيل أو التوضيح حول أي شيء، فلا تتردد في الاتصال بي على 1111111.

مع خالص التقدير والاحترام،

توقيع

الاسم