كيفية كتابة رسالة استقالة عبر البريد الإلكتروني مع نموذج التنسيق
هذا البرنامج التعليمي الضخم هو كل ما تحتاج إلى معرفته حول كيفية كتابة خطاب استقالة الموظف والبريد الإلكتروني.
إليك ما ستتعلمه -
- كيفية كتابة خطاب الاستقالة
- نموذج خطاب الاستقالة
- نموذج خطاب استقالة الموظف
- نموذج رسالة استقالة بالبريد الإلكتروني
تنزيل PDF مجانًا: كيفية كتابة خطاب استقالة بالبريد الإلكتروني
كيفية كتابة خطاب الاستقالة
هناك طرق عديدة لكتابة خطاب الاستقالة. الطريقة الجيدة لكتابة واحدة هي بطريقة تساعدك على البقاء في الكتب الجيدة لرؤسائك وزملائك، وتضعك في وضع يسمح لك بالاستفادة الكاملة من منصبك السابق وتساعدك على التواصل وجمع مراجع جيدة لفرص العمل المستقبلية. تشتمل رسالة الاستقالة المتقنة والساحرة على الخصائص التالية:
- ينبغي أن تكون رسمية ولكن ودية
– أول شيء يجب أن تفكر فيه في كتابة خطاب الاستقالة هو أن تكون ودودًا ولكن لا تنسى أنك تكتب خطابًا رسميًا. لا تستخدم أبدًا كلمات مثيرة للجدل أو عاطفية في رسالتك؛ قد يفسد صورتك الأنيقة.
- وينبغي أن تكون واضحة وموجزة -
يجب أن تتضمن رسالة الاستقالة عبارات واضحة ومباشرة، مثل "أُبلغكم باستقالتي اعتبارًا من [التاريخ]". لا ينبغي أن تترككم عرضة لعروض مُضادة. امنحوا رئيسكم وقتًا كافيًا لشغل المنصب الشاغر. كما يُمكنكم أيضًا التفكير في تخصيص وقتكم لتدريب البديل إذا لزم الأمر.
- وينبغي أن تكون داعمة وتضمن التعاون الكامل
يجب أن يُؤكد خطاب الاستقالة لمشرفك تعاونك الكامل في عملية الانتقال خلال فترة الإشعار. تأكد من تضمين بيانات الاتصال الخاصة بك مع ملاحظة تفيد بإمكانية الاتصال بك حتى بعد استقالتك، وأنك ستكون سعيدًا بالإجابة على أي استفسارات أو شكوك، وأنك ستنقل المعرفة كاملةً قبل رحيلك، وعند الحاجة بعده، إلى خليفتك.
- تأكد من الحصول على كافة تفاصيل استحقاقات الموظفين
- لا تنسى الاستفسار عن راتب أو مزايا الموظفين التي يحق لك الحصول عليها. اسأل عن صحتك التأمين أو خطة التقاعد إن وجدت.
- تجنب السلبية
- يجب ألا تكون هناك أي سلبية في الرسالة، لأنها تدخل في ملفك الشخصي. ما قيل؛ أنت لا تعرف أبدًا متى ستواجه نفس الشيء HR الموظفين أسفل المستقبل. ومن ثم فمن الأفضل أن تحافظ على كل جسورك، بدلاً من إحراقها. الجمل الإيجابية يمكن أن تساعدك على تحقيق ذلك. غالبًا ما يتصل أصحاب العمل المحتملون بأصحاب العمل السابقين للتحقق من التوظيف وما إلى ذلك. وبطبيعة الحال، يجب عليك تدوين ذلك. إذا كتبت جملًا سلبية في الرسالة، فمن المؤكد أنها لن تلقى استحسانًا لدى أصحاب العمل الذين يتم استدعاؤهم ليشهدوا عليك.
- وينبغي أن تظهر الامتنان
– تجنب استخدام الكلمات القاسية حتى لو كنت ستغادر لأسباب غير سارة. بدلاً من ذلك، أظهر الامتنان للمشرف المباشر للحصول على المنصب الجديد بسبب الخبرة المهنية التي اكتسبتها أثناء العمل في وظيفته وما إلى ذلك. ومن الأمثلة على ذلك: "سأكون دائمًا مدينًا لك لمساعدتك ودعمك المهني وأتمنى أن يكون منصبي الجديد "زملاء العمل متعاونون مثلك ومثل [أسماء الزملاء]" وما إلى ذلك. يجب توقيع الرسالة باسمك الأول.
نموذج خطاب استقالة الموظف
[عنوانك]
[رقم تليفونك]
التاريخ
اسم الشخص
[عنوان]
الشركة
العنوان
عزيزي [المدير/ الاسم الأول للشخص]،
يرجى اعتبار هذه الرسالة بمثابة إشعار رسمي/رسمي باستقالتي من منصبي كـ [اسم المنصب] في [اسم الشركة]. ستكون استقالتي سارية اعتبارًا من [التاريخ]. يتضمن ذلك فترة الإشعار بـ [لا. الأسابيع] أسابيع.
نظرًا لأنك ربما تعرف بالفعل سبب مغادرتي [هذا أمر اختياري، يمكنك إما الإشارة إلى أنك تلقيت عرضًا جديدًا في شركة Xyz، أو أنك ستنتقل إلى مكان آخر وما إلى ذلك]. [هنا يمكنك أن تشكر مديرك على المساعدة في الحصول على منصب جديد منذ أن اكتسبت خبرة كبيرة أثناء العمل معه]
أود أن أشكركم على الفرص العديدة التي أتيحت لي مع هذه المنظمة. أود بشكل خاص أن أشكر [أسماء الزملاء] على دعمهم وتوجيهاتهم و[أذكر التجارب الإيجابية التي مررت بها في مكان العمل].
أتمنى لك ولـ [اسم الشركة] الأفضل في المستقبل. يرجى إخباري إذا كان بإمكاني تقديم أي مساعدة أثناء عملية الانتقال ومساعدة بديلي في منصبه الجديد. [أذكر أنك ستقوم بإرشاد الشخص الجديد حتى بعد آخر موعد لك]. [اسأل كيف يمكنك التخلص من القروض أو تراكمات الأصول التي قد تكون اكتسبتها من الشركة]..
شكرا مرة أخرى على كل شيء.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
[اسمك]
نموذج خطاب استقالة الموظف
التاريخ
اسم المنظمة
العنوان
الرمز البريدي المدينة
عزيزي اللقب/الاسم/اسم العائلة،
هذه الرسالة بمثابة إشعار استقالتي من منصب [اسم المنصب] من [اسم الشركة]. آخر يوم لي في العمل سيكون [أذكر التاريخ]. يتضمن ذلك فترة الإشعار بـ [أذكر رقم. الأسابيع].
الاستقالة من [اسم المنظمة] قرار صعب. لا بد لي من القيام بذلك، بسبب بعض الالتزامات الشخصية. لا ينبغي بأي حال من الأحوال أن تعتبر استقالتي بمثابة عدم رضاي عن منصبي أو دوري أو الإدارة.
في الواقع، أود أيضًا أن أغتنم هذه الفرصة لأشكر كل عضو في [اسم الشركة]، على توجيهاتهم وتوجيهاتهم. وأنت، على وجه الخصوص، قدمت مساهمات مهمة في تطوري المهني.
أنا على دراية بمتطلبات تقديم الدعم المهني لخلفي حتى مغادرتي. وأتعهد بإعطاء التزامي الكامل له / لها حتى ذلك الحين. وأعتزم أن أجعل هذا التغيير سلسًا قدر الإمكان. بالإضافة إلى ذلك، أنا متاح أيضًا للمساعدة في أي وقت، وسأترك تفاصيل الاتصال الخاصة بي حتى تتمكن من الاتصال بي عند الحاجة.
سأكون ممتنًا لك إذا كان بإمكانك أن ترسل لي تفاصيل حول جدول العمل النهائي واستحقاقات الموظفين وما إلى ذلك.
مع خالص التقدير والاحترام،
اسمك
نموذج رسالة استقالة بالبريد الإلكتروني
عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة،
يرجى قبول هذه الرسالة كإشعار بأنني سأترك منصبي كمحاسب لدى شركة XYZ Inc. وفقًا لعقدنا، سيكون من دواعي سروري مواصلة العمل خلال فترة الإشعار التي تنتهي في 15 مارسth.
أنا أيضًا على استعداد للتفكير في المغادرة مبكرًا إذا اتفقنا بشكل متبادل على عملية مناسبة. يرجى إعلامي بعملية التسليم المفضلة لأي أصول أو قروض قد تكون لدي.
على الرغم من أنني أشعر بالأسف لترك الفريق، إلا أنني أقدر بشدة الدعم الذي تلقيته خلال [x سنة] من الخدمة. أود أن أشكركم وفريق العمل على كل التوجيهات المهنية التي تلقيتها خلال هذه الفترة. تستعد الشركة لتحقيق نمو ملحوظ، وأتمنى لك ولشركة XYZ الكثير من النجاح في جميع المساعي المستقبلية.
يرجى إخباري بما يمكنني توقعه فيما يتعلق بجدول العمل النهائي والإجازات المتراكمة ومزايا الموظفين. لقد أكملت جميع مشاريعي الحالية قبل المواعيد النهائية المحددة لها بوقت طويل، كما أنني على استعداد لتمرير مسؤولياتي إلى خلفي. سأقوم بتدريبه بكل سرور، وإذا لزم الأمر، يمكنني أيضًا المساعدة في إجراء مقابلات مع المرشحين البدلاء.
أتمنى لك وللطاقم كل التوفيق وأتطلع أيضًا إلى البقاء على اتصال معك. يمكنك مراسلتي عبر البريد الإلكتروني في أي وقت على [email protected] أو اتصل بي على 555-555-5555.
مع خالص التقدير والاحترام،
اسم اسم العائلة.
قد ترغب:
